Акт проверки аренды недвижимого имущества

25.11.2021 0 Автор admin

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт проверки аренды недвижимого имущества». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

  • В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
  • Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
  • Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
  • В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

Самый безопасный вариант, когда сделка заключается обеими сторонами лично. Если со стороны собственника или арендатора выступает уполномоченное лицо, то необходимо проверить, соблюдены ли все необходимые требования передачи полномочий в законном порядке. Если уполномоченное лицо действует от имени организации, то требуется протокол собрания о решении его избрания единоличным исполнительным представителем. Если собственник предоставляет полномочия по доверенности, то она должна быть оформлена нотариально и не просроченная. Здесь для арендатора также существует риск, потому что доверенность к моменту сделки может быть уже отозвана. Кроме того, если сделка относится к крупным, то необходимо соблюдение дополнительного решения и одобрения органов управления.

объекта недвижимостиг. «» 2021 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Арендодатель обязуется предоставить «Арендатору» за плату во временное владение и пользование объект недвижимости – , расположенные по адресу: общей площадью квадратных метров, именуемые далее – Объект для использования под .

1.2. Объект, указанный в п.1.1 настоящего договора, передается Арендодателем Арендатору по Акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора.

1.3. Помещения имеют отопление, освещение, точки для подключения телефонных линий, сети для осуществления выхода в глобальную и/или локальную сеть. Места общего пользования имеют водоснабжение и водоотведение.

1.4. Сведения об Объекте, изложенные в договоре и приложениях к нему, являются достаточными для надлежащего использования Объекта в соответствии с целями, указанными в п.1.1 настоящего договора.

1.5. Указанный Объект недвижимости не находятся под арестом или запрещением, в доверительном управлении, не передан в качестве вклада в уставный капитал юридического лица и принадлежит Арендодателю на праве собственности (Свидетельство № от «»2021 года).

2.1. Договор заключен на срок до «»2021 года и вступает в силу с момента подписания Сторонами Акта приема-передачи Объекта, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора (Приложение №2).

2.2. По истечении срока аренды Арендатор имеет преимущественное право на заключение договора аренды данного Объекта на новый срок. Арендатор обязан письменно уведомить Арендодателя о желании заключить такой договор не позднее, чем за дней до окончания срока действия настоящего договора. До момента заключения нового договора стороны руководствуются настоящим договором, но не более дней.

2.3. В момент подписания Акта приема-передачи, Арендатор назначает из числа своих работников уполномоченное лицо, наделяемое правами согласования вопросов, вытекающих из настоящего Договора, и извещает об этом Арендодателя.

3.1. Арендная плата по настоящему договору составляет рублей в месяц, в том числе НДС.

3.2. Арендная плата уплачивается Арендатором в рублях ежемесячно в безналичном порядке на расчетный счет Арендодателя не позднее числа текущего месяца. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя.

3.3. По соглашению Сторон арендная плата может производиться любым другим способом, не запрещенным законодательством РФ.

3.4. Арендная плата не включает в себя затраты на текущий и капитальный ремонт Объекта.

3.5. Размер арендной платы может пересматриваться Арендодателем, но не чаще раз в течение года и при условии уведомления Арендатора об изменении арендной платы не менее чем за дней до момента введения новой платы.

3.6. За первый месяц аренды арендная плата начисляется с момента подписания Акта приема-передачи, при этом сумма арендной платы исчисляется пропорционально количеству дней в месяце, когда был передан Объект и перечисляется Арендодателю в течение банковских дней с момента подписания Акта приема-передачи.

3.7. Арендатор возмещает расходы Арендодателя по оплате услуг внутризоновой, междугородней, международной связи на основании выставленных счетов в течение дней с момента выставления счета Арендодателем.

Как правильно составить акт осмотра помещения

5.1. Арендатор обязуется:

5.1.1. Принять Объект от Арендодателя по Акту приема-передачи;

5.1.2. Согласовать в органах государственного санитарно-эпидемиологического надзора (далее – органы Госсанэпиднадзора) возможность использования Объекта под указанное функциональное назначение и виды деятельности Арендатора, предоставив Арендодателю копии документов о согласовании;

5.1.3. Использовать арендуемый Объект исключительно по его целевому назначению в соответствии с п.1.1 настоящим Договором;

5.1.4. Своевременно и полностью производить арендные платежи согласно условиям п.3.1, п.3.2 и п.3.6 Договора;

5.1.5. Содержать арендуемый Объект в надлежащем санитарном состоянии, осуществлять ежедневную уборку арендуемых площадей;

5.1.6. Соблюдать на арендуемом Объекте требования органов Госсанэпиднадзора, Госпожнадзора, энергоснабжающих организаций, Правил техники безопасности, а также отраслевых правил и норм, действующих в отношении видов деятельности Арендатора;

5.1.7. Не допускать захламления бытовым и иным мусором территории, прилегающей к арендуемому Объекту, зданию и местам общего пользования;

5.1.8. Вывозить мусор и отходы на санкционированную свалку. Арендатор самостоятельно осуществляет сбор, вывоз бытовых отходов с арендуемого объекта, заключив соответствующий Договор со специализированной организацией, предоставляющей данные виды услуг. Арендатор вправе заключить договор аренды мусорного контейнера (части) с Арендодателем, при условии заключения Арендатором договора со специализированной организацией, осуществляющей вывоз мусора.

5.1.9. Выполнять в установленный срок предписания Арендодателя, органов Госсанэпиднадзора, Госпожнадзора и иных контролирующих органов о принятии мер по ликвидации ситуаций, возникших в результате деятельности арендатора или его клиентов, ставящих под угрозу сохранность Объекта, экологическую и санитарную обстановку вне арендуемого Объекта;

5.1.10. Соблюдать, установленный Арендодателем внутриобъектовый режим;

5.1.11. Без согласования не размещать рекламу на наружной части здания и в арендуемом Объекте;

5.1.12. Следить за нормальным функционированием и техническим состоянием инженерных сетей, коммуникаций, систем охранной, противопожарной сигнализации, телефонной сети, имеющихся на арендуемом Объекте и обеспечивать их сохранность;

5.1.13. Оплачивать услуги электросвязи (в том числе телефонии: междугородной, международной, местной связи, Интернет и др.) а в случае использования сетей связи Арендодателя, нести расходы за пользование сетями. Согласовывать с Арендодателем все изменения в размещении и использовании точек подключения, установку новых. В случае использования телефонной линии связи Арендодателя, заключить с телефонным узлом договор пользования телефонной линией.

5.1.14. Немедленно извещать Арендодателя и соответствующие службы о всяком повреждении, аварии или ином событии, нанесшем (или грозящем нанести) ущерб Объекту, и своевременно принимать все возможные меры по предотвращению угрозы, против дальнейшего разрушения или повреждения Объекта;

5.1.15. Обеспечивать доступ на Объект работников ремонтных служб;

5.1.16. За свой счет и своими силами устранять ущерб, причиненный Арендатором или его клиентами арендуемому Объекту или другому имуществу Арендодателя по вине Арендатора или его клиентов вследствие их виновных действий (умышленных или неосторожных);

5.1.17. Возвратить арендуемый Объект, в установленный срок после окончания срока или досрочного расторжения Договора, Арендодателю в состоянии, в котором Арендатор его получил с учетом нормального износа и со всеми неотделимыми улучшениями по Акту приема-передачи;

5.1.18. В случае обнаружения Арендодателем самовольных перестроек, нарушения целостности стен, перегородок или перекрытий, переделок или прокладок сетей, искажающих первоначальный вид арендуемых помещений, ликвидировать указанные нарушения, а Объект привести в прежний вид за свой счет в срок, определяемый односторонним предписанием Арендодателя;

5.1.19. Своевременно осуществлять за свой счет текущий и косметический ремонт Объекта;

5.1.20. Обеспечить представителям арендодателя беспрепятственный доступ на Объект для осмотра и проверки соблюдения условий договора.

5.2. Арендатор имеет право:

5.2.1. устанавливать сигнализацию и иные системы охраны (доступа в арендуемый Объект) только по согласованию с Арендодателем;

5.2.2. получить у Арендодателя временные (разовые) пропуска для своих сотрудников в соответствии с письменной заявкой, подписанной руководством Арендатора;

5.2.3. устанавливать на арендованных площадях внутриобъектовый и пропускной режим с согласия и по согласованию с Арендодателем;

5.2.4. обозначать свое местонахождение в арендуемом Объекте путем размещения соответствующих вывесок, указательных табличек на входе по образцу согласованному с Арендодателем;

5.2.5. на продление данного договора при добросовестном использовании Объекта, при наличии со стороны Арендодателя намерения в дальнейшем сдавать Объект в аренду;

5.3. Арендатор не имеет право:

5.3.1. сдавать помещение в целом и по частям, в субаренду;

5.3.2. передавать свои права и обязанности по настоящему Договору в части либо в полном объеме третьим лицам;

5.3.3. заключать договоры и вступать в сделки, следствием которых является или может являться какое-либо обременение предоставляемых Арендатору помещений;

5.3.4. возводить какие-либо капитальные сооружения без письменного согласия Арендодателя;

5.3.5. производить без письменного разрешения Арендодателя прокладок, скрытых и открытых проводок, перепланировок и переоборудования Объекта, коммуникаций, вызываемых потребностями Арендатора.

6.1. Арендатор несет полную ответственность за обеспечение требований СЭС, пожарной и электробезопасности, за правильную эксплуатацию технических средств и инженерного оборудования в арендуемом Объекте, а также за последствия ненадлежащего исполнения предусмотренных настоящим договором условий;

6.2. В случае просрочки по уплате арендных платежей, Арендатор обязан уплатить неустойку в размере % от суммы долга за каждый день просрочки;

6.3. В случае нарушения Арендатором п.5.3 Договора, Арендатор подлежит выселению с выплатой Арендодателю штрафа в размере % от суммы арендной платы, определяемой за весь период аренды, установленный настоящим Договором;

6.4. В случае несвоевременного освобождения арендуемого Объекта по любому из оснований, предусмотренных данным договором, Арендатор уплачивает арендную плату за фактическое использование Объекта сверх срока и штрафную неустойку в размере % от суммы месячной арендной платы за каждый день использования Объекта;

6.5. В случае остановки работы других арендаторов, арендующих помещение в здании, вследствие виновных действий/бездействия Арендатора и/или третьих лиц, имеющих претензии к арендатору, если все это повлекло за собой невозможность пользования арендаторами арендованных помещений в здании, Арендатор обязуется возместить причиненный этим арендаторам Ущерб в размере требований, заявленных указанными арендаторами, но не более % ставки их арендной платы.

6.6. Уплата неустойки (штрафа, пени), предусмотренных настоящим договором не освобождает Стороны от надлежащего исполнения нарушенных обязательств.

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.

Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.

Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.

Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.

В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

Акт осмотра помещения

г. Казань

«15» августа 2020 г.

Комиссия в составе:

Инженер-техник ОАО «ЭнергоСбытКомплекс» Вишкин Петр Николаевич

Мастер ООО «УралСтройМаш» Шипелов Иван Григорьевич

Менеджер ООО «УралСтройМаш» Мишин Леонид Сергеевич

произвела осмотр хозяйственного склада, находящегося в собственности ООО «УралСтройМаш», расположенного по адресу: г. Казань, ул. Тракторная, 19

В результате проведенных действий установлено: помещение находится в удовлетворительном состоянии и нареканий по состоянию электрооборудования не имеет.

Замечания, заявления, сделанные при осмотре: нет

Инженер-техник ОАО «ЭнергоСбытКомплекс» ____________________ Вишкин П. Н.

Мастер ООО «УралСтройМаш» ____________________ Шипелова И. Г.

составила Акт № __________ от «__» ____________ ____ г. о том, что ею была обследована квартира № ______ по адресу _______________________________________ на предмет залива из вышерасположенной квартиры № ___ . Квартира расположена на __ этаже __- этажного дома (указать этаж, этажность дома) ____ года постройки, состоит из ____ комнат. На день обследования комиссия установила: во время залива в квартире № ______ пострадали _______________________________________________________________________________ (указать объем причиненного ущерба с указанием поврежденных вещей)

Рекомендуем прочесть: Аренда квартир евроремонт

После того, как Акт о заливе будет составлен, обращайтесь к нам. Наши специалисты-оценщики определят точный размер ущерба, который будет подтвержден официальным отчетом. Имея на руках Акт о заливе и Отчет об оценке ущерба, можете смело требовать компенсации ущерба от затопления в досудебном или судебном порядке.

Федеральный орган исполнительной власти.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации Правительства Российской Федерации от 26.07.2010 N 537 «О порядке осуществления федеральными органами исполнительной власти функций и полномочий учредителя федерального государственного учреждения» и постановлением Правительства Российской Федерации от 10.10.2007 N 662 «Об утверждении Положения об осуществлении федеральными органами исполнительной власти функций и полномочий учредителя федерального автономного учреждения».

«_____» ____________ 201_ г.

«____________________________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ____________________________, действующего на основании ____________________________, с одной стороны, и

«____________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________________, действующего на основании ____________________________, с другой стороны, и именуемые в дальнейшем «Стороны», по результатам аукциона от «____________» (извещение N ___), заключили настоящий договор (далее — «Договор») о нижеследующем:

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное владение и пользование (в аренду) федеральное недвижимое имущество, расположенное по адресу: _____, для использования под _____ (далее — Объект).

Федеральное недвижимое имущество используется в соответствии с его целевым назначением и под уставные цели.

Состав Объекта, передаваемого во временное владение и пользование (в аренду), предусмотрен в приложении N 2 к Договору.

Площадь передаваемого во временное владение и пользование (в аренду) Объекта — __________ кв. м.

1.2. Объект передается Арендатору по Акту приема-передачи (приложение N 3 к Договору), составленному и подписанному Арендодателем и Арендатором в трех экземплярах (по одному для каждой из Сторон и регистрирующего органа). Акт приема — передачи подписывается Сторонами в течение 3 дней с даты подписания Договора.

1.3. Сведения об Объекте, передаваемом во временное владение и пользование (в аренду), предусмотренные Договором и приложениями к нему, являются достаточными для надлежащего использования Объекта в соответствии с целями, указанными в пункте 1.1 Договора.

1.4. На момент заключения Договора Объект не отчужден, не передан во временное владение и пользование (в аренду), в доверительное управление, не заложен, в споре не состоит, правами третьих лиц не обременен, под арестом не состоит.

1.5. Передача во временное владение и пользование (в аренду) Объекта не влечет передачу прав собственности на него и не является основанием для дальнейшего выкупа Объекта Арендатором.

2.1. Договор действует по ___________ включительно .

Договор аренды имущества заключается на срок не менее 1 (одного) года.

2.2. Договор вступает в силу с момента государственной регистрации.

Ежемесячные акты оказания услуг аренды

4.1. До дня подписания Сторонами Акта приема-передачи, в соответствии с пунктами 3.1.7, 3.3.15 Договора, Арендатор обязан:

4.1.1. Совместно с Арендодателем составить и подписать акт сверки своевременности и полноты оплаты арендной платы и неустойки (если таковая имеется) по Договору.

В случае установления наличия задолженности у Арендатора по арендной плате и/или неустойке Стороны Договора в обязательном порядке подписывают соглашение, предусматривающее обязательство Арендатора погасить указанную задолженность в срок, согласованный с Арендодателем.

4.1.2. Освободить помещения Объекта и подготовить Объект к передаче Арендодателю не позднее дня окончания срока аренды.

Пункт распространяется в отношении арендных платежей поступающих на счета организаций.

5.1. В соответствии с результатами аукциона __________________________ г., сумма ежемесячной арендной платы, включая налог на добавленную стоимость 18% в размере _______________________ (_______________________________) руб., за право временного владения и пользования (аренды) Объекта, указанного в приложении N 2 к Договору, составляет _______________________ (_______________________________) руб. .

В сумму ежемесячной арендной платы за аренду имущества также включается плата за пользование земельным участком, на котором он расположен.

5.2. Арендная плата, включая налог на добавленную стоимость, установленная пунктом 5.1 Договора или уведомлением Арендодателя, в полном объеме в установленном законом порядке перечисляется Арендатором на расчетный счет Арендодателя N _____________ и в доходах федерального бюджета не учитывается.

В назначении платежа обязательно указываются номер и дата Договора.

Внесение арендной платы производится за каждый месяц вперед по 15 число оплачиваемого месяца включительно.

Первое внесение арендной платы Арендатор производит в течение 15 (пятнадцати) календарных дней после вступления в силу Договора.

Обязательство по оплате арендной платы, установленной пунктом 5.1 Договора или уведомлением Арендодателя, возникает у Арендатора с момента подписания Арендодателем и Арендатором Акта приема-передачи Объекта, в соответствии с пунктом 1.3 Договора, и прекращается с момента возврата Арендатором Объекта, оформленного соответствующим Актом приема-передачи, в соответствии с пунктами 3.1.7 и 3.3.15 Договора.

5.3. Неустойка (штраф, пени) по Договору в полном объеме перечисляется Арендатором на расчетный счет Арендодателя и в доходах федерального бюджета не учитывается.

В назначении платежа обязательно указываются номер и дата Договора.

5.4. Размер арендной платы, установленной пунктом 5.1 Договора, и порядок ее оплаты могут быть изменены Арендодателем в одностороннем порядке не чаще одного раза в год путем направления Арендодателем соответствующего уведомления.

5.4.1. Новый размер арендной платы, порядок ее оплаты и новые реквизиты определяются на основании отчета об оценке либо в соответствии с величиной коэффициента инфляции, зафиксированного в ежегодном Федеральном законе «О федеральном бюджете».

5.4.2. Уведомление об установлении нового размера арендной платы, и порядка ее оплаты составляется Арендодателем в двух экземплярах (по одному для каждой из Сторон) и является неотъемлемой частью Договора.

В течение пяти дней после составления уведомления Арендодатель направляет один экземпляр уведомления Арендатору и заверенную печатью организации копию уведомления Территориальному управлению , или представляет под роспись правомочным лицам.

В случае если Арендодателем является федеральное государственное учреждение, необходимо предусмотреть, что копия Уведомления, заверенная печатью организации, предоставляется также в адрес ФОИВ, осуществляющего функции и полномочия учредителя организации.

5.4.3. Новый размер арендной платы, новые реквизиты и порядок ее оплаты, указанные в уведомлении, устанавливаются и подлежат обязательному исполнению Арендатором, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором было получено уведомление.

5.5. Расходы Арендатора на возмещение коммунальных, эксплуатационных и административно-хозяйственных расходов, предусмотренные Договорами на возмещение расходов, не включаются в установленную Договором сумму арендной платы.

5.6. Обязательства по возмещению коммунальных, эксплуатационных и административно-хозяйственных расходов, предусмотренные Договорами на возмещение расходов, возникают у Арендатора с момента подписания Арендодателем и Арендатором Акта приема-передачи Объекта, указанного в приложении N 2 к Договору, в соответствии с пунктом 1.3 Договора.

В электронном документе нумерация разделов соответствует официальному источнику.

Пункт распространяется в отношении арендных платежей, поступающих в федеральный бюджет на счет по учету доходов федерального бюджета.

5.1. В соответствии с результатами аукциона ____________________ г., сумма ежемесячной арендной платы, без учета налога на добавленную стоимость, за право временного владения и пользования (аренды) Объекта, указанного в приложении N 2 к Договору, составляет_______________________ (_______________________________) руб.

В сумму ежемесячной арендной платы за аренду имущества также включается плата за пользование земельным участком, на котором он расположен.

5.2. Арендная плата, установленная пунктом 5.1 Договора или уведомлением Арендодателя, в полном объеме в установленном законом порядке перечисляется Арендатором по УИН N ___________ в федеральный бюджет на счет по учету доходов федерального бюджета 40101 «Доходы, распределяемые органами федерального казначейства между уровнями бюджетной системы Российской Федерации» и учитывается по коду доходов бюджетов Российской Федерации, установленному бюджетным законодательством Российской Федерации.

Внесение арендной платы производится за каждый месяц вперед по 15 число оплачиваемого месяца включительно.

Первое внесение арендной платы Арендатор производит в течение 15 (пятнадцати) календарных дней после вступления в силу Договора.

Обязательство по оплате арендной платы, установленной пунктом 5.1 Договора или уведомлением Арендодателя, возникает у Арендатора с момента подписания Арендодателем и Арендатором Акта приема-передачи Объекта, в соответствии с пунктом 1.3 Договора, и прекращается с момента возврата Арендатором Объекта, оформленного соответствующим Актом приема-передачи, в соответствии с пунктами 3.1.7, 3.3.15 Договора.

Арендатор самостоятельно исчисляет налог на добавленную стоимость в размере, установленным действующим законодательством Российской Федерации, удерживает его из арендной платы, установленной пунктом 5.1 Договора или уведомлением Арендодателя, и перечисляет его в федеральный бюджет в порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации, указывая в платежных документах от чьего имени произведен платеж.

5.3. Неустойка (штраф, пени) по Договору в полном объеме перечисляется Арендатором по УИН, указанному в пункте 5.2 Договора, на счет по учету доходов федерального бюджета 40101 «Доходы, распределяемые органами федерального казначейства между уровнями бюджетной системы Российской Федерации» и учитывается по коду доходов бюджетов Российской Федерации, установленному бюджетным законодательством Российской Федерации.

5.4. Размер арендной платы, установленной пунктом 5.1 Договора, и порядок ее оплаты могут быть изменены Арендодателем в одностороннем порядке не чаще одного раза в год путем направления Арендодателем соответствующего уведомления.

5.4.1. Новый размер арендной платы, порядок ее оплаты и новые реквизиты определяются на основании отчета об оценке либо в соответствии с величиной коэффициента инфляции, зафиксированного в ежегодном Федеральном законе «О федеральном бюджете».

5.4.2. Уведомление об установлении нового размера арендной платы, и порядка ее оплаты составляется Арендодателем в двух экземплярах (по одному для каждой из Сторон) и является неотъемлемой частью Договора.

В течение пяти дней после составления уведомления Арендодатель направляет один экземпляр уведомления Арендатору и заверенную печатью организации копию уведомления Территориальному управлению, или представляет под роспись правомочным лицам.

5.4.3. Новый размер арендной платы, новые реквизиты и порядок ее оплаты, указанные в уведомлении, устанавливаются и подлежат обязательному исполнению Арендатором, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором было получено уведомление.

5.5. Расходы Арендатора на возмещение коммунальных, эксплуатационных и административно-хозяйственных расходов, предусмотренные Договорами на возмещение расходов, не включаются в установленную Договором сумму арендной платы.

5.6. Обязательства по возмещению коммунальных, эксплуатационных и административно-хозяйственных расходов, предусмотренные Договорами на возмещение расходов, возникают у Арендатора с момента подписания Арендодателем и Арендатором Акта приема-передачи Объекта, указанного в приложении N 2 к Договору, в соответствии с пунктом 1.3 Договора.

6.1. Ответственность Арендодателя:

6.1.1. Арендодатель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.2. Ответственность Арендатора:

6.2.1. За неисполнение обязательства, предусмотренного пунктом 3.3.3 Договора, Арендатор обязан перечислить на расчетный счет Арендодателя/УИН, пени в размере 0,7% от неоплаченной суммы арендной платы, установленной Договором или уведомлением Арендодателя за каждый день неоплаты после срока, предусмотренного пунктом 5.2 Договора или уведомлением Арендодателя.

6.2.2. За неисполнение обязательства, предусмотренного пунктом 3.3.9 Договора, Арендатор обязан перечислить на расчетный счет Арендодателя/УИН, указанный в пункте 5.2 Договора, штраф в размере трехкратной ежемесячной арендной платы, установленной Договором или уведомлением Арендодателя.

6.2.3. За неисполнение обязательства, предусмотренного пунктом 3.3.10 Договора, Арендатор обязан перечислить на расчетный счет Арендодателя/УИН, указанный в пункте 5.2 Договора, штраф в размере четырехкратной арендной платы, установленной Договором или уведомлением Арендодателя, за каждый случай нарушения.

6.2.4. В случае досрочного освобождения Арендатором Объекта, указанного в приложении N 2 к Договору, до прекращения в установленном порядке действия Договора Арендатор не освобождается от обязанности по перечислению на расчетный счет Арендодателя/УИН, указанный в пункте 5.2 Договора, арендной платы, установленной Договором или уведомлением Арендодателя.

6.2.5. В случае нарушения срока возврата Объекта, предусмотренного пунктом 3.3.15 Договора, Арендатор обязан перечислить на расчетный счет Арендодателя/УИН, указанный в пункте 5.2 Договора, стоимость арендной платы, установленной Договором или уведомлением Арендодателя, в двукратном размере за каждый день нарушения срока возврата.

6.3. Если Объект становится по вине Арендатора непригодным для использования по назначению ранее полного амортизационного срока службы, Арендатор обязан перечислить на расчетный счет Арендодателя/УИН, указанный в пункте 5.2 Договора, недовнесенную арендную плату, а также возместить иные убытки в соответствии с законодательством Российской Федерации за период с момента, когда Объект стал непригодным для использования, подтвержденного соответствующими документами, до дня окончания срока аренды, установленного Договором.

6.4. За нанесение ущерба Объекту, причиненного неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств Арендатора, предусмотренных Договором, Арендатор обязан возместить Арендодателю убытки, в том числе возместить расходы на ремонтно-восстановительные работы по устранению нанесенного ущерба, рассчитанные в установленном порядке.

6.5. Оплата неустойки (штрафа и пени), установленной Договором, не освобождает Арендатора от выполнения возложенных на него обязательств или устранения нарушений, а также от возмещения убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных Договором.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Акт осмотра помещения. образец и бланк для скачивания 2020 года

Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства

Акт составляется непосредственно в процессе проведения смотровых работ, при этом в бумаге фиксируется такая информация:

  • список лиц, принимающих участие в формирования бланка – пофамильно перечисляется каждый участник процесса осмотра, указывается место его работы и профессия;
  • список присутствующих лицо – помимо членов комиссия, в смотровых процедурах могут принимать участие и другие лица, их также следует перечислить, а после составления акт получить с них подписи;
  • название бумаги – следует озаглавить документ;
  • дата составления и название населенного пункта, где расположена осматриваемое помещение;
  • сведения о помещении – для чего предназначено, где находится, как именуется;
  • причина проведения осмотра – например, выявление необходимости проведения ремонта, выяснение причин аварии (пожара, затопления);
  • результаты осмотра – описывается состояние стен, потолка, пола, подходящих коммуникаций;
  • выводы – какие работы необходимо выполнить и в каком объеме, также могут уточняться сроки проведения ремонта или восстановительных работ, стоимость.

Существует два типа помещений – жилые и нежилые. Жилые подразделяются на квартиры, комнаты, многоквартирные дома, и жилые дома, находящиеся в частной собственности.

Нежилые помещения подразделяются на огромное количество подвидов, а именно:

  • производственные помещения;
  • офисные помещения;
  • гаражи, сараи, склады;
  • промышленные здания и объекты;
  • торговые помещения и т.д.

У большинства помещений есть общая черта – они относятся к категории недвижимости, а значит, неразрывно связаны с землей. Разумеется, существуют и помещения, не являющиеся недвижимостью.

Это гаражи и сараи без фундамента, бытовые вагоны, жилые мобильные дома и т.д.

Необходимость в осмотре может возникнуть по любому из вышеперечисленных видов помещений и по различным основаниям, о которых мы поговорим ниже.

По сути, обследование жилищных условий является чистейшим осмотром жилого помещения. Просто задачи этого осмотра четко определены – определить пригодность помещения для проживания в нем, степень его благоустроенности и т.д.

Необходимость в осмотре на предмет обследования жилищных условий может возникать:

  • в связи с рассмотрением заявлений об улучшении жилищных условий;
  • в связи с рассмотрением заявлений о признании жилья аварийным;
  • в связи с рассмотрением споров о передаче ребенка на воспитание. В данном случае осмотр производится работниками органов опеки и попечительства.

Подготовим акт обследования на снесенный объект

Протокол осмотра места происшествия или протокол обыска являются эквивалентами акта осмотра помещения при условии, что следственные действия проводятся в помещении.

Составляются протоколы лицом, ответственным за ведение следственных действий, при обязательном присутствии понятых.

  • Еще одной причиной для составления акта осмотра помещения может быть проверка покупателем (арендатором) приобретенных им (взятых в аренду) объектов недвижимости.
  • Как правило, акты составляются в случаях, когда уже после заключения договора купли-продажи или договора аренды продавец или арендатор обнаруживает в приобретенном им помещении некие дефекты.
  • В этом случае предназначение акта состоит в фиксации факта обнаружения дефектов для последующего предъявления претензий.

В данном случае составление акта осмотра помещения осуществляется в результате приема ремонтных, строительных или монтажных работ. В ходе проведения осмотра выявляются нарушения, допущенные при выполнении работ, а акт является способом фиксации выявленных нарушений.

Составляется акт специально созданной комиссией заказчика при участии представителя застройщика или подрядчика. При отсутствии дефектов акт станет основанием для составления акта приема-передачи, а при наличии дефектов – основанием для предъявления претензий.

В ходе приемки объектов недвижимости в эксплуатацию акты осмотра помещений составляются:

  • пожарными инспекциями на предмет противопожарной безопасности помещения;
  • санитарными инспекциями, на предмет соответствия помещения санитарным нормам;
  • экологическими инспекциями, на предмет соответствия помещения экологическим нормам;
  • градостроительными и техническими инспекциями.
Вид документа Стоимость, руб. Срок
Акт обследования 10 000 руб. 10 рабочих дней
Заключение кадастрового инженера 10 000 руб. 10 рабочих дней
  1. Если возникает приостановка, мы корректируем работу, общаемся с регистратором и в итоге всегда доводим работу до положительного результата. Мы заключаем договор и берем на себя ответственность за результат работ.
  2. У нас отлажена система автоматизированных бизнес-процессов, в которых у каждого специалиста своя роль и четко прописаны должностные обязанности, что позволяет максимально сократить сроки выполнения работ и повысить качество выпускаемых документов.
  3. Персональный менеджер обеспечивает грамотный разбор поступающих заявок и просчет рисков, предоставляет всегда актуальную информацию по объектам в работе.
  4. Мы имеем налаженные связи и возможность получения актуальной графики в Росреестре, оперативного согласования в ведомствах.

Подготовка акта обследования о сносе здания, сооружения

Группа компаний «GS» предоставляет весь комплекс услуг, необходимых для составления акта обследования.

Деятельность наших сотрудников предполагает следующие этапы:

  • подписание договора между собственником и кадастровым специалистом;
  • запрос выписки из Госреестра;
  • выезд на место объекта с целью сверить данные, внесённые в Кадастр, с фактическим состоянием недвижимости;
  • оформление акта заключения.

Согласно действующему регламенту этот документ будет содержать не только данные об объекте капстроительства, но и необходимые сведения о заказчике и кадастровом инженере, который проводил обследование, а также его заключение, заверенное подписью.

Ошибки делают акт юридически недействительным. Чтобы избежать подобной ситуации, лучше обратиться за помощью к специалистам Группы компаний «GS». Они обладают высоким профессионализмом и большим практическим опытом, прошли аттестацию, данные о которой имеются в Реестре.

Наши сотрудники проведут обследование и дадут заключение в строгом соответствии с законодательством и в сжатые сроки. Как правило, процедура занимает около 30 дней. Из них до 7 дней понадобятся на составление акта. В случае необходимости мы заключаем с нашими заказчиками договоры о срочном выполнении работ. По законодательству срок снятия объекта недвижимости с учёта составляет 10 дней. Если заказчик не желает ходить по инстанциям, тратить время в очередях и общаться с чиновниками, кадастровые специалисты компании проведут подготовку и осуществят все необходимые запросы об изменениях статуса недвижимого объекта.

С помощью наших инженеров можно в кратчайшие сроки снять объект с учёта в кадастре, не вникая при этом в тонкости взаимодействия между различными ведомствами и в особенности ведения подобного учёта, которые в разных районах могут различаться. Закон наделил кадастрового инженера правом осуществлять все запросы в Кадастровую палату, в том числе и о внесении изменений. Доверьтесь нашим специалистам, и акт будет оформлен в кратчайшие сроки.

  • Кадастровые работы
  • Геодезические работы
  • Аренда геодезического
    оборудования
  • Юридические услуги
  • Риэлторские услуги
  • Оценка недвижимости
  • Новости
  • Статьи
  • Акции
  • Политика конфиденциальности
  • Карта сайта
  • Личный кабинет

По сути, обследование жилищных условий является чистейшим осмотром жилого помещения. Просто задачи этого осмотра четко определены – определить пригодность помещения для проживания в нем, степень его благоустроенности и т.д.

Необходимость в осмотре на предмет обследования жилищных условий может возникать:

  • в связи с рассмотрением заявлений об улучшении жилищных условий;
  • в связи с рассмотрением заявлений о признании жилья аварийным;
  • в связи с рассмотрением споров о передаче ребенка на воспитание. В данном случае осмотр производится работниками органов опеки и попечительства.

Осмотр помещения (жилого или нежилого) может осуществляться с целью определения и оценки степени вреда, причиненного помещению в результате человеческих действий или в результате чрезвычайных обстоятельств и стихийных бедствий.

Как правило, в подобных случаях акт составляется либо экспертной группой, либо специально созданной комиссией, либо представителем страховой компании. При необходимости допускается составление сопутствующих актов о вскрытии помещения и об опечатывании помещения.

Наиболее частыми причинами проведения осмотра на предмет установления причиненного вреда являются:

  • залив помещения;
  • имевший место пожар;
  • обрушение конструкций;
  • иные антропогенные и природные воздействия на помещение.

Протокол осмотра места происшествия или протокол обыска являются эквивалентами акта осмотра помещения при условии, что следственные действия проводятся в помещении.

Составляются протоколы лицом, ответственным за ведение следственных действий, при обязательном присутствии понятых.

Еще одной причиной для составления акта осмотра помещения может быть проверка покупателем (арендатором) приобретенных им (взятых в аренду) объектов недвижимости.

Как правило, акты составляются в случаях, когда уже после заключения договора купли-продажи или договора аренды продавец или арендатор обнаруживает в приобретенном им помещении некие дефекты.

В этом случае предназначение акта состоит в фиксации факта обнаружения дефектов для последующего предъявления претензий.

В ходе приемки объектов недвижимости в эксплуатацию акты осмотра помещений составляются:

  • пожарными инспекциями на предмет противопожарной безопасности помещения;
  • санитарными инспекциями, на предмет соответствия помещения санитарным нормам;
  • экологическими инспекциями, на предмет соответствия помещения экологическим нормам;
  • градостроительными и техническими инспекциями.

Вне зависимости от того, какой причиной обусловлен осмотр помещения, для осуществления этого осмотра создается специальная комиссия. Субъектный состав комиссии определяется стоящими перед ней задачами. Так, в состав комиссий могут входить:

  1. представители ЖЭУ, УК, соседи, жильцы;
  2. эксперты различных направлений;
  3. инспекторы органов пожарной безопасности;
  4. инспекторы и эксперты по электросистемам;
  5. инспекторы санитарных и экологических служб;
  6. сотрудники иных государственных органов, обладающих полномочиями в сфере контроля за соблюдением различных норм в строительстве и т.д.

Количественный состав комиссий не имеет верхних ограничений, а минимальный состав членов комиссии должен быть не менее трех человек.

Акт может быть составлен в следующих ситуациях:

  • при приеме-передаче здания/сооружения в целях исполнения договора аренды, покупки, продажи и т.д.;
  • после стихийных бедствий, аварийных ситуаций, сезонных подтоплений;
  • в ходе плановых проверок;
  • перед капитальным ремонтом или реконструкцией объекта.

Иными словами, поводов для составления акта может найтись огромное количество.

Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения.

В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку.

В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.

Потом, в основную часть, вносится следующая информация:

  • состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в осмотре, затем – должности и ФИО этих специалистов. Среди членов комиссии выделяется председатель, на котором лежит большая часть ответственность за осмотр здания/сооружение и составление акта;
  • адрес объекта и его индивидуальные характеристики (здесь можно отразить этажность объекта, материал стен и т.п.);
  • полный перечень мероприятий, проведенных в ходе технического осмотра (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), условиях их проведения;
  • если обнаруживаются какие-то недостатки, повреждения, неисправности, их нужно описать либо в самом акте, либо в отдельном приложении к нему;
  • если члены комиссии готовы сходу обозначить пути устранения выявленных недочетов, то они подробно описываются в акте;
  • в конце подводится итог работы комиссии.

В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.

Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.

После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).

Приведем примеры часто встречаемых проблем и пути их решения:

  1. Арендодатель ошибочно указал в акте выполненных работ (оказанных услуг) другую площадь сдаваемого в аренду объекта.

В соглашении, акте приемки — передачи – одна площадь, в акте выполненных работ (оказанных услуг) – иная. Как внести уточнение? Рекомендуем воспользоваться нормами п. 4.2 и 4.

4 Положения № 88: ошибка исправляется путем зачеркивания, написания верной записи и даты исправления, заверяется подписями лиц, подписавших документ.

Так законодатель установил возможный порядок исправлений первичных документов.

Другой вариант: до конца отчетного периода владелец объекта аренды оформляет новый акт с уточненными данными, направляет его съёмщику для подписания и бухгалтерских отметок. В сопроводительном письме указывается причина замены документа.

  1. Если ошибкой стала сумма арендного платежа, повлекшая за собой изменение налоговой накладной, то арендодатель составляет корректировочный акт, уточняя необходимую сумму.

Выписывается расчет уточнения к первоначально выписанной налоговой накладной и новый налоговый документ с дальнейшей регистрацией в Едином реестре налоговых накладных.

В случае обнаружения ошибки позднее (следующий год), предприятие вносит исправления, руководствуясь П(С)БУ 6, а по налоговому учету – уточняется декларация по налогу на прибыль.

  1. Образец акта здесь.
  2. Акт № _48__ от «12» ноября 20 16 г.
  3. выполненных работ по договору аренды
  4. Сидоров Евгений Александрович
  5. Петров Иван Викторович
Наименование работы (услуги) Ед. изм. Количество Цена Сумма
1 Аренда помещения Кв.м 10 11000 110000
Итого: 110000
Без налога (НДС) 110000
Всего (с учетом НДС) 90200

Всего оказано услуг на сумму: 110000 рублей 00 коп., в т.ч. НДС –20 160 рублей 00 копеек.

Вышеперечисленные работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ претензий не имеет.

Исполнитель Сидоров Евгений Александрович

Заказчик Петров Иван Викторович

Акт выполненных работ по аренде помещения доказывает факт отсутствия претензий со стороны арендодателя. Название документа – исключительно влияние деловой практики. Формально его логичнее отнести к актам оказания услуг, ведь аренда не подразумевает под собой выполнение каких-либо работ.

Роль акта:

  • подтверждение договора и возникновения арендных отношений;
  • отчетность перед государственными органами.

Документ отражает расходы арендодателя. Чаще всего ими выступают коммунальные платежи. Акт закрепляет конкретные статьи затрат контрагента. Для арендатора это выгодно. В случае споров и конфликтов арендодатель не сможет ссылаться на другие расходы, которые не зафиксированы в акте.

Подтверждение арендных отношений выгодно и для арендодателя. Контрагент будет не в состоянии ссылаться на то, что помещение не было передано. Документ – своеобразный правовой гарант прозрачности отношений.

Закон не оговаривает составление акта как обязательного условия любой аренды. Его оформление – исключительно инициатива сторон.

Помимо подтверждения согласия между контрагентами, акт составляется для государственных органов. Документ в таком случае выполняет роль отчета. Такая функция закреплена в Письмах Минфина от 2014 и 2015 гг.

В случае налоговой проверки документ подтверждает расходы налогоплательщика и объект налогообложения.

Кроме того, его можно использовать и как справку для других государственных органов, которая подтверждает затраты.

На практике акт составляется между организациями в коммерческой аренде помещений. Физические лица не видят в нем необходимость. Ст. 264 НК РФ напрямую закрепляет норму, согласно которой арендные платежи между организациями рассматриваются как прибыль, что подлежит налогообложению.

По общему правилу, документ составляет арендодатель как наиболее заинтересованная сторона и непосредственный собственник объекта.

Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах. Один остается у арендодателя, второй передается арендатору.

Несколько экземпляров преследуют две цели: защита от возможной потери одного оригинала и подтверждение факта ознакомления с документом. Рекомендуется подписывать каждую страницу документа.

Таким способом обеспечивается защита от возможных недобросовестных действий контрагента. К примеру, подмены страниц.

Составление акта требует тщательного анализа расходов и договора аренды. Важна юридическая грамотность оформления. Имеет смысл при подготовке документа ознакомиться с типовым образцом, который поможет в правильном оформлении.

Аренда помещения доказывается договором. Государственные органы требуют его в письменном виде, чтобы начать налоговые расчеты. Тем не менее, акт о выполненных работах облегчает взаимодействие с налоговиками, ведь он содержит все данные об имеющихся расходах.

На протяжении длительного времени возникал вопрос о необходимости составлять ежемесячные акты к договору аренды. Юристы настаивали на отсутствии необходимости составлять документ, который не предусмотрен ГК РФ и самим договором.

И.М. Кирюшина, А.В. Тюрина

  • Вопрос являлся насущным для бухгалтеров, которые настаивали на подготовке такого документа, признаваемого в качестве первичного документа, на основании которого арендные платежи можно было учесть в качестве расходов и соответственно уменьшить базу по налогу на прибыль.
  • Финансовое ведомство чуть ли не дважды в год меняло свое мнение по этому вопросу, выпуская разъяснения, противоположные по смыслу, чем вводило бухгалтеров в окончательное заблуждение.
  • Для того чтобы разобраться в вопросе о необходимости составления документа, настойчиво требуемого работниками финансов, обратимся к нормам Налогового кодекса РФ, содержащим условия отнесения затрат по аренде к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

В соответствии с подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество. Указаний об обязательном составлении ежемесячных актов к договору аренды там не содержится.

Вместе с тем право налогоплательщика уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму затрат ставится в зависимость от обоснованности, документального подтверждения таких расходов и при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).


Похожие записи: