За ранее отработанное время как пишется правильно
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «За ранее отработанное время как пишется правильно». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нередко возникает вопрос, как правильно пишется «за ранее отработанное время». И это неудивительно, потому что слово «заранее» может писаться как в одно слово, так и в два. В анализируемом сочетании оно пишется раздельно – в два слова, так как является сочетанием предлога «за», который относится к существительному “время“, и наречия «ранее».
Однако есть и другие случаи, когда «заранее» является наречием и пишется слитно. Например, в предложении «Его предупредили заранее» интересующее нас слово пишется слитно, и его можно заменить синонимами «заблаговременно», «прежде», «накануне» и другими.
- Она получила премию за ранее отработанное время.
- Мой брат отправился в долгожданный отпуск, который получил за ранее отработанное время.
- Разве вам не полагается премия за ранее отработанное время?
- Как он собирается провести отгулы за ранее отработанное время?
- На крупной фирме всегда есть так называемые денежные поощрения за ранее отработанное время.
В сочетании «за ранее отработанное время», которое используется при составлении заявлений или других документов, «за ранее» следует писать раздельно. Отдельное написание обусловлено использованием предлога «за», он имеет отношение к следующему за ним существительному слову «время». Следом за предлогом отдельно пишется наречие «ранее».
Иногда первое слово используется в слитном варианте. Это происходит в случае употребления наречия, когда подразумевается «прежде», «заблаговременно».
- Он заранее отработал время отпуска, чтобы иметь больший доход.
- Как ты собираешься использовать свои отгулы, полученные за ранее отработанное время?
- Крупные фирмы известны значительными финансовыми поощрениями за ранее отработанное время.
- Наконец наступил тот момент, когда папа отправился в очень желанный отпуск за ранее отработанное время.
Как правильно написать «за ранее отработанное время»?
С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.
- Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
- должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
- полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
- фамилия, имя, отчество директора.
- После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
- В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
- Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
- Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
- Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.
Практика показывает, что в большинстве случаев ЗАРАНЕЕ – это наречие и пишется вместе. Оно образовано от прилагательного «ранний», а правило говорит, что наречия, образованные с помощью приставки от прилагательных, пишутся слитно.
Для проверки попробуйте подобрать синонимичные слова и выражения, означающие «заблаговременно», «за какое-то время до события», «накануне», «наперед», «загодя», «рано» и так далее. Если смысл фразы не изменился, значит, перед нами – наречие, которое пишется слитно.
- Если соберетесь приехать, напишите заранее, чтобы мы вас встретили.
- В конце письма Ирина автоматически дописала: «Заранее благодарю за содействие»
- — Ну что же ты заранее не предупредил, что задержишься?! – ругалась мать.
- Подходя к проходной, Петр заранее достал пропуск, чтобы не задерживать остальных.
- Федор поглядел на часы и заранее подошел ближе к платформе поезда.
- — Почему документы до сих пор не готовы, хотя вас заранее предупредили о моем приезде?! – бушевал директор.
- Павел был заранее благодарен сестре за обещанную помощь.
Существует также раздельный вариант написания слов ЗА РАНЕЕ – в случае если это предлог «за» и наречие «ранее». Как узнать, что это именно наречие с предлогом? Попробуйте заменить слово «ранее» на «раньше» либо «когда-то до этого»: «за ранее отработанные дни – за когда-то отработанные дни».
Можно также поменять местами предлог и наречие: «за ранее отработанные – за отработанные ранее». Если смысл написанного не искажается – смело пишите раздельно.
- Прошу дать мне отгул за ранее отработанное время, — написала Ирина.
- Прошу прощения за ранее сказанные несправедливые слова.
- — Вы должны сколотить еще три полки за ранее выданный аванс, — заявил хозяин.
- Игорь горько раскаивался за ранее написанные письма, но было поздно.
- За ранее поставленным забором тропинка обрывалась.
Как пишется: заранее отработанное время или за ранее отработанное время?
Неверно писать «зараннее», «зарание», «за рание», а также путать слитное и раздельно написание в целом правильно написанных слов.
Заключение
Итак, чтобы не ошибиться при письме, нужно подобрать синонимичные выражения и с их помощью определиться, какую часть речи мы используем.
Слово «за ранее отработанное время» пишется раздельно – за ранее отработанное время.
Правило
Нередко возникает вопрос, как правильно пишется «за ранее отработанное время». И это неудивительно, потому что слово «заранее» может писаться как в одно слово, так и в два. В анализируемом сочетании оно пишется раздельно – в два слова, так как является сочетанием предлога «за», который относится к существительному “время“, и наречия «ранее».
Однако есть и другие случаи, когда «заранее» является наречием и пишется слитно. Например, в предложении «Его предупредили заранее» интересующее нас слово пишется слитно, и его можно заменить синонимами «заблаговременно», «прежде», «накануне» и другими.
- Она получила премию за ранее отработанное время.
- Мой брат отправился в долгожданный отпуск, который получил за ранее отработанное время.
- Разве вам не полагается премия за ранее отработанное время?
- Как он собирается провести отгулы за ранее отработанное время?
- На крупной фирме всегда есть так называемые денежные поощрения за ранее отработанное время.
Иногда люди при письме уверены, что знают, как пишется слово ЗАРАНЕЕ и – ошибаются. Потому что многие думают, что существует только один способ написания: слитно, либо раздельно. И так и пишут во всех случаях. На самом же деле, оба варианта верны, но правописание зависит от контекста: в качестве какой части речи выступает слово – наречия или наречия с предлогом.
Практика показывает, что в большинстве случаев ЗАРАНЕЕ – это наречие и пишется вместе. Оно образовано от прилагательного «ранний», а правило говорит, что наречия, образованные с помощью приставки от прилагательных, пишутся слитно.
Для проверки попробуйте подобрать синонимичные слова и выражения, означающие «заблаговременно», «за какое-то время до события», «накануне», «наперед», «загодя», «рано» и так далее. Если смысл фразы не изменился, значит, перед нами – наречие, которое пишется слитно.
- Если соберетесь приехать, напишите заранее, чтобы мы вас встретили.
- В конце письма Ирина автоматически дописала: «Заранее благодарю за содействие»
- — Ну что же ты заранее не предупредил, что задержишься?! – ругалась мать.
- Подходя к проходной, Петр заранее достал пропуск, чтобы не задерживать остальных.
- Федор поглядел на часы и заранее подошел ближе к платформе поезда.
- — Почему документы до сих пор не готовы, хотя вас заранее предупредили о моем приезде?! – бушевал директор.
- Павел был заранее благодарен сестре за обещанную помощь.
Существует также раздельный вариант написания слов ЗА РАНЕЕ – в случае если это предлог «за» и наречие «ранее». Как узнать, что это именно наречие с предлогом? Попробуйте заменить слово «ранее» на «раньше» либо «когда-то до этого»: «за ранее отработанные дни – за когда-то отработанные дни».
Можно также поменять местами предлог и наречие: «за ранее отработанные – за отработанные ранее». Если смысл написанного не искажается – смело пишите раздельно.
- Прошу дать мне отгул за ранее отработанное время, — написала Ирина.
- Прошу прощения за ранее сказанные несправедливые слова.
- — Вы должны сколотить еще три полки за ранее выданный аванс, — заявил хозяин.
- Игорь горько раскаивался за ранее написанные письма, но было поздно.
- За ранее поставленным забором тропинка обрывалась.
Само понятие «отгул» напрочь отсутствует в Трудовом Кодексе. Это не значит, что там нет права работника на отдых за заранее отработанные сверхурочные часы, просто это имеет другое название. Любой пропуск работы вследствие удовлетворения своего законного права на свободные от работы дни с сохранением рабочего места и заработной платы именуется словом «отпуск», какое бы количество дней он в себя ни включал. Разобравшись с юридически грамотным определением данного события, следует перейти к не менее важному этапу — правильному оформлению отгула за ранее отработанное время.
Потребность в свободном дне может появиться у работника в любой момент. Играют роль и личные, и общественные факторы.
Однако в 90% случаев отгул (в дальнейшем для удобства употребляется этот термин) приберегается на особые случаи, которые требуют обязательного присутствия человека в рабочее время в других местах (ГАИ, вопросы ЖКХ и прочее).
Для определенной категории людей выход в нерабочее время не является чем-то катастрофичным – многие даже сами пытаются заработать отгул, чтобы удобно использовать свободное время, например, для похода на детский праздник в сад. Зачастую сотрудник отрабатывает сверхурочное время задолго до того, как будет написано заявление. Чтобы заработать отгул, можно предпринять следующее:
- проявить инициативу при выполнении работы, которая является дополнительной (не входит в функциональные обязанности по должности);
- сделать работу в нерабочее время (задержаться на несколько часов для окончания работы).
Материал по теме Как узнать свой номер СНИЛС онлайн: обзор возможных методов и советы от Пенсионного фонда РФ
Хитрость в том, что не всякая работа требует такой постановки вопроса. Если работа отличается внеплановостью, сложностью и важностью ее исполнения даже в сверхурочной время, то за нее начальник может предоставить отгул, оценив эти показатели.
Если же работник делает рутинную работу, которая может быть без потери для производства сделана в рабочее время, то отгул за это не положен. Это стоит учитывать, при планировании заработать отгул.
Как пишется слово «за ранее отработанное время»?
Отгул за сверхурочную работу При сверхурочной работе специалист выполняет обязанности за пределами установленной продолжительности работы, смены или больше нормального числа часов за учетный период (ч. первая ст. 99 ТК). Привлечь его к сверхурочной работе с письменного согласия получится в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК): чтобы закончить работу, которая по причине непредвиденной задержки не могла быть выполнена в установленной продолжительности времени, если незавершение работы может повлечь за собой порчу имущества или создать реальную угрозу жизни и здоровью людей; для выполнения временных работ по ремонту, восстановлению механизмов или иных сооружений, когда их неисправность может быть причиной прекращения работы значительного числа сотрудников; для продолжения работы при отсутствии сменяющего специалиста, если работа не допускает перерыва.
Специальной формы заявление не имеет, но ни одно заявление на отпуск не обходится без следующих пунктов:
Название компании и ФИО сотрудника должны быть прописаны в точном соответствии с учредительными документами фирмы и ее штатным расписанием.
Практически во всех компаниях имеется стандартный бланк такого заявления, однако для страховки в заявлении следует указать, что отпуск (именно так) краткосрочный и внеочередной.
Правильное оформление данного отдыха, также заключается в составлении акта начальства. Нужно понимать, что отдых без сохранения заработной платы, возможен в следующих случаях:
- когда сотрудник желает взять один или несколько дней за собственный счет. Такая возможность предусмотрена законом и препятствий в этому нет;
- если работник по личным причинам нуждается во времени, он может попросить это время за счет своего будущего отпуска. Тогда один или несколько дней будет дано сотруднику за счет этих дней. То есть его отпуск сократится на число дней полученного отдыха.
Возможны оба варианта. При этом отгул будет оплачен так же, как и отпуск.
Взять его произвольно, невозможно. Если сотрудник не явится на работу без правильного оформления отдыха, это будет считаться прогулом. Кроме того, в табеле учета отработанного времени будут проставлены именно прогулы. Оформление отдыха задним числом возможно только по согласованию с начальством. Это будет добровольный шаг навстречу работнику.
Если сотрудник решил написать заявление от руки, то необходимо придерживаться следующих правил:
- заявление пишется на чистом листе бумаги формата А4;
- каждое слово должно быть написано четко, без помарок и исправлений;
- обязательно поставить дату и подпись после текста заявления.
Правильно написанное заявление подается в кадровую службу, после чего работника известят о принятом решении. Самовольно покидать работу лишь по факту заявления категорически запрещено – это считается прогулом.
Как правильно написать слово заранее отработанное время
Для большинства трудящихся хорошо знакомо понятие «отгул», хотя в трудовом законодательстве это слово нигде не встречается. Но если работник пишет заявление, он его не употребляет. В обращении пишется о выделении дополнительного выходного за время, отработанное ранее.
Составить заявление можно, используя обычный лист и ручку, написав его от руки, или подать печатный вариант.
В некоторых организациях установлена своя стандартная форма этого документа.
Если ее нет, воспользуйтесь следующими советами:
- оформите «шапку» заявления, которая находится в правом верхнем углу листа. В ней указывается все о лице, которому направлена бумага, а также ФИО и должность сотрудника, составляющего данный документ;
- в центре листа напишите название — «Заявление»;
- далее разместите текст прошения: «Прошу предоставить мне выходной день (уточните дату предполагаемого дня отдыха) за отработанное ранее время (укажите дату выхода на работу)»;
- под основным текстом, внизу справа, поставьте подпись и дату составления вашего обращения.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Чаще всего документ с просьбой о свободном дне не пишется, поскольку в организациях действуют разрешение на устную договоренность. Работник отрабатывает выходной, а потом получает отгул.
На больших предприятиях придётся оформлять всё документально, так легче контролировать и вести табель учёта.
Заявление на отгул имеет стандартную форму. В ней должна содержаться следующая информация:
- От чьего лица и на кого пишется документ (Ф. И. О и должность).
- По непосредственно название документа — «Заявление».
- В основном тексте указывается причина для необходимого выходного, даты, ранее отработанных смен, а также день, когда понадобится выходной.
- Дата, а также подпись трудящегося с полной расшифровкой.
Образец, как пишется заявление:
На предприятиях понятие «отгул» используется довольно часто, но в Трудовом кодексе разъяснения ему вы не найдете. В законодательстве говорится о работе, которая была выполнена сверхурочно, и о дополнительном выходном дне как о компенсации переработанного времени.
В обиходе часто понятие «дополнительный, незапланированный отдых в рабочий период» заменяют простым и понятным для всех словом «отгул».
Сотрудники обращаются к работодателям по поводу выходного, который они хотят получить за работу, выполненную после окончания рабочего дня или за работу в праздники и выходные.
Работники привлекаются к подобной работе согласно положениям статьи 99 ТК РФ.
В этом случае его оформляют:
- В верхней части пишется наименование документа с присвоенным ему номером согласно документообороту.
- Указывается суть приказа.
- Основание, на котором сотруднику полагается выходной.
- Даты выходного.
- Порядок оплаты.
- Порядок ознакомления сотрудника.
- Дата, подпись руководителя.
Но сотрудник не может просто так не явиться на рабочее время, зная, что ему по закону положен отгул. Он должен согласовать с руководством время предоставления дня отдыха, подав ему заявление. Руководитель рассматривает его и, если согласен с датой, издаёт приказ.
Получить отгул можно только на основании заявления, написанного лично работником. Далее работодатель создает соответствующий приказ по организации (предприятию).
Все, что касается переработки рабочего времени и сверхурочной работы, отображено в статьях 152 и 153 ТК РФ.
В статье 152 ТК РФ уточняются правила компенсации сотрудникам сверхурочной работы:
- первые два часа переработки оплачиваются в полуторакратном размере. За все остальные часы платится удвоенная заработная плата;
- порядок и размер компенсации определяется согласно положениям коллективного договора, нормативным актам, принятым на конкретном предприятии, а также согласно трудовому договору, подписанному работодателем и наемным работником;
- предоставляются дополнительные дни отдыха (в соответствии с ранее отработанным временем).
Важно! Работающий человек, согласно нормам трудового законодательства, может самостоятельно выбрать вид компенсации за работу, выполненную сверхурочно.
Таким образом, работодатель этот вид компенсации не определяет.
Прежде чем предложить сотруднику выполнить ту или иную работу по окончании рабочего дня, начальник уточняет, какая именно компенсация предлагается.
Обратите внимание на тот факт, что существует определенная категория граждан, которые не могут привлекаться к дополнительной работе в выходные или праздничные дни. Это будет нарушением трудового права.
К данной категории относятся следующие лица:
- сотрудники, которые не достигли 18-летнего возраста;
- беременные женщины, а также мамы, имеющие деток в возрасте до трех лет.
Таковы положения статей 268 и 113 ТК РФ.
Как пишется правильно заранее отработанное время
Не важно, какую должность занимает человек, размер заработной платы, а также продолжительность рабочего дня, он получит отгул, если таковы особенности трудовой дисциплины.
Выходные дни предоставляются:
- за работу в выходные или праздники;
- за выполнение профессиональных обязанностей после завершения рабочего дня (по просьбе работодателя);
- работал по просьбе руководства в дни отпуска, прочее;
- трудился сверх норм при вахтовом режиме работы;
- находился в специализированном учреждении с целью сдачи крови.
Посмотрите видео. Выходной для донора:
Работник, который по просьбе руководства работал сверхурочно или выходил в свой выходной день или в праздник, может выбрать вид компенсации (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Речь идет о дополнительном выходном или оплате в одинарном размере. При выборе выходного дня работа оплачиваться не будет.
Согласно общепринятым правилам, норма выработки не включает в себя время, когда сотрудник не выполнял свои функциональные обязанности.
Заработная плата за месяц начисляется с учетом отгула. При этом не имеет значения, когда работник собирается его взять.
Согласно ст. 153 ТК РФ, оплата за работу в выходной производится в зависимости:
- от положений коллективного договора;
- от условий местных нормативных актов;
- согласно правилам распорядка внутри организации.
Перечисленные документы, прежде чем они будут приняты на общем собрании работников, предоставляются для рассмотрения и обсуждения. Кроме того, они должны утверждаться профсоюзом организации.
Часто пункт о предоставлении отгулов за работу в выходные или праздничные дни, а также об оплате сверхурочного времени вносится в трудовой договор, который человек подписывает при найме на работу.
Обратите внимание! Трудовым кодексом РФ утвержден минимальный размер оплаты труда за переработанное время. Но согласно положениям перечисленных выше нормативных актов, эта сумма может корректироваться.
Оплата за работу в выходной день в одинарном размере подразумевает выплату однократной дневной ставки, добавленной к установленному окладу.
Генеральному директоруООО «Симериада»Любомирову Антону Владимировичуот кассираГороденко Людмилы Степановны ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.
15 февраля 2017 года/Городенко/ Л.С. Городенко Скачать пример заявления на отгул по семейным обстоятельствам .
doc Заявление на отгул за сдачу крови Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день.
Чаще всего документ с просьбой о свободном дне не пишется, поскольку в организациях действуют разрешение на устную договоренность. Работник отрабатывает выходной, а потом получает отгул.
На больших предприятиях придётся оформлять всё документально, так легче контролировать и вести табель учёта.
Заявление на отгул имеет стандартную форму. В ней должна содержаться следующая информация:
- От чьего лица и на кого пишется документ (Ф. И. О и должность).
- По центру листа под «шапкой» непосредственно название документа — «Заявление».
- В основном тексте указывается причина для необходимого выходного, даты, ранее отработанных смен, а также день, когда понадобится выходной.
- Дата, а также подпись трудящегося с полной расшифровкой.
Образец, как пишется заявление:
Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время:
- Работник пишет заявление;
- Начальник подписывает прошение и издаёт приказ;
- Сотрудник должен под подпись ознакомиться с приказом начальства;
- В табеле рабочего времени отгул отмечается кодом «ОВ».
В табеле учёта рабочего времени используется множество аббревиатур. Подробнее о этом читайте в этой статье.
Пример приказа на отгул:
Работнику должны предоставить отгул, если ранее были отработаны выходные или праздничные дни. Это предусмотрено действующим трудовым законодательством. Важно знать, как правильно оформить документы.
Посмотрите видео о предоставлении отгула за сверхурочную работу:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!
Да можете Что-то у Вас во втором случае 2 отпуска получается.Или идете в отпуск и потом получаете зарплату за отработанные дни. Или сразу получаете зарплату за отработанные дни, плюс компенсация за неиспользованные дни отпуска. Компенсация отгулов Дочерняя организация это другое юридическое лицо, если вы ничего не попутали в названиях.
А соответственно, если вы и переводитесь в головную организацию, то через увольнение. Стало быть все обязательства прекращаются. Теперь о накопленных отгулах. Если вы имеете ввиду дополнительные выходные дни за работу в выходной, то они никак не могут «копиться», если конечно идет об официально проводимой работе в выходной.
Никаких требований к оформлению заявления в законах нет. Указывается в ТК лишь необходимость подавать просьбу в письменной форме.
Это означает, что фактически сотрудник может оформить документ так, как ему удобно.
Он может подготовить заявление на компьютере и затем распечатать или просто написать его от руки на листе А4.
Есть одно правило, которое следует обязательно соблюдать, оформляя любое заявление — оно обязательно должно быть подписано. Без личной подписи заявителя – это лишь простая бумажка, а не документ.
Если с самостоятельным оформлением заявления возникают проблемы, то можно воспользоваться в качестве шаблона образцом, который можно скачать .
Это позволит избавиться от большинства вопросов и сократит затраты времени.
Отгул, с последующей отработкой может быть предоставлен только при согласии сотрудника и работодателя.
Никаких ограничений по его продолжительности нет.
Они могут договориться, как об одном дне выходном, так и об 1 месяце. Но нужно понимать, что отработать длительное время будет довольно сложно.
Соблюдение правил и требований к заявлению на отгул с последующей отработкой позволяет не только выполнить все положения закона, но и увеличить шансы на удовлетворение просьбы работодателем.
Ведь в данном случае он не обязан предоставлять дополнительный выходной своему сотруднику.
В законе ничего не сказано о таком слове как «отгул». В широком смысле отгул — отсутствие сотрудника на рабочем месте, которое необходимо отработать или которое уже было отработано. Следует отметить, что несмотря на то, что само слово «отгул» не встречается, в Трудовом кодексе такое понятие раскрывается в статье 153. В 6 абзаце данной статьи сказано о том, что по желанию работника вместо ранее отработанного выходного дня ему может быть предоставлен другой день отдыха. Чаще всего отгулы возникают, когда компания просит сотрудника выйти на работу в какой-то день. Тут у сотрудника есть два варианта: взять деньги или сохранить себе один выходной, которым потом можно воспользоваться.
Но под понятием «отгул» также понимается один день ежегодного оплачиваемого отпуска, а также отпуск за свой счет на один день.
Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует. В нашей статье «заявление на отпуск за свой счет» достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.
Дело в том, что никто не обязан отпускать работника со службы только по желанию последнего. Есть несколько уважительных причин, при наличии которых сотруднику обязательно оформляют отпуск – это рождение ребенка, смерть ближайшего родственника, свадьба, и каждый из этих случаев оговорен законом, а иногда предусматривается и коллективным или трудовым договором.
Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. И за счет этого времени работник может брать день или несколько дней по необходимости. Оформляются они как внеплановый отпуск и оплачиваются соответственно. Но такой мини-отпуск можно оформить только с согласия работодателя.
Приказ об отгуле за ранее отработанное время будет кстати тогда, когда работник договаривается с работодателем об оформлении оплачиваемого выходного дня.
Вообще, в деловой практике не встречается понятия «отгул». Этим просторечным выражением называются все виды выходных дней. Тогда как каждому квалифицированному кадровику известно, что бывает оплачиваемый выходной день, а бывает неоплачиваемый. Также есть дни отпуска за свой счет. В документации, табеле все они имеют разные обозначения.
А так как приказ – это официальный документ организации, то в нем должно быть точно указано, какой именно выходной сотруднику предоставляется.
Как писать заранее отработанное время
Работник может получить отгул за уже отработанное время или отработать его в будущем. Все зависит от характера договоренности с работодателем. Что же касается правовых норм, то о такой возможности четко прописано в 153 статье ТК РФ. На него и необходимо ссылаться в документе.
Если сотрудник работал в праздничный или выходной день, то ему полагается двойная либо тройная оплата (это будет зависеть от конкретных условий). Но если в этом же месяце вышел приказ об отгуле за ранее отработанное время, то никаких дополнительных доплат не осуществляется. Разница может перекрываться днем отдыха.
Подобного рода документация всегда оформляется на фирменных бланках Это делается для того, чтобы в верхней части гордо красовались реквизиты печатающей официальную бумагу организации. Так принято оформлять приказы по личному составу согласно существующему законодательству.
Если же организация небольшая, фирменных бланков не имеется, то для соблюдения требований необходимо будет указать в верхней части бумаги наименование организации и ее основные реквизиты: юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и пр.
В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко. В нем должна фигурировать такая информация:
- Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
- ФИО работника и его должность. Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.
- Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
- Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Начислить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит подпись в конце.
- Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это довольно формальная процедура, так как по закону работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой предоставить этот отгул.
Помимо подписи руководителя, на документе должны быть еще «автографы». Во-первых, там расписывается сам работник, который писал заявление о предоставлении выходного дня в счет отработанного. Во-вторых, должна быть в курсе таких перестановок бухгалтерия, вне зависимости от того, имеется ли подпись на бланке приказа или нет.
Если в тексте приказа есть пункты про осуществление выплат, значит, заверить все это должен и бухгалтер либо лицо, которое непосредственно занимается выплатами в организации. Только в таким виде приказ об отгуле за ранее отработанное время приобретет необходимую юридическую силу. Стоит отметить, что взять выходной можно не за ранее отработанное время, а при договоре, что этот день будет отработан. Причем во избежание недопонимания необходимо точно договариваться о том, в какую дату это будет осуществлено.
Перестановки рабочих и выходных дней должны быть указаны в табеле учета рабочего времени, если таковой ведется в организации. При этом отмечает его ответственное за это мероприятие лицо. Например, один из работников отдела кадров.
Важная деталь: если в приказе о работе в выходной день уже был пункт о предоставлении выходного, то новую бумагу заводить не нужно.
Это только внесет путаницу в документацию по личному составу.
Если отношения между работником и работодателем доверительные, они подчас «договариваются на словах» и меняют местами рабочий и выходные дни без оформления официальных бумаг.
Такое безответственное поведение противоречит Трудовому кодексу. Мало того, оно еще и создает дополнительные трудности в бухгалтерии. При начислении положенных выплат могут не учитываться рабочий и выходной день сотрудника, и увеличение оплаты. А все потому, что соответствующего заявления и приказа об отгуле за ранее отработанное время не оформлялось. Как кадровик, так и бухгалтер должны иметь законные основания в виде первичных документов для надлежащего оформления своих и произведения выплат. Помимо этого, здесь кроется риск как для работодателя, так и для работника.
Ведь по закону ответственность за безопасность сотрудника на рабочем месте лежит на работодателе. А если работник травмирует себя в предоставленный выходной и не оформит этого, то это будет считаться травмой на производстве.
В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.
Как правильно написать заранее отработанное время
Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.
Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.
за ранее отработанное время или заранее отработанное время
Словосочетание состоит из предлога «за», наречия, причастия, образованного от глагола, и существительного. Нередко первое слово «заранее» используется в качестве одного наречия, поэтому написание слитное. Часто возникает вопрос, как в этом словосочетании писать наречие: слитно или отдельно. Правильно писать: «за ранее отработанное время».
В сочетании «за ранее отработанное время», которое используется при составлении заявлений или других документов, «за ранее» следует писать раздельно. Отдельное написание обусловлено использованием предлога «за», он имеет отношение к следующему за ним существительному слову «время». Следом за предлогом отдельно пишется наречие «ранее».
Иногда первое слово используется в слитном варианте. Это происходит в случае употребления наречия, когда подразумевается «прежде», «заблаговременно».
- Он заранее отработал время отпуска, чтобы иметь больший доход.
- Как ты собираешься использовать свои отгулы, полученные за ранее отработанное время?
- Крупные фирмы известны значительными финансовыми поощрениями за ранее отработанное время.
- Наконец наступил тот момент, когда папа отправился в очень желанный отпуск за ранее отработанное время.
невзыскательный или не взыскательный Правила Слово.
учитель или учитиль Правила В слове «учитель» нужно писать букву «е».
анналы или аналы Правила В слове «анналы» две буквы «н». Это слово образовано от.
ингредиент или ингридиент Правила Слово «ингредиент» нужно писать.
комната или комнота Правила В слове «комната» во втором слоге пишут букву.
по весеннему по-весеннему или повесеннему В зависимости от контекста.
в далеке или вдалеке Наречие «вдалеке» всегда пишется слитно. Наречия с временными и.
косой или касой Правила В слове «косой» пишут букву «о». Это безударная.
свеж или свежь Неправильное произношение может быть причиной возникновения сомнений.
питомец или петомец Правила В слове «питомец» нужно писать букву «и».
в наличии или в наличие Правило написания «в наличии» Так как словосочетание «в.
вырастить или выростить В слове «вырастить» сомнения не случайны.
Отгул может быть представлен на следующих основаниях:
- работник трудился сверхурочно;
- возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
- суммарная переработка при вахтовом методе;
- активное участие в донорском движении;
- безвозмездная сдача крови;
- в счёт будущего ежегодного отпуска;
- за свой счёт.
Отгул предоставляется в заявительном порядке. Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:
- получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
- оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
- оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.