Как получить и как узнать регистрационный номер ФСС?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить и как узнать регистрационный номер ФСС?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН фирме или ИП можно буквально за пару минут с помощью специального сервиса на сайте ФСС. Если предприниматель ведет бизнес как ИП, то ему нужно иметь в виду, что по умолчанию сведения о нем не регистрируются ФСС и их может не быть в онлайн-базе ведомства.
Узнайте также, как определить код подчиненности ФСС по регистрационному номеру.
Размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС смотрите в этой статье.
Как узнать регистрационный номер ФСС по ИНН?
Что касается предпринимателей, то постановка их на учет в ФСС происходит при приеме на работу сотрудников. В этом случае ими должно быть подано заявление о регистрации в качестве страхователя в срок не позже 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. К заявлению на регистрацию необходимо приложить:
- копию документа, удостоверяющего личность;
- копию трудовой книжки работника (работников), или копию трудового договора (договоров), или копию гражданско-правового договора, или копию договора авторского заказа.
При регистрации предпринимателю будет также присвоен 10-значный регистрационный номер ФСС, включающий код соответствующего подразделения ФСС и непосредственно номер страхователя. Кроме того, будет присвоен и код подчиненности. Эти номера будут доведены в уведомлении о регистрации.
Итак, компании для присвоения этого номера ничего делать не нужно. Так как в компании предполагается наличие одного работника (хотя бы руководителя организации в компаниях одного лица), то постановка их на учет в ФСС происходит путем обмена данными между налоговиками и Фондом.
Необходимость регистрации у компании может возникнуть при открытии обособленного подразделения, находящегося в другой местности. В таком случае компании нужно будет зарегистрироваться в отделении Фонда и по месту расположения соответствующего обособленного подразделения. Приказом Минтруда от 29.04.16 под № 202н урегулирован порядок регистрации. Для этого компания подает в отделение Фонда заявление в течение 30 дней с момента создания обособленного подразделения.
С предпринимателями дела обстоят иначе. Если у предпринимателя нет работников, то регистрация ИП в качестве страхователя не производится. Обязанность ИП встать на учет в качестве страхователя возникает после приема на работу первого сотрудника. Предприниматель должен подать в Фонд заявление на регистрацию в течение 30 дней с момента заключения договора (трудового либо гражданско-правового). При этом в Фонд подается пакет документов, включающий:
-
паспорт или иной удостоверяющий личность предпринимателя документ;
-
копию соответствующего договора с сотрудником (трудового, гражданско-правового, авторского).
Регистрационный номер страхователя в ФСС
Если предприниматель регистрирует работников, которым официально выдается заработная плата, он становится страхователем.
Ведь согласно законодательству, все предприниматели, которые производят какие-либо фиксированные выплаты физлицам, обязаны зарегистрироваться в ФСС в течение 10 дней с того момента, как наняли первого работника. Тот, кто не зарегистрировался, будет платить серьезную штрафную сумму.
Страхователями официально являются:
- организации, которые имеют расчетный счет и баланс ежемесячно выплачивают физлицам некую сумму;
- нотариусы, детективы или адвокаты, у которых есть официальный трудовой договор с физическими лицами на выполнение работ и получение выплаты по завершении их деятельности;
- крестьянские хозяйства, деятельность которых может быть приравнена к предпринимательству.
Страхователь обязуется платить ежемесячные страховые взносы в этот фонд. И также он должен в определенный период сдать отчетность в ФСС.
Сейчас отчеты можно отправлять в электронном виде вместо того, чтобы стоять в очереди и тратить свое время.
Однако сдавать в электронном виде разрешено только тем организациям, у которых среднесписочное число работников более 25 человек за расчетный период.
Оформится в ФСС просто, достаточно нескольких документов:
- Заявление.
- Имеющиеся у страхователя трудовые договоры с работниками и копии их трудовых книжек.
- Копии свидетельства о регистрации самого предприятия и свидетельства из налоговой о постановки данного юридического лица на учет.
- Документ из банка (выписка), подтверждающий наличие расчетного счета.
Личный регистрационный номер присылают организации (документ приходит по почте) через некоторое время. Но если его нужно узнать срочно (или при утере данных), это легко сделать.
Некоторые интересуются, для чего нужен регистрационный номер страхователя? ФСС в России благодаря этим регистрационным номерам может контролировать исполнение обязанностей всех коммерческих организаций. То есть поквартальную отчетность (форма 4-ФСС) и своевременность отчислений. Без этого фонд не смог бы заботиться об оздоровлении и выплачивать пособия.
Если же предприниматель перестал работать, в обязательном порядке должен сообщить об этом в фонд, чтобы его сняли с учета.
Регистрационный номер указывается в определенной графе при сдаче отчетности, а также когда надо оформить листок нетрудоспособности работнику. После того как страхователь зарегистрировался, он должен знать свои данные. Есть несколько способов узнать номер.
Очень просто официальную выписку взять в налоговой. Либо же вам продиктуют ваш номер по телефону в вашей налоговой после того, как укажете свой ИНН. А также современная цифровая эра позволяет необходимую информацию узнавать через интернет-сеть. Очень быстро найти регистрационный номер ФСС по ИНН. Многие так и поступают.
Главной составляющей в любом номере становится цифровая комбинация. Это обозначение не стало исключением из правил:
Регистрация фирмы
- Первые четыре цифры говорят о том, в каком регионе находится страхователь.
- Следующая цифра – это код, обозначающий то, по какой причине прошла регистрация, с каким статусом. Если это тройка – значит, номер присвоен ИП.
- В следующих четырех числах скрывается обозначение самого регионального филиала, где прошла процедура.
- В шести последних числах скрывается уникальные для каждого предпринимателя цифры, присваивается отдельно каждому клиенту для идентификации.
Обычно регистрационные номера пишутся в сообщениях, отправляемых страхователям самой службой. В номере есть сведения о том, какой класс производственных рисков в том или ином случае стал основой для определения базового тарифа, по которому и начисляются, уплачиваются взносы.
Когда сдается отчетность, одно из обязательных требований – указание регистрационного номера. Номер пишут в тех или иных графах. Обычно страхователи помнят и знают свои данные после того, как завершили процедуру. Но если возникает необходимость, узнать обозначение можно, используя несколько способов:
- Самый простой вариант – получение специальной выписки после обращения в налоговую службу
- Можно позвонить в службу по телефону, чтобы именно через него был продиктован номер
- Узнать информацию легко, воспользовавшись современными специализированными сервисами
Как получить и как узнать регистрационный номер ФСС?
Обычно такое возможно лишь в двух ситуациях:
- В данном конкретном ведомстве еще не завершена сама процедура присвоения номера, или база данных находится в процессе обновления
- В случае обращения предпринимателей со статусом ИП, и при отсутствии у него работников
ФСС
ИП вообще освобождается от оформления регистрационного номера в ФСС. Эта информация нужна людям с таким статусом, только если:
- Предприниматель официально оформился в качестве работодателя.
- Есть желание получить денежные выплаты в связи с материнством, или в связи с тем, что дееспособность временно утеряна по другим причинам.
Если же у ИП появились наемные сотрудники, он обязан обратиться в ФСС для регистрации максимум через 30 дней с того момента, как был заключен хотя бы один трудовой договор. После того, как регистрация прошла успешно, предприниматель легко узнает свой номер.
Код страхователя ФСС и так называемый код подчиненности может указываться в документах с бумажной либо электронной формой.
Код подчиненности нужен организациям и предпринимателям, чтобы отправлять отчеты через специальные информационные каналы, которые называются шлюзами.
Главное, чтобы информация и файлы, которые ее содержат, были соответствующим образом зашифрованы. Это необходимо для организации грамотной защиты.
Возможно, у вас открыт доступ к одному из сервисов. Если же нет, среди предложенных программ найдётся быстрый и бесплатный вариант поиска.
Регистрационный номер в Фонде социального страхования присваивается после регистрации юридического лица или ИП. Регистрирующие органы сами передают сведения о вновь образованной компании или предпринимателе в фонд.
Фонд присваивает комбинацию цифр и направляет по почте страхователю. Часто при пересылке информация теряется, и приходится выяснять свои собственные данные или номер контрагента.
Присваивая реквизит, ФСС вносит его в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). После присвоения он содержится в базе и не меняется даже при смене адреса регистрации компании или места жительства ИП.
Чтобы узнать регистрационный номер ФСС по ИНН компании или ИП можно:
- запросить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- прийти в отделение Фонда социального страхования и узнать его лично;
- позвонить в отделение фонда;
- воспользоваться онлайн-сервисами для проверки информации о контрагентах (и собственных данных).
Достаточно часто возникает необходимость узнать номер ФСС — регистрационный номер страхователя.
Данная информация как правило содержится в выписке ЕГРЮЛ, выдаваемой при получении документов в налоговой при регистрации юридического лица, так как регистрация в ФСС проходит автоматически и рег. номер заносится в ЕГРЮЛ. Иногда бывает и так, что выписка из ЕГРЮЛ не содержит информации о регистрации в ФСС, но это не означает, что вашу организацию не поставили на учет в качестве страхователя.
Для уточнения данной информации воспользуйтесь поисково мониторинговой системой ФСС и узнайте регистрационный номер ФСС онлайн по ИНН или ИНН/КПП.
Электронные извещения — только первое из ближайших улучшений. ФСС разработал универсальный сервис, через который они планируют обмениваться сообщениями со страхователями при посредничестве операторов ЭДО.
Сейчас этот сервис отправляет только извещения. В ближайшее время на него переведут ПОВЭД и уведомления об электронных больничных. Это значит, что бухгалтеры смогут загружать ЭЛН сразу по организации, а не штучно. Следите за новостями.
Как узнать регистрационный номер в ПФР по ИНН
- Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
- Прямые выплаты
- Отчетность
- Уплата страховых взносов
- Регистрация и снятие с учета
- Финансирование предупредительных мер в 2021 году
- Страхование профрисков
- Обеспечение инвалидов
- Возмещение пособий страхователям
- Листок нетрудоспособности
- Бланки документов
- Обращения граждан
- Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
- Добровольное социальное страхование
- Для ЛПУ
- Очередь на санаторно-курортное лечение
Узнать свой регистрационный номер ФСС можно несколькими способами:
- Получить в налоговой выписку из ЕГРЮЛ или сформировать онлайн выписку на сайте налоговой;
- Узнать номер ФСС по ИНН компании;
- Если с помощью первых двух вариантов не удалось выяснить номер, то потребуется личное посещение ФСС или позвонить в ФСС если уже стоите на учете.
Регистрация ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса
Стоимость — 6 000 руб. (все включено)- Онлайн подача в налоговую — 1 000 руб.
- Наши услуги — 5 000 руб. (подготовка всех требуемых документов, разработка устава, открытие расчетного счета в банке, изготовление печати на автоматической оснастке, приказы, получение кодов статистики, доставка готового комплекта и т.д.)
- Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно).
Срок регистрации — 5 дней Подробнее…
Регистрационный номер ФСС состоит из 10-ти цифр в формате: ХХХХХХХХХХ, где первые 4 цифры — это код филиала отделения ФСС; а следующие 6 цифр — это уникальный номер страхователя в реестре ФСС.
Присвоенный регистрационный номер в ФСС закреплен за компанией в дальнейшем не изменяется, даже при смене юридического адреса компании.
Также читайте на сайте:
Пособия по страховым случаям фонд перечисляет в рамках компенсаций, если в предыдущем году страхователь полностью перечислил за работников весь положенный социальный размер взноса. На это фонд нацеливает законодательство РФ.
Имеются в виду следующие выплаты:
- по больничным листам;
- по беременности и родам;
- уходу за детьми;
- на погребение.
Вне зависимости от того, получил ли ИП (добровольно или обязательно) номер страхователя в ФСС или нет, ему и его работникам фонд выплатит разовые пособия двух видов: положенное женщинам по беременности и при рождении детей. Размер таких сумм одинаков для всех.
Расчёт всех указанных выше выплат (кроме двух фиксированных) ведётся от стажа трудовой деятельности и среднемесячной заработной платы работника, получившего, например, листок нетрудоспособности. Для индивидуальных предпринимателей точка отсчёта страхования иная – МРОТ, причём тот, что установлен для года, в котором наступило страховое событие. Для 2019 года этот показатель установлен в 9 489 рублей.
Этот код присваивается каждому частному предпринимателю, который оформляет свою трудовую деятельность легально. Два закона устанавливают основы социального страхования: ФЗ № 125, № 255 РФ. Если человек основал бизнес и нанимает на работу сотрудников, то он обязан осуществлять отчисления в Пенсионный фонд.
Стоит отметить, что не существует закона, который заставлял бы индивидуального предпринимателя получать номерной знак ФСС, если он не производит наем сотрудников. Если он работает единолично, то процедура является добровольной.
К сведению! Случается, что человек не может ни по одной базе найти индивидуального номера ФСС. Чаще всего это происходит по двум причинам: либо процесс регистрации еще не подошел к концу, либо предприниматель не имеет наемных работников.
Таким образом, узнать регистрационный номер в ФСС не так уж и сложно. Достаточно воспользоваться предложенными выше ресурсами, зарегистрироваться на них и ввести данные.
Как узнать регистрационный номер в ФСС?
Наш эксперт Павел Тимохин подготовил инструкцию, как узнать адрес ФСС по регистрационному номеру в Москве в 4 шага. ШАГ 1.
Что дает код подчиненности? Присвоенный ФСС код подчиненности даёт возможность узнать очень важную информацию о самом предприятии или ИП:Для того чтобы воспользоваться услугами коммуникационных сетей при отправке отчетных документов, обязательно нужно указывать код подчиненности и иметь свой электронный ключ. Важно запомнить, что предприниматели, укрывающиеся от регистрации в ФСС, могут быть оштрафованы. Ещё один момент, который обязаны знать коммерсант и его бухгалтер. Регистрационные номера и коды подчиненности — это разные вещи.
Номер регистрации в ФСС ИП и организации получают по-разному. Компании получают его и без обращения в органы соцстраха, а ИП в ряде случаев должны проявить инициативу. Для чего нужен регистрационный номер ФСС? Что нужно сделать, чтобы получить этот номер, и как его узнать? Расскажем об этом в данной статье.
Страхователи должны ежеквартально сдавать в Фонд отчетность. Причем с 2017 года отчетность по взносам на ВниМ сдается налоговикам, а по взносам на травматизм — в Фонд. ФНС и ФСС утвердили новые формы отчетов, представляемых с 2017 года. Регистрационный номер ФСС потребуется для заполнения отчетности в Фонд .
При создании организации регистрирующий орган (ФНС) отправляет информацию о новом юридическом лице через службу одного окна, и Фонды самостоятельно ставят организацию на учет (присваивает ей индивидуальный регистрационный номер) и направляют уведомления о постановке почтовым отправлением. Но, довольно часто, уведомление о постановке на учет в ФСС не приходит или приходит спустя несколько месяцев.
В соответствии с Постановлением Фонда социального страхования (ФСС) от 23.03.2004 № 27 «Об организации работы территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации страхователей», при регистрации страхователю присваивается регистрационный номер, который указывается в Извещении о регистрации в ФСС (и направляется в адрес плательщика).
С предпринимателями дела обстоят иначе. Если у предпринимателя нет работников, то регистрация ИП в качестве страхователя не производится. Обязанность ИП встать на учет в качестве страхователя возникает после приема на работу первого сотрудника. Предприниматель должен подать в Фонд заявление на регистрацию в течение 30 дней с момента заключения договора (трудового либо гражданско-правового). При этом в Фонд подается пакет документов, включающий:
Необходимость регистрации у компании может возникнуть при открытии обособленного подразделения, находящегося в другой местности. В таком случае компании нужно будет зарегистрироваться в отделении Фонда и по месту расположения соответствующего обособленного подразделения. Приказом Минтруда от 29.04.16 под № 202н урегулирован порядок регистрации. Для этого компания подает в отделение Фонда заявление в течение 30 дней с момента создания обособленного подразделения.
Узнать регистрационный номер ФСС по ИНН
При смене места жительства, необходимо посетить отделение ФСС по новому месту проживания, имея при себе паспорт с новой пропиской и карточку с регистрационным номером ФСС, и подать заявление о переводе. Если индивидуальный предприниматель прекратил свою трудовую деятельность и снялся с налогового учета, он может пройти процедуру снятия с регистрации в ФСС. Составленное по стандартной форме заявление; Заверенные ксерокопии документов о снятии с налогового учета, трудовых книжек наемных рабочих с отметкой об увольнении, приказов об увольнении сотрудников, расторгнутых договоров о найме работников; Справку из налоговой инспекции об отсутствии у предпринимателя задолженности по налогам. Первые четыре цифры (ХХХХ) — это кодировка подчинения, обозначающая регион (субъект федерации), в котором проживает страхователь. В следующей цифре (3) заключается код причины регистрации.
Заключив договор с первым из наемных работников, индивидуальный предприниматель должен лично явиться в территориальное (районное) отделение ФСС с заявлением о регистрации. Заявление на регистрацию подается и в случае, если ИП заключает с наемным рабочим гражданско-правовой договор на оказание услуг и выполнение сезонных работ. Ксерокопию свидетельства о постановке на налоговый учет; Ксерокопию свидетельства, подтверждающего регистрацию индивидуального предприятия; Ксерокопии трудовых книжек наемных работников; Оформленные надлежащим образом трудовые договора с наемными рабочими, в которых имеется графа «Страхование от несчастных случаев на производстве»; Выписка из банка об открытии расчетного счета. при найме работников по трудовому договору — штраф до 20000 рублей; при оформлении договора по гражданско-правовой форме за просрочку регистрации до 90 дней с работодателя взимается штраф в размере пять тысяч рублей; за просрочку свыше 90 дней работодатель обязан уплатить штраф в размере от 10000 и более рублей. Индивидуальный предприниматель, не использующий в своей трудовой деятельности наемный труд, может добровольно зарегистрироваться в фонде социального страхования и получить регистрационный номер ФСС. Женщина — индивидуальный предприниматель, имея идентификационный номер ФСС, и своевременно уплачивая страховые взносы, может рассчитывать на оплату декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
15 апреля — последний день в этом году, когда предприниматели могут подтвердить в ФСС свои данные по ОКВЭД. Самое сложное в этом процессе — найти нужное отделение и узнать регистрационный номер в ФСС. Однако знать адрес ФСС необходимо и в других случаях. В частности:
- Открытие обособленного подразделения. В соответствии с действующими нормативными актами, его необходимо ставить на учет в фондах по месту нахождения;
- Сдача отчетности, если она производится лично;
- При наличии в организации беременных женщин, пособие которым формируется за счет средств ФСС;
- В случае производственной травмы сотрудника для предоставления необходимых материалов;
- При взаимодействии по вопросам оформления больничных.
Перово111141, г. Москва, Зеленый проспект, д. 13 (495) 742-05-50 Для страхователейТел.: 742-05-50 Для льготников (сан/кур)Тел.: Нет Для льготников (ТСР)Тел.: 742-88-65 Для пострадавших от несчастных случаев на производстве и профзаболеванийТел.: 742-88-64 20 Филиал 40 124498, г. Москва, Зеленоград, проезд 4806, д. 6 Зеленоград, корп.
1003, Н.П. Адреса и телефоны филиалов фонда социального страхования (фсс) города москвы Узнать свою ифнс, пфр и фсс легко Для страхователейТел.: 912-27-66 Для льготников (сан/кур)Тел.: 911-68-13 Для льготников (ТСР)Тел.: 632-78-44 Для пострадавших от несчастных случаев на производстве и профзаболеванийТел.: 911-69-82 9 Филиал 11 м. Павелецкая115114, г. Москва, Шлюзовая набережная, д.6, стр.3Старый адрес: 105062, г.
Москва, Лялин пер. д. 7/2, стр.- 2623 — территориальное отделение.
Законодатель внес изменения в регламент взаимодействия с налогоплательщиками: теперь фирмы и предприниматели могут отчитываться посредством портала «Госуслуги». В этой статье мы подробнее рассмотрим, как узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру или ИНН, и почему он так необходим.
Электронная подпись и процедура шифрования – обязательные условия электронного взаимодействия между налогоплательщиками и контролирующими органами. Получается, если нужно отправить пакет форм в ФСС, необходимо точно знать все коды. Ошибка в одной цифре, и будет считаться, что отчетность не сдана или сдана с ошибками. Основные данные – это собственный регистрационный номер отчитывающейся организации или индивидуального предпринимателя и их идентификационный код подчиненности в органах социального страхования.
Когда организация или ИП регистрируется в Фонде соцстрахования, им как страхователям присваивается код подчиненности в следующие сроки:
- 3 рабочих дня с момента получения извещения из ИФНС (по каналам межведомственного взаимодействия) о появлении в реестре нового налогоплательщика-юрлица;
- в тот же день, когда происходит регистрация в ФСС обособленного подразделения организации в качестве страхователя;
- в тот же день, когда осуществляется регистрация в ФСС индивидуального предпринимателя в качестве страхователя, оформившего трудовое соглашение с наемным персоналом (хотя бы с одним работником).
В ходе процедуры регистрации в отделении фонда страхователь получает номер и код подчиненности ФСС. Эта информация оформляется в печатном виде и передается ИП или организации удобным для них способом (лично, через представителя или почтой).
Код подчиненности свидетельствует о прикреплении страхователя к определенному отделению ФСС. Декодировать приводимый показатель, состоящий из 5 цифр, нетрудно: первые 4 цифры слева соответствуют коду территориального отделения ФСС, к которому прикреплен страхователь. 5-я цифра означает следующее:
- 1 — юридическое лицо;
- 2 — обособленное подразделение юрлица;
- 3 — индивидуальные предприниматели и прочие физические лица.
Пример
Для Ленинского района Воронежа первые 4 цифры этого кода будут иметь значение 3601. Соответственно, для ИП полный код будет выглядеть как 36013, а для юрлица, зарегистрированного в этом же районе, — 36011.
Приводить этот код следует в отчете 4-ФСС на 1-м листе. Если этот показатель опустить, электронная программа просто не примет отчет к отправке.
Код подчиненности обозначается в форме регистрации как страхователя юрлица по месту расположения подразделения в территориальном органе ФСС РФ. Комбинация цифр присваивается во время установления ЮЛ или ИП на учет.
Чтение знаков кода, слева направо обозначает следующее:
- 4 цифры – код филиала или самого отделения регионального ФСС, которым был зарегистрирован страхователь, взаимодействующий с ним;
- 5-й знак – причина регистрации.
Пятый символ имеет, в свою очередь, несколько значений:
- Юрлицо (ЮЛ) как страхователь.
- Юрлицо как частное подразделение.
- Физлицо (ФЛ) как страхователь.
Владея вышеуказанными данными, легко узнать значение, подразумевающееся кодом подчиненности ФСС. То же касается и наименования ФСС по кодам.
Подробную консультацию о том, как узнать код подчиненности, можно узнать у самих сотрудников ФСС. Но знать код для ИП и предприятий, отправляющий документацию должен заранее – до отправки отчетности. Без знания кода отправляемые файлы будут составлены некорректно, а подобное наказуемо ощутимыми штрафными санкциями от законодательства. Сумма штрафа составляет от 5 до 10%. Потому размер выплаты варьируется в зависимости от штата сотрудников предприятия, допустившего ошибку.
Получая код подчиненности, ИП приобретает еще и индивидуальный регистрационный номер. ИРН не меняется ни в коем случае, пока деятельность индивидуального предпринимателя, к которому он прикреплен, не ликвидируется.
ИРН состоит из 10 символов:
- первые 4 символа – код филиала или регионального подразделения Фонда соцстрахования, проведшего регистрацию;
- остальные 6 символов – номер ИП, под которым он закреплен в базе фонда.
Номер подчиненности, присваемый ИП, всегда имеет последнюю цифру 3. При несоответствии ошибка подлежит немедленному исправлению в ФСС. Код – это не простой набор цифр, а все они имеют значимость, на основании чего стоит с полной серьезностью и вниманием относится к нему. Неверный набор символов теряет свою силу и делает сдачу отчетности невозможной, что влечет за собой неблагоприятные последствия. Учтенное дело представляющего документацию составляется из всех поступивших в базу данных из отправленных отчетов.
Все организациям и предпринимателям, принимающим в штат работников, непременно следует быть зарегистрированными в органах ФСС в роли страхователей. Благодаря нововведениям 2017 года полномочия этого органа были значительно сокращены, вследствие того, что большая часть страховых пособий передана под администрирование налоговой инспекции, за исключением пособий при несчастных случаях и в связи с травмами на производстве.
Претерпел изменения и документ 4-ФСС, который по причине нововведений максимально сократили. Тем не менее, необходимость раскрывать в отчете сведения о коде подчиненности осталась прежней. По этой причине возникает немало вопросов о том, каким образом узнать код подчиненности ФСС.
При прохождении этапов регистрации в органах страхования каждой компании и бизнесмену должен быть присвоен регистрационный номер и код подчиненности. Несмотря на это, при составлении страховых отчетов нередко возникают вопросы, каким образом можно получить информацию о коде подчиненности своей организации.
Код подчиненности включает пять знаков, каждый из которых является элементом системы кодирования и раскрывает конкретные сведения. Первые четыре символа этого кода призваны обозначить территориальный орган ФСС, зарегистрировавший компанию, а последний указывает, в какой роли выступает компания-страхователь.
Последний элемент кода подчиненности должен принимать следующие значения:
1 – для организаций, т.е. для юридических лиц;
2 – для компаний, имеющих обособленные подразделения;
3 – для индивидуальных предпринимателей.
Информация о коде и регистрационном номере передается копаниям в письме. Когда по каким-либо причинам необходимая информация в организации отсутствует (письмо не получено или впоследствии утеряно в организации), то заполнение отчетной формы 4-ФСС становится невозможным, в связи с тем, что этот код нужно указывать в верхней части каждого листа расчета.
Страхователь может получить информацию о коде подчиненности несколькими способами. Рассмотрим подробнее каждый из них:
- Первый и самый простой заключается в обращении к документам о регистрации. Однако может возникнуть ситуация, когда письмо из ФСС с регистрационными данными отсутствует.
- У страхователей есть возможность узнать код подчиненности ФСС по ИНН. Для этого достаточно обратиться в территориальный орган ФСС лично. В этом случае, сотрудники органа страхования проинформируют о достоверном коде подчиненности и проблем с составлением отчетности у компании не возникнет. Для этого инспекторам необходимо предоставить ИНН, паспорт и документ, подтверждающий, что лицо вправе получать информацию (доверенность, приказ и иное). Получить код ФСС по ИНН, можно воспользовавшись порталом фонда социального страхования и запросив данные о коде подчиненности из этого электронного ресурса. Для этого достаточно пройти несложный процесс регистрации и заполнить форму на получение сведений о коде. Затем программа выдаст актуальные для страхователя сведения.
- Существует возможность узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру страхователя. Два этих кода частично пересекаются в своих значениях. С целью определения кода подчиненности необходимо ответить на вопрос, как узнать код подразделения ФСС. Регистрационный номер состоит из десяти знаков: первые четыре показывают код подразделения ФСС, то есть территориальный орган ФСС, а оставшиеся шесть служат для отражения информации о порядковом номере застрахованного. Соответственно, для того чтобы выяснить код подчиненности ФСС по регистрационному номеру, необходимо взять первые четыре символа регномера и добавить к ним показатель, характеризующий страхователя, рассмотренный выше (1 – для организаций, 3 – для ИП).
- Существует еще один способ, позволяющий получить информацию о коде подчиненности ФСС. Если в течение периода органы страхования присылали в организацию письма-уведомления о тарифах страхования, то сведения можно получить из этого письма. Данная рассылка должна производиться сотрудниками ФСС каждый год, а сдавать отчет 4-ФСС нужно по итогам каждого квартала, так что данный вариант будет удобным не каждой компании.
Таким образом, без сведений о коде подчиненности страхователь не сможет заполнить отчетность для органов ФСС. Если передача отчета осуществляется по электронным каналам связи, то система не позволит сдать отчет с незаполненными полями. В случае передачи 4-ФСС во время личного посещения, у инспекторов может возникнуть масса вопросов и в принятии отчета страхователю будет отказано. Вследствие чего может произойти нарушение сроков сдачи страховых отчетов и наложение штрафных санкций на компанию.
На титульном листе формы 4-ФСС несколько ячеек для заполнения, которые нередко вызывают вопросы у новичков. Обычно по поводу регистрационного номера страхователя вопросов нет. А вот следующая строка — код подчиненности, состоящая из 5 символов, часто вызывает недоумение.
Извещения от ФСС будут приходить в электронном виде
Данный код имеет важное значение при формировании всей бухгалтерской отчетности. Согласно действующему законодательству он используется в следующих документах (записывается в специальной графе):
- письменных и электронных отчетах первичной бухгалтерской документации, которая фиксирует начисление заработной платы и других обязательных выплат сотрудникам;
- письменных и электронных отчетах первичной бухгалтерской документации, которая подается как отчеты перед налоговой инспекцией, ПФР и ФСС и формирует соответствующую базу налогообложения;
- в медицинских документах, которые подтверждают временную утрату трудоспособности сотрудника, куда можно отнести и уход в декретный отпуск по беременности и родам;
- в различных актах, которые подтверждают факты получения травм, профессиональных заболеваний и отравлений, произошедших с сотрудником на рабочем месте.
После ликвидации предприятия или ИП данный персональный код сохраняется в архиве на протяжении 75 лет.
Несмотря на то, что учет регистрационных номеров находится на особом контроле, бывают ситуации, когда он не привязывается к ИНН. Этому могут служить разные причины — от неправильного введения ИНН до подачи в ФНС не всех документов.
Данные о каждом новом зарегистрированном лице федеральной налоговой службы направляется для обеспечения учета по многие официальные структуры. В их числе Фонд социального страхования. Номерной код важен для работодателя.
С его помощью оформляются и учитываются страховые взносы и выплаты, предусмотренные законодательством нашего государства. Наличие кода обеспечивает успешное решение спорных вопросов, способных возникать во взаимоотношениях страхователя и страховщика.
При постановке на учет каждому новому юридическому лицу присваивается полностью уникальный идентификационный номер. Также присваивается оригинальный код. Всего цифр 15.
Каждая комбинация обеспечивает поиск организации:
- о данных региона, в котором работодатель зарегистрирован, сообщают первые 4 из них;
- по пятой можно понять, идет речь о ИП или это ООО;
- отношение к определенному территориальному отделению ФСС информируют цифры с 6 по 9;
- в самом конце указывается ИНН страхователя, включающий оставшиеся шесть цифр.
С помощью кода:
- проводится определение своевременности внесения взносов.
- код применяется при составлении отчетности и налогообложения.
Данные о номерном коде владелец организации узнает почти автоматически через десять дней после регистрации в ФНС.
С этого момента кодовая комбинация указывается:
- в отчетных материалах в отдельной графе;
- в отдельном поле в листке нетрудоспособности сотрудника.
Фонд социального страхования является внебюджетной организацией, поэтому пополняется за счёт отчислений работающего населения. Деятельность структуры подчиняется органам власти и согласуется с Конституцией РФ.
Накопленные средства расходуются на оплату листов нетрудоспособности различных видов, предоставлении льгот на санаторно-курортное лечение, социальные выплаты пенсионерам и госслужащим.
Распределение осуществляется и регламентируется различными Федеральными законами и нормативными актами.
Если в компании трудоустроены по найму работники, то работодатель предъявляет копии трудовых книжек или соглашений о приёме на работу вместе с основным пакетом документации. При постановке на учёт фирма получает уведомление и справку о величине взносов. Регистрация происходит один раз. Любое изменение количества работников корректируется в документах и величине выплат.
У компании может возникнуть потребность в регистрации в ФСС при открытии нового филиала, расположенного территориально в другом месте. Порядок регистрации регламентируется Приказом Минтруда № 202 от 29.04.16. В течение одного месяца компания обязана подать заявление в отделение Фонда по месту расположения нового предприятия.
Пакет документации для юридических лиц включает:
- заявление от компании на регистрацию;
- справку о присвоенном коде из отдела статистики;
- ИНН;
- выписку из Реестра.
При найме работника предприниматель в месячный срок подаёт пакет документации, состоящей из:
- удостоверения личности предпринимателя;
- копии договора или другого гражданско-правового соглашения.
В процессе рассмотрения заявления Фондом присваивается ИП регистрационный номер.
Индивидуальный код ФСС представляется собой десятизначный числовой ряд, у которого первые четыре цифры указывают на отделение страхователя. Остальные шесть знаков – это присвоенный персональный номер. Документ выглядит следующим образом.
Для правильного ведения отчётности и проверки отчислений в Фонд социального страхования необходимо знать индивидуальный номер страхователя. Существует несколько способов, как узнать номер ФСС по ИНН организации:
- отправить запрос в Фонд;
- изучить уведомления Соцстраха после регистрации фирмы;
- заказать выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП, в которой этот код указывается обязательно;
- воспользоваться официальным сайтом Фонда или другими специализированными сервисами.
Самыми удобными и быстрыми являются интернет порталы, которые позволяют практически сразу узнать номер в ФСС по ИНН онлайн.
Необходимо подготовить запрос в территориальный орган Соцстраха. В документе указать:
- наименование организации;
- ИНН;
- адрес юридический или фактический для ИП;
и запросить дубликат Свидетельства с указанием индивидуального кода страхователя. Запрос посылается Почтой России или через курьерскую службу.
Как отследить прохождение электронного реестра в ФСС для назначения пособия?
Личное посещение представителем компании территориального отделения Фонда. Попав на приём, запросить необходимые сведения. С пакетом документации ответственному лицу выдаётся доверенность с подписью руководства.
Для получения данных пользователь заходит в этот официальный ресурс и заполняет интуитивно понятную форму в режиме онлайн. Для их получения для структур любой формы собственности применяется специальная форма на сайте ФСС.
Данные предоставляются при введении ИНН, ОГРН. Также присутствует возможность направить запрос на основании данных о наименовании юр. лица. Обработка запроса проводится бесплатно в автоматическом режиме. Результаты указывается на странице портала.
В случае поиска данных об индивидуальном предпринимателе, в запросе на странице требуется выбрать позицию «Индивидуальный предприниматель/КФХ». Порядок действий аналогичен.
Зная эти данные, коммерсант заполняет необходимый бланк (4-ФСС) и указывает присвоенный код на первом листе бланка. Не имея кода ФСС, бухгалтер не сможет отправить отчетный документ в фонд страхования. Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2021 № 255-ФЗ):
Инструкция, как получить свой код подразделения по ИНН Узнать регистрационный номер страхователя и код подчиненности ФСС можно в специальном сервисе сайта фонда. Определяем код подчиненности фсс по регистрационному номеру Код области, края и города.
Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.
- Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
- Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.
При прохождении этапов регистрации в органах страхования каждой компании и бизнесмену должен быть присвоен регистрационный номер и код подчиненности. Несмотря на это, при составлении страховых отчетов нередко возникают вопросы, каким образом можно получить информацию о коде подчиненности своей организации.
Рекомендуем прочесть: Кто такие малоимущие семьи в екатеринбурге
В ходе процедуры регистрации в отделении фонда страхователь получает номер и код подчиненности ФСС. Эта информация оформляется в печатном виде и передается ИП или организации удобным для них способом (лично, через представителя или почтой).
Заполняя отчет по форме 4-ФСС, необходимо правильно указывать свой регистрационный номер страхователя, а также код подчиненности, иначе отчет не будет принят Фондом соцстраха. Что это за код, и каким образом плательщик взносов может его узнать, чтобы избежать нарушения сроков сдачи отчетности и штрафов со стороны Фонда? Выясним это в данной статье.
Как узнать регистрационный номер ФСС
Код подчиненности необходим для классификации страхователей в базе ФСС, он состоит из пяти цифр:
- первые четыре знака – это код регионального отделения или филиала подразделения ФСС, в котором зарегистрирован страхователь,
- пятый знак – код, характеризующий страхователя:
1 – регистрация организации в качестве страхователя,
2 – регистрация обособленного подразделения организации,
3 – регистрация в качестве страхователя физического лица.
В отличие от регистрационного номера в ФСС, который присваивается единожды, код подчиненности может изменяться при переезде организации или ИП, поскольку при этом меняется и привязка страхователя к отделению Фонда.
Информация об организации Название (ФИО ИП) : Сообщает о закрытии счета об открытии счета Тип организации: Адрес: ИНН: КПП: ОКАТО: ОГРН: Рег. номер в ФСС: Рег. номер в ПФР: Код налогового органа: Руководитель: Должность руководителя: Главный бухгалтер: Банковские реквизиты организации Расчетный счет №: Дата открытия/закрытия счета: Сведения о банке БИК: Полное наименование банка: Сокращенное наименование банка: ИНН: КПП: ОГРН: Корр. счет №: Почтовый индекс: Регион: Район: Город: Населенный пункт: Улица: Номер дома
Офис: Адрес банка (для ПФР) : Территориальный орган ФСС РФ Наименование: Почтовый адрес: Территориальный орган ПФР РФ Наименование: Лицо, подтверждающее полноту и достоверность указанных сведений Тип: ИНН руководителя Номер контактного телефона: Дата сообщения:
Узнать, какой код подчиненности присвоен именно вам, можно:
- из уведомления о регистрации в ФСС в качестве страхователя,
- из уведомления о тарифе страховых взносов, которое страхователи получают от ФСС ежегодно после подтверждения основного вида своей деятельности,
- обратившись непосредственно в отделение Фонда, где вы встали на учет,
- найти код ФСС по ИНН страхователя через поисково-мониторинговую систему на сайте ФСС. Бывает так, что уведомления страхователем не получены, либо утеряны, а узнать код нужно срочно. Вот в этом случае и можно будет уточнить его на сайте Фонда.
Сервис проверки регистрационного номера позволяет определить код ФСС по ИНН. Узнать код просто: в специальном окне введите свой ИНН или комбинацию ИНН/КПП, нажмите кнопку «Искать», и вместе с вашим номером регистрации в Фонде и иными данными будет указан необходимый четырехзначный код подразделения ФСС. Эти четыре цифры и есть первая часть кода подчиненности, а пятая цифра зависит от того, в каком качестве вы были зарегистрированы в Фонде соцстраха.
Например: по ИНН организации был определен код подразделения ФСС – 2623. Организация зарегистрирована в качестве страхователя по месту нахождения, что соответствует коду 1. Значит код подчиненности, который организация укажет в отчете по форме 4-ФСС – 26231.
Вы интересуетесь, как узнать регистрационный номер ФСС, если известно не так много сведений о компании или предпринимателе?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Определим, как его уточнить по ИНН в 2019 году. Какие способы доступны? Приведем алгоритм действий.
Все субъекты предпринимательства, в независимости от того, какую систему налогообложения используют (УСН или др.), должны встать на учет в региональном отделении ФСС по месту расположения своего исполнительного органа.
Сотрудники соцстраха присваивают страхователям уникальные регистрационные номера. После постановки на учет в уполномоченном органе компания получает свидетельство.
Такой документ будет содержать регистрационный номер. А значит, при поиске определенных сведений стоит знать, какие данные представлены в данной форме документа.
Если такой документ отсутствует в компании, то могут возникать вопросы – как выяснить рег.номер в ФСС по ИНН.
Регистрационные номера в ФСС должны получать только компании, имеющие статус юридического лица, а также индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники.
Осуществляя деятельность, компания или ИП должны самостоятельно хлопотать о процессе регистрации в отделении ФСС и производить отчисления в фонд.
ФСС является организацией, что создана госструктурами. Она несет ответственность за осуществление ряда выплат работающим гражданам:
Похожие записи: