Сокращение На Работе Права Работника 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращение На Работе Права Работника 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Процедура сокращения выполняется в строгом соответствии с Трудовым законодательством РФ. Согласно нормативно-правовым актам, существует два основания для увольнения работника:
- Реорганизация компании, из-за которой количество рабочих мест уменьшается;
- Сокращение штата сотрудников.
Уменьшение рабочих мест, как правило, происходит по экономическим причинам. При этом штатное расписание остается прежним. Например, из пяти человек, занимающих должность менеджера по продажам, оставляют двоих.
При сокращении штата сотрудников должность полностью ликвидируется. Например, обязанности сотрудника кадровой службы перекладываются на бухгалтера.
На работе сокращение: права работника
Проводя сокращение, руководитель должен учитывать некоторые нюансы. Существуют категории граждан, которых нельзя уволить. Кроме этого, на работе оставляют лиц, чья квалификация и производительность выше остальных кандидатов.
Приоритетное право на работу предоставляется сотрудникам, находящимся в браке, при условии что они:
- Воспитывают двух и более несовершеннолетних детей;
- Являются единственными кормильцами в семье;
- Получили производственную травму в организации или профессиональное заболевание;
- Участвовали в военных действиях и получили инвалидность;
- Регулярно проходят обучение и повышают квалификацию.
Трудовое законодательство защищает от сокращения следующие категории граждан:
- Женщин, воспитывающих детей младше трех лет;
- Одиноких родителей, на чьем иждивении находится ребенок-инвалид;
- Матерей-одиночек, отцов-одиночек, которые растят малолетнего ребенка (до 14 лет);
- Беременных женщин;
- Сотрудников, находящихся на лечении по больничному листу;
- Людей, находящихся в отпуске.
Для людей пенсионного возраста преимущественное право на работу не предусмотрено. Комиссия рассматривает их личные дела так же, как и остальных работников.
Если в организации трудится работник младше 18 лет, его сокращение должно быть одобрено Трудовой инспекцией по делам несовершеннолетних.
Сотрудник, попавший под сокращение, должен внимательно изучить приказ руководителя перед подписью.
Необходимо обратить внимание на следующие нюансы:
- На документе стоит подпись начальника, указана дата составления, есть банковские реквизиты;
- В приказе есть список вакансий с указанием оклада;
- На уведомлении стоит отметка профсоюза работников, одобривших сокращение.
Уведомление можно не подписывать, если один из перечисленных пунктов не был соблюден. Гражданин имеет право сообщить о нарушениях в Трудовую инспекцию. Бывают ситуации, когда директор требует написать объяснительную записку о причинах отказа. Рекомендуется составить два экземпляра – один передать руководителю, а второй заверить и оставить себе.
Если гражданин считает, что сокращение проводилось незаконно или с нарушениями, он может обратиться с жалобой в контролирующие органы. Сотрудники Трудовой инспекции обязаны провести проверку в организации по заявлению бывшего работника. Если его слова подтвердятся, и нарушения законодательства будут выявлены, юридическое лицо привлекут к ответственности. Как правило, основным видом наказания является штраф.
Уволенный работник может обжаловать решение руководителя в суде. Большинство граждан добиваются восстановления в должности и получают компенсацию за вынужденные «прогулы».
Выходное пособие положено всем уволенным, кроме тех, кто трудился по срочному договору, заключенному на срок до 2-х месяцев. Им пособие выплачивают, только если оно предусмотрено договором.
В общем случае выходное пособие (ВП) рассчитывают так:
ВП = Зсд × КД,
где:
Зсд — среднедневной заработок;
КД — количество дней (рабочих и нерабочих праздничных) в первом месяце после увольнения.
Пособие выплачивают в день увольнения по сокращению штатов (ст. 140 ТК РФ).
Сезонным работникам пособие выплачивают за первые 2 недели после увольнения.
Средний заработок тоже выплачивают всем работникам, кроме принятых по договору сроком до 2-х месяцев (ст. 178, ст. 318 и ст. 292 ТК РФ). У сезонников в качестве такого среднего заработка выступает выходное пособие за 2 недели.
Порядок выплаты среднего заработка (при условии, что работник предоставил все необходимые подтверждения об отсутствии факта трудоустройства) такой:
- за первый месяц — ничего выплачивать не нужно. Работнику уже выплатили выходное пособие в день увольнения;
- за второй месяц — средний заработок, если работник подтвердил, что он никуда не устроился (трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности);
- за третий месяц после увольнения средний заработок выплачивают после предъявления работником решения от службы занятости.
Для работников Крайнего Севера порядок тот же, но сроки продлены в соответствии с ТК РФ.
Законодательство защищает увольняемых по сокращению работников. Сумма всех положенных выплат и компенсаций при сокращении может оказаться довольно существенной. Кроме того, данные выплаты растянуты во времени. По сути, уже не работающему на нанимателя человеку надо еще 2 месяца платить зарплату.
Рекомендуем работодателям, желающим снизить издержки на персонал за счет сокращений и поправить этим финансовое положение, сначала подсчитать, в какую сумму обойдется вся процедура.
Напомним, что невыплата всех положенных сумм — это нарушение трудового законодательства, в том числе позволяющее работникам оспорить увольнение как с нарушением процедуры.
Отвечая на вопрос, какие права гарантируются работнику при сокращении, с некоторой долей условности их можно сгруппировать не несколько категорий. Самые важные состоят в следующем:
- право на заблаговременное предупреждение;
- предложение альтернативных вариантов;
- соблюдение очередности при определении списка уволенных сотрудников;
- наличие защищенных категорий наемных работников;
- выплата предусмотренных за увольнение по сокращению компенсаций.
Каждое из перечисленных прав работника, который уволен по сокращению штатов в 2020 году, требует более детального рассмотрения.
Еще одной немаловажной обязанностью работодателя выступает использование всех возможных мер для сохранения занятости сотрудников. Один из способов свести к минимуму сокращения в организации и соблюсти права работника – предложение перехода на другую работу. При этом необходимо выполнить три простых правила. Во-первых, предлагаемая вакансия должна соответствовать квалификации и физическим данным сотрудника.
Во-вторых, она может находиться в штате любой из организаций работодателя. В-третьих, допустимо снижения уровня заработной платы сотрудника. Несмотря на последний пункт, такое право работника при сокращениях на предприятии следует признать крайне полезным. Тем более, если учесть добровольный характер возможного перехода.
Не менее важным правом работника при сокращении рабочих мест в организации выступает очередность увольнения. Наниматель должен оставлять занятыми более квалифицированных сотрудников. Если речь идет о равных по уровню профессиональной подготовки работниках, необходимо учитывать продуктивность их предыдущего труда.
Существенный правовой нюанс. Для должностей, где документальное подтверждение квалификации невозможно, уровень знаний определяется специально созданной комиссией. В ее состав рекомендуется включать представителей профсоюза, что обеспечит объективность при принятии решения.
Определенным категориям работников законодательство предоставляет преимущественное право сохранить занятость при сокращении. Два критерия для их определения – квалификация и продуктивность – уже были озвучены. В дополнение к ним, при прочих равных обстоятельствах наниматель в процессе принятия решения об увольнении обязан оставлять занятыми на предприятии следующие категории сотрудников:
- с двумя и более иждивенцами;
- единственного работника в семье;
- ставшего инвалидом или получившего профессиональное заболевание/травму;
- ветерана войны;
- проходящего курсы повышения квалификации или другие виды профессиональной подготовки за счет нанимателя.
Любые нарушения перечисленных выше прав работника при увольнении по сокращению штата организации в 2020 году становятся основанием для защиты им своих интересов. Стандартный порядок предпринимаемых в подобной ситуации действий выглядит следующим образом:
- сначала следует обратиться непосредственно к нанимателю. Нередко нарушение законодательства является непреднамеренным и может быть исправлено без вмешательства контролирующих органов. Тем более, что любая попытка договориться будет важным аргументом в пользу работника при дальнейших разбирательствах;
- при отсутствии положительного решения необходимо направить жалобу в надзирающие органы. К таковым относятся трудовая инспекция и прокуратура. Обращение оформляется официально и обязательно регистрируется в установленном законодательством порядке;
- последний вариант решения проблемы – обращение с исковым заявлением в суд. Дело рассматривается органом по месту регистрации нанимателя.
Действия работника при принуждении к увольнению остаются достаточно прозрачными. Допускается одновременное использование всех трех способов, но целесообразно действовать в указанной последовательности. Дело в том, что в большинстве случаев вполне реально добиться соблюдения прав работника при сокращении штатов без обращения в прокуратуру, трудовую инспекцию и тем более в суд. Работодатели прекрасно знают, что любой визит надзирающих органов с высокой долей вероятности обернется намного большими финансовыми потерями, чем выплаты, предусмотренные законодательством для работников при увольнении. Для помощи в решении вопросов о незаконном увольнении рекомендуется обращаться в соответствующие юридические организации.
Одновременно с теми сотрудниками, которых сокращать нельзя, нужно помнить и о тех категориях персонала, которые по закону обладают преимущественным правом на оставление на работе. И здесь самый главный вопрос — когда возникает такое право? Тогда, когда есть несколько сотрудников, претендующих на одно место.
Например, у вас есть две штатные единицы электрика, а вам нужно оставить только одну. Придется решать, у кого преимущественное право оставления на работе.
Именно в таких ситуациях возникает потребность в создании комиссии. И хотя об этом не написано ни в одном нормативном акте, многие работодатели ощутили необходимость в комиссии, столкнувшись с тонкостями процедуры сокращения персонала на практике.
Дело в том, что ключевая задача комиссии — это сбор информации о работниках и определение их преимущественного права. Такая работа сильно помогает и защищает компанию от негативных последствий, потому как основной мотив работников, которые оспаривают процедуру сокращения в суде, — доказать, что они как раз должны были остаться работать. Их вопрос «почему я?» запускает проверку правильности действий работодателя — выявлял ли он преимущественное право и как именно?
Увольнение по сокращению: что должны заплатить работнику
Сотрудник уведомляется о том, что к нему применяют процедуру сокращения, за 2 месяца до расчёта. Согласно Трудовому кодексу в 2021 году выплаты при сокращении работника соответствуют следующему списку:
- Оплата отработанного времени по факту в соответствии с установленными на предприятии ставками.
- Компенсация отпуска, которым сотрудник не успел воспользоваться.
- Материальная компенсация за увольнение.
Сотрудник имеет право получить дополнительные выплаты, к которым относятся:
- Выходное пособие. Выплачивается в размере среднемесячного заработка даже тем, кто сразу нашёл новое рабочее место.
- Среднемесячный заработок, который выплачивается на протяжении двух месяцев, используемых для поиска новой работы. Выплата осуществляется вместе с выходным пособием или отдельно от него.
- Компенсация по сокращению штатов, производимого досрочно. Выплачивается если обе стороны трудового договора согласны не ждать для увольнения положенных двух месяцев. Компенсация рассчитывается за период, равный отрезку времени с момента увольнения до истечения установленных двух месяцев.
Выплаты работников делятся на две категории. Выходные пособия представляют собой единовременную выплату, осуществляющуюся один раз. Размер выплаченных средств в этом случае должен равняться среднемесячному заработку, если в трудовом договоре не прописана большая сумма.
Дополнительная информация
Выплаты во время поиска работы могут быть получены только после предоставления документов, подтверждающих отсутствие трудоустройства в виде: справки от биржи труда о постановке на учёт в двухнедельный срок и трудовой книги, в которой отсутствуют данные о получении новой работы.
Сокращение регулируется Трудовым кодексом и проводится в определённой последовательности. Увольнение предполагает сбор документов, необходимых для получения тех выплат, какие положены при сокращении. Оба процесса тесно связаны друг с другом и производятся в соответствии с такими этапам:
- Прежде всего издаётся приказ, на основании которого сокращается штат сотрудников.
- Работнику, попадающему под сокращение, за 2 месяца до даты отстранения от должности выдаётся уведомление под роспись.
- Сотруднику предлагается альтернативная должность. Если он отказался от неё, то начинается процесс увольнения и расчёта компенсации.
- Предприятие оповещает о своих действиях центр занятости.
- Издаётся приказ об увольнении работников, отказавшихся от альтернативной должности.
После получения на руки приказа об увольнении и трудовой книги, сокращённый сотрудник должен обратиться с ними в бухгалтерию. Выходное пособие, компенсация отпуска и средняя заработная плата выплачиваются в день увольнения. Выплата социальной компенсации может производится как совместно со средствами, выдаваемыми в день увольнения, так и отдельно от них на протяжении 2 месяцев.
Расчёт выходного пособия при сокращении штата в 2021 году производится таким образом:
- Необходимо сложить все суммы, полученные в качестве заработной платы за год (в том числе премии и поощрительные выплаты).
- Полученную сумму нужно разделить на число отработанных дней в текущем году.
- Результат умножают на количество дней месяца, следующего за датой увольнения.
Получившая сумма – это выходное пособие, обязательное к выплате сокращённому работнику.
Перед началом сокращения работодатель должен выполнить несколько условий. Он меняет штатное расписание или составляет новое. В нем отображаются все существующие должности и показывается невозможность расширения штата.
После чего сотрудники должны быть уведомлены за два месяца до увольнения. Им обязательно предлагаются другие вакансии. Наниматель также ставит в известность органы занятости — они контролируют соблюдения прав работника при сокращении должности.
Если сотруднику известно об увольнении, то ему необязательно ждать истечения двух месяцев. Можно попробовать договориться с руководителем. В случае согласия он выплатит все положенные деньги, а человек получит возможность поиска нового места.
Гарантии при сокращении численности или штата работников закреплены в ТК РФ. Для нанимателя это не самая дешевая процедура, поэтому на нее редко идут. При увольнении сотрудник получает несколько компенсаций:
- зарплата;
- отпускные;
- выходное пособие за два месяца.
В случае если человек успеет встать на учет в службу занятости и не будет трудоустроен, то он получит выплату и за третий месяц. Именно поэтому многие руководители стараются уговорить работника уволиться по собственному желанию.
Если человека вынудили так уйти, он может обжаловать это в суде. Но для этого он должен получить документальное подтверждение неправомерности процедуры и свидетельские показания. Без них будет сложно получить причитающиеся выплаты.
Права работника при сокращении 2020
Если процедура сокращения штата была проведена с нарушениями, или человек не получил все положенные ему выплаты, то у него есть полное право для обращения в суд. Чаще всего наниматель в устной форме сообщает о грядущих увольнениях. Два месяца даются на поиск новой работы. В случае увольнения по собственному желанию, сотрудник не получает никаких выплат.
В судебной практике, трудовые споры не являются редкостью. Чаще всего они решаются в пользу работника. Но многое зависит от деталей ситуации. Например, на одном предприятии, руководитель хотел взять на должность нужного человека. Но уже работающего сотрудника нельзя было уволить. Он решает провести процедуру «мнимого» сокращения. Уведомление носит устный характер, перевод не предлагается.
После увольнения на освобожденное место принимается новый сотрудник. Бывший подчиненный имеет право подать в суд. Именно он выявил ряд нарушений в процедуре сокращения: отсутствует письменное уведомление, не предлагались альтернативные должности и т. д. Также не было составлено штатное расписание.
Причем не менее чем за 2 месяца до момента увольнения работников.
Каждый работник об этом предупреждается персонально, а с приказом знакомится под роспись; Попадающим под сокращение сотрудникам должны быть предложены другие должности, которые соответствуют их квалификации.
Стоит учесть, что делается это не один раз, а на протяжении всего периода до расторжения трудового договора; Обязательно уведомляется профсоюзная организация, если она действует в компании.
Если увольнение будет массовым, то уведомление о сокращении направляется в профсоюз за 3 месяца, как того требует в своем определении Конституционный суд РФ; Кроме профсоюзной организации, работодатель предупреждает и службу занятости; Если сотрудник ни на одну предложенную вакансию не соглашается, выносится приказ о сокращении штата.
В период пандемии коронавируса 2021 и в последующем при принятии решения именно о сокращении сотрудников следует:
- подготовить обоснования такого решения – на случай последующих споров и судебных разбирательств с работниками;
- учесть размер расходов денежных средств, который будет потрачен на сокращаемых – на выплату им всех задолженностей, компенсаций, выходных пособий, расходов на суды и штрафы в случае нарушений (возможно, окажется, что сокращение в итоге не такой подходящий вариант, как казалось изначально);
- издать приказ о сокращении.
О сроках и необходимости уведомления профсоюза мы уже рассказали, когда рассматривали приказ.
Еще несколько нюансов:
- в уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф.И.О. подпадающих под сокращение работников, названия их профессий, должностей или специальностей;
- в уведомлении в службу занятости указывают должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников, а так же условия оплаты их труда.
К каждому уведомлению обычно прилагают:
- копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
- проект приказа об увольнении работников организации;
- проект нового штатного расписания организации.
При увольнении в обязательном порядке выдают работнику:
- выписки из РСВ;
- выписки из СЗВ-М;
- форму СЗВ-СТАЖ;
- справку о среднем заработке (для центра занятости);
- справку о доходах и налогах (бывшая 2-НДФЛ).
Кроме этого, по письменному запросу работника следует выдать любые иные документы, относящиеся к трудовой деятельности увольняемого.
Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата
Принятие решения о сокращении штата – это компетенция работодателя. Закрытого списка оснований для такого действия законодательство не содержит. Следовательно, запрета на увольнения по сокращению в период пандемии коронавируса нет.
Однако сокращение должно быть проведено с учетом всех требований ТК РФ. В противном случае работодателю грозят иски от уволенных сотрудников и штрафы за нарушение трудового законодательства.
Как пояснила специалист, в законе не прописаны четкие причины, по которым сокращают тех или иных сотрудников. Однако каждому работодателю важно понимать, что процедура сокращения закреплена в законе и нарушать ее категорически нельзя. Поэтому, чтобы увольнение сотрудника полностью соответствовало закону, работодатель обязан доказать следующее:
- факт необходимости сокращения сотрудников компании;
- то, что должности сотрудников, которые незаменимы на производстве, сохранятся;
- то, что увольняемым работникам предложена новая вакансия в другой компании;
- то, что все сотрудники были предупреждены о грядущем сокращении не позднее чем за два месяца.
Тут сразу стоит обратить внимание, что работник обязательно должен дать письменное согласие на сокращение. В противном случае его увольнение будет незаконным.
Согласно российскому закону, при сокращении уязвимой стороной является сотрудник, поэтому в Трудовом кодексе предусмотрены определенные гарантии и компенсации.
Заработная плата — это те деньги, которые работодатель обязан выплатить сотруднику. Бывает и такое, что работодатель должен удержать некоторые средства с зарплаты. В таких ситуациях заключается письменный договор, в котором прописывается удерживаемая сумма.
Компенсация за неиспользованный отпуск — обычная практика. При увольнении сотрудника ему выплачиваются все положенные деньги за неиспользованный отпуск. Рассчитывают компенсацию в обычном порядке.
Выходное пособие при сокращении — эти выплаты полагаются всем сокращенным сотрудникам, кроме тех, кто работал в компании по срочному договору, который заключался на срок до двух месяцев. Однако и такой договор может предусматривать выплаты выходного пособия.
Средний заработок на период поиска новой работы — это компенсация выплачивается на второй и третий месяц после того, как сотрудник был уволен. Однако в этом случае бывший работник должен подтверждать факт отсутствия работы.
Пособие по временной нетрудоспособности — полагается тем работникам, которые заболели и имеют лист нетрудоспособности в течение 30 дней после даты увольнения.
Отдельно хотим уделить внимание вопросу поиска новой работы. В народе существует мнение, что работодатель, сокращающий своих сотрудников, обязан каждому из них найти новое место труда, но так ли это? Как нам рассказала юрист, начальник действительно должен предложить сотруднику работу, однако в законе не уточняется, какой именно она должна быть — временной или постоянной. Однако в этом случае важно, чтобы она соответствовала квалификации работника и подходила ему по состоянию здоровья.
Случается и такое, что работодатели сокращают штат, но не имеют документального подтверждения необходимости этих действий. По словам юриста, процедура сокращения должна быть полностью узаконенной. В обратном случае работодатели рискуют получить несколько судебных исков, которые они обязательно проиграют, им придется вновь принять на работу уволенных сотрудников. Так что обязательно нужно составлять приказ о сокращении численности штата и указывать в нем фамилии и должности тех сотрудников, которые подлежат увольнению.
Что делать, если вас сократили на работе
Также нужно учитывать, что уволить при сокращении штата можно только при строгом соблюдении определенной процедуры. Она включает уведомление за 2 месяца и предложение о переводе как на подходящую по квалификации должность, так и на любую именующуюся вакантную у работодателя.
То есть, по закону в 2021 году нельзя уволить, если работник согласился на другую должность, в этом случае оформляется перевод. Эта процедура соблюдается как при оптимизации численности штата, так и при сокращении самого штата (исключении должности из штатного расписания). Если процедура не соблюдена или ее соблюдение не подтверждено письменными доказательствами, увольнение будет не законным и может быть успешно оспорено работником в суде.
Никаких льгот у граждан предпенсионного возраста в случае сокращения нет. Есть еще перечень категорий сотрудников, которым работодатель обязан предоставить преимущество в такой ситуации (ст. 179 ТК РФ). Однако и в этом случае оно связано с семейными обязательствами. Но основное, что должен учитывать работодатель, — уровень квалификации и производительности. Дискриминация по возрасту недопустима.
- В отношении увольнения по сокращению действуют 3 группы правил, обязательные для работодателя: общие (не зависящие от основания увольнения), частные (относящиеся к увольнениям по инициативе работодателя) и специальные (применяемые при сокращении персонала). Права работника при сокращении напрямую связаны с обязанностями работодателя, проводящими увольнение по такому основанию.
- Общие правила позволяют работнику рассчитывать на получение в день увольнения полного расчета (включая начисления за неиспользованный отпуск) и комплекта документов, связанных с трудоустройством.
- Частные правила не позволяют при сокращении увольнять работников, находящихся в отпуске или на больничном, а также лиц с семейными обязательствами. Наличие таких обязательств работник должен подтвердить документами.
- Специальные правила законодательно установлены лишь для работодателей-юрлиц, которые обязаны соблюдать сроки и форму предупреждения о сокращении, делать работнику предложения об иной работе, платить выходное пособие и оплачивать время, затрачиваемое на трудоустройство. На работодателей-ИП при сокращении распространяются лишь те обязательства, которые закреплены в трудовом договоре.
Действующим трудовым законодательством определены особенности и нюансы увольнения по сокращению штата и перечень лиц, которых нельзя уволить в такой ситуации. В их число входят:
- женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 265 ТК РФ);
- беременные женщины;
- женщины, имеющие детей до трех лет;
- одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
- другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери (ст. 261 ТК РФ).
Нельзя увольнять по сокращению штата работников, которые находятся на больничном или в отпуске. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя. Сокращение несовершеннолетних является допустимым условно: для этого необходимо получить согласие соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (не относится к ситуации ликвидации предприятия).
Зв нарушениями прав трудящихся в части их сокращения инспекция по труду следит очень внимательно. Организация обязана провести все процедуры в точном соответствии с требованиями законодательства (ст. 81 ТК РФ) и не попасть под административную, а в ряде случаев — и уголовную ответственность.
Шаг 1. Процедура начинается с соответствующего приказа по организации. В нем руководитель обязан указать:
- какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению;
- причину проводимого сокращения штата;
- перечень и сроки мероприятий, выполняемых до даты увольнения;
- данные ответственных лиц.
Сокращение на работе: права работника в 2020 году
Приняв решение о грядущем сокращении, работодатель в письменном порядке, как минимум за два месяца до начала увольнений, обязан уведомить об этом работника персонально. О том, что работнику вручили уведомление о сокращении должным образом, будет свидетельствовать его подпись на письме.
О том, что предприятие готовится к сокращению работников, необходимо сообщать не только тем, кто попадает под увольнение, но и профсоюзной организации, и службе занятости. Срок для уведомления выборного органа первичной профсоюзной организации установлен такой же, как и для работника, т.е. не позже двух месяцев до начала сокращений, а при массовом увольнении – за три месяца.
Уволить членов профсоюза в связи с сокращением можно только с согласия профсоюзной организации. Срок уведомления органов служб занятости о будущем сокращении такой же — за два месяца до начала мероприятий по увольнению работников.
Для работодателей, работающих как индивидуальные предприниматели, этот срок составляет две недели. В своем обращении к вышеперечисленным органам, работодатель должен указать полные сведения о должности, квалификации и условиях труда каждого увольняемого работника.
Мишустин предостерег работодателей применять сокращения штата или численности без наличия на то веских оснований.
Сокращение, тем более массовое, должно стать крайней мерой, когда организации грозит банкротство.
Премьер-министр Михаил Мишустин твердо высказался о том, что не нужно пользоваться шумихой вокруг коронавируса и решать личные проблемы, нарушителей прав работников будут жестко наказывать.
Если директор с целью оптимизации расходов хочет сократить нескольких работников, то делать это в период коронавируса не рекомендуется. Есть риск, что сотрудник обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, которая, в свою очередь, выявит необоснованность сокращения в период эпидемии.
Все случаи увольнений и сокращений будут строго проверяться, контролирующие органы на фоне эпидемии будут значительно пристальнее следить за действиями работодателей. Поэтому воспользоваться возникшей ситуации с коронавирусом и сократить персонал будет не самым лучшим решением для руководителя.
Если работодателю нужно уволить часть персонала, то для начала нужно пытаться договориться об увольнении по собственному желанию с возможной выплатой компенсаций. Только это основание не будет выглядеть подозрительно в период коронавируса.
Тем более нельзя допускать сокращения, если нет реальных причин для этого действия. Сейчас любое обращение бывшего работника в Трудовую инспекцию вызовет проверку организации, которая с большой вероятностью найдет какие-либо нарушения и выпишет штраф, плюс к этом может потребовать восстановить сокращенного на работе с выплатой ему компенсации.
Согласно законодательству, сокращая численность работников или штат, работодатель должен предложить увольняемым работникам иную должность на этом предприятия.
При этом предлагаемая должность должна соответствовать квалификации работника, его состоянию здоровья, однако, она может быть и нижестоящей, и нижеоплачиваемой. При сокращении работник имеет право получить от работодателя данные обо всех вакансиях, которые есть в данной местности или, если это предусмотрено коллективным договором, за её пределами.
И только при условии, что работодатель не может выполнить свои обязанности перед работником по обеспечению ему свободной вакансии или же работник отказался предоставлять письменное согласие на предложенную работу, может быть произведено сокращение.
В случае если стороны достигли соглашения, ждать окончания двухмесячного термина для расторжения трудового договора нет необходимости.
К гарантиям, установленным законодательством для сокращаемых работников, относится также преимущественное право при оставлении на работе при сокращении. Данное право заключается в том, что работодатель должен будет оставить на предприятии того работника, чья квалификация выше, а качество работы лучше, чем у других.
Если же таких работников несколько, то согласно законодательству право сохранить за собой должность имеют следующие категории:
- — работники, которые содержат двух и более нетрудоспособных членов семьи;
- — работники, чей заработок является для всей семьи единственным источником дохода;
- — работники, которые во время работы на данном предприятии получили увечье или профессиональное заболевание;
- — инвалиды Великой Отечественной войны и инвалиды, которые принимали участие в боевых действиях по защите государства;
- — работники, которые повышают квалификацию по месту работы по направлению работодателя.
В коллективном договоре, который составляется на предприятии или в организации, может быть указан расширенный список категорий работников, имеющих преимущественное право на оставление на работе при сокращении штатов.
Кроме того, Трудовой кодекс Российской Федерации защищает от сокращения беременных женщин, матерей, на воспитании у которых дети до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих детей, которым не исполнилось четырнадцать лет, или ребенка-инвалида до восемнадцати лет, а также тех, у кого на воспитании находятся перечисленные категории детей.
Не могут быть уволены и работники, находящиеся в момент сокращения в отпуске или на больничном в связи с временной нетрудоспособностью. В случае нарушения этой нормы, работник имеет право обжаловать увольнение в судебном порядке и восстановиться на прежней должности.
Сделать это нужно в течение одного месяца с дня, когда работник получил копию приказа об увольнении или с того момента, как выдана трудовая книжка. В противном случае придется в судебном порядке восстанавливать пропущенный срок. Согласно Гражданскому процессуальному кодексу, свое заключение по вопросам восстановления на работе должен сделать прокурор, он же может и обжаловать решение суда.
Как открыть ИП на двоих? Возможно ли это вообще? Если нет, то какие есть варианты?
Узнать что нужно для восстановления паспорта можно в этой статье.
Работник, с которым расторгли трудовое соглашение из-за сокращения штата или численности, имеет право получить от работодателя выходное пособие. Сумма пособия должна быть равна среднемесячному заработку в период работы на предприятии или в организации.
Среднемесячная зарплата должна сохраняться за работником, потерявшим место, на все время, которое понадобится для трудоустройства, но не больше двух месяцев со дня увольнения. Выплата выходного пособия может быть сделана и на третий месяц после увольнения, но только если после сокращения работник зарегистрировался в службе занятости и за две недели ему не смогли подобрать новое место работы.
6 ситуаций, когда сокращение сотрудника может обернуться судом
Ничего не предпринимайте в первые минуты и даже часы. Любые юридические документы должны быть приняты к сведению со спокойным рассудком.
- Внимательно прочитайте уведомление о сокращении. Обратите внимание на даты, банковские реквизиты, наличие подписи руководителя.
- Прочитайте список вакантных должностей, на которые вы сможете претендовать в случае сокращения. Он также должен быть заверен подписью руководителя предприятия.
- Выясните наличие согласия профсоюзного комитета на сокращение.
- Подпишите документы и спокойно работайте дальше 2 месяца, если вы согласны и не относитесь к одной из перечисленных категорий граждан: беременная женщина;
- женщина (или другое лицо), воспитывающая ребенка, не достигшего 3-х лет;
- одинокий родитель (или другое лицо), воспитывающий ребенка до 14 лет, или до 18 лет, если ребенок – инвалид;
- единственный кормилец в семье с 3 и более детей.
Вы можете согласиться письменно с предложением администрации о досрочном увольнении. В этом случае вам выплачивается средняя зарплата за оставшийся период и все другие, положенные по сокращению деньги.
При сокращении штата приоритетное право остаться на месте остается за более квалифицированными сотрудниками и с лучшими производственными показателями. Если все работники равны, то позиции распределяются по следующей шкале (в убывающей последовательности):
- семейные служащие, имеющие на полном иждивении двух и более членов семьи (например, детей);
- лица, которые являются единственными кормильцами в семье;
- люди, получившие за время работы на данном предприятии какие-либо увечья или профзаболевания;
- инвалиды ВОВ и других боевых действий;
- сотрудники, направленные предприятием на курсы по повышению квалификации.
В статье 261 ТК можно посмотреть, каких работников вообще нельзя сокращать
. К ним относятся беременные работницы, матери с детьми до трехлетнего возраста или инвалидами и прочие.
Согласно Трудовому Кодексу РФ сокращение сотрудников должно происходить по следующему алгоритму:
- За 2 месяца до планируемого сокращения сотрудник получает уведомление и фиксирует этот факт своей подписью (ст. 180 ТК РФ).
- Организация предлагает работнику какой-либо альтернативный вариант со сходной заработной платой и похожими должностными обязанностями (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
- Спустя 2 месяца происходит увольнение с выдачей пособия, равного одной зарплате (ст. 178 ТК РФ).
- При добровольном желании сотрудника преждевременно расторгнуть трудовое соглашение, работодатель все равно полностью оплачивает ему положенные на отработку 2 месяца (ст. 180 ТК РФ).
Если в течении двух месяцев с момента получения уведомления о грядущем сокращении вы не смогли отыскать новое место работы, то можно встать на учет биржи труда. Сделать это необходимо в течении двух недель с даты расторжения трудового договора. Тогда в последующие 3 месяца вам будет выплачиваться пособие по безработице.
Подобное условие выполняется, если в трудовой книжке значится запись «Уволен по сокращению штата п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
Теперь разберем подробно все важные нюансы.
При сокращении службу занятости нужно предупреждать по специальной форме:
- Организации должны это сделать не менее чем за два месяца до предстоящего сокращения.
- При большом количестве сокращаемых работников, уведомить службу надо не менее, чем за три месяца.
- ИП должен уведомить своих работников не менее чем за две недели до сокращения.
Руководство должно издать приказ о сокращении штата.
В этом документе отражается:
- Дата, начиная с которой будет происходить увольнение по сокращению штатов.
- Обозначение профессий, которые подлежат сокращению, и число сокращаемых работников.
- Перечень ответственных должностных лиц, которые будут участвовать в процедуре сокращения.
Увольнение работника по сокращению штата предполагает, что у некоторых категорий существует определенные гарантии при данной процедуре.
Они могут в первую очередь рассчитывать на сохранение своего рабочего места. Данное решение принимается комиссией, поэтому в первую очередь она должна быть создана приказом директора.
Ее члены рассматривают личные дела работников, определяя кандидатов на увольнение по сокращению штатов. Если комиссия не создается, то эти функции возлагаются на кадровую службу.
Внимание! На каждого работника составляется акт, который передается директору фирмы, чтобы он принял окончательное решение по данному вопросу.
Трудовой кодекс требует, чтобы при сокращении работодатель оставлял на работе сотрудников с более высокой квалификацией и производительностью труда (статья 179 ТК РФ). Но преимущественное право применяется только при сокращении численности штата – то есть в том случае, если уменьшается количество работников, занимающих одинаковые должности. Например, работодатель решил из пяти менеджеров по продажам оставить только двоих. По закону, он должен оставить тех, кто лучше справляется с работой.
Если по квалификации и производительности работники равны, преимущественное право на сохранение должности получают:
- лица, которые содержат двух и более нетрудоспособных членов семьи;
- лица, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
- сотрудники, получившие в период работы у этого работодателя трудовое увечье или профзаболевание;
- инвалиды ВОВ и инвалиды боевых действий по защите Отечества;
- работники, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
- лица, которым преимущественное право остаться на работе предоставлено коллективным договором (ч. 3 ст. 179 ТК РФ);
- лица, получившие лучевую болезнь или другие заболевания в связи с чернобыльской катастрофой.
На практике преимущественное право соблюдается не всегда. Однако работник может использовать это требование закона для защиты своих прав в суде.
Если работник уволен по сокращению штата, он обязательно получает выходное пособие, размер которого равен среднему заработку за месяц. В течение двух месяцев работнику выплачивается выходное пособие на время поиска подходящей работы. Данная выплата может производиться и на третий месяц, если уволенный работник обратится в службу занятости населения в течение 14 дней после расторжения трудового договора и не найдет подходящей работы.
- Выплатить заработную плату за фактически отработанные дни;
- Компенсировать дни неиспользованного отпуска;
- Оплатить выходное пособие;
- Компенсировать заработную плату за 2 месяца или пока работник не устроится на новое место работы.
- Единственные кормильцы семьи при отсутствии других источников дохода;
- Работники, получившие производственную травму;
- Работники, имеющие на иждивении 3 и более детей;
- Находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
- Одинокие матери;
- Женщины с ребенком младше 3 лет;
- Беременные женщины;
- Работники, не достигшие 18 лет;
- Работники, проходящие курсы по повышению квалификации на момент сокращения;
- Нетрудоспособные работники, находящиеся на больничном;
- Инвалиды.
- имеющий более двух иждивенцев. Обратите внимание, что к иждивенцам относят не только детей, но и престарелых родителей, родственников-инвалидов, прочих родных, живущих на средства работающего близкого человека и по объективным причинам не могущие сами заработать себе на жизнь;
- единственный зарабатывающий в семье;
- потерявший здоровье, трудясь на данного работодателя;
- повышающий свою квалификацию без отрыва от работы;
- инвалиды боевых действий.
Если на предприятии нет работы, которая соответствовала бы квалификации сотрудника, работодатель может предложить нижестоящую должность в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным или трудовым договорами, или соглашениями.
Трудовой кодекс предписывает работодателю, кем он должен «жертвовать» в последнюю очередь. Эта информация содержится в статье 179 Трудового кодекса РФ. Если есть две одинаковых должности, то оставлять в компании следует сотрудников с более высокой производительностью труда и с более высокой квалификацией.
Отвечая на вопрос, какие права гарантируются работнику при сокращении, с некоторой долей условности их можно сгруппировать не несколько категорий. Самые важные состоят в следующем:
- право на заблаговременное предупреждение;
- предложение альтернативных вариантов;
- соблюдение очередности при определении списка уволенных сотрудников;
- наличие защищенных категорий наемных работников;
- выплата предусмотренных за увольнение по сокращению компенсаций.
Каждое из перечисленных прав работника, который уволен по сокращению штатов в 2020 году, требует более детального рассмотрения.
Одно из базовых прав работника – заблаговременное уведомление о предстоящем сокращении и связанным с ним увольнении. Срок обязательного информирования сотрудника – 2 месяца до принятия соответствующего решения. Если речь идет о сезонных работниках, их необходимо предупреждать за неделю.
Помимо работника, информация о запланированных сокращениях доводится до местного подразделения службы занятости и профсоюза работников предприятия, если он создан. Это является одной из обязанностей работодателя. Сроки доведения сведений, установленные на законодательном уровне, таковы:
- при сокращении менее полусотни должностей – 1 месяц;
- если планируется уволить от 50 до 200 человек – 2 месяца;
- при более масштабных сокращениях – не менее 3 месяцев.
Важно. Указанный двухмесячный срок является минимальным. Допускается доведение информации заранее, но не позднее этой даты.
Еще одной немаловажной обязанностью работодателя выступает использование всех возможных мер для сохранения занятости сотрудников. Один из способов свести к минимуму сокращения в организации и соблюсти права работника – предложение перехода на другую работу. При этом необходимо выполнить три простых правила. Во-первых, предлагаемая вакансия должна соответствовать квалификации и физическим данным сотрудника.
Во-вторых, она может находиться в штате любой из организаций работодателя. В-третьих, допустимо снижения уровня заработной платы сотрудника. Несмотря на последний пункт, такое право работника при сокращениях на предприятии следует признать крайне полезным. Тем более, если учесть добровольный характер возможного перехода.
Не менее важным правом работника при сокращении рабочих мест в организации выступает очередность увольнения. Наниматель должен оставлять занятыми более квалифицированных сотрудников. Если речь идет о равных по уровню профессиональной подготовки работниках, необходимо учитывать продуктивность их предыдущего труда.
Существенный правовой нюанс. Для должностей, где документальное подтверждение квалификации невозможно, уровень знаний определяется специально созданной комиссией. В ее состав рекомендуется включать представителей профсоюза, что обеспечит объективность при принятии решения.
Определенным категориям работников законодательство предоставляет преимущественное право сохранить занятость при сокращении. Два критерия для их определения – квалификация и продуктивность – уже были озвучены. В дополнение к ним, при прочих равных обстоятельствах наниматель в процессе принятия решения об увольнении обязан оставлять занятыми на предприятии следующие категории сотрудников:
- с двумя и более иждивенцами;
- единственного работника в семье;
- ставшего инвалидом или получившего профессиональное заболевание/травму;
- ветерана войны;
- проходящего курсы повышения квалификации или другие виды профессиональной подготовки за счет нанимателя.
Любые нарушения перечисленных выше прав работника при увольнении по сокращению штата организации в 2020 году становятся основанием для защиты им своих интересов. Стандартный порядок предпринимаемых в подобной ситуации действий выглядит следующим образом:
- сначала следует обратиться непосредственно к нанимателю. Нередко нарушение законодательства является непреднамеренным и может быть исправлено без вмешательства контролирующих органов. Тем более, что любая попытка договориться будет важным аргументом в пользу работника при дальнейших разбирательствах;
- при отсутствии положительного решения необходимо направить жалобу в надзирающие органы. К таковым относятся трудовая инспекция и прокуратура. Обращение оформляется официально и обязательно регистрируется в установленном законодательством порядке;
- последний вариант решения проблемы – обращение с исковым заявлением в суд. Дело рассматривается органом по месту регистрации нанимателя.
Действия работника при принуждении к увольнению остаются достаточно прозрачными. Допускается одновременное использование всех трех способов, но целесообразно действовать в указанной последовательности. Дело в том, что в большинстве случаев вполне реально добиться соблюдения прав работника при сокращении штатов без обращения в прокуратуру, трудовую инспекцию и тем более в суд. Работодатели прекрасно знают, что любой визит надзирающих органов с высокой долей вероятности обернется намного большими финансовыми потерями, чем выплаты, предусмотренные законодательством для работников при увольнении. Для помощи в решении вопросов о незаконном увольнении рекомендуется обращаться в соответствующие юридические организации.
Еще до момента фактического сокращения граждане могут использовать гарантии для сохранения рабочего места. ТК РФ прямо указывает, кого не могут сократить – инициатива руководства не распространяется на беременных женщин. Кроме того, аналогичная льгота будет применяться в отношении некоторых лиц с семейными обстоятельствами:
- женщина, при наличии у нее ребенка до трех лет;
- одинокая мать с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;
- единственный кормилец в семье, где есть ребенок до трех лет, либо при наличии в семье трех несовершеннолетних детей.
Полный перечень документов, которые должен получить уволенный в последний рабочий день, выглядит так:
- Расчетный лист. В нем отражаются сведения о зарплате за отработанный период, размере пособия, компенсации за отпуск. Для жителей северных территорий – региональные надбавки.
- Справка о выплатах за последние три года. Она нужна для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Без нее оно рассчитывается с учетом МРОТ.
- Справка о зарплате за последние три месяца. Она понадобится при обращении в центр занятости.
- Справка 2-НДФЛ. Она может пригодиться для оформления налоговых вычетов.
Если сотрудник не может по каким-либо причинам получить документы лично, с его согласия директор вправе направить ему их почтой.
Сокращение на работе: права работника 2021, выплаты
Выходное пособие положено всем уволенным, кроме тех, кто трудился по срочному договору, заключенному на срок до 2-х месяцев. Им пособие выплачивают, только если оно предусмотрено договором.
В общем случае выходное пособие (ВП) рассчитывают так:
ВП = Зсд × КД,
где:
Зсд — среднедневной заработок;
КД — количество дней (рабочих и нерабочих праздничных) в первом месяце после увольнения.
Пособие выплачивают в день увольнения по сокращению штатов (ст. 140 ТК РФ).
Сезонным работникам пособие выплачивают за первые 2 недели после увольнения.
Средний заработок тоже выплачивают всем работникам, кроме принятых по договору сроком до 2-х месяцев (ст. 178, ст. 318 и ст. 292 ТК РФ). У сезонников в качестве такого среднего заработка выступает выходное пособие за 2 недели.
Порядок выплаты среднего заработка (при условии, что работник предоставил все необходимые подтверждения об отсутствии факта трудоустройства) такой:
- за первый месяц — ничего выплачивать не нужно. Работнику уже выплатили выходное пособие в день увольнения;
- за второй месяц — средний заработок, если работник подтвердил, что он никуда не устроился (трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности);
- за третий месяц после увольнения средний заработок выплачивают после предъявления работником решения от службы занятости.
Для работников Крайнего Севера порядок тот же, но сроки продлены в соответствии с ТК РФ.
Проводя сокращение, руководитель должен учитывать некоторые нюансы. Существуют категории граждан, которых нельзя уволить. Кроме этого, на работе оставляют лиц, чья квалификация и производительность выше остальных кандидатов.
Приоритетное право на работу предоставляется сотрудникам, находящимся в браке, при условии что они:
- Воспитывают двух и более несовершеннолетних детей;
- Являются единственными кормильцами в семье;
- Получили производственную травму в организации или профессиональное заболевание;
- Участвовали в военных действиях и получили инвалидность;
- Регулярно проходят обучение и повышают квалификацию.
Трудовое законодательство защищает от сокращения следующие категории граждан:
- Женщин, воспитывающих детей младше трех лет;
- Одиноких родителей, на чьем иждивении находится ребенок-инвалид;
- Матерей-одиночек, отцов-одиночек, которые растят малолетнего ребенка (до 14 лет);
- Беременных женщин;
- Сотрудников, находящихся на лечении по больничному листу;
- Людей, находящихся в отпуске.
Для людей пенсионного возраста преимущественное право на работу не предусмотрено. Комиссия рассматривает их личные дела так же, как и остальных работников.
Если в организации трудится работник младше 18 лет, его сокращение должно быть одобрено Трудовой инспекцией по делам несовершеннолетних.
Сотрудник, попавший под сокращение, должен внимательно изучить приказ руководителя перед подписью.
Необходимо обратить внимание на следующие нюансы:
- На документе стоит подпись начальника, указана дата составления, есть банковские реквизиты;
- В приказе есть список вакансий с указанием оклада;
- На уведомлении стоит отметка профсоюза работников, одобривших сокращение.
Уведомление можно не подписывать, если один из перечисленных пунктов не был соблюден. Гражданин имеет право сообщить о нарушениях в Трудовую инспекцию. Бывают ситуации, когда директор требует написать объяснительную записку о причинах отказа. Рекомендуется составить два экземпляра – один передать руководителю, а второй заверить и оставить себе.
Если гражданин считает, что сокращение проводилось незаконно или с нарушениями, он может обратиться с жалобой в контролирующие органы. Сотрудники Трудовой инспекции обязаны провести проверку в организации по заявлению бывшего работника. Если его слова подтвердятся, и нарушения законодательства будут выявлены, юридическое лицо привлекут к ответственности. Как правило, основным видом наказания является штраф.
Уволенный работник может обжаловать решение руководителя в суде. Большинство граждан добиваются восстановления в должности и получают компенсацию за вынужденные «прогулы».
Порядок выплат в случае увольнения по сокращению численности или штата установлен в статье 178 Трудового кодекса. Напомним, при этом основании увольнения в трудовой книжке делается запись со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
В последний день работы работодатель должен с вами рассчитаться, то есть выплатить:
- зарплату за последний месяц работы;
- компенсацию за неиспользованный отпуск (если у вас остались неиспользованные дни).
Так происходит при увольнении по любому основанию.
А если вас увольняют по сокращению, то сверх этого работодатель должен заплатить вам:
- дополнительную компенсацию, если с вами договорились об увольнении раньше двухмесячного срока после предупреждения вас о предстоящем сокращении. Закон требует предупредить претендента на сокращение за два месяца до увольнения, но при условии вашего письменного согласия вас могут уволить и до истечения этого срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). В этом случае вам полагается компенсация в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшегося до истечения срока предупреждения об увольнении;
- фактически «еще одну зарплату» — точнее, ваш среднемесячный заработок. Это пособие на первый месяц, который вам предстоит провести без работы.
Если вы не устроитесь на новую работу по истечении одно��о месяца после увольнения, то вам полагается еще одна такая же выплата в размере среднего заработка — за второй месяц или за ту часть второго месяца, которую вы оставались без работы.
В период пандемии коронавируса 2021 и в последующем при принятии решения именно о сокращении сотрудников следует:
- подготовить обоснования такого решения – на случай последующих споров и судебных разбирательств с работниками;
- учесть размер расходов денежных средств, который будет потрачен на сокращаемых – на выплату им всех задолженностей, компенсаций, выходных пособий, расходов на суды и штрафы в случае нарушений (возможно, окажется, что сокращение в итоге не такой подходящий вариант, как казалось изначально);
- издать приказ о сокращении.
О сроках и необходимости уведомления профсоюза мы уже рассказали, когда рассматривали приказ.
Еще несколько нюансов:
- в уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф.И.О. подпадающих под сокращение работников, названия их профессий, должностей или специальностей;
- в уведомлении в службу занятости указывают должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников, а так же условия оплаты их труда.
К каждому уведомлению обычно прилагают:
- копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
- проект приказа об увольнении работников организации;
- проект нового штатного расписания организации.
При увольнении в обязательном порядке выдают работнику:
- выписки из РСВ;
- выписки из СЗВ-М;
- форму СЗВ-СТАЖ;
- справку о среднем заработке (для центра занятости);
- справку о доходах и налогах (бывшая 2-НДФЛ).
Кроме этого, по письменному запросу работника следует выдать любые иные документы, относящиеся к трудовой деятельности увольняемого.
Принятие решения о сокращении штата – это компетенция работодателя. Закрытого списка оснований для такого действия законодательство не содержит. Следовательно, запрета на увольнения по сокращению в период пандемии коронавируса нет.
Однако сокращение должно быть проведено с учетом всех требований ТК РФ. В противном случае работодателю грозят иски от уволенных сотрудников и штрафы за нарушение трудового законодательства.
Ошибка: Работодатель не выплатил компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме, хотя сотрудник, уволенный по сокращению штата, отработал 6 месяцев последнего рабочего года.
Комментарий: Если работник отработал хотя бы 5,5 месяцев расчетного периода, при увольнении ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск в полном объеме.
Ошибка: Бухгалтер не удержал НДФЛ, ЕСН и страховые взносы с суммы компенсации неиспользованного отпуска уволенному по сокращению штата сотруднику.
Комментарий: Компенсация за ежегодный отпуск, которым сотрудник, уволенный по сокращению штата, не успел воспользоваться, признается доходом физического лица, а потому облагается НДФЛ, ЕСН и страховыми взносами.
Вопрос №1: Должен ли работодатель выплачивать зарплату за 2 месяца перед увольнением сотрудника по сокращению штата, если он договорился с работником о том, чтобы тот не выходил в это время на работу?
Ответ: Да, все равно придется выплачивать заработную плату за эти 2 месяца, поскольку работодатель обязан предупреждать сотрудника об увольнении заранее.
Вопрос №2: Нужно ли удерживать НДФЛ с суммы выходного пособия, выплачиваемого сотруднику, уволенному по сокращению штата?
Ответ: В том случае, если работодатель выплачивает выходное пособие на основании среднего месячного оклада, сумма не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц. Однако, если на предприятии принято выплачивать суммы в более крупном размере, удерживать НДФЛ и ЕСН придется.
ТК гарантирует компенсации при вынужденном увольнении людей на предприятии по инициативе работодателя (181.1 статья). В перечень выплат, определенных законом, входят:
- оплата последнего месяца;
- начисления за неиспользованные отпускные дни;
- компенсация в виде пособия;
- финансовая поддержка на двухмесячный период.
Сокращение определенных категорий имеет свои особенности.
Уволенным сотрудникам, находящимся по возрасту на пенсии, положены все выплаты на 1-ом и 2-ом этапе. Они должны получить суммы за неиспользованный отпуск, пособие за 2 последующих месяца, следующие за периодом сокращения. Денежные выплаты за 3-ий месяц пенсионерам не положены, так как они имеют государственную пенсию.
По нормам ст. 307 ТК РФ порядок увольнения (а значит, выплаты пособия и компенсации) определяется в трудовом договоре с ИП. Из этого следует, что если в договоре порядок увольнения в случае сокращения работника не оговорен, то ИП может не следовать общей процедуре.
О том, что обязательно нужно учитывать при заключении трудового договора, читайте в статье «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».
Оно происходит, когда осуществляется пересмотр структуры предприятия и корректировка штатного расписания. В результате из данного акта исключаются определенные профессии, которые закрываются. Лица, которые были задействованы на них переводятся на другие профессии или сокращаются.
В качестве примера можно привести ситуацию, когда закрывается магазин и переходит на Интернет-торговлю. Продавцы, которые работали в нем, сокращаются.
При сокращении службу занятости нужно предупреждать по специальной форме:
- Организации должны это сделать не менее чем за два месяца до предстоящего сокращения.
- При большом количестве сокращаемых работников, уведомить службу надо не менее, чем за три месяца.
- ИП должен уведомить своих работников не менее чем за две недели до сокращения.
Руководство должно издать приказ о сокращении штата.
В этом документе отражается:
- Дата, начиная с которой будет происходить увольнение по сокращению штатов.
- Обозначение профессий, которые подлежат сокращению, и число сокращаемых работников.
- Перечень ответственных должностных лиц, которые будут участвовать в процедуре сокращения.
Увольнение работника по сокращению штата предполагает, что у некоторых категорий существует определенные гарантии при данной процедуре.
Они могут в первую очередь рассчитывать на сохранение своего рабочего места. Данное решение принимается комиссией, поэтому в первую очередь она должна быть создана приказом директора.
Ее члены рассматривают личные дела работников, определяя кандидатов на увольнение по сокращению штатов. Если комиссия не создается, то эти функции возлагаются на кадровую службу.
Внимание! На каждого работника составляется акт, который передается директору фирмы, чтобы он принял окончательное решение по данному вопросу.
Руководитель имеет право на проведение процедуры сокращения штата, поскольку это считается законным механизмом оптимизации экономического развития предприятия.
Статья 81 Трудового Кодекса РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
“Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
- сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;”
Выходное пособие — выплата, размер которой равен месячному окладу. Часто спрашивают, сколько месяцев платит работодатель после сокращения? Пособие выплачивается в течении 2-х месяцев. Выплата может быть продлена на третий месяц при условии, что гражданин стал на учет в службу занятости в течении 2-х недель со для увольнения и государственный орган не смог предоставить ему подходящую вакансию. Это станет дополнительной компенсацией при увольнении по сокращению численности или штата работников.
Пособие может быть назначено после расчета среднемесячного заработка в порядке, установленном законом, если другого не предусмотрено коллективным договором организации. Поэтому единый для всех размер выплаты работникам при увольнении по сокращению штатов в 2021 году определить невозможно.
Сегодня увольнение по сокращению, или, по другому, прекращение трудового договора (в дальнейшем по тексту ТД) в связи с сокращением штата работников, регулируется п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ. И в соответствии с этими нормами, речь идет не просто об увольнении конкретных сотрудников, а о ликвидации должностей, которые им довелось занимать.
Наглядный и довольно распространенный тому пример – розничная торговая компания закрывает один из своих магазинов, параллельно сокращая штатные единицы продавцов, кассиров и заведующего, в результате чего они могут быть переведены на другую точку либо попасть под статью сокращения. При этом не имеет значения, идет ли речь о сокращении определенного количества должностей или общего числа работников, трудящихся на них, поэтому экономист может проводить такие увольнения одновременно. Одинаковыми являются и обязательства работодателя перед теми, кто попадает под сокращение в связи с оптимизацией.
Вычисление размера выходного пособия выполняется по одному алгоритму, поэтому его может сделать не только экономист, но сам сотрудник. Для этого необходимо поднять зарплатную ведомость за последний год, учитывая и последний месяц работы, если увольнение произошло в последний его день или предыдущий месяц, если до этого срока. Далее выполняется вычисление размера зарплаты за один день по среднему, после чего полученная величина умножается на общее количество рабочих и красных календарных дней, выпадающих на последующий за увольнением месяц.
Закон предусматривает ряд исключений для штатного сокращения, разрешая увольнять далеко не всех работников. Нарушение этого регламента чревато серьезными штрафами, поэтому абсолютное большинство работодателей стараются соблюдать эту норму, избегая увольнения следующих категорий:
- Беременные женщины, а также мамы детей младше трехлетнего возраста.
- Матери-одиночки, воспитывающие детей до 14 лет или инвалидов до 18 лет.
- Сотрудники, которые находятся в отпуске или на больничном, а также принимающие участие в избирательной комиссии.
- Работники, получившие право сохранения рабочего места по итогам проведенной руководством организации или предприятия оценки.
Чтобы узнать размер дневного заработка сотрудника, нужно определить расчетный период и суммарный доход за это время.
Расчетным является период, равный 12-ти календарным месяцам перед месяцем сокращения сотрудника.
Пример:
Если работника увольняют в связи с сокращением 18 января 2020 года, то расчет проводится за промежуток с 01.01.2019 по 31.12.2020. Текущий месяц, в котором зафиксировано увольнение в расчет не принимается, за исключением случая, когда дата прекращения трудовых отношений приходится на последнее число.
При расчете среднего заработка нужно установить расчетное время и суммировать за этот промежуток все доходы сотрудника, имеющие отношение к оплате его труда:
- зарплата в денежной и неденежной форме;
- премии в виде процентов, в фиксированном размере, связанные с трудовой деятельностью;
- различные стимулирующие выплаты, назначаемые по результатам работы;
Как сказано в ст.178 ТК РФ, в день увольнения по причине сокращения нужно выплатить работнику один средний месячный заработок.
Значит, нужно посчитать средний заработок за один день по итогам последнего года, а потом умножить на рабочие дни в том месяце, который подлежит компенсации. В данном случае — это месяц, идущий непосредственно после даты расторжения трудового договора.
Пример:
Сотрудник сокращен 18 февраля 2020 года, значит, выходное пособие назначается за период с 19.02.2020 по 18.03.2020. Если предположить, что у сотрудника пятидневная рабочая неделя, то по производственному календарю с учетом праздничных дней получается 19 рабочих дней.
В дальнейшем по истечении второго месяца при отсутствии трудоустройства работник может получить еще один месячный заработок. В этом случае нужно посчитать количество рабочих дней для оплаты за следующий месячный период.
В исключительных случаях выходное пособие может быть выплачено и за третий месячный период по его окончании. Расчет рабочих дней для выплаты аналогичен исчислению для первого месяца.