Декларация соответствия условий труда образец заполнения 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декларация соответствия условий труда образец заполнения 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если же в компании выявлены вредные или опасные факторы, работодатель обязан уплачивать дополнительные страховые взносы до 8%. Надбавка начисляется в соответствии с Приказом Минтруда № 33н от 24.01.2014. Учитывайте, что, если вы устраните негативные факторы, после проведения внеочередной или очередной спецоценки вы сможете снизить финансовую нагрузку.
Данная форма является строгой, поэтому работодатели не наделены правом изменять ее по своей необходимости. Заполнение сводится к внесению сведений в пустые графы документа.
После этого необходимо указать рабочие места, какие после выполнения процедуры СОУТ были признаны безопасными, оптимальными либо допустимыми.
Образец уточненной декларации по спецоценке условий труда
Декларация СОУТ в инспекцию по труду — это документ, с помощью которого работодатель сообщает Роструду о том, что на определенных рабочих местах никаких вредных и опасных факторов не выявлено. Это делается после того, как организация провела специальную оценку условий труда. Отчет предложили сделать бессрочным.
Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязанностью каждого работодателя в России. Ее проводят в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ, которым определены требования к этой процедуре.
В соответствии с установленным порядком декларация по окончании проведения СОУТ подается в контролирующий орган в течение 30 дней с даты утверждения отчета по спецоценке работодателем. Сведения о документе вносятся в Федеральную государственную систему учета результатов спецоценки (ФГИС).
По истечении пяти лет, когда по закона нужно проводить следующую СОУТ, продление декларации СОУТ производится автоматически на следующие пять лет. Это значит, что работодателю не нужно будет организовывать очередную спецоценку. Однако нужно учитывать, что такой автоматический порядок продления будет действовать только при условии, что за этот период на предприятии не было серьезных происшествий. Такими происшествиями считаются:
- несчастный случай на производстве;
- выявление профессионального заболевания;
- выявление контролирующими органами случаев нарушения трудовых прав работников или нормативных требований охраны труда.
Нижняя часть декларации СОУТ по ее регистрации заполняется уже непосредственно сотрудниками инспекции по охране труда в момент ее получения.
КУДА сдавать Декларацию соответствия
Если за 5 лет после сдачи декларации на тех рабочих местах, что в ней перечислены, не произошло несчастного случая или работник не приобрел профзаболевание (это должна установить медицинская комиссия), декларация автоматически продлевается еще на 5 лет. Разрешено не проводить СОУТ по этим рабочим местам в этот период.
Обязательства по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) работников распространяются на всех работодателей РФ. Требования по порядку и условиям ее проведения закреплены ФЗ от 28.12.2013г. № 426-ФЗ.
Место подачи декларации – территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту нахождения организации или ИП.
Чтобы уведомить госорганы о спецоценке и избежать штрафов, компания должна подать специальную декларацию. В этой статье мы ответим на самые распространенные вопросы о декларации СОУТ.
Поэтому чиновники внесли изменения в порядок подачи декларации, которые учитывают отсутствие срока действия и необходимость обновления декларации.
Поданная декларация действует в течение 5-ти лет с момента подачи, если в течение этого срока возникнут несчастные случаи на предприятии или же профзаболевания в отношении работников, занятых на декларируемых рабочих местах, то спецоценка должна быть проведена внепланово и, соответственно, по ее результатам должна быть еще раз заполнения декларация соответствия. Форма декларации утверждена Приказом Минтруда РФ №80н от 7 февраля 2014 и представлена в Приложении №1 к этому приказу. Скачать бланк этой декларации можно на нашем сайте ниже. Форма представлена в формате word.
Напомним, что проводить оценку условий труда и выдавать заключение могут лишь специализированные организации, внесенные в реестр аккредитованных организаций.
Как провести спецоценку условий труда
Итогом спецоценки является присвоение рабочим местам классов (подклассов) условий труда. По степени вредности и опасности выделяют 4 класса условий — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ч. 1 ст. 14 закона № 426-ФЗ). Класс условий труда на рабочих местах имеет большое значение для охраны труда и налогообложения.
Далее декларация подписывается руководитель (предприниматель), указав свои ФИО и после ставится печать.
После получения декларации ведомство осуществляет проверку. Длительность рассмотрения документа варьируется. Как правило, на утверждение декларации специальной оценки условий труда уходит не более 10 рабочих дней.
Если форма передаваемой декларации не соответствует, которая была утверждена на основании приказа Минтруда РФ №80н от 07.02.2014, трудовая инспекция может ее не принять. В таком случае инспекторы отправят ее обратно по почте в течение 10 рабочих дней с момента ее получения. В сопроводительном письме будет указана причина возврата.
В том случае, когда обнаружены ошибки, вам придется исправить их и подать новый отчет. Следите за тем, чтобы не нарушить сроки, иначе не исключены штрафы за просрочку.
Подтверждение того, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели. Декларирование рабочих мест по СОУТ осуществляют только те, у кого рабочие места по итогам проведения спецоценки признали:
- безвредными;
- безопасными;
- оптимальными;
- допустимыми.
Перед тем, как оформить декларацию по СОУТ, следует убедиться, что все вносимые в нее рабочие места действительно могут быть освобождены от дальнейшего проведения плановой спецоценки. Дело в том, что в декларацию запрещено включать рабочие места:
- с вредными условиями труда любых подклассов (в том числе 3.1, 3.2, 3.3, 3.4), подтвержденными отчетом по спецоценке;
- с опасными условиями труда, подтвержденными отчетом по спецоценке;
- которые включены в списки видов работ или профессий, дающих право на досрочный выход на пенсию;
- дающие право на получение гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях в соответствии с действующими нормативными документами.
Законодатели намерены устранить существующую правовую коллизию: сейчас срок действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда составляет 5 лет. Если у работодателя не появилось новых вредных факторов, она автоматически продлевается еще на 5 лет. Но не все работодатели об этом знают.
Однако Зеленоградский районный суд Москвы пришел к выводу, что ООО нарушило установленный 30-дневный срок, поэтому штраф является законным (Решение Зеленоградского районного суда города Москва от 02.09.2019 по делу № 12-347/2019).
Трудовая инспекция вправе не принять декларацию оценки труда, если она не соответствует форме, утвержденной приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. В этом случае контролеры отправят декларацию по почте обратно работодателю в течение 10 рабочих дней со дня ее поступления.
Многочисленные изменения законодательства и правоприменительной практики, неоднозначность толкования норм и обычная невнимательность могут повлечь наличие ошибок. Время сдачи уточненной декларации не было конкретно прописано ни в принятых изменениях в законе, ни в выпущенном затем письме Минтруда. Однако некоторые региональные госинспекции по труду рекомендовали соблюдать срок, установленных для простых деклараций — 30 рабочих дней с момента отражения изменений в законе, т. е. до 16 июня 2016 года.
В качестве примера нами была заполнена декларация соответствия, скачать образец можно ниже. Обратите внимание, информация об организациях в декларации вымышленная, в том числе и об организации, проводящей спецоценку.
Декларацию необходимо сдавать в течение 30 рабочих дней, начиная с момента утверждения отчета по спецоценке (согласно Порядка п.5). Соответственно, если у вас есть действующая спецоценка, начиная с 2014 года или проведенная аттестация рабочих мест, действующая до 2014 года, то декларация не сдается, только если вы проводили внеплановую проверку.
Уточненная декларация по спецоценке условий труда
Она же инициируется полномочными лицами, которые осуществляют надзор за соблюдением трудовых норм, когда ими же выявлены нарушения во время проверок, а также в иных случаях, определенных п. 5 ст. 11 ФЗ РФ № 426.
Декларация составляется не в произвольной форме, а в строгом соответствии с Приказом Министерства труда РФ от 07.02.2014г. № 80н. Этот же документ содержит подробную информацию о том, в каком порядке следует составлять и подавать декларацию индивидуальным предпринимателям или юридическим лицам.
По истечению 10 лет работодатели обязаны проводить повторную оценку условий труда и подавать декларацию СОУТ. По мнению чиновников, отмена срока действия документа позволит снизить давление на работодателей и сократить материальные затраты. Если законопроект одобрят, новые правила вступят в силу уже 1 января 2021 года.
Декларация СОУТ станет бессрочной
После того, как выполнены все необходимые процедуры, оформляется отчет. Комиссия, заранее сформированная на предприятии, должна изучить и подписать этот документ.
Таким образом наниматель декларирует соответствие созданных им условий труда нормативным гостребованиям по ОТ. Далее все результаты проведенной спецоценки передаются и заносятся в федеральную информационную систему учета.
Предоставить документы о СОУТ можно как непосредственно в инспекцию, так и через почтовое отделение (порядок подачи декларации требует описи вложения письма и уведомления о вручении), а также электронно — с использованием цифровой подписи.
Следует принять во внимание, что ее оформляют только по тем рабочим местам, которые прошли спецоценку и отвечают перечисленным выше критериям соответствия либо признаны оптимальными, допустимыми.
В 2020 году декларация оценки условий труда так и остается в числе обязательных документов, которые должны сдавать работодатели. Рассмотрим подробнее правила подготовки декларации СОУТ, сроки сдачи, а также последствия отказа от ее составления.
Эта функция возложена на работодателя или его доверенное лицо. Бумага подается в трудовую инспекцию в течение 30 дней с той даты, когда утвержден отчет по спецоценке.
В первую очередь ради интересов самой бюджетной организации. Она приобретает возможность сократить размер страховых взносов на персонал, для которого созданы приемлемые условия труда и который не работает в опасных или вредных условиях.
Декларация соответствия условий труда в 2021 году
Причем наказание последует, даже если документ сдан в трудовую инспекцию, но с нарушением 30-дневного срока.
Заполненная форма сдается в территориальный орган Роструда — лично или по почте. Если выбран второй вариант — необходимо выбрать почтовое отправление с уведомлением о получении и описью вложения.
Компаниям, у которых была оформлена аттестация рабочих мест, подавать декларацию не требовалось. Однако 2018 год последний, когда действовали результаты той процедуры, а значит этим субъектам бизнеса в течение года необходимо будет провести СОУТ и передать документ.