Дополнительное соглашение о продлении договора аренды недвижимого имущества
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение о продлении договора аренды недвижимого имущества». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Дополнительное соглашение о пролонгации договора подписывается в том случае, когда возникает необходимость в увеличении срока действия существующих условий взаимодействия. Главное условие при этом – единое мнение всех участвующих в договоре сторон.
Скачать документбесплатно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения о пролонгации договора .docСкачать образец дополнительного соглашения о пролонгации договора .doc
Регулирует документацию глава 42 Гражданского кодекса РФ.
Дополнительное соглашение о продлении договора аренды недвижимого имущества
Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.
В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора. Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.
Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.
Если при заключении первоначального договора были какие-либо особые условия, то и при подписании дополнительного соглашения они должны соблюдаться. Так:
- При государственной регистрации основного документа все дополнения к нему должны быть зарегистрированы в том же органе.
- Если имело место нотариальное удостоверение соглашения, то и дополнения к нему подлежат нотариальному удостоверению.
Некоторые заключившие договор заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае все будет зависеть от кредитора.
Если кредитор готов подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может разрешиться выгодно для обеих сторон соглашения. Если же кредитор не намерен продлевать срок кредита и пересматривать суммы ежемесячного платежа, то заемщику грозит судебное разбирательство.
Вариантов при положительном решении несколько:
- Пересмотр графика ежемесячных платежей. Сумма будет уменьшена, должнику будет легче ее отдавать.
- Отсрочка даты конечного погашения. На определенный срок долг «замораживается», не подлежит выплате. За такую услугу львиная доля финансовых организаций требует увеличения общего долга.
- Увеличение суммы долга.
- Увеличение выплачиваемых процентов по займу из-за увеличения общего срока использования кредитных средств.
- Корректировка отношения выплаты тела займа и процентов. Последние могут быть отложены на заключительные месяцы погашения долга. Таким образом заемщик в ближайшее время получает возможность погашать лишь тело займа.
В большинстве случаев в документе корректируются сроки выплаты тела займа. Проценты же начисляются и выплачиваются вне зависимости от степени плачевности финансовой ситуации заемщика. Реструктуризация долга лишь передвигает сроки.
Причем за пролонгацию, как правило, взимается дополнительная комиссия, составляющая от 1 до 25% от общей суммы долга.
Прилагаемый бланк дополнительного соглашения ориентирован как раз на продление договора займа. В одном из его пунктов описывается сумма долга, подлежащая к выплате.
Соглашение о продлении договора аренды. образец и бланк 2020 года
При формировании дополнительного соглашения о пролонгации к договору аренды стоит иметь в виду, что все сделки, которые касаются недвижимости сроком более года, обязательно должны пройти процедуру государственной регистрации.
То есть если договор был заключен на год, а затем он продлевается дополнительным соглашением хотя бы на день, то эта сделка обязательно должна пройти через Росреестр.
Если же договор прекращает свое действие и заключается новый на год, то такая процедура не обязательна.
Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров.
Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены.
Но так происходит не всегда.
Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.
К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.
Собираясь воспользоваться автоматической пролонгацией, следует учитывать юридические нюансы:
- наличие в тексте договора пункта о пролонгации на новый срок противоречит сути арендных отношений и признается незаконным, если заключался срочный договор (см. ст. 606 гражданского законодательства);
- указание в первичном арендном соглашении заранее оговоренного условия автоматического продления, согласно ст. 209, ограничивает право распоряжения имуществом со стороны арендатора;
- если имущество остается в распоряжении арендатора по истечении действия контракта, а сам владелец не имеет ничего против данного положения вещей, допускается возобновление условий соглашения с неопределенным сроком действия, при сохранении условий аренды неизменными.
-
Дивиденды по наследству
79 0
Пролонгация (продление) договора аренды: этапы и важные условия
По гражданскому законодательству в договоре найма нежилого помещения можно зафиксировать порядок продления. К примеру, там никто не запрещает указать, что если арендатор желает продлить договор, то он обязан оповестить об этом в письменном виде арендодателя за обозначенное количество дней до окончания срока действия соглашения. Стандартно предупреждают минимум за месяц. Однако стороны могут предусмотреть и другие сроки.
Что же касается формы письменного уведомления, то и здесь возможны варианты. Например, это может быть непосредственно письмо или уведомление. Арендодатель вполне способен разработать собственную форму, которую арендатору и будет предложено заполнить. Если использование конкретного документа имеет принципиальное значение, то это нужно оговаривать в тексте договора.
Письменный порядок пролонгации означает усложнение порядка продления. Однако в то же время такой вариант пролонгации позволяет сторонам сохранить контроль над происходящим. Арендодатель будет заранее знать, когда именно арендатор решит съехать, на что ему рассчитывать.
Преимущества этого способа очевидны: больший контроль над происходящим, упорядоченность. Что же касается недостатков, то в первую очередь надо отметить увеличение времени, которое требуется на такую процедуру, а также её усложнение. Если у арендодателя есть целый ряд арендаторов, то такие сообщения нужно долго обрабатывать.
Но в целом у этого варианта преимуществ больше, чем недостатков. Он позволяет обеим сторонам контролировать происходящее.
Если в целом взаимоотношения устраивают, но нужно что-то поменять, желательно оформить дополнительное соглашение. В нём обычно указывается то условие, которое претерпело изменения. Например, это может быть цена или же отказ арендодателя от штрафа в случае просрочки оплаты.
В 2020 году пандемия коронавируса сильно изменила экономическую ситуацию в целом. И особенно сильно это ударило по бизнесу. Деятельность в торговых центрах приостановлена. Сфера обслуживания находится в глубоком кризисе. У предпринимателей нет доходов. И средств на арендную плату тоже не хватает.
Правительство предложило арендодателям пойти навстречу малому бизнесу. В целом есть 2 варианта:
- отсрочка по оплате на период самоизоляции (нерабочих дней).
- предоставление скидки арендаторам на период до 1 октября 2020 года с возвращением к обычному уровню оплаты в последующем.
Стоит отметить, что эти моменты не касаются напрямую пролонгации договора аренды. Однако если по времени необходимость продлевать соглашение и разбираться с текущей ситуацией совпадают, то нужно учитывать всё в комплексе.
При этом арендодатели уже обратились к правительству с запросом о предоставлении помощи. Многие из них задаются вопросами о своих расходах. Ведь арендодатель всё равно продолжает платить налоги. А если договор найма коммерческого помещения подразумевает уборку территории, оплату части каких-то коммунальных услуг, то и эти траты тоже надо учитывать.
Правительство в ответ предложило предоставить помощь арендодателям. В частности, если они дадут скидку минимум 50% по сравнению с той ценой, которая была актуальна раньше, то такое лицо может рассчитывать на освобождение от части налогов. Речь в первую очередь идёт о налоге на недвижимость и на имущество физических лиц. Но возможны и другие варианты.
Таким образом, если при пролонгации арендодатель предоставляет отсрочку по оплате или скидку, то это нужно оговаривать в дополнительном соглашении к договору аренды недвижимости. Общая ситуация в 2020 году не благоприятствует автоматическому продлению договорных отношений.
Дополнительное соглашение кажется привлекательным и удобным инструментом. Оно позволяет сторонам сэкономить на разработке нового договора с нуля. Это особенно удобно, когда такое соглашение является многостраничным. Разработка всего с нуля означает существенные потери. Она также подразумевает довольно большие временные траты. То есть дополнительное соглашение – удобный и предпочтительный вариант.
Однако в данном случае стоит учесть массу важных моментов:
- Такое соглашение не должно вступать в противоречие с основным договором и законодательством. Его заключение стоит поручить опытным юристам, которые хорошо разбираются в нюансах. Кроме того, очень важно, чтобы само дополнительное соглашение не содержало пунктов, которые будут внутреннее противоречить друг другу. Это значит, что к его оформлению нужно подойти так же, как и к составлению самостоятельного договора. Однако заключение дополнения быстрее и стоит дешевле. Последнее особенно важно в современных экономических реалиях.
- Если допустить какие-то ошибки в дополнительном соглашении, оно может быть признано недействительным. В большинстве случаев в такой ситуации считается, что пролонгированным остаётся основной договор. Однако многое зависит от контекста ситуации.
- Если основной договор подписывался на срок больше 1 года, то он подлежит регистрации в Росреестре. Это касается и дополнительного соглашения. В этом плане оно наследует правовую судьбу договора.
- При составлении дополнительного соглашения надо учитывать и подзаконные нормативно-правовые акты, которые влияют на всю отрасль. Кроме того, следует принимать во внимание положение дел в регионах. Не забывайте, что в РФ есть как федеральное, так и региональное законодательство. Последнее имеет не должно противоречить федеральному. Так что у заключения дополнительного соглашения могут быть свои особенности.
В законе на этот счёт всё достаточно однозначно. Проявить инициативу может любая из сторон. Это может быть арендатор или арендодатель. Чаще всего такая инициатива выражается в письменных уведомлениях.
Важно: иногда арендодатель может в последний момент передумать. Например, найти более выгодный вариант и попросить арендатора покинуть помещение. Однако по законодательству у арендатора в любом случае будет свободное время. И если в договоре была указана конкретная процедура продления соглашения, то тогда отправка уведомления арендатором его защитит.
Такие действия с его стороны продемонстрируют, что он планировал пролонгировать договор. Это значит, что если арендодатель получил уведомление и не возражал, то соглашение считается продлённым.
Дoпoлнитeльнoe coглaшeниe oб измeнeнии дoгoвopa apeнды — дoкyмeнт, имeющий пoлнyю юpидичecкyю cилy. Eгo пoдпиcывaют, ecли xoтят внecти измeнeния в зaключeнный paнee дoгoвop apeнды жилoгo или нeжилoгo пoмeщeния. Дoкyмeнт вcтyпaeт в cилy, ecли eгo пoдпиcaли oбe cтopoны. Oднa cтopoнa — apeндoдaтeль или cъeмщик — мoжeт тoлькo пpeдлoжить измeнeния, нo yтвepждaть иx дoлжны вce yчacтники cдeлки.
Дoпoлнитeльным coглaшeниeм мoжнo измeнить cyммy eжeмecячнoй apeнднoй плaты — кaк в бoльшyю, тaк и в мeньшyю cтopoнy, a тaкжe измeнить дpyгиe ycлoвия внeceния плaтeжeй, нaпpимep:
📝 yкaзaть нoвыe peквизиты для пepeвoдa дeнeжныx cpeдcтв;
📝 зaфикcиpoвaть тo, чтo apeндaтop тeпepь caм oплaчивaeт кoммyнaльныe ycлyги;
📝 ycтaнoвить нe eжeмecячныe выплaты, a oплaтy paз в 2–3 мecяцa или дpyгoй пpoмeжyтoк вpeмeни.
Coглaшeниe oб измeнeнии cтoимocти apeнды — oднa из caмыx пoпyляpныx фopм дoпoлнитeльныx дoгoвopoв. Mнoгиe нe peгиcтpиpyют ee в Pocpeecтpe — в cyдeбнoй пpaктикe ecть мнoгo cлyчaeв, кoгдa cyд пpинимaeт вo внимaниe дaжe нeзapeгиcтpиpoвaнныe coглaшeния.
B cлyчae, ecли cpoк дeйcтвия cтapoгo дoгoвopa apeнды пoдxoдит к кoнцy, мoжнo пpoдлить eгo дoпoлнитeльным дoкyмeнтoм вмecтo зaключeния нoвoгo. Дocтaтoчнo измeнить oдин пyнкт, yкaзaв нoвыe cpoки apeнды нeдвижимocти. Moжнo тaкжe ocтaвить coглaшeниe бeccpoчным — yкaзaть, чтo pacтopжeниe вoзмoжнo пo oбoюднoмy coглacию cтopoн или в cyдeбнoм пopядкe. B этoм cлyчae бyдeт дeйcтвoвaть aвтoмaтичecкaя пpoлoнгaция дoгoвopa кaждый гoд.
Ecли y apeндaтopa пoявляютcя нoвыe члeны ceмьи, кoтopым нyжнa peгиcтpaция, oн мoжeт пoпpocить coбcтвeнникa нeдвижимocти cocтaвить coглaшeниe. B нeм coбcтвeнник дacт paзpeшeниe нa peгиcтpaцию нoвыx жильцoв, и oни пoлyчaт пocтoяннyю пpoпиcкy. Taкoe coглaшeниe дeйcтвyeт пpи дoлгocpoчнoм нaймe, чaщe вceгo — в cлyчae, ecли apeндaтop вcтyпил в бpaк или y нeгo пoявилcя peбeнoк.
Дополнительное соглашение об изменении договора аренды из-за коронавируса
Ecли пo кaким-тo пpичинaм oбe cтopoны xoтят pacтopгнyть дoгoвop apeнды, oни мoгyт cдeлaть этo дoпoлнитeльным coглaшeниeм. Пpичинy pacтopжeния yкaзывaть нe oбязaтeльнo — дocтaтoчнo пoдтвepдить пoдпиcями тo, чтo apeндoдaтeль и apeндaтop нe имeют пpeтeнзий дpyг к дpyгy и coглacны pacтopгнyть дoгoвop.
Иcпoльзyйтe нaш чeк-лиcт, чтoбы нe yпycтить ничeгo вaжнoгo:
✅ Нaпишитe нaзвaниe дoкyмeнтa и yкaжитe cтopoны, кoтopыe eгo пoдпиcывaют. B шaпкe нaпишитe «Дoпoлнитeльнoe coглaшeниe к дoгoвopy apeнды». Пpиcвoйтe eмy индивидyaльный нoмep. Bo ввeдeнии — фaмилию, имя, oтчecтвo apeндoдaтeля и apeндaтopa.
✅ Укaжитe дaтy cocтaвлeния дoгoвopa. Дaтy oбычнo cтaвят пocлe нaзвaния дoкyмeнтa, в вepxнeм пpaвoм yглy. Ecли xoтитe, мoжeтe дoпoлнитeльнo пoдcтpaxoвaть ceбя — yкaзaть нe тoлькo дaтy, нo и вpeмя, мecтo зaключeния coглaшeния.
✅ Укaжитe дoгoвop, в кoтopый внocитe измeнeния. Нaпишитe eгo индивидyaльный нoмep и дaтy пoдпиcaния. Taкжe мoжнo yкaзaть дoпoлнитeльныe пapaмeтpы — к пpимepy, дaнныe apeндyeмoй нeдвижимocти.
✅ Pacпишитe измeнeния. Укaжитe, ycлoвия кaкиx пyнктoв дoгoвopa вы мeняeтe, кaкиe пyнкты aннyлиpyeтe и кaкиe дoбaвляeтe. Дeлaть этo мoжнo пo шaблoнy: нaчинaть кaждый пyнкт coглaшeния co cлoв «Пyнкт №… пoлнocтью иcключить», «Bвecти пyнкт №…» или «Пyнкт №… cчитaть вepным в cлeдyющeм излoжeнии».
✅ Укaжитe, чтo ocтaльныe пoлoжeния ocнoвнoгo дoгoвopa ocтaютcя бeз измeнeния.
✅ Укaжитe дaтy вcтyплeния дoпoлнитeльнoгo coглaшeния в cилy. Ecли xoтитe, чтoбы oнo нaчaлo дeйcтвoвaть cpaзy пocлe пoдпиcaния, нaпишитe: «Нacтoящee дoпoлнитeльнoe coглaшeниe вcтyпaeт в cилy в мoмeнт пoдпиcaния eгo cтopoнaми».
✅ Укaжитe, в cкoлькиx экзeмпляpax cocтaвлeн дoпoлнитeльный дoкyмeнт. Oбычнo этo дeлaют фpaзoй: «Нacтoящee дoпoлнитeльнoe coглaшeниe cocтaвлeнo в двyx экзeмпляpax, имeющиx paвнyю юpидичecкyю cилy, пo oднoмy для кaждoй из cтopoн».
✅ Укaжитe дaнныe cтopoн. B кoнцe дoкyмeнтa oбязaтeльнo yкaзывaют peквизиты cтopoн. Oбычнo этo — фaмилия, имя, oтчecтвo и дaнныe дoкyмeнтa, yдocтoвepяющeгo личнocть: нaпpимep, cepия, нoмep, дaтa и мecтo выдaчи пacпopтa.
Согласно статье 671 Гражданского кодекса РФ договор аренды предполагает передачу в пользование объекта недвижимости на возмездной основе. На основании статьи 450 (п.1) ГК РФ в первоначальный документ возможно внесение изменений и дополнений. Причем такие изменения могут, как видоизменять какие-то положения, так и аннулировать их действие.
Статья 684 ГК РФ предполагает инициацию внесения изменений со стороны владельца недвижимости.
Основаниями необходимости корректировки первоначального текста могут являться:
- необходимость продления договора;
- досрочное расторжение;
- изменение условий сделки, предусмотренных договором.
Одним из наиболее распространенных вариантов заключения дополнительного соглашения является необходимость продления срока действия основного договора на тех же условиях.
ВАЖНО !!! Также дополнительное соглашение актуально и при изменении существенных условий первоначального договора (пункт о повышении стоимости аренды, объеме прав и обязанностей арендатора и т.д.).
Случаями расторжения договорных отношений являются:
- окончание времени действия, указанного в тексте основного документа;
- достигнуто соглашение о прекращении договорных отношений в любое время за период действия договора аренды. При согласовании всех критериев следует заключить дополнительное соглашение, содержащее условия прекращения действия договора.
При составлении соглашения важно учесть такой момент, как условия возврата недвижимости арендодателю. Также не стоит забывать о том, что форма соглашения должна соответствовать первоначальному документу, а после подписания сторонами дополнительное соглашение подлежит обязательной регистрации в службе Росреестра.
Важными поправками, требующими заключения дополнительного соглашения, являются:
- изменение размера арендной платы, а также порядка и сроков внесения платежей. Как пример: стоимость аренды повысилась на 20%, последним днем внесения арендной платы стало 10 число каждого месяца, а не 21, как это было раньше и т.д.;
- изменение целевого назначения объекта, переданного в аренду;
- изменение порядка использования жилого объекта.
Если внесенные изменения устраивают обе стороны, то текст дополнительного соглашения удостоверяется подписями участников сделки. С этого времени дополнительное соглашение – неотъемлемая часть первоначального договора.
ВАЖНО !!! В одностороннем порядке изменение указанных выше условий договора не допускается. При установлении такого факта арендатор может оспорить внесенные без его ведома изменения в судебном порядке.
Подводные камни и способы продления договора аренды нежилого помещения
- Начало действия дополнительное соглашения начинается с момента, когда одна сторона огласила намерения о внесении изменений другой стороне. Это важно, так как именно с этого момента начинается отсчет сроков.
- Далее посредством переговоров стороны приходят к единому мнению, в дальнейшем положенному в основу дополнительного соглашения.
- Обязательно указываются реквизиты сторон (дата составления и регистрационный номер соглашения, реквизиты основного договора, к которому составляется данный документ, данные о лицах, участвующих в сделке (адрес, ФИО, паспортные данные и т.д.)).
- Далее формируется основная часть документа, где расписывается: какие положения основного документа прекращают свое действие, какие дополняются либо изменяются.
- Не рекомендуется прибегать в специфической терминологии, излишнему употреблению больших предложений и изложению текста, допускающему двоякое толкование. Это может привести в дальнейшем к конфликтным ситуациям и даже судебному разбирательству.
- Обязательно прописываются положения договора, которые не могут быть изменены.
- Не забудьте установить время, с которого данное соглашение начинает действовать и срок его действия. Обычно датой начала действия признается день подписания документа, а моментом окончания – последний день срока действия договора.
- Обязательным реквизитом, без которого соглашение не будет иметь юридической силы, являются подписи сторон договора.
Чтобы грамотно и красиво составить дополнительное соглашение рекомендуем скачать образец документа и написать свой текст по аналогии.
После подписания соглашения оно должно быть зарегистрировано в Росреестре.
Для регистрации необходимо произвести оплату государственной пошлины (п.27 ст.333.33 НК РФ), после чего квитанцию об оплате, а также собранный пакет документов предоставляется в территориальную службу Росреестра для внесения сведений в Федеральный реестр. Обычно регистрация занимает не более месяца, в течение которого сверяются данные первоначального договора и дополнительного соглашения, а также проверяется соответствие изменений законодательству.
В случае, когда участники соглашения нарушают месячный срок предоставления измененных сведений в Росреестр, они согласно ст.12 Федерального закона «О государственной регистрации» могут быть привлечены к ответственности.
- Продажа квартиры
- Продажа квартиры с прописанным в ней ребенком-инвалидом
- Выписка несовершеннолетнего ребенка при продаже квартиры
- Перечень документов, необходимых для продажи квартиры в 2021 году
- Может ли суд обязать продать квартиру?
- В чем разница между чистой продажей и переуступкой права собственности на квартиру?
- Как безопасно, быстро и выгодно продать квартиру без посредников
- Продажа квартиры, находящейся в общей долевой собственности
- Продажа квартиры без уплаты подоходного налога
- Документы для продажи квартиры от собственников
- Продажа доли в приватизированной квартире
- Семейное право
- Наследственное право
- Земельное право
- Трудовое право
- Автомобильное право
- Уголовное право
- Недвижимость
- Финансы
- Налоги
- Льготы
- Ипотека
Регистрация договора аренды недвижимого имущества в органах Росреестра требуется в случае, если имущество передается в аренду сроком на год и более, что прямо вытекает из норм п. 2 ст. 651 ГК РФ. Аналогичные требования содержатся и в ст. 36 ЗК РФ в отношении арендных правоотношений с земельными участками.
При краткосрочных договорах аренды, заключенных сроком не более чем на 11 месяцев, регистрация их в Росреестре не требуется. Также есть ряд нюансов, касающихся регистрации договора:
Даже последующее продление 11-месячного договора на такой же срок по истечении ранее установленного срока не влечет обязанности сторон зарегистрировать договор. Об этом сказано в информационном письме ВАС РФ от 16.02.2001 года за №59 (п. 10).
Аналогично, по мнению ВАС РФ, не будет регистрироваться и договор, который был заключен на неопределенный срок, поскольку в этом случае в договоре отсутствует явное указание на срок, превышающий 1 год.
Дополнительное соглашение о продлении аренды или новый договор?
Необходимость регистрации допсоглашения к зарегистрированному договору аренды прямо вытекает из норм ст. 452 ГК РФ, гласящей, что любое достигнутое сторонами соглашение об изменении условий договора должно быть оформлено в той же форме, что и сам договор, если только законом не прописано иное.
Ряд юристов утверждает, что заключение договора с государственной регистрацией не является его формой, поскольку законом установлена письменная или нотариальная форма договора. По этой причине, полагают они, допсоглашение можно и не регистрировать.
Вместе с тем, статья 434 ГК РФ указывает, что договор заключается в любой форме, если только законом не установлена специальная форма для именно этого договора.
А ведь именно закон устанавливает требование о государственной регистрации документа! То есть формой договора можно считать его письменное заключение с государственной регистрацией, поскольку именно такая форма установлена законом для арендных правоотношений. Такая же позиция высказана и ВАС РФ в п. 9 ранее уже упомянутого обзора №59 от февраля 2001 года.
Если буквально трактовать положения статей 434 и 452 ГК РФ, то регистрировать его необходимо всегда и не имеет значения, какие изменения вносятся в договор достигнутым сторонами соглашением.
Чаще всего это:
- Размеры арендной платы, порядок ее определения или ставка;
- Сроки внесения арендной платы и порядок;
- Добавление или исключение прав или обязанностей сторон;
- Замена стороны в договоре, уточнение состава арендуемого имущества;
- Иные изменения.
Для обоюдного спокойствия и гарантий исполнения договора лучше заблаговременно позаботиться о регистрации соглашения в органах Росреестра.
Но судебная практика последних лет в ряде случаев все же имеет прецеденты признания допсоглашения заключенным и без его государственной регистрации в случаях, когда такая регистрация была обязательной вследствие формы договора.
Так, в Постановлении Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 N 73 (п. 14) сказано, что если арендодатель передал арендатору имущество, последний его принял, а затем обе стороны обоюдно-добросовестно исполняли принятые на себя обязательства, в том числе и установленные незарегистрированным дополнительным соглашением, то эти обязательства не могут быть отменены любой из сторон соглашения.
Грубо говоря, если стороны добросовестно исполняли заключенное соглашение и сам договор, а спустя какое-то время одна из сторон отказалась от его исполнения, сославшись на нарушение формы заключения допсоглашения, то суд едва ли признает подобные действия разумными.
При этом всего двумя годами ранее имеется и противоположная практика, сформулированная Постановлением ФАС Дальневосточного округа от 31.01.2011 N Ф03-9691/2010, согласно которому допсоглашение, не прошедшее в установленном для договора порядке регистрацию в Росреестре считается незаключенным без каких-либо оговорок.
Кто из них прав – решать высшим судам, но две диаметрально противоположные точки зрения имеют место быть.
Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.
В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора. Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.
Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.
Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:
- Шапки.
- Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
- Подписей сторон.
Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.
Обязательных пунктов бумаги всего несколько:
- Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
- Указание сторон договора.
- Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
- Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
- Количество экземпляров документа.
Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.
Пандемия коронавируса как основание для изменения договора аренды недвижимости
При формировании дополнительного соглашения о пролонгации к договору аренды стоит иметь в виду, что все сделки, которые касаются недвижимости сроком более года, обязательно должны пройти процедуру государственной регистрации. То есть если договор был заключен на год, а затем он продлевается дополнительным соглашением хотя бы на день, то эта сделка обязательно должна пройти через Росреестр. Если же договор прекращает свое действие и заключается новый на год, то такая процедура не обязательна.
Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров. Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены. Но так происходит не всегда.
Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.
К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.
В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов.
Трудовой договор
Дополнительные соглашения могут иметь место и при трудовых взаимоотношениях. Когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового соглашения, а работник с ним согласен. Причем это согласие, согласно существующему законодательству, должно быть выражено в письменной форме.
Срочный трудовой договор обычно составляется на срок, не превышающий пяти лет. Существуют разные варианты формулировок этого срока: до выхода предыдущего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, до окончания сезона и пр.
Если возникла необходимость в увеличении времени действия конкретной бумаги, то можно оформить и прикрепить дополнительное соглашение и к трудовому договору.
Дополнительное соглашение к договору аренды
Пролонгация аренды — это продолжение действия ранее заключенного соглашения о временном пользовании имуществом. Основное отличие пролонгации от составления нового контракта — участники и объект договора не меняются. Данная процедура возможна по взаимному согласию сторон. Но, в ряде случаев закон требует продолжения действия договора, даже если одна из сторон против.
Срок действия договора аренды должен быть указан в самом документе. Если сроки не прописаны, то соглашение считается бессрочным. Оно действует до тех пор, пока стороны не решат его расторгнуть.
В большинстве случаев для такого соглашения не требуется пролонгация: процедура проводится автоматически.
По ГК РФ выделяют несколько способов пролонгации договора аренды. Существует три основных варианта — перезаключение соглашения, составление дополнительного договора и автоматическое продление. Принципы пролонгации описаны в статье 452 ГК РФ.
Каждый из названных вариантов обладает своими особенностями. Выбирать их следует исходя из взаимоотношений между арендатором и арендодателем. В частности, нужно принимать в расчет степень доверия между сторонами.
Способы пролонгации аренды отличаются следующими особенностями:
- Перезаключение соглашения. В этом случае составляется новый документ. В нем часть пунктов может быть изменена либо сохранена, исходя из требований сторон. В случае перезаключения появляется новое соглашение. Его срок действия отсчитывается заново — с момента перезаключения.
- Дополнительный договор о пролонгации. Этот документ опирается на все основные тезисы предыдущего соглашения, без которого он является недействительным. Нельзя менять или убирать пункты основного соглашения в дополнительном договоре.
- Автоматическое продление осуществляется согласно действующему законодательству. Оно применяется в том случае, если стороны никак не отреагировали на прекращение действия соглашения. В частности, арендатор продолжил пользоваться имуществом, а со стороны арендодателя не было возражений. В этой ситуации документ продлевается автоматически. Срок — тот же, что ранее был указан в основном соглашении.
Большинство прочих вариантов являются частными случаями уже перечисленных способов. Например, в договоре указывается, что он может быть продлен до 4-х раз, каждый — сроком на полгода. В этом случае заключается дополнительное соглашение: все его условия сохраняются без изменений. И без основного договора продление является недействительным.
При проведении пролонгации договора недостаточно устного соглашения между сторонами сделки. Необходимо письменное подтверждение того факта, что арендатор и арендодатель согласны продлить действие документа. Уведомление отправляется в виде письма, для юридических организаций — на фирменном бланке.
Если стороны решили пролонгировать соглашение, им необходимо договориться о сроках его действия. При продлении на период от одного года необходимо пройти государственную регистрацию в ЕГРН.
Процедура не отличается от оформления стандартного контракта об аренде помещения. Выглядит она так:
- Составляется соглашение о пролонгации, с подписями обеих сторон.
- Собирается пакет сопутствующих документов. Состав различается для физических и юридических лиц. Для организаций требуются копии учредительных документов с полным названием организаций и копии паспортов ответственных лиц. Для физических лиц потребуются только удостоверения личности. Дополнительно прилагаются все правоустанавливающие документы на арендуемый объект.
- Оплачивается госпошлина за регистрацию. Сумма аналогична той, что уплачивалась при регистрации договора. Для физических лиц она составляет 2 000 рублей, для юридических — 22 000 рублей. Полученная квитанция прибавляется к общему пакету документов.
- Документы отправляются в местное отделение Росреестра. При условии правильного оформления стороны получают уведомление о регистрации. Процедура оформления занимает, в среднем, от 3 до 10 дней.
Обеим сторонам соглашения необходимо запомнить важный момент: договоры, срок действия которых составляет менее одного года, не подлежат регистрации.
Поэтому в ряде случаев пролонгация договора аренды на срок до 11 месяцев проводится без регистрации. Это касается ситуаций с заключением нового контракта. Срок аренды в этом случае считается заново.
- И, если новый договор заключен на период до 11 месяцев, стороны не обязаны его регистрировать.
- Пролонгация договора на 11 месяцев, но без государственной регистрации в органах налоговой службы, допускается действующим законодательством.
Если же стороны решили продлить контракт при помощи дополнительного соглашения, то сроки складываются. Пример: основной договор заключен на полгода, и дополнительное соглашение — на 8 месяцев. В этом случае считается, что контракт действует в течение 14 месяцев. При подобном раскладе регистрация обязательна.
Соглашение о продлении договора
Автоматическая пролонгация допускается законом, но в определенных ситуациях власти относятся к ней с подозрением.
Пример: производится продление договора аренды земельного участка, но уже после истечения срока действия. Однократная процедура продления периода аренды для полугодового контракта не вызывает подозрений.
Но если контракт заключен на 11 месяцев, и продлевался 4 или 5 раз, представители властей начинают задавать вопросы.
Некоторые бизнесмены предпочитают заключать соглашения на период до 11 месяцев, для экономии на регистрации. Юристы в подобной ситуации рекомендуют использовать контракт с неограниченным периодом действия документа — бессрочный, или заключенный на неопределенное время. Это соглашение позволяет и сэкономить на выплатах, и использовать объект аренды в течение требуемого периода.
Соглашение о продлении всегда составляется в простой письменной форме. В законе отсутствуют строгие требования к данному документу. Но порядок оформления у данной официальной бумаги аналогичен продлеваемому контракту аренды.
Соглашение о продлении регистрируется в ЕГРН при условии, если основной договор аренды был заключен на период от одного года.
По умолчанию в документе о продлении указывается только информация о том, что стороны намерены продолжить действие контракта. Все основные пункты базового соглашения остаются неизменными. Если стороны решают их изменить — это указывается отдельно.
Соглашение о продлении выглядит следующим образом:
- Название — «Соглашение о продлении договора аренды»;
- Место и дата составления документа;
- Перечисление сторон соглашения;
- Суть документа — изменение и дополнение базового договора аренды;
- Перечисление изменений основного контракта: сроки продления, изменение порядка оплаты и т. п.;
- Дата вступления в силу дополнительного соглашения;
- Число экземпляров документа, у кого хранятся;
- Реквизиты и подписи арендатора и арендодателя.
В качестве образцов можно использовать следующие документы:
Каждая компания по согласованию с партнером вправе продлить срок соглашения незадолго до его окончания. Порядок действий зависит от текста договора:
- Если в нем отсутствует возможность автоматического продления (пролонгации), необходимо подписать дополнительное соглашение.
- Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически. В договоре должна быть приведена соответствующая формулировка, например:
При этом важно понимать, что допсоглашение составляется и подписывается в период действия основного договора, а не после его окончания. Если документ просрочен даже на 1 день, необходимо подписывать новую бумагу (новый текст может быть и копией старого, но дата обязательно должна быть актуальной).
Дополнительное соглашение обязательно регистрируется у нотариуса (или в государственных органах), если и основной договор регистрировался в этих ведомствах. Тогда стороны должны указать в тексте, кто именно несет расходы за регистрацию, в каком соотношении.
Законодательство, главным образом, направлено на регулирование долгосрочных отношений по найму жилых помещений.
Статья 684 ГК РФ предписывает собственника помещения известить другую сторону о своих намерениях не позднее, чем за три месяца до завершения их правоотношений.
Образец уведомления об истечении срока аренды.
Он должен либо предложить продлить наем помещения (на тех же условиях, либо на других), либо проинформировать о том, что квартира сдаваться больше не будет.
Похожие записи: