Регистрация договора аренды недвижимого имущества РФ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация договора аренды недвижимого имущества РФ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Срок государственной регистрации договора аренды не должен превышать 7 рабочих дней со дня приема заявления и необходимых документов Росреестром (9 рабочих дней, если документы подаются через МФЦ). По нотариально удостоверенной сделке 3 и 5 рабочих дней соответственно. Течение срока государственной регистрации начинается со следующего рабочего дня после даты приема документов (Письмо Росреестра от 22.08.2017 № 14-10188-ГЕ/17).

Проведенная государственная регистрация удостоверяется специальной регистрационной надписью на договоре. По определенным основаниям регистрирующий орган может принять решение о приостановлении государственной регистрации договора аренды и последующем отказе в ней, если основания “приостановки” не устранены (например, при отсутствии необходимых для регистрации договора аренды документов), о чем выдает заявителю соответствующее уведомление. В случае несогласия решение может быть обжаловано в судебном порядке. Поэтому заявитель должен следить за ходом регистрации и при приостановлении регистрации стараться устранить недостатки в документах, чтобы возобновить регистрацию.

При отсутствии у вас времени либо желания для самостоятельной регистрации договора аренды вы можете предоставить свои полномочия другому лицу, оказывающему услуги по регистрации договоров аренды. В этом случае вам потребуется подготовить нотариальную доверенность на представителя.

Государственная регистрация аренды недвижимого имущества

Заявление о регистрации договора аренды может подать и арендатор, и арендодатель. Главное — предоставить в Росреестр необходимый пакет документов.

Точно понадобится паспорт того, кто подает заявление, договор аренды, акт передачи помещения арендатору и документ об оплате госпошлины. Остальное — зависит от того, кто участвует в сделке.

От юрлица действует представитель. Поэтому кроме паспорта ему понадобится документ, который подтверждает его полномочия. Для генерального директора — это приказ о назначении на должность, для рядового сотрудника — нотариальная доверенность.

На регистрацию отправляют несколько экземпляров договора аренды: по одному на каждую сторону сделки и один для Росреестра. К договору прикладывают акт приема-передачи недвижимости, по которому арендатор принял помещение.

Перед регистрацией договора Росреестр проверяет не только то, что арендодатель и арендатор заключили договор, но и законность сделки. Вот ситуации, в которых заявителю придется предоставить дополнительные документы:

• договор аренды подписал представитель, а не арендатор или арендодатель лично;
• арендодатель сдает часть помещения или здания;
• арендодатель ИП сдает недвижимость, которую купил в браке;
• сделка аренды для компании считается крупной;
• объект аренды в залоге.

Арендодатель или арендатор может подать заявление на регистрацию любым удобным способом: прийти в МФЦ или отправить документы сразу в Росреестр — через сайт или по почте.

Срок регистрации договора — 9 рабочих дней. Если перед регистрацией часть помещения ставят на кадастровый учёт — 12 рабочих дней.

Бывают случаи, когда Росреестр отказывается принимать документы или приостанавливает регистрацию. Вот почему так бывает:

Проблема

Что делать

Росреестр приостанавливает регистрацию, потому что арендодатель запретил регистрацию действий с его имуществом без своего личного участия.

Собственник отзывает заявление о невозможности регистрации. Для этого ему нужно подать заявление в Росреестр.

Росреестр прислал уведомление о приостановке государственной регистрации.

Ознакомиться с причинами приостановки. Устранить недочеты в трехмесячный срок.

Не получается исправить недочеты в документах за три месяца.

Подать заявление о приостановке регистрации на шесть месяцев и спокойно исправлять недочеты.

Если Росреестр приостановит регистрацию или откажет, сотрудники ведомства соощат электронным письмом, позвонят или отправят смс. Какой способ выберет Росреест, предугадать сложно, в разных регионах сотрудники действуют по-разному. Поэтому лучше сходить за бумажным уведомлением с причинами отказа или приостановки, его в МФЦ.

Регистрация договора аренды недвижимости в Росреестре

После регистрации Росреестр возвращает заявителю договор, на котором есть запись с номером и датой регистрации в Едином государственном реестре недвижимости. С этого момента стороны должны сообщать в Росреестр, если захотят разорвать сделку раньше срока или изменить условия.

Чтобы изменить условия договора или расторгнуть его, арендатор и арендодатель оформляют дополнительное соглашение и регистрируют его в Росреестре. Пошлина в этом случае меньше: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.

Елена Мехоношина

Договор аренды на длительный срок — хорошая вещь для арендатора. Не нужно каждый год переоформлять бумаги и бояться произвольного увеличения арендной платы. Но появляется другая формальность — аренду сроком дольше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре.

Как это сделать, читайте в нашем руководстве.

Договор аренды для регистрации составляют в виде единого документа на бумаге. К договору прикладывают акт передачи помещения. Оба документа стороны подписывают.

Если в аренду сдают не целое помещение, а часть, понадобится подготовка технического плана.

Договор аренды

В договоре подробно описывают арендуемое помещение и указывают его кадастровый номер.

Акт передачи подписывайте только после осмотра помещения. Если нашли недостатки, просите арендодателя их устранить. С подписанным актом не получиться предъявить претензии по сломанным розеткам и протекающей сантехнике.

Посмотрите наши статьи о важных условиях аренды и безопасном подписании акта — в рубрике справочной «Договоры».

Пакет документов для регистрации зависит от статуса сторон: ИП или юрлица.

Чтобы узнать точный список документов, позвоните в МФЦ вашего региона. Звонок в МФЦ — это ключевое действие в сборе бумаг. Нигде в интернете нет перечня документов под конкретную сделку.

Документы на регистрацию подает кто-то один: арендатор или арендодатель. Он будет заявителем.

Заявитель платит госпошлину: ИП — 2 000 рублей, юрлицо — 22 000 рублей. По поводу расходов на пошлину может возникнуть спор. Чтобы его избежать, заранее пропишите в договоре аренды, кто несёт эти расходы, или поделите их поровну.

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре

— Заявление о регистрации договора — напишет специалист МФЦ на приёме.

— Договор аренды с актом передачи — 3 экземпляра в оригиналах.

— Паспорт заявителя.

— Документ об уплате госпошлины — платит заявитель. ИП платит наличными через терминал или расчётный счёт, юрлица — только через счёт. Реквизиты для оплаты есть у сотрудников МФЦ. Если платите с расчётного счёта, спросите реквизиты заранее.

— Протокол о назначении директора — если он пришёл на сделку от юрлица.

— Доверенность на представителя с подписью директора и печатью — если от юрлица пришёл кто-то другой кроме директора.

— Устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о присвоении ИНН и ОРГН — если Росреестр сам не получает информацию о юрлице по межведомственному запросу.

— Протокол об одобрении крупной сделки — нужен, когда платежи за аренду за весь срок больше 25 % денег и имущества компании. Вместо протокола могут попросить справку, что сделка для компании не крупная.

— Протокол об одобрении сделки с заинтересованностью — если одобрение обязательно по уставу. Вместо протокола могут попросить справку, что договор не является для компании сделкой с заинтересованностью.

— Нотариальное согласие супруга на сдачу помещения в аренду — нужно, если арендодатель купил недвижимость в браке. Вместо него приносят брачный договор, соглашение о разделе или судебное решение о разделе имущества.

Документы для представителя

— Нотариальная доверенность на представителя — если от ИП или физлица пришёл другой человек, например, риелтор.

Договоры аренды, подлежащие регистрации, оформляются в соответствии с ГК РФ. Срок передачи помещения в аренду не относится к существенным условиям данной сделки. Однако само это условие обязательно необходимо предусмотреть в договоре аренды нежилого помещения, чтобы избежать споров. Поэтому контрагенты могут самостоятельно согласовать пункт о продолжительности арендных отношений:

• передача недвижимого имущества может происходить на срок до одного года – в этом случае можно обойтись без регистрационных действий;
• долгосрочная аренда со сроком более года должна обязательно проходить регистрационную стадию;
• если аренда оформлена на неопределенный срок, регистрация будет не нужна – соответствующие разъяснения дали вышестоящие судебные инстанции.

Какие договоры подлежат государственной регистрации в 2021 году? Регистрировать договор аренды нежилого помещения следует когда срок аренды превышает один год. Регистрация договора субаренды нежилого помещения в Росреестре также необходима в случае, если он заключен более чем на один год.

Как и раньше, уполномоченными лицами на обращение в регистрационный орган для подачи документов на аренду недвижимости, являются собственники этой недвижимости, нотариусы (в случае, если сделка оформлялась в нотариальном порядке), кадастровые инженеры, органы государственной власти. Если от имени собственника выступает какое-либо лицо, то требуется нотариальная доверенность для совершения определенных юридически-значимых действий. Отдельно следует отметить о регистрации договора субаренды – такой договор возможен, когда самой арендой предусмотрено право арендатора передавать объект недвижимости в субаренду третьим лицам. Без подобной записи в первоначальном договоре аренды субаренда не возможна.

Ст. 15 ФЗ №218 установлен более подробный список лиц, которые вправе обратиться в регистрирующий орган с заявлением о регистрации прав на объект и кадастровом учете объектов. В случае регистрации договора аренды недвижимости таким лицом является либо собственник объекта недвижимости (арендодатель), либо арендатор объекта. От каждого из них вправе обратиться представитель на основании нотариально удостоверенной доверенности. Регистрировать договор в этом случае нужно по общим правилам.

Отдельно следует сказать о случаях, когда в аренду по договору передается часть здания, помещения и пр. выделяемые части объекта недвижимость, собственность на которые не оформлена отдельно. В этом случае процедура регистрации будет заключаться в одновременном кадастровом учете части объекта и внесении сведений в реестр недвижимости о том, что этот образованный объект переходит во временное пользование иному лицу. В этом случае в регистрирующий орган вправе обращаться только собственник основного объекта недвижимости и уполномоченные от него лица по нотариальной доверенности. С 2017 года по таким вопросам в регистрирующий орган вправе обращаться также либо арендатор, либо арендодатель.

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре

Если обратиться к ГК РФ, можно выделить условие об обязательной регистрации каждой сделки с недвижимостью. В отношении аренды это правило действует следующим образом:

• если срок соглашения превышает один год, регистрация является обязательным условием для вступления его в силу;
• если период действия не превышает года, сторонам достаточно подписать документ без обращения в Росреестр;
• если краткосрочный договор пролонгируется на неопределенный срок, он не подлежит регистрации – такой вывод содержится в определении Верховного суда РФ.

Срок арендных отношений партнеры определяются самостоятельно. Пункт о сроке передачи имущества не относится к существенным условиям такой сделки. Если в тексте документа отсутствует данный пункт, по правилам ст. 610 ГК РФ договор будет действовать на неопределенный срок. Для отдельных видов недвижимости в нормативных актах могут устанавливаться предельные сроки договорных отношений.

Для любого гражданского договора законодатель предусматривает перечень существенных условий. Стороны обязаны включить его в текст договора – иначе договор считается незаключенным. Для сделок аренды установлено только одно такое условие – предмет договора. В качестве предмета должен быть указан конкретный объект, а также его обязательные характеристики.

Определение предмета аренды происходит путем включения в договор следующих данных:

• информация из правоустанавливающих документов и реестра ЕГРН, в том числе кадастровый номер;
• тип объекта (помещение, здание), площадь и т.д.;
• адрес арендуемого объекта, соответствующий ЕГРН.

Указанные сведения должны однозначно идентифицировать арендуемый объект. В 2018 году запрещены любые сделки, если недвижимость не поставлена на учет в кадастровых органах. Поэтому обязательным параметром объекта будет являться его кадастровый номер – он будет указан в выписке ЕГРН.

Комментарий специалиста. Если сдается помещение или здание, ранее не поставленное на учет, выполнить это можно одновременно с регистрацией. Для передачи в аренду частей помещения такой вариант является единственно возможным – временный учет проводится на срок договора, представленного на регистрацию. Чтобы соблюсти требование закона и получить постоянный или временный кадастровый номер, нужно представить технический план.

В процессе регистрации будет проверяться правильность составления договора. Если форма или положения документа будут противоречить закону, последует приостановка, а затем и отказ в регистрационных действиях. Чтобы избежать таких последствий, нужно соблюдать следующие основные правила:

• договор составляется в форме письменного документа, а его дополнительная регистрация в нотариальной конторе не требуется;
• со стороны арендодателя договор может подписать только собственник, либо его представитель по нотариальной доверенности (в тексте доверенности должно быть полномочие на совершение таких сделок);
• если арендуемый объект находится в долевой или совместной собственности, необходимо участие в сделке каждого владельца (наиболее простой вариант – получить доверенность от каждого совладельца);
• передача в аренду жилых помещений для целей, не связанных с проживанием граждан, является нарушением закона (например, предоставление квартиры для размещения торговой точки повлечет не только отказ в регистрации, но и привлечение к административной ответственности).

При составлении договора целесообразно не только изучить все законодательные нормы, но и воспользоваться услугами профессионального юриста. Даже в рамках консультации будет проведен анализ всех условий документа с устранением любых рисков при прохождении регистрации.

Для составления арендных договоров и их последующей регистрации в Росреестре нужно учитывать положения следующих нормативных актов:

• глава 34 ГК РФ – содержит общие правила сделок аренды, а также особенности передачи во временное пользование зданий и сооружений;
• положения Общей части ГК РФ – содержит базовые требования к составлению договоров, исполнения обязательств, правила досрочного прекращения сделок;
• Закон № 218-ФЗ — устанавливает единые правила учета и/или регистрации аренды.

Для аренды федеральной, региональной или муниципальной собственности могут использоваться ведомственные нормативные акты и приказы.

Чтобы зарегистрировать договор, участники сделки должны обратиться в Росреестр или МФЦ. Порядок регистрации и кадастрового учета регламентирован Законом № 218-ФЗ. Последствия при обращении в Росреестр и МФЦ будут одинаковы, однако во втором случае сроки регистрационных действий увеличатся на 2 дня. Размер пошлины за регистрацию в обоих случаях будет одинаков.

Если для оформления арендных отношений необходимо поставить объект на кадастровый учет, эта процедура будет проведена безвозмездно. Регистрация договора осуществляется при условии оплаты пошлины. Ее размер определяется следующим образом:

• для физических лиц размер платежа составит 2000 руб.;
• юридическим лицам предстоит оплатить пошлину в сумме 22 000 руб.;
• указанные размеры пошлины делятся пропорционально количеству участников сделки.

Например, если в договоре участвуют физическое и юридическое лицо, граждан будет платить пошлину в размере 1 000 руб. (1/2 от суммы 2000 руб.), а предприятие – 11 000 руб. (1/2 от суммы 22 000 руб.).

Платежное поручение нужно представить одновременно с заявление о регистрации. Если оплата осуществлялась в электронной форме, должностные лица Росреестра обязаны сами проверить поступление платежа. Однако во избежание проблем с приостановкой регистрации, целесообразно сразу представить квитанцию или платежное поручение об оплате.

Специальным документом для согласования перепланировки при аренде может являться техническое заключение. Оно оформляется для подтверждения безопасности несущим конструкциям при проведении работ в многоквартирных зданиях. Подготовка заключения осуществляется специалистом экспертной организации на основании проекта перепланировки.

Нужно учитывать, что требование о предоставлении технического заключения не регламентировано на федеральном уровне, однако может предусматриваться региональными нормативными актами.

Ecли вы peшили cэкoнoмить нa юpиcтe и cocтaвить дoгoвop caмocтoятeльнo, yчтитe эти тpeбoвaния:

🖍 Teкcт дoлжeн быть либo пoлнocтью нaпeчaтaн, либo нaпиcaн oт pyки. Кoмбиниpoвaнный дoгoвop пpимyт, нo coтpyдник пoпpocит нaпиcaть дoпoлнитeльнyю pacпиcкy.

🖍 Ecли oбъeкт (квapтиpa, дoм или кoмнaтa в кoммyнaлкe) нaxoдитcя в зaлoгe y бaнкa — этo нyжнo пpoпиcaть oтдeльным пyнктoм.

🖍 Нyжнo oбязaтeльнo yкaзaть cpoк дoгoвopa, cyммy eжeмecячнoй плaты и пopядoк пepeдaчи дeнeг.

🖍 Пacпopтныe дaнныe (ФИO, cepия и нoмep, пpoпиcкa) дoлжны быть yкaзaны для вcex yчacтникoв дoгoвopa. Ecли в дoгoвope ecть дeти, взpocлы yкaзывaют дaнныe иx cвидeтeльcтвa o poждeнии.

Пoдaвaть зaявлeния нa peгиcтpaцию дoлжны вce cтopoны, кoтopыe пpoпиcaны в дoгoвope. Пpидyмывaть тeкcт caмoмy нe нyжнo: в MФЦ или Pocpeecтpe выдaдyт гoтoвoe зaявлeниe, кoтopoe нyжнo бyдeт пoдпиcaть. Ecли ктo-тo из yчacтникoв cдeлки пpийти нe мoжeт, нyжнo cocтaвить дoвepeннocть y нoтapиyca — oнa oбoйдeтcя пpимepнo в 500 pyблeй. Baжнo знaть, чтo paнee зaключeнный дoгoвop apeнды (ecли oн был) дoлжeн быть pacтopгнyт, инaчe нoвый нe вoзьмyт. Пoдaть зaявлeниe нa peгиcтpaцию нyжнo нe пoзжe, чeм чepeз мecяц пocлe дaты зaключeния дoгoвopa.

Нaпpимep, ecли в дoкyмeнтe пpoпиcaнa дaтa 25 oктябpя, a зaявитeли пpишли 26 нoябpя, тo вмecтo зapeгиcтpиpoвaнныx дoгoвopoв coтpyдник выдacт yвeдoмлeниe oб oткaзe в paccмoтpeнии дeлa. Пoэтoмy ecли зapeгиcтpиpoвaть дoгoвop нaймa в cpoк нe выxoдит, лyчшe cocтaвить нoвый и yкaзaть cвeжyю дaтy.

C coбoй нyжнo взять пacпopтa и cвидeтeльcтвa o poждeнии, ecли в дoгoвope ecть дeти. Инocтpaнцaм пpидeтcя пoтpaтить oкoлo 600 pyблeй нa нoтapиaльный пepeвoд пacпopтa, инaчe coтpyдник мoжeт oткaзaть в пpиeмe. B пaкeтe дoкyмeнтoв oбязaтeльнo дoлжны быть тpи экзeмпляpa дoгoвopa apeнды. Coбcтвeнникy жилья, кoтopoe cдaeтcя в apeндy, жeлaтeльнo имeть c coбoй дoкyмeнты, пoдтвepждaющиe пpaвo coбcтвeннocти нa oбъeкт. Этo мoжeт быть cвидeтeльcтвo или выпиcкa из EГPН. 3aбиpaть иx нe бyдyт: coтpyдник пpocтo пocмoтpит aдpec, кaдacтpoвый нoмep и мeтpaж, чтoбы пpaвильнo зaпoлнить зaявлeниe.

3a peгиcтpaцию дoгoвopa apeнды взимaeтcя гocпoшлинa — 2000 pyблeй. Этa cyммa дeлитcя нa вcex yчacтникoв cдeлки. Нaпpимep, oдин нaймoдaтeль и тpи нaнимaтeля зaплaтят пo 500 pyблeй кaждый. Peквизиты выдacт coтpyдник, a oплaтить мoжнo бyдeт в любoм бaнкe или плaтeжнoм тepминaлe. Физичecкиe лицa пpeдocтaвляют квитaнции, a юpидичecкиe — плaтeжныe пopyчeния.

Пocлe пoдпиcaния зaявлeний кaждый yчacтник cдeлки пoлyчит oпиcь. Oнa пoдтвepждaeт, чтo дoгoвopa пpиняты нa peгиcтpaцию. 3aкoн гoвopит, чтo opгaн oбязaн зapeгиcтpиpoвaть дoгoвop в тeчeниe пяти paбoчиx днeй — пocлe этoгo нaймoдaтeль и нaнимaтeль мoгyт зaбpaть cвoи дoкyмeнты c пeчaтью Pocpeecтpa.

Baжнo знaть, чтo пocлe peгиcтpaции нa oбъeкт нeдвижимocти нaлoжaт oбpeмeнeниe — oгpaничeниe, кoтopoe пpeдпoлaгaeт пpeимyщecтвeннoe пpaвo apeндaтopa нa пpoдлeниe apeнды квapтиpы. Пpи этoм квapтиpy мoжнo бyдeт пpoдaть, зaлoжить или пoдapить. Чтoбы cнять этo oбpeмeнeниe, нyжнo дoждaтьcя oкoнчaния cpoкa дoгoвopa или cнoвa coбpaть вcex yчacтникoв и зapeгиcтpиpoвaть пpeкpaщeниe oбязaтeльcтв.

Pacтopжeниe дoгoвopa peгиcтpиpyют пpи ввoдe и вывoдe нoвoгo yчacтникa дoгoвopa или пo oкoнчaнии cpoкa. B oбoиx cлyчaяx нyжнo нaпиcaть зaявлeниe нa peгиcтpaцию, инaчe нa oбъeктe нeдвижимocти бyдeт «виceть» oбpeмeнeниe. Этo мoжeт coздaть нeпpиятнocти вo вpeмя пpoдaжи или пoвтopнoй peгиcтpaции нaймa.

☝ Дoгoвop нaймa peгиcтpиpyeтcя в cлyчae, ecли oн cocтaвлeн нa cpoк бoльшe 1 гoдa.

☝ B MФЦ или Pocpeecтp пpиxoдят вce yчacтники cдeлки c дoкyмeнтaми, yдocтoвepяющими личнocть и дoгoвopoм нaймa. Нyжнo зaплaтить гocпoшлинy – 2000 pyблeй.

☝ Peгиcтpaция зaнимaeт 5 paбoчиx днeй.

☝ Пpи измeнeнии cpoкa, cyммы или дpyгиx ycлoвий дoгoвopa, нyжнo cocтaвить и зapeгиcтpиpoвaть дoпoлнитeльнoe coглaшeниe. Cтoить бyдeт 350 pyблeй.

☝ Кoгдa cpoки зaкoнчaтcя – дoгoвop нaймa нaдo pacтopгнyть, инaчe нa нeдвижимocти ocтaнeтcя oбpeмeнeниe.

К заявлению о проведении необходимой регистрационной услуги прикладываются следующие документы:

• договор аренды является главным в перечне документов
• документы, подтверждающие полномочия представителей
• учредительные документы юридического лица — стороны по сделке
• свидетельство о правах собственника на землю или недвижимость (в настоящее время данный документ может заменять простая выписка из ЕГРП).
• различные основания-приложения, на которых базируется свидетельство
• справка, содержащая сведения о конкретном объекте недвижимого имущества, из государственного кадастра недвижимости будет также уместна к предоставлению при прохождении процедуры государственной регистрации
• подтверждение оплаты государственной пошлины

В некоторых случаях, если предстоит нотариальное заверение документа, то необходимо наличие справки о стоимостной оценке базового предмета соглашения.

При регистрации договора аренды необходимо оплатить госпошлину в размере, который установлен подпунктом 22 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ и составляет:

• для физических лиц — 2 000 рублей;
• для юридических лиц – 22 000 рублей.

ВНИМАНИЕ: налоговым кодексом предусмотрены льготы при оплате госпошлины, а также предусмотрена возможность заплатить госпошлину частично, исходя из количества лиц, обращающихся за регистрацией договора. Например, если обращаются за регистрацией договора две стороны и обе стороны являются юрлицами, то госпошлина между ними разделяется пополам. Подробно об условиях оплаты можно изучить положения пункта 2 статьи 333.18 Налогового кодекса РФ, а также изучить информацию на официальных сайтах Росреестра.

Госпошлина подлежит оплате до обращения с заявлением о регистрации договора аренды. Оплата производится по месту совершения действий по регистрации.

Оплата госпошлины может быть произведена как в наличной, так и безналичной форме.

Для осуществления оплаты госпошлины необходимо узнать реквизиты территориального органа Росреестра, по которым должна производиться оплата.

Сроки регистрации договора аренды зависят от того, куда были поданы заявления, а именно,

• ♦ если заявление с документами на регистрацию было подано в орган регистрации прав, то договор должен быть зарегистрирован в течение 7 рабочих жней;
• ♦ если заявление и документы были поданы для регистрации в МФЦ, то договор зарегистрируют в течение 9 рабочих дней;
• ♦ при подаче в орган регистрации договора, который нотариально удостоверен, срок регистрации составляет 3 рабочих дня, а при обращении в МФЦ – 5 рабочих дней.

Сроки считаются с даты, когда были приняты документы для регистрации.

• ♦ в случае, когда сделка была нотариально удостоверена, и документы поданы в электронном виде, тогда сделка регистрируется в течение следующего рабочего дня.

ВАЖНО: нотариус является лицом, по заявлению которого может быть осуществлена госрегистрация прав.

В ситуации, когда вместе с регистрацией договора аренды проводится кадастровый учет части объекта недвижимости, сроки регистрации выглядят следующим образом:

• ♦ при обращении в Россреестр – срок регистрации составляет 10 рабочих дней;
• ♦ при обращении в МФЦ – срок регистрации составляет 12 рабочих дней.

Регистрация договора аренды помещения

Основания для приостановления и для отказа в регистрации прав указаны в статьях 26 и 27 закона от 13.07.2015 №218-ФЗ, который посвящен госрегистрации недвижимости.

В качестве основания приостановки госрегнистрации права может быть:

1. обращение с заявлением о регистрации ненадлежащего лица;
2. не предоставление документов, которые необходимы для госрегистрации права, например, не представлен техплан части помещения;
3. неправильное оформление документов;
4. установлены противоречия между заявляемыми правами и уже зарегистрированными, например, не погашена запись о предыдущем договоре аренды, который прекратил свое действие;
5. иные основания, предусмотренные законом.

Отказывают в госрегистрации договора аренды по причине того, что в течение срока, когда была приостановлена госрегистрация, не были устранены причины, по которым госрегистрация не могла быть произведена.

В случае приостановления или отказа в госрегистрации права заявитель вправе обжаловать такие решения Росреестра в судебном порядке по правилам, установленным КАС РФ или АПК РФ.

При обжаловании необходимо определить суд, в который будет обжаловаться решение, а именно, в арбитражный суд или в суд общей юрисдикции. В арбитражный суд заявление подается, если заявителем выступает юрлицо или ИП и спор является экономическим. Иногда возникают трудности с определением подведомственности, в связи с чем не исключен вариант отказа судом в принятии заявления, поскольку он подлежит рассмотрению другим судом.

Срок для подачи заявления по КАС РФ и по АПК РФ составляет 3 месяца со дня, когда лицо узнало о нарушении своих прав.

После определения подведомственности необходимо подготовить заявление в суд с учетом требований процессуального законодательства, приложить копии всех доказательств, направить или вручить заявления иным лицам, которые указаны в заявлении и подать заявление в суд со всеми приложенными документами, в том числе, документами о направлении заявления иным лицам.

г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5

остановка транспорта Гагарина

Трамвай: А, 8, 13, 15, 23

Автобус: 61, 25, 18, 14, 15

Троллейбус: 20, 6, 7, 19

Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67

Основным документом, которым следует руководствоваться при регистрации договоров аренды недвижимости, является Федеральный закон от 13.07.2015 г. № 218-ФЗ. Но не все договора подлежат обязательной регистрации, только:

• заключенные с установленным сроком более 1 года;
• по аренде предприятия, срок по соглашению не имеет значения.

Подать заявление на регистрацию вправе одна из сторон или обе. Но при заключении договора с государственным или муниципальным органом подавать его должен он самостоятельно.

Регистрация долгосрочного договора аренды части помещения и технический план

Далеко не каждая компания сталкивается с государственной регистрацией договора аренды. Однако знать, что такое государственная регистрация недвижимого имущества и сделок с ним, зачем она нужна, какие документы нужны для ее проведения, где и как ее провести, необходимо каждому руководителю: возможно, когда-то регистрировать договор аренды придется и вам.

Впервые вопрос о госрегистрации договора аренды может встать уже на стадии создания юридического лица. Ведь создание любой организации начинается практически с определения места нахождения юридического лица.

Судебно-арбитражная практика

Арбитры постановлением Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.04.2008 г. № 09АП-3978/2008 по делу № А40-58753/07-72-373 отказали в удовлетворении заявления, обжалующего действия налогового органа по регистрации компании. Данное постановление явилось подтверждением позиции о важном значении договора аренды, прав, возникающих в соответствии с заключением и подтверждением правомочий по договору аренды офиса. Сведения, представленные для регистрации, признаны судом недостоверными.

Принимая указанное постановление, суд исходил из того, что место нахождения юридического лица имеет существенное юридическое значение, им определяется место исполнения обязательств, место уплаты налогов, подсудность споров.

Указание недостоверных сведений в учредительных документах юридического лица затрагивает экономические интересы неопределенного круга лиц, которые могут вступить в отношения с обществом, не осуществляющим деятельность по указанному в учредительных документах адресу, препятствует надлежащему осуществлению налогового контроля.

Как следует из материалов дела, в заявлении о государственной регистрации, поданном в налоговую инспекцию, в качестве местонахождения ООО заявителем указан адрес, помещение по которому, по имеющимся у госоргана сведениям, сдается Департаментом имущества города Москвы в аренду общественной организации ветеранов на основании заключенного и зарегистрированного договора аренды.

Рыночная экономика, в которой наша страна пытается жить, затрагивает все сферы деятельности человека. Рынок недвижимости является одним из самых весомых в структуре экономики. Государственная регистрация как раз и является той юридической базой, на основе которой должен существовать и развиваться рынок недвижимости в России. Государственная регистрация призвана стабилизировать экономику того или иного региона, упорядочить оборот недвижимости, обеспечить защиту прав и законных интересов правообладателей в сфере недвижимости. Кроме того, государственная регистрация договора аренды позволяет определить правомерность поведения субъектов договора – арендатора и арендодателя в сфере недвижимости, повышать эффективность борьбы с криминальными проявлениями в данной области.

Не так давно в предпринимательской среде появилось понятие «адреса массовой регистрации». Оно означает заключение нескольких договоров аренды недвижимости несколькими арендаторами с одним и тем же арендодателем на аренду одного-единственного помещения. Естественно, находиться по одному адресу одновременно 100 компаний не могут. То есть налицо недостоверная информация о местонахождении компании. Крайне негативно к данной ситуации относятся налоговые органы.

Также, согласно пункту 5.2 статьи 7 закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», кредитные организации вправе отказаться от заключения договора банковского счета (вклада) с юридическим лицом в случае отсутствия по своему местонахождению юридического лица, его постоянно действующего органа управления.

Пример 1

Чтобы избежать негативных последствий, взяв в аренду офис, являющийся «адресом массовой рассылки», до заключения договора, ООО «Восток и К» обратилось с заявлением о получении выписки из единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним с целью предварительной проверки помещения, предлагаемого им в аренду.

Процесс государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, будь то купля-продажа или регистрация договора аренды, включает:

Государственной регистрации подлежит договор государственной аренды недвижимости, заключенный на срок не менее года. Приказом № 54 от 29.03.2007 г. Управлением Федеральной Регистрационной службы по Москве «Об утверждении порядка приема документов на государст венную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним и примерных перечней документов, представляемых на государственную регистрацию» для государственной регистрации договоров аренды недвижимости определен следующий перечень документов:

• Свежие
• Посещаемые

Договором можно урегулировать права и обязанности арендодателя и арендатора. В документе должны быть указаны:

• условия сдачи помещения в аренду;
• сроки сдачи помещения в аренду;
• установка видов деятельности, цель которых аренда помещения;
• определение периода и денежных компенсаций за аренду помещения;
• установка правил при добровольном расторжении договора или при несоблюдении оговоренных правил со стороны арендатора или арендодателя.

Заказать регистрацию долгосрочного договора аренды необходимо по той причине, что если договор официально не оформлен — юридически его нет. Если произойдут конфликтные и противоречивые случаи, такие как: смена собственника здания, при которой он просит арендаторов покинуть помещение, суд может не признать правоту арендатора, ведь договор не был зарегистрирован. Этот договор может потребоваться и в других случаях, в частности при аренде помещений, принадлежащих Росимуществу или Департаменту городского имущества, права аренды которого реализовываются в основном на конкурсной основе. Есть и негативные последствия для арендодателя. Если договор аренды подписан без приложения изображения планировки и/или не зарегистрирован, в этом случае последствия устранения или узаконивания незаконно выполненной перепланировки арендатором ложатся на плечи собственника помещения.

Регистрационная процедура выгодна и владельцу недвижимости и арендатору, поскольку договор является законным и достоверным доказательством юридически прозрачной сделки. Если возникнет проблема с незаконной предпринимательской деятельностью, то договор будет значимым аргументом для предоставления в фискальные органы.

Зарегистрированные договорные обязательства – это преимущественное право аренды перед конкурентами, которые тоже претендует на этот объект аренды. Договор, зарегистрированный в установленном законом порядке, является официальным разрешением на проведения коммерческой или иной деятельности на площадях арендованного объекта. Арендатор может планировать и проводить капитальный дорогостоящий ремонт для создания надлежащего дизайна, но при этом он должен быть уверен в том, что договор не будет, расторгнут в одностороннем порядке.

Все эти нюансы прописываются в отдельных параграфах договора. Кроме того, появляется возможность снизить величину налога на прибыль, поскольку арендная плата не входит в эту категорию.

Долго и счастливо: как зарегистрировать договор найма

Для юридического лица, планирующего заключить долгосрочный договор аренды нужно собрать документы:

• заявление, выполненное в письменной форме от одного из представителей договорных обязательств, либо арендатора, либо арендодателя, причем арендатор обязан предоставить доверенность;
• общегражданский паспорт либо документ, являющийся удостоверением личности;
• договор об аренде со всеми положенными по российскому законодательству приложениями;
• квитанция о том, что в полном размере оплачена государственная пошлина, которая взимается при оказании услуг по заключению договора аренды недвижимости;
• Выписка ЕГРН на объект, который сдается на условиях долгосрочной аренды;
• учредительные материала, в том числе устав предприятия, ИП, компании, фирмы, учредительный договор, протокол общего собрания и другие бумаги;
• акт приема-передачи объекта от владельца к арендатору;
• технический план здания, помещения, объекта аренды, при условии, что его необходимо ставить на кадастровый учет;
• документ от компетентных органов, о том, что масштабная сделка одобряется;
• документ, который подтверждает право арендатора заключать подобного рода договоры (свидетельство о том, что лицо – это руководитель компании, организации).

Без грамотно составленного технического плана помещения, объекта любой договор об аренде недвижимого имущества на долгосрочной основе не будет зарегистрирован.

Контракт заключается между физическими лицами (сторонами сделки) на основании Гражданского кодекса Российской Федерации и статьи 35. Он определяет основные положения, предусмотренные договором аренды, понятия и условия заключения данного соглашения.

Договор аренды жилого помещения (квартиры или комнаты) должен быть заключен в письменной форме. Таким образом для подкрепления прав каждой стороны необходимо составить простой письменный контракт с личными подписями. Стоит отметить, что заверять договор у нотариуса не требуется.

Для соглашения характерны следующие данные:

• договор аренды помещения должен включать в себя сведения о предполагаемом объекте недвижимости;
• полный адрес, где находится объект недвижимости;
• правила и условия использования жилого помещения;
• реальные данные о сторонах, указанные в соглашении (арендатор и арендодатель);
• установленная сумма ежемесячной оплаты за аренду и период, на который она приходится.

В договоре требуется указание дополнительных сведений, таких как: проблемы с сантехническим оборудованием, повреждение бытовой техники и другие ситуации, связанные с ремонтом помещения. Данные пункты лучше всего указать на тот случай, если возникнет, например, прорыв труб. Это нужно, чтобы вина не накладывалась на арендатора, так как проблема существовала ранее и устранить ее обязан собственник.

ВАЖНО !!! При этом законодательно предусмотрен следующий пункт. Если в договоре не указана дата окончания аренды, она признается долгосрочной (при этом устанавливается период в 5 лет). Данный пункт предусмотрен статьей 683 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Государственная регистрация договора аренды проводится в территориальных органах Единого Государственного Реестра. Данная процедура предполагает внесение данных о нанимателях жилого помещения, о передаче прав во временное владение имуществом. Можно сказать, что государственная регистрация — это дополнительные гарантии при возникновении определенных нарушений одной из сторон пунктов договора.

Наиболее существенные преимущества получает непосредственно наниматель. Если собственник по каким-либо причинам захочет продать жилое помещение, он не сможет ограничить арендатора в его правах на пользование помещением. В противном случае, если сделка купли-продажи все-таки состоялась, то собственник должен уведомить квартиросъемщика об этом. В свою очередь новый владелец обязан перезаключить договор с ним на тех же самых условиях.

При этом дополнительные преимущества распространяются в обе стороны, когда правовые аспекты договора приходиться доказывать в судебном порядке.

Необходимо отметить, что процедура регистрации данного договора не является сложной. Для этого потребуется обратиться в территориальные органы ЕГРН по месту жительства и подать соответствующий пакет документов. При этом сотрудники Государственного реестра недвижимости могут выдать квитанцию на уплату государственной пошлины. После оплаты стороны составляют заявление на регистрацию.

Документы, требующиеся для регистрации:

• документы, удостоверяющие личность (паспорт или иной документ с фотографией и подписью);
• акт приема и передачи жилья (если данное требование присутствует в договоре);
• данные из кадастрового реестра;
• если стороны не могут присутствовать при совершении процедуры, в этом случае необходимы представители, на которых заранее выписана доверенность.

Если арендодатель представляет собой юридическое лицо, потребуется предоставить полный пакет документов (свидетельство о государственной регистрации, свидетельство из федеральной налоговой службы и прочие документы).

ВАЖНО !!! Дополнительно стоит отметить следующий пункт. Если у собственника жилого помещения, которое он хочет сдать, есть на иждивении и опекунстве (по инвалидности) несовершеннолетние дети, потребуется разрешение попечительских органов для совершения данной процедуры (если ребенок владеет определенной частью имущества).

Если собственников несколько, потребуется согласие каждого из них. При этом необходимо заверить данное согласие у нотариуса.

В нескольких регионах России пройти процедуру регистрации договора аренды возможно, обратившись в территориальные пункты МФЦ (Мои документы) и предоставить при этом полный пакет документов.

Стоит отметить, что государственная пошлина для физических лиц предусмотрена в размере 2 тыс. рублей. Для юридических лиц установленная госпошлина составляет не менее 22 тыс. рублей.

• Покупка квартиры
  • Как не попасться на обман при покупке квартиры на вторичном рынке
  • Покупка квартиры в рассрочку у застройщика
  • Новый закон о регистрации недвижимости с 1 января 2021 года
  • Договор купли-продажи квартиры с рассрочкой платежа
  • Как быстро можно купить квартиру (в ипотеку, за наличные, по материнскому капиталу)
  • Как оформить ипотеку на вторичное жилье: пошаговая инструкция
  • Покупка квартиры в новостройке: пошаговая инструкция, трудности, советы юриста
  • Как сэкономить при покупке квартиры в новостройке?
  • Как проверить юридическую чистоту квартиры перед покупкой?
  • Покупка квартиры без риэлтора: инструкция, документы, риски

Государственная регистрация договора аренды

• Семейное право
• Наследственное право
• Земельное право
• Трудовое право
• Автомобильное право
• Уголовное право
• Недвижимость
• Финансы
• Налоги
• Льготы
• Ипотека

Регистрация договора аренды недвижимого имущества в органах Росреестра требуется в случае, если имущество передается в аренду сроком на год и более, что прямо вытекает из норм п. 2 ст. 651 ГК РФ. Аналогичные требования содержатся и в ст. 36 ЗК РФ в отношении арендных правоотношений с земельными участками.

При краткосрочных договорах аренды, заключенных сроком не более чем на 11 месяцев, регистрация их в Росреестре не требуется. Также есть ряд нюансов, касающихся регистрации договора:

Даже последующее продление 11-месячного договора на такой же срок по истечении ранее установленного срока не влечет обязанности сторон зарегистрировать договор. Об этом сказано в информационном письме ВАС РФ от 16.02.2001 года за №59 (п. 10).

Аналогично, по мнению ВАС РФ, не будет регистрироваться и договор, который был заключен на неопределенный срок, поскольку в этом случае в договоре отсутствует явное указание на срок, превышающий 1 год.

Необходимость регистрации допсоглашения к зарегистрированному договору аренды прямо вытекает из норм ст. 452 ГК РФ, гласящей, что любое достигнутое сторонами соглашение об изменении условий договора должно быть оформлено в той же форме, что и сам договор, если только законом не прописано иное.

Ряд юристов утверждает, что заключение договора с государственной регистрацией не является его формой, поскольку законом установлена письменная или нотариальная форма договора. По этой причине, полагают они, допсоглашение можно и не регистрировать.

Вместе с тем, статья 434 ГК РФ указывает, что договор заключается в любой форме, если только законом не установлена специальная форма для именно этого договора.

А ведь именно закон устанавливает требование о государственной регистрации документа! То есть формой договора можно считать его письменное заключение с государственной регистрацией, поскольку именно такая форма установлена законом для арендных правоотношений. Такая же позиция высказана и ВАС РФ в п. 9 ранее уже упомянутого обзора №59 от февраля 2001 года.

Если буквально трактовать положения статей 434 и 452 ГК РФ, то регистрировать его необходимо всегда и не имеет значения, какие изменения вносятся в договор достигнутым сторонами соглашением.

Чаще всего это:

• Размеры арендной платы, порядок ее определения или ставка;
• Сроки внесения арендной платы и порядок;
• Добавление или исключение прав или обязанностей сторон;
• Замена стороны в договоре, уточнение состава арендуемого имущества;
• Иные изменения.

Для обоюдного спокойствия и гарантий исполнения договора лучше заблаговременно позаботиться о регистрации соглашения в органах Росреестра.

Но судебная практика последних лет в ряде случаев все же имеет прецеденты признания допсоглашения заключенным и без его государственной регистрации в случаях, когда такая регистрация была обязательной вследствие формы договора.

Так, в Постановлении Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 N 73 (п. 14) сказано, что если арендодатель передал арендатору имущество, последний его принял, а затем обе стороны обоюдно-добросовестно исполняли принятые на себя обязательства, в том числе и установленные незарегистрированным дополнительным соглашением, то эти обязательства не могут быть отменены любой из сторон соглашения.

Грубо говоря, если стороны добросовестно исполняли заключенное соглашение и сам договор, а спустя какое-то время одна из сторон отказалась от его исполнения, сославшись на нарушение формы заключения допсоглашения, то суд едва ли признает подобные действия разумными.

При этом всего двумя годами ранее имеется и противоположная практика, сформулированная Постановлением ФАС Дальневосточного округа от 31.01.2011 N Ф03-9691/2010, согласно которому допсоглашение, не прошедшее в установленном для договора порядке регистрацию в Росреестре считается незаключенным без каких-либо оговорок.

Кто из них прав – решать высшим судам, но две диаметрально противоположные точки зрения имеют место быть.

Для начала нужно определиться, необходимо ли Вам регистрировать договор аренды в Росреестре. Если срок договора составляет менее одного года или не определен, то регистрировать его не нужно.

В 2021 году государственная регистрация договора аренды недвижимого имущества является юридическим актом признания и подтверждения государством возникновения у арендатора права пользования объектом аренды и должна осуществляться в соответствии с Федеральным законом №218 «О государственной регистрации недвижимости». Ранее, собственники коммерческой нежилой недвижимости, кадастровые инженеры и регистраторы органов Росреестра руководствовались исключительно положениями других нормативных актов – ФЗ №221 «О государственном кадастре недвижимости» и ФЗ №122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Похожие записи:

• Аванс по договору подряда с физическим лицом ндфл
• Льготы Для Молодых Семей С Ипотекой В 2021 Году
• Мотивированное решение суда по гражданскому делу: образец заявления в 2021 году