Договор аренды недвижимого имущества коммунальные платежи

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды недвижимого имущества коммунальные платежи». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

нежилых помещенийг. «» 2021 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

Коммуналка в налоговом учете арендатора и арендодателя

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное пользование нежилые помещения, общей площадью кв.м., расположенные в здании, кадастровый (условный) номер: , по адресу: , в дальнейшем именуемые «Помещения» (согласно Плану-схеме арендуемых помещений – Приложение №1 к Договору).

1.2. Арендатор намеревается использовать данные помещения с целью ведения деятельности, не запрещенной законодательством РФ, а именно: .

1.3. Имущество является собственностью Арендодателя на основании Свидетельства о государственной регистрации права .

1.4. Арендодатель гарантирует, что передаваемые в аренду помещения не заложены, не арестованы и не обременены правами третьих лиц.

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Передать арендатору Помещения по Передаточному акту в согласованные Сторонами сроки.

2.1.2. Обеспечить доступ Арендатора в арендуемые Помещения.

2.1.3. Не вмешиваться в деятельность Арендатора.

2.1.4. При наличии технической возможности, по запросу Арендатора обеспечить Арендатора необходимыми коммунальными услугами: за счет Арендатора.

2.1.5. Производить капитальный ремонт здания, в котором расположены арендуемые Помещения, по мере возникновения соответствующей необходимости.

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.1. Вносить арендную плату, а также иные обязательные платежи в порядке и сроки, оговоренные настоящим договором.

2.2.2. Не производить перепланировок (переоборудования) в арендуемых Помещениях, без письменного согласования таких перепланировок с Арендодателем и уполномоченными государственными органами.

2.2.3. Содержать арендуемые Помещения, их инженерное оборудование и системы в полной исправности и в порядке, предусмотренном санитарно-гигиеническими требованиями и противопожарными правилами. Нести ответственность за соблюдение требований СЭС, организаций, осуществляющих пожарный надзор, экологических требований, также требований иных государственных органов.

2.2.4. За свой счет производить текущий ремонт арендуемых Помещений для поддержания их в рабочем состоянии, а также обеспечить необходимое благоустройство прилегающей территории.

2.2.5. Выполнять все необходимые противопожарные правила и санитарные требования, предъявляемые к данным Помещениям с учетом их назначения и деятельностью осуществляемой в них Арендатором (п.1.2 Договора). А в случае предъявления претензий контролирующими государственными органами (надзорными органами) к Арендодателю или намерения указанных органов наложить штрафные санкции на Арендодателя в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением в арендованных Помещениях указанных выше требований – административную, уголовную и иную вытекающую из данных фактов ответственность в полном объеме несет Арендатор.

2.2.6. Не позднее дней с даты принятия помещений по Передаточному акту, обеспечить арендуемые Помещения (осуществить монтаж, пуско-наладку и ввод в эксплуатацию) необходимыми средствами пожарной сигнализации и пожаротушения, а также поддерживать соответствующие системы в надлежащем рабочем состоянии.

2.2.7. Устранять аварии (и их последствия), произошедшие по вине Арендатора в арендуемых Помещениях.

2.2.8. Без письменного согласия Арендодателя: не передавать свои права и обязанности по настоящему договору третьим лицам; не предоставлять арендуемые Помещения в безвозмездное и возмездное (субаренду) пользование, не вносить права аренды в качества вклада в уставный капитал или паевого взноса.

2.2.9. Допускать в арендуемые Помещения Арендодателя (в том числе – Технический персонал) для осуществления контроля за соблюдением условий настоящего договора и предотвращения возможных аварийных ситуаций, а при необходимости – исполнителей работ по обслуживанию коммуникаций и устранению аварий.

2.2.10. Возместить ущерб Арендодателю в полном объеме, в сумме стоимости возврата Помещений в прежнее состояние: в случае пожара либо аварии, возникших в арендуемых Помещениях, вследствие несоблюдения Арендатором правил пожарной безопасности или неправильной эксплуатации Помещений, коммуникаций, нарушений правил техники безопасности; или осуществить восстановительный ремонт собственными силами и/или за свой счет.

2.2.11. Соблюдать требования законодательства РФ о привлечение к труду иностранных граждан и лиц без гражданства. Исключить факты незаконного найма мигрантов в своей деятельности.

2.3. Охрана арендуемых Помещений и иного имущества, принадлежащего Арендатору, осуществляется силами и за счет средств Арендатора. На территории Арендодателя действует пропускной режим в соответствии с графиком работы Арендодателя.

2.4. Сбор, хранение, вывоз, мусора, бытовых и опасных отходов производится Арендатором самостоятельно за свой счет.

2.5. Контроль приборов учета коммунальных услуг осуществляется Арендодателем.

2.6. Арендодатель вправе производить отключение электроэнергии в помещениях Арендатора при аварийных ситуациях – без предупреждения, а при резком возрастании собственных электрических мощностей, по предписанию инспекции Энергонадзора и Энергосбыта, при несвоевременной оплате, а также в случае нарушения эксплуатационных норм и требований – при условии письменного предупреждения Арендатора не менее чем за 24 часа до предполагаемого времени отключения.

2.7. Размещение Арендатором рекламы на здании и территории Арендодателя осуществляется по письменному согласованию с Арендодателем и оформлением разрешения.

2.8. Курение персонала и клиентов Арендатора в арендованных Помещениях и на прилегающей территории строго запрещено. Кроме того запрещено курение указанных выше лиц на всей территории Арендодателя, за исключение специально отведенных мест для курения, размещенных и оборудованных в соответствии с требованиями законодательства РФ.

3.1. Арендная плата за помещения, указанные в п.1.1 Договора, состоит из постоянной и переменной части.

3.1.1. Размер постоянной части арендной платы составляет рублей, за 1 кв.м. в год.

3.1.2. Оплата постоянной части арендной платы производится Арендатором самостоятельно на основании настоящего договора до числа оплачиваемого месяца.

3.1.3. В течение банковских дней с даты заключения настоящего договора, Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату за последний месяц аренды по настоящему договору. Оплата за последний месяц аренды считается депозитом и находится у Арендодателя; в случае необходимости, из указанной суммы производится вычет подлежащих уплате сумм неустойки, штрафа, иного вида ответственности Арендатора. Данная сумма засчитывается в качестве оплаты за последний месяц аренды. В случае если из указанной суммы было произведено удержание Арендодателем, Арендатор в течение банковских дней обязан пополнить указанную сумму для зачета в качестве оплаты последнего месяца аренды.

3.2. Переменная часть арендной платы включает в себя коммунальные платежи: расходы на . Оплата коммунальных услуг производится Арендатором на основании счетов Арендодателя, в течение банковских дней с даты выставления счета.

3.3. Перечисление Арендатором арендной платы осуществляется на расчетный счет Арендодателя в рублях РФ. Обязательство Арендатора по уплате арендной платы и иных платежей, предусмотренных настоящим договором, считается исполненным со дня поступления денежных средств на расчетный счет Арендодателя или иной указанный Арендодателем расчетный счет.

3.4. Размер арендной платы может изменяться Арендодателем в одностороннем порядке, при условии письменного уведомления Арендатора не позднее, чем за календарных дней до предполагаемой даты изменения.

3.5. Стороны пришли к соглашению, что независимо от даты заключения настоящего договора, расчет и начисление постоянной и переменной частей арендной платы за помещения, указанные в п.1.1 Договора, производится Арендодателем начиная с даты подписания Сторонами Передаточного акта, по которому Арендодатель передает помещения Арендатору, в соответствии с п.2.1.1 Договора.

5.1. В случае просрочки любого из платежей по настоящему договору на срок более банковских дней, Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере % от суммы задолженности за каждый день просрочки.

5.2. В случае просрочки возврата Имущества Арендатор уплачивает Арендодателю время фактического нахождения в арендуемых помещениях, за весь срок просрочки возврата, а также штраф в размере % от стоимости постоянной части месячной арендной платы.

5.3. В случае досрочного расторжения договора по инициативе Арендатора с нарушением срока или без предварительного уведомления о своем намерении расторгнуть договор (п.6.2 Договора), а также Арендодателем по основаниям, указным в п.6.3 Договора, депозит, указанный в п.3.1.4 Договора, Арендатору не возвращается, не засчитывается Арендодателем в качестве оплаты за последний месяц аренды, а засчитывается в качестве штрафных санкций.

5.4. Ущерб, причиненный при неисполнении или ненадлежащем исполнении своих обязательств по настоящему договору, виновная сторона возмещает в полном объеме. Ущерб (подтвержденный документально) возмещаются сверх неустойки (штрафа, пени), предусмотренной настоящим договором.

5.5. Претензии (штрафы) контролирующих государственных органов (надзорных органов) к обстоятельствам, предметам, объектам или отношениям, непосредственно связанным с деятельностью Арендатора и имеющие отношения к предмету настоящего договора подлежат безусловной компенсации Арендатором. Сумма штрафа, наложенная на Арендодателя, в случае нарушения Арендатором требований законодательства и/или предписания уполномоченного государственного контрольного (надзорного) органа, подлежит компенсации (перечислению) Арендодателю в течение банковских дней с даты получения Арендатором соответствующего требования Арендодателя.

5.6. В случае наложения каких-либо штрафных санкций организациями, осуществляющими сбыт коммунальных услуг, на Арендодателя за перерасход и пр., Арендодатель вправе потребовать сумму штрафа с Арендатора, а Арендатор обязан осуществить указанную выплату не позднее банковских дней, с даты направления Арендодателем письменного требования об этом.

5.7. В случае нарушения Арендатором (его персоналом и/или клиентами) п.2.8 Договора, Арендатор обязан уплатить Арендодателю штраф в размере постоянной части месячной арендной платы не позднее банковских дней, с даты направления Арендодателем письменного требования об этом.

6.1. Настоящий договор считается заключенным со дня его подписания Сторонами и действует до «»2021 г. включительно.

6.2. Арендатор вправе досрочно расторгнуть настоящий договора в одностороннем порядке, при условии уведомления Арендодателя о намерении расторгнуть договор, не менее чем за дней до предполагаемой даты расторжения.

6.3 Арендодатель вправе досрочно расторгнуть настоящий договора в одностороннем порядке при условии уведомления Арендатора о намерении расторгнуть договор, не менее чем за дней до предполагаемой даты расторжения, либо в любое время по своему усмотрению при выявлении следующих нарушений:

• если Арендатор использует переданные ему в аренду помещения не по назначению и/или с нарушением существенных условий настоящего договора аренды;
• если Арендатор производит работы по переустройству и перепланировке арендуемых помещений или изменение конструкции данных помещений без письменного согласования с Арендодателем и согласования таких изменений с уполномоченными организациями;
• если Арендатор допускает просрочку оплаты арендных платежей, либо иных согласованных Сторонами платежей на срок более банковских дней.

6.4. Арендатор, по окончанию срока действия настоящего договора, имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение (продление) договора аренды помещений, указанных в настоящем договоре, на новый срок на условиях, согласуемых Сторонами дополнительно.

В этом случае в договоре аренды устанавливается фиксированная арендная плата. При этом стоимость коммунальных услуг, потребленных арендатором, в арендную плату не входит. Эта сумма уплачивается арендатором отдельно на основании счета арендодателя, к которому должны быть приложены расчет суммы возмещаемых расходов и подтверждающие эти расходы документы (счета, акты поставщиков коммуналки).

В составлении арендного соглашения, сторона, которая инициирует заключение договора, опирается на нормативы ГК, а именно:

1. Статью 606[1], которая устанавливает, что арендодатель обязан предоставить нанимателю своё имущество за установленную плату в срочное владение или пользование.
2. Статью 608[2], определяющую правовой статус лица, сдающего недвижимость в аренду.
3. Статью 609[3], которая предписывает заключение отношений в письменном виде с обязательным подписанием обеими участниками договора и в случае с юридическими лицами – скреплением печатью подписей ответственных лиц.
4. По части передачи арендуемого имущества, отсылкой служит статья 611[4].
5. В вопросах определения оплаты за наём помещения и порядка их реализации опираются на статью 614[5].

Договаривающиеся стороны могут предусматривать в соглашении найма сочетание любых форм арендной платы с включением различных статей расхода. К одним из таких видов затрат относятся коммунальные платежи.

Человек, желающий сдать жилое помещение, должен понимать, что ему необходимо возложить на себя ряд обязанностей, среди них такие, как:

• арендодателю нужно перед сдачей обеспечить в ней все условия, необходимые для полноценной жизни и поддерживать их;
• собственник должен обеспечить наличие необходимых коммунальных услуг;
• хозяин квартиры участвует в общественной жизни дома, в частности, должен участвовать в выборах управляющей компании.

О том, можно ли сдавать квартиру без оформления договора, а также о том, какая ответственность предусмотрена за незаконную сдачу жилплощади, узнайте из наших статей.

Договор аренды: как учесть расходы по оплате коммунальных услуг

При сдаче жилья важно определиться, кто и как будет оплачивать счета по ЖКХ.

Если порядок оплаты не закреплен документально, то в случае спорной ситуации, по закону ответственность за все платежи несет собственник жилья.

Все нюансы оплаты услуг нужно письменно подтвердить. Ответственность за расходы на коммуналку может распределяться тремя способами.

Не каждый гражданин точно знает, что входит в перечень коммунальных услуг. Разберемся, на какие удобства может рассчитывать каждое лицо в Российской Федерации в 2019 году.

• И определим, как осуществляется плата пользователями ресурсов, поставленных управляющими компаниями или ТСЖ.
• Благодаря коммунальным услугами граждане могут рассчитывать на комфортное проживание.
• И перечень таких услуг прописан в соглашении, что было составлено между собственниками квартир и ЖКХ, УК или ТСЖ.
• Но не у всех образец контракта есть на руках, и поэтому часто возникает вопрос о том, что конкретно должен делать управляющий орган и за что стоит вносить плату.

Ведь нередко из-за своего незнания юридических норм, граждане не знают о своих правах, доступных льготах. В результате они переплачивают.

Если знать, за что конкретно мы платим, можно аргументировать перерасчеты оплаты услуг ЖКХ, грамотно составлять планы частного дома при проведении строительных работ и т. д.

ЖКХ оказывают услуги 2 типов – коммунального и жилищного. И те, и другие повышают комфорт проживания людей.

Такие компании должны гарантировать бесперебойное предоставление удобств. Граждане, в свою очередь, должны своевременно их оплачивать.

1. Жилищно-коммунальные услуги – услуги, что призваны обеспечить граждан элементарными благами.
2. Если ваша квартира подключена не ко всем таким системам коммуникации, вы можете заявлять о своих пожеланиях в улучшении условий уполномоченным лицам соответствующих инстанций.
3. Да и государственные структуры не могут в таких просьбах отказывать.

   Обязательные объекты в жилом помещении:

• душ, ванна, раковина, что имеет исправный кран;
• отопительная система, которая работает без перебоев (електроприборы не учитывают);
• электроснабжение и розетки европейского образца;
• канализационная система.

Такие объекты не стоит считать коммунальными услугами.

Это средство предоставления определенных услуг.

Типовой договора аренды нежилого помещения и приложения к нему

Главный документ, где прописаны нюансы предоставления коммунальных услуг – Постановление властей России № 354 от 6 мая 2011 с дополнениями и изменениями.

Актуальны также положения Приказа № 234, что был принят правительством Российской Федерации 26 июня 2013.

Стоит ссылаться и на нормы, отраженные в:

Есть несколько обязательных услуг, которые прописаны в законодательных положениях. Это:

• снабжение холодной водой;
• отоплением;
• канализацией;
• электроэнергией.

Если ваш дом не подключен к одной из таких услуг, можно обратиться к представителю прокуратуры. Поднимайте вопрос о возмещении всего ущерба.

Прав в получении ряда услуг можно и лишиться, если длительное время не платить за них. Длительным может считаться и полгода. По истечению такого срока представители ЖКХ отключат услуги.

Если какое-то из положений, установленных для аренды недвижимого имущества коммерческого типа, будет нарушено ещё в момент заключения договора, то в суде он может получить статус незаключённого. Так, ст. 654 ГК РФ устанавливает правило, согласно которому стороны должны согласовать в письменной форме условия о размере арендной платы при аренде здания или сооружения. В противном случае договор считается незаключенным.

В договоре должны присутствовать разделы, указывающие на:

• его субъектов — арендодателя и арендатора;
• предмет договора — объект недвижимости;
• арендную плату — приводится способ расчёта (обычно в рублях за 1 кв. метр), порядок и сроки перечисления денег;
• права и обязанности сторон, кроме вытекающих из закона;
• срок аренды;
• условия изменения и прекращения аренды;
• ответственность сторон по договору и порядок разрешения споров.

Договор аренды — это гражданско-правовая сделка, субъектами которой могут являться любые участники гражданско-правового оборота. Она относится к числу возмездных и консенсуальных. Для заключения достаточно договоренности между субъектами. Она же должна быть обоюдной. Договор, в котором хорошо расписаны обязанности арендатора, но ничего не говорится об обязанностях арендодателя в плане передачи имущества, может быть признан судом недействительным. Поэтому важно максимально подробно заполнить не только раздел о предмете договора, но и о том, как именно будет осуществляться передача.

Если срок не будет указан вовсе, то договор будет отнесён к числу бессрочных. Его отсутствие не является основанием для того, чтобы считать сделку недействительной. В случае же, когда срок был указан, но по его истечении стороны не предприняли никаких шагов для фактического прекращения аренды, то договор так же становится заключенным на неопределённый срок.

В разделе о правах и обязанностях сторон следует отражать такие важные моменты:

• возможность арендодателя проникать на территорию, переданную в аренду, и совершать там какие-либо действия;
• за чей счёт и в каком порядке будет осуществляться текущий и капитальный ремонт;
• возможность арендатора требовать у арендодателя включения в общий счет своих затрат на улучшение состояния арендованных помещений.

При непосредственной передаче нужно составлять передаточный акт, а в нём отражать особенности объекта, как они есть на момент начала фактического исполнения сторонами своих обязательств. Этот документ, вместе со сроком фактической передачи, так же нужно упоминать в договоре. Такой абзац приобретает особую актуальность, если возникнут какие-то споры о сделке.

Предмет договора описывается с указанием следующих параметров:

• фактический адрес помещений или здания, которое сдаётся в аренду;
• если это помещения, то описываются их координаты внутри здания (этаж, номер комнаты и всё то, что зависит от особенностей имущества);
• площадь помещения, которая должна находиться в соответствии с данными из кадастрового паспорта БТИ;
• назначение помещения и цели аренды (для организации магазина, склада, офиса, цеха и т. п.).

Вся документация, характеризующая помещения, становится приложением к договору. В некоторых случаях в самом договоре указывается лишь экспликация. Так называется копия технического паспорта. Это возможно, к примеру, если арендуется комната в здании, которое относится к числу «бизнес-инкубаторов», а его особенностью является наличие однотипных и пронумерованных комнат.

Довольно часто в договоре указывается и право арендатора сдавать помещения в субаренду. Если же арендатор против этого, то следует ввести пункт о том, какие санкции последуют, если произойдёт передача помещений третьему лицу. Кроме прочего, это может стать и причиной для досрочного расторжения договора. Эта возможность и выделяет тип аренды — только пользование или пользование вместе со владением. Обе формы вполне возможны, но соотнесение сделки с каким-то видом требует отдельного указания в тексте договора.

Раздел об арендной плате имеет особое значение не только в силу того, что без него договор может потерять юридический смысл. Отдельные его детали имеют такую высокую значимость, что сути не уступают дополнительным соглашениям. Прежде всего — это всё, что касается вопроса ремонта помещений. Следует указать, чьими силами он будет проводиться, в какой срок и как это отразится на оплате, если ремонт будет выполнен арендатором. Кроме этого в раздел об оплате целесообразно включать условия о том, кто будет компенсировать расходы, связанные с амортизацией, оплатой налогов, эксплуатационные расходы и осуществлять все другие платежи, включая страховку.

В рамках договора аренды в соответствии со ст. 606 ГК собственник передает другому лицу нежилое помещение во временное пользование. Для заключения соглашения необходимо наличие следующих документов:

• документы о собственности помещения (выписка из ЕГРН);
• паспорта всех лиц, участвующих в сделке.

Договор обязательно имеет письменный характер (ст. 651 ГК). Форма его не является строго установленной законодательством. Однако, важно соблюсти все необходимые реквизиты, чтобы не просто защитить интересы каждой из сторон, но и избежать признания сделки недействительной.

Важно прописать в договоре оплату коммунальных услуг. Если не уточнить этот момент, собственнику придется оплачивать их из своего кармана. Сумму коммунальных платежей арендатор вправе уточнить у хозяина помещения, запросив у него копии платежных документов.

Обратите внимание, что договор аренды, заключенный на срок свыше одного календарного года, подлежит государственной регистрации в обязательном порядке.

Нежилое помещение, находящееся в совместной собственности, может быть передано в аренду только с согласия супруга, оформленного нотариально (п. 3 ст. 35 СК).

Типовой договор аренды нежилого помещения

Подавляющее большинство наших отечественных компаний не считают целесообразным или не имеют как таковой возможности купить помещение для своего офиса. Во-первых, это удовольствие обошлось бы им совсем не дешево, во-вторых, кто знает, как в дальнейшем сложится работа. Может быть, через год-два придется закрываться или сменить вид деятельности, а помещение в собственности может стать некоторой «обузой» для их владельцев. Более того, некоторые директора из числа наших клиентов рассказали о том, каким неустойчивым может быть рынок нежилого фонда в России. В частности, цены на недвижимость формируются из множества факторов, в числе которых не только «внутренние убранства», но также и местоположение в городе, уровень развития близлежащей инфраструктуры, наличие или отсутствие транспортной развязки плюс еще много других внешних факторов. Скажем, если поблизости от «дорогущего» бизнес-центра стали возводить жилой дом, то это неизбежно приведет к шуму от работы строительной техники. До тех пор, пока ремонт не закончится, цены на недвижимость могут оставаться сравнительно низкими, но как только стройка закончится – цены вновь могут подскочить. Конечно, если есть финансы и талант, то на этой разнице в ценах можно неплохо заработать, однако большинство компаний имеют совершенно другой профиль деятельности и им просто не до этого. Следовательно, будь у директора желание выкупить целый этаж здания или его полностью, то неизвестно, насколько выгодно он его продаст в будущем, когда такая необходимость возникнет. Собственно, поэтому аренда является максимально удобным вариантом пользования недвижимостью – минимум долгосрочных обязательств и рисков. Также можно будет съехать в другое место, если того потребуют обстоятельства.

Фирма, которая впервые сталкивается с необходимостью аренды помещения для офиса, в любом случае будет рассматривать различные объекты нежилого фонда. Условия, по которым будут начисляться коммунальные платежи, напрямую зависят от требований, выдвигаемых владельцем этих помещений. Как показывает практика, лучше согласиться предложение, когда компания помимо арендной платы будет самостоятельно оплачивать выставляемые ей счета. В первую очередь, это выгодно тем, что организация сможет единолично предполагать, сколько денег у нее потратится на электричество, воду и отопление. В связи с этим появляется возможность сэкономить, чего нельзя сказать о фиксированной ставке, назначаемой арендодателем. Такой формат взаимодействия исключает возможность платить меньше положенного, но при этом позволяет знать наверняка, сколько денег придется отдать в каждом последующем месяце. Более того, здесь невозможен «перелимит» израсходованных ресурсов, т.к. по условиям договора его должен возмещать арендодатель. Стоит заметить, что даже фактически «перелимитить» на таких началах сотрудничества будет сложно по той причине, что владелец помещения, скорее всего, назначит максимальную ценовую планку за «коммуналку», дабы исключить возможность дополнительных расходов. В обратном случае, ему будет просто невыгодным такое партнерство.

У нас получилось связаться с одним владельцем бизнес-центра. Было, конечно, нелегко его уговорить, но все же это получилось. Так, мы полюбопытствовали, на каких началах по теме коммунальных платежей он сотрудничает со своими арендаторами. На этот счет мы получили ответ, что в каждом конкретном случае условия разные. Мы также уточнили, насколько такой формат сотрудничества удобен лично для него. «Вполне нормально. Зато у меня не пустуют помещения под офисы» — сообщил нам владелец. Из этой короткой беседы можно сделать косвенный вывод, что, вероятно, не он один предлагает своим клиентам выбор. Благодаря этому, его организация процветает, правда, на бухгалтеров взваливается двойная нагрузка. Конечно, гораздо легче работать в режиме «единого стандарта», но разве это заботит владельца? Едва ли…

На основании вышеизложенного мы делаем вывод, что потенциальному арендатору помещения под офис или склад необходимо с самого начала договориться о том, кто будет платить за «коммуналку». Если этого не сделать, то разбираться придется уже после. Как бы в этом случае дело не дошло до суда. Самым обидным здесь будет то, что причиной всего этого станет невнимательность арендатора, который не удосужился вчитаться в пункты и разделы договора аренды. Следовательно, рекомендуем нашим читателям со всей ответственностью и осмотрительностью подойти к данному вопросу. Также рекомендуем в обязательном порядке воспользоваться нашими проводками, которые призваны помочь в особенности молодым бухгалтерам, которые еще только начинают свой профессиональный путь. Опытным бухгалтером тоже не помешало бы проверить свои знания и, надеемся, освежить в памяти разные точки зрения. Особенно это будет актуально в том случае, если организация переезжает из одного помещения в другое и при этом сменяются условия аренды. Так или ичаче, рекомендуем вам действовать на свое усмотрение.

Благодарим за внимание!

Что входит в коммунальные услуги при аренде квартиры — правовые нюансы

Каждый человек платит государству налог НДФЛ со своих доходов. Если он получает доход от ИП или ООО, то платит НДФЛ не сам — предприниматель или организация становятся его налоговым агентом. Он считает, удерживает и перечисляет НДФЛ в налоговую. Распространённый пример: работники по трудовому договору не платят НДФЛ сами, этим занимается работодатель. А они получают зарплату, из которой уже вычли налог. Та же ситуация с арендой. Арендодатель получает от вас доход, и если он обычный человек, вы становитесь его налоговым агентом.

Что нужно сделать:

• Посчитать и удержать НДФЛ — 13% от дохода. Например, вы написали в договоре, что будете платить за аренду 30 тысяч рублей в месяц. Из этой суммы 3 900 рублей ежемесячно перечисляйте в налоговую, а 26 100 рублей — арендодателю.
• Перечислить НДФЛ в налоговую. Сделайте это не позднее следующего дня после того, как заплатили за аренду.
• Отчитаться по НДФЛ. Раз в квартал сдавайте отчёт 6-НДФЛ. Читайте об этих отчётах в статье «Как подготовить 6-НДФЛ».

Важно: перечислить НДФЛ нужно в налоговую по месту учёта вашей компании или ИП.

Страховые взносы с арендной платы вы перечислять не должны.

Если вы на УСН «Доходы минус расходы», учитывайте арендную плату при расчёте налога. Чтобы подтвердить расход, оформите и сохраняйте документы:

• договор аренды
• акт приёма-передачи помещения
• документы, которые подтверждают, что вы оплатили аренду

Чтобы учесть коммунальные платежи в расходах, удобнее включить их в состав арендной платы. Это можно сделать двумя способами:

1. Как фиксированную часть арендной платы. В договоре сформулируйте это так: «Размер арендной платы составляет 30 000 рублей и включает стоимость потребляемых Арендатором коммунальных услуг».
2. Определить фиксированную и переменную части. Переменная будет зависеть от потреблённых коммунальных услуг. В договоре сформулируйте это так: «Арендная плата состоит из фиксированной и переменной частей. Фиксированная часть арендной платы составляет 5 000 рублей за месяц. Переменная часть — это стоимость коммунальных услуг, потреблённых Арендатором за этот период. Сумма коммунальных услуг определяется по данным приборов учёта в арендуемом помещении и оплачивается на основании предъявленных Арендодателем копий счетов за коммунальные услуги»

Необходимо учитывать, что согласно ст. 612 ГК РФ арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора аренды он не знал о них. При этом арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законом или договором аренды. Капитальный ремонт должен осуществляться в срок, установленный договором, а если он не определен договором или вызван неотложной необходимостью, в разумный срок. Все вопросы, не регламентированные законодательством РФ, стороны определяют в договоре аренды.

Как указывалось выше, арендатор вправе с согласия арендодателя (собственника имущества) сдавать арендованное имущество в субаренду (поднаем), что оформляется договором между первоначальным арендатором и субарендатором. Таким образом, у арендодателя не возникает каких-либо взаимоотношений с субарендатором.

Что касается взаимоотношений собственника (арендодателя) и первоначального арендатора, то они строятся по обычной арендной схеме, где единственным плюсом может являться то, что при регулировании арендных отношений через «схему субаренды» первоначальным арендатором является лояльная к собственнику недвижимого имущества организация, что позволяет фактически исключить контроль договорных отношений, в том числе вопросов по арендной плате. Однако субарендная сделка опасна тем, что имущество попадает в руки лица, которое не связано с арендодателем никакими обязательствами.

К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами.

Таким образом, все вопросы по налогообложению и оказанию коммунальных и эксплуатационных услуг между арендодателем и арендатором в данном случае переносятся в плоскость отношений первоначального арендатора и субарендатора, что не исключает аналогичных взаимоотношений между собственником и первоначальным арендатором.

Договор аренды нежилого помещения

Агентский договор

По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки. Если же сделка совершена агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.

По договору доверительного управления имуществом одна сторона (учредитель управления) передает другой стороне (доверительному управляющему) на определенный срок имущество в доверительное управление, а другая сторона обязуется осуществлять управление этим имуществом в интересах учредителя управления или указанного им лица (выгодоприобретателя). При этом передача имущества в доверительное управление не влечет перехода права собственности на него к доверительному управляющему.

Доверительный управляющий, осуществляя доверительное управление имуществом, вправе совершать в отношении этого имущества в соответствии с договором доверительного управления любые юридические и фактические действия в интересах выгодоприобретателя.

Таким образом, договорные отношения у арендодателя с арендатором отсутствуют, поскольку договоры заключаются между агентом (доверительным управляющим) и арендатором. По условиям агентского договора или договора доверительного управления имуществом вся сумма дохода, полученная от использования имущества, передается собственнику имущества, а собственник имущества производит оплату агентского вознаграждения или вознаграждение доверительному управляющему.

Сравнивая договор доверительного управления имуществом с агентским договором (поручения или комиссии), следует отметить отличия действий агента и доверительного управляющего, предопределенных соответствующими договорами.

Во-первых, при доверительном управлении происходит обособление имущества, передаваемого в доверительное управление, от иного имущества собственника и имущества доверительного управляющего.

Во-вторых, агент по договору может выступать от имени принципала (собственника), а по договору доверительного управления это исключено.

В-третьих, по агентскому договору агент может вступать в субагентские отношении, возложение обязанностей доверительного управляющего на третье лицо неприемлемо.

В-четвертых, агентский договор всегда возмездный, тогда как доверительное управление может осуществляться как на возмездных, так и на безвозмездных началах.

В-пятых, в отличие от доверительного управляющего, собственник имущества (принципал) вправе вмешиваться в деятельность агента по исполнению поручения.

В-шестых, договор доверительного управления недвижимым имуществом обязательно подлежит регистрации в Федеральной регистрационной службе.

По договорам аренды, заключаемым между агентом (доверительным управляющим) и арендаторами, порядок налогообложения, оказания и оплаты коммунальных и эксплуатационных услуг аналогичен указанному выше. Единственное отличие – все вопросы, связанные с налогообложением, в данном случае разрешает агент (доверительный управляющий), а не собственник имущества. Стороны агентского договора (договора доверительного управления имуществом) вправе предусмотреть, что предоставление коммунальных и эксплуатационных услуг будет осуществлять также агент (доверительный управляющий).

Кроме того, в этом случае арендодатель (агент, доверительный управляющий), выступающий в качестве посредника, перевыставляет счета коммунальных организаций в адрес арендатора с выделением сумм НДС. При этом арендатор вправе принять к вычету сумму налога на основании счета-фактуры, выставляемого агентом (доверительным управляющим), которые в данном случае выступают арендодателями.

Таким образом, основным отличием агентского договора (договора доверительного управления имуществом) от договора аренды является то, что все функции арендодателя передаются собственником имущества агенту (доверительному управляющему). Последний в свою очередь обязан в соответствии с условиями договора осуществлять заключение договоров аренды с арендаторами, контролировать получение арендной платы, оказывать (предоставлять) коммунальные и эксплуатационные услуги, производить капитальный ремонт помещений, передаваемых в аренду, при необходимости взыскивать задолженность по арендной плате с арендаторов.

Доход, полученный от деятельности агента (доверительного управляющего), за вычетом его вознаграждения передается собственнику имущества, который на основании отчета агента (доверительного управляющего) производит уплату налогов и сборов в бюджеты различных уровней РФ.

В настоящее время наиболее оптимальной и часто используемой схемой построения арендных отношений является передача имущества в аренду через агента на основании агентского договора, который предоставляет полномочия по управлению имуществом и обеспечению коммунальными и иными услугами. Собственник имущества в данном случае обязан оплачивать вознаграждение агенту и производить оплату налогов и сборов в бюджет и вправе контролировать деятельность агента.

Договор аренды является одним из ключевых хозяйственных договоров, применяемых в практике коммерческих организаций. Затраты на аренду, наряду с затратами на заработную плату и маркетинг, составляют значительную часть расходов коммерческих организаций непроизводственного сектора. Зачастую подписывая договор аренды, не вникая в его условия, предприниматель рискует не только потерей прибыли, но и получает перспективу быть привлеченным к субсидиарной ответственности по итогам процедуры банкротства. Потому собираясь подписать договор аренды, не стоит пренебрегать юридическими услугами по правовой экспертизе или составлению договора.

Взыскание дебиторской задолженности по договору аренды производится, как правило, посредством совершения нотариусом исполнительной надписи. При этом в отличие от большинства других договоров, наличие подписанного акта сверки не является обязательным условием. Подробно про взыскание дебиторской задолженности по договору аренды читайте здесь. А вот чтобы выселить недобросовестного арендатора из помещения с вещами, возможно придется судиться. Подробно о том, как выселить недобросовестного арендатора читайте здесь.

Образец договора аренды нежилого помещения 2021 года

1.1. Арендодатель обязуется передать, а Арендатор обязуется принять во временное возмездное владение и пользование – аренду – административные помещения и помещения общего назначения и пользования общей площадью ______ кв. м (далее по тексту – арендуемые помещения), расположенные в здании по адресу: г. Минск, ул. ____________________, пом. (комн.) __________, на ________ этаже в соответствии с планом, прилагаемым к настоящему договору (Приложение № 1).
1.2. Передаваемое в аренду помещение принадлежат Арендодателю на праве собственности, что подтверждает свидетельство (удостоверение) №_______________ о государственной регистрации создания объекта недвижимости на основании строительства и ввода в эксплуатацию объекта недвижимости, возникновения права собственности, на объект недвижимости с инвентарным номером _________________ составленным __________________ РУП «Минское городское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру».
1.3. На момент передачи в аренду арендуемые помещения свободны от всех прав третьих лиц, не имеют обременений и прочих ограничений, что гарантируется Арендодателем и подтверждается подписанием настоящего договора аренды. Копии регистрационного Свидетельства (удостоверения) прилагается к настоящему договору.
1.4. Арендуемые помещения передаются Арендатору для использования исключительно по целевому назначению. Использование арендуемых помещений в иных целях не допускается.
1.5. Срок аренды – ____ (______) лет со дня передачи помещений в аренду по акту приема-передачи помещений (Приложение № 2).
1.6. Передача помещений в аренду производится по акту приема-передачи в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента заключения настоящего договор.

3.1. Настоящий договор аренды периодом начисления арендной платы считает календарный месяц.
3.2. Арендная плата за 1 (один) квадратный метр арендуемой площади помещений составляет 20 (двадцать) ЕВРО, в том числе НДС (20%) – 3,33 (два целых пять десятых) ЕВРО в месяц, без учета коммунальных платежей, эксплуатационных расходов и расходов сторонних организаций по техническому обслуживанию систем обеспечения здания.
3.3. Арендная плата за арендуемую площадь составляет ______ (________________) ЕВРО, в том числе НДС (20%) – ____ (_______________), в месяц, без учета коммунальных платежей, эксплуатационных расходов и расходов сторонних организаций по техническому обслуживанию систем обеспечения здания. Расчёт арендной платы содержится в Приложении № 3 к настоящему договору.
3.4. Начисление арендной платы производится с момента передачи арендуемых помещений по акту приёма-передачи помещений.
3.5. Арендная плата перечисляется Арендатором в белорусских рублях в сумме, эквивалентной сумме в ЕВРО по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на день оплаты.
3.6. Арендная плата вносится Арендатором ежемесячно не позднее последнего календарного дня отчетного месяца путем банковского перевода на расчетный счет Арендодателя на основании выставленного, не позднее 25-го числа отчетного месяца, Арендодателем счета-фактуры.
В случае неполного месяца пользования арендованными помещениями арендная плата начисляется за фактическое количество календарных дней пользования арендованными помещениями.
3.7. Арендодатель имеет право в случаях изменения конъюнктуры рынка недвижимости или действующего законодательства, устанавливающего размеры арендной платы, в одностороннем порядке изменить ставку арендной платы, но не чаще одного раза в год, с обязательным уведомлением об этом Арендатора не позднее, чем за ___ (_____) месяц до вступления изменения в силу.
3.8. Если в срок до введения новой ставки Арендатор не заявил о своем несогласии с вновь установленной ставкой арендной платы и отказе от договора аренды, в последующем плата за пользование арендуемыми помещениями начисляется по вновь установленной ставке, начиная со дня ее введения. При несогласии Арендатора с размером новой ставки и его отказе от договора аренды договор считается расторгнутым в день, предшествующий введению новой ставки арендной платы, с оформлением акта приема-передачи помещений и соглашением о расторжении договора аренды помещений.
3.9. Эксплуатационные расходы и затраты по оплате коммунальных услуг, указанные в Приложении №4 к договору аренды помещений, связанные с использованием Арендатором арендуемых помещений, не включены в размер арендной ставки и возмещаются Арендатором дополнительно на основании выставляемых Арендодателем счетов с прилагаемыми к ним расчётами, путем банковского перевода денежных средств на расчётный (текущий) счёт Арендодателя в срок, не позднее 5 (пяти) банковских дней после их получения Арендатором. Вышеназванные расходы и затраты возмещаются Арендатором с момента подписания уполномоченными представителями обеих сторон акта приема-передачи.
3.10. Расходы по оплате стоимости услуг сторонних организаций по техническому обслуживанию систем обеспечения здания, возмещаются Арендатором исходя из фактического объёма предоставленных услуг пропорционально арендуемой площади на основании счетов-фактур Арендодателя путем банковского перевода денежных средств на расчетный (текущий) счет Арендодателя в белорусских рублях в течение 5 (пяти) банковских дней с момента получения соответствующего счета–фактуры.
3.11. В случае неуплаты любых платежей по настоящему договору до указанных в нем сроков Арендодатель вправе выставить к счету Арендатора платежное требование.
3.12. Арендная плата может быть оплачена по соглашению Сторон предоплатой за весь срок аренды либо за часть срока аренды, установленного настоящим договором.
3.13. Налог на недвижимость (за арендуемые помещения) уплачивает Арендодатель. Начисление амортизационных отчислений в период действия настоящего договора производит Арендодатель.

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
4.2. За нарушение Арендатором сроков уплаты арендной платы, оплаты коммунальных платежей, эксплуатационных расходов и расходов сторонних организаций по техническому обслуживанию систем обеспечения здания, установленных настоящим договором, начисляется пеня в размере 0,1% просроченной суммы платежей за каждый день просрочки.
4.3. За досрочное расторжение договора по инициативе Арендатора в соответствии с подпунктом 2.4.9. настоящего договора Арендодатель вправе предъявить к уплате штраф в размере 10 (десяти) процентов от суммы арендной платы за оставшийся срок действия Договора, установленной на дату направления Арендатором соответствующего уведомления.
4.4. За несвоевременный возврат арендуемых помещений Арендодателю при расторжении (прекращении) настоящего договора, в том числе досрочном, Арендатор уплачивает пеню в размере 0,1% арендной платы в месяц за каждый день просрочки возврата, а также, независимо от уплаты, указанной в настоящем пункте неустойки, вносит арендную плату и коммунальные платежи за все время просрочки.
4.5. Арендатор несет ответственность за повреждение арендуемых помещений, возникшее по его вине, и в случае возникновения такого повреждения обязан устранить его за свой счет.
4.6. В случае применения контролирующими органами к Арендодателю по вине Арендатора штрафных санкций за нарушение требований законодательства Республики Беларусь Арендатор возмещает Арендодателю сумму уплаченных им штрафных санкций (понесенных и связанных с этих расходов).
4.7. В случае расторжения договора одной из Сторон при наличии вины другой Стороны (невыполнение условий настоящего договора в течение месяца после предупреждения потерпевшей Стороной о возможности расторжения договора) виновная Сторона возмещает другой Стороне убытки, причиненные невыполнением или ненадлежащим выполнением условий договора.
4.8. Ни одна из Сторон не будет нести ответственность за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему договору, если неисполнение вызвано обстоятельствами чрезвычайной и непреодолимой силы (наводнение, пожар, землетрясение, другие стихийные бедствия, война или военные действия, взрывы, дорожные и природные катастрофы, акты органов власти, создающие невозможность выполнения Сторонами своих обязательств, возникшие после заключения настоящего договора).

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания обеими Сторонами и действует по «__» ________ ___ года включительно, а в части взаиморасчетов – до полного их завершения. По истечении установленного срока договор может быть продлен на новый срок по взаимному согласию Сторон. Если ни одна из Сторон письменно не уведомила о своем желании прекратить действие договора в связи с истечением срока аренды за 3 (три) месяца до его окончания, договор считается продленным на действующих условиях на тот же срок.
5.2. Каждая из Сторон имеет право расторгнуть договор аренды, письменно уведомив другую Сторону о расторжении договора не менее чем за 3 (три) месяца до предполагаемой даты его прекращения. При этом договор считается расторгнутым с даты, указанной в уведомлении, подписанном уполномоченным лицом и заверенном печатью инициирующей расторжение Стороны.
5.3. Договор аренды может быть расторгнут по письменному соглашению Сторон.
5.4. Договор аренды может быть расторгнут по требованию одной из Сторон в случае нарушения другой Стороной условий договора и (или) действующего законодательства Республики Беларусь. При этом договор считается расторгнутым с даты, указанной в уведомлении.
5.5. Договор аренды может быть расторгнут Арендодателем в одностороннем порядке в следующих случаях:
– нецелевого использования арендуемых помещений Арендатором;
– несвоевременного и/или неполного перечисления Арендатором арендной платы и/или коммунальных платежей более 2-х раз подряд;
– грубого нарушения Арендатором технических правил, правил санитарной и противопожарной безопасности.
5.6. При несогласии одной из Сторон с досрочным расторжением настоящего договора спор рассматривается в Экономическом суде г. Минска в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

6.1. В случае возникновения споров между Арендодателем и Арендатором по вопросам, предусмотренным настоящим договором или вытекающим из него, Стороны примут все меры к разрешению таких споров путём переговоров.
6.2. В случае невозможности разрешения указанных споров они должны решаться в Экономическом суде г. Минска в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
6.3. Условия договора аренды могут быть изменены или дополнены по соглашению Сторон.
Все изменения и дополнения к настоящему договору являются действительными, если они совершены в письменной форме, подписаны уполномоченными представителями каждой из Сторон и скреплены печатями, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2.2., 3.7., 3.8., 5.2., 5.4. настоящего договора.
6.4. В случае реорганизации Сторон все права и обязанности, вытекающие из настоящего договора, переходят к их правопреемникам.
6.5. Переход права собственности (владения, пользования) на арендуемые помещения к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения договора аренды.
6.6. Арендатор имеет право заключить договор на оказание услуг с обслуживающей организацией – _______________________________________.
6.7. По всем остальным вопросам, не урегулированным настоящим договором, Стороны руководствуются законодательством Республики Беларусь.
6.8. Настоящий договор аренды составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
6.9. Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью.
6.10. Настоящий договор аренды включает следующие приложения:
1) Приложение № 1 – План арендуемых помещений.
2) Приложение № 2 – Акт приёма-передачи помещений.
3) Приложение № 3 – Расчёт арендной платы за месяц.
4) Приложение № 4 – Объём предоставляемых услуг по коммунальным и эксплуатационным платежам.

«Коммуналка» у арендатора и арендодателя: варианты бухучета

При сдаче жилья в найм за плату, установленную по соглашению сторон, составляется и подписывается документ. В бумаге должны учитываться требования, прописанные в Гражданском кодексе РФ (главы 34, 35).

Основные положения и достоинства утвержденных договорных отношений:

• определены стороны, между которыми заключается договор о временной передаче в пользование квартиры;
• регулируются взаимоотношения на этот период между собственником и квартиросъемщиком;
• защищает интересы обоих участников с возможностью оспаривания в суде.

Арендодателем может быть собственник или лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность. Права собственности должны иметь документальное подтверждение. Родственники без доверенности сдавать жилье не могут.

Обратите внимание! Если договор юридически не соответствует нормативным актам, то он считается недействительным.

В документе должны быть предусмотрены положения об ответственности и правах сторон.

Обязанности:

1. У арендодателя. Квартира должна быть электрифицирована, подключена к водоснабжению, канализации, электричеству (газоснабжению). Условия проживания – соответствовать установленным техническим, санитарно-гигиеническим нормам. Обеспечен беспрепятственный доступ в арендуемое помещение.

Оплачивать общедомовые расходы на ремонт имущества и коммуникаций многоквартирного дома. Проводить капитальный ремонт сдаваемой жилплощади, если не зафиксированы другие условия.

2. У нанимателя. Соблюдать техническое состояние жилья, своевременно ремонтировать за свой счет, если нет других указаний в договоре. Оплачивать аренду в договорные сроки.

Документ оформляется, основываясь на законодательной базе, в упрощенном или расширенном варианте. Арендодатель может составить его лично, воспользоваться услугами юристов, специализирующихся на сделках по недвижимости. Существует несколько вариантов договора, в которых предусмотрены конкретные ситуации.

При сдаче жилья внаем без указания конечной даты проживания, законом предусмотрен срок аренды 5 лет. Наймодателями в таких случаях чаще всего выступают владельцы жилого здания.

Вместе с арендатором, при согласии собственника, имеют право постоянно проживать его родственники.

Важно! Несовершеннолетние дети вселяются без согласия наймодателя.

Подселение взрослых людей возможно при соблюдении норматива жилой площади на одного человека. Допускается также проживание временных жильцов (на срок до полугода) с уведомлением хозяина квартиры и достаточной жилой площади. За действия временных постояльцев несет ответственность лицо, заключившее договор аренды.

При длительной аренде договор квартиросъемщика имеет право на пролонгацию. Собственник жилья, не желающий более сдавать жилье, обязан предупредить за 3 месяца, и в течение года не сдавать помещение внаем. Арендатор может прекратить договор досрочно, предупредив собственника жилого помещения о своем желании не позднее 3 месяцев до окончания действия договора.

Граждане, сдающие квартиру в аренду, заключают краткосрочные соглашения, обычно не более 1 года. Закон предусматривает, что на таких сроках не требуется преимущественное продление соглашения и трехмесячное предупреждение о прерывании сделки.

Если в качестве жильца, арендующего помещения, выступает юридическое лицо, то договор заключается на основании главы 34 Гражданского кодекса РФ «Аренда».

Особенности договоров для сдачи квартиры в аренду на длительный срок с юрлицом:

• наличие подробного описания и перечня переданного в аренду имущества;
• оформление соглашения в письменной форме;
• нотариальная регистрация;
• в случае последующего выкупа – в виде сделки купли-продажи;
• устранение неисправностей, неизвестных во время заключения соглашения за счет арендодателя.

Ремонт или замена испорченного/неработающего имущества должна быть осуществлена в 10-дневный срок после извещения арендатором. Невыполнение требования дает ему право уменьшить размер арендной платы или расторгнуть договор.

Типовой договор включает в себя основные положения, без которых соглашение будет недействительным, перегруженным ненужной информацией, доступной для мошенников. Без подписи указанных в документе участников бумага будет недействительной.

Информация, необходимая для отражения в соглашении, выделена в разделах:

1. Предмет соглашения.
2. Права и обязанности арендодателя.
3. Права и обязанности арендатора.
4. Порядок расчетов.
5. Условия изменения, расторжения договора.
6. Паспортные данные арендодателя и арендатора.

Важно! Дополнительно могут быть прописаны требования владельца жилья относительно проживания несовершеннолетних детей, животных, дни визитов, прилагаться опись имущества.

В обязательном порядке в документе должно быть отражено:

• название бумаги;
• города;
• дата составления;
• на какой срок заключено соглашение;
• документальные сведения на квартиру;
• паспортные данные участников;
• размер арендной платы;
• каким образом, когда производить платежи;
• порядок оплаты коммунальных услуг;
• условия изменения арендной платы;
• досрочного расторжения соглашения.

Дополнительные пункты варьируются по желанию собственника.

При заключении любого договора аренды существенным условием будет подробное описание арендованного имущества. Если в аренду передается помещение, то описание предмета договора может включать в себя:

• выписки из технического или кадастрового паспорта;
• поэтажный план недвижимости и экспликацию к нему;
• выписку из реестра объектов градостроительной деятельности;

Разумеется, в описании арендованного помещения должна быть указана его площадь и адрес. При заключении договора аренды, не требующего госрегистрации, можно индивидуализировать объект аренды и без официальных документов. Стороны могут самостоятельно составить план, на котором будет отражено местоположение и характеристики арендуемой недвижимости.

Если объект аренды не был описан в договоре надлежащим образом, но при этом стороны фактически исполняли свои обязанности (помещение было передано по акту приемки, арендатор пользовался объектом и вносил арендную плату), то ни одна из сторон не может требовать признать договор незаключенным.

Вторым существенным условием договора аренды помещения является размер арендной платы. При ее указании в договоре стороны должны помнить о том, что Гражданский кодекс запрещает изменять арендную ставку чаще раза в год (статья 614 ГК РФ).

Еще один нюанс, касающийся размера арендной платы – арендатор должен узнать, является ли арендодатель плательщиком НДС. Дело в том, что в этом случае надо будет указать в договоре — включает ли в себя арендная плата сумму НДС или НДС начисляется отдельно, в противном случае 18% НДС могут стать для арендатора неприятным сюрпризом.

Кроме двух указанных существенных условий стороны должны согласовать в договоре и другие важные условия, которые могут повлиять на исполнение ими своих обязательств.

Например, если арендодатель сдает помещение только для пользования им в определенных целях (для офиса, магазина, склада и др.), то нецелевое использование помещения арендатором может повлечь досрочное расторжение договора аренды.

В договоре надо обязательно предусмотреть условие об оплате коммунальных платежей. По умолчанию, это обязанность арендатора (статья 616 ГК РФ), но арендодатель тоже может взять эти расходы на себя. Коммунальные платежи могут включаться в состав арендной платы или оплачиваться отдельно. Наконец, договор аренды помещения может просто обязывать арендатора заключить договор с коммунальными службами, хотя на практике это возможно только в отношении услуг электроснабжения.

Арендодателю надо учесть, что если арендатор не будет своевременно оплачивать услуги ЖКХ, то по требованию коммунальных служб ему придется сделать это самому, как владельцу недвижимости. В дальнейшем арендодатель может предъявить к арендатору иск о возмещении коммунальных платежей, но только при условии, что они не входили в арендную плату.

Далее, в договоре нужно прописать порядок передачи помещения. Арендодатель считается исполнившим свою обязанность по передаче помещения арендатору после того, как ему предоставлен доступ в помещение и переданы ключи. Этот факт стороны подтверждают подписанием передаточного акта, в котором описывают состояние помещения на момент его сдачи в аренду, и имущество, в нем находящееся.

В договоре должно быть прописано, в течение какого срока арендодатель должен передать, а арендатор — принять арендованное помещение. Здесь же стоит указать и порядок возврата помещения арендодателю.

Если арендодатель не протестует против сдачи помещения в субаренду, то условие об этом тоже надо согласовать. В противном случае возможны судебные споры как между сторон договора, так и с субарендатором.

И наконец, последнее важное условие договора аренды помещения (на самом деле, по согласованию сторон их может быть гораздо больше) — это условие о ремонте арендованного объекта. Гражданский кодекс предлагает возложить обязанность капитального ремонта на арендодателя, а текущего – на арендатора. Такое распределение обязанностей не обязательно, стороны могут договориться и иначе.

Обязанность арендатора по осуществлению текущего ремонта не стоит путать с неотделимыми улучшениями помещения, которые он производит за свой счет. Если арендатор предполагает такие улучшения произвести, то об этом в тексте договора надо обговорить отдельно. В частности, можно добиться согласия арендодателя на возмещение арендатору стоимости неотделимых улучшений.

Недвижимость, сданная в аренду, может поменять собственника. Как быть в этом случае арендатору, и чем он рискует?

Есть хорошая новость – Гражданский кодекс защищает права арендатора при смене арендодателя. Статья 617 ГК РФ оговаривает, что переход права собственности на арендованное имущество к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения договора аренды. То есть, арендатор не будет ущемлен в своем праве продолжать пользоваться недвижимостью на условиях существующей арендной платы, по крайней мере, до тех пор, пока договор аренды помещения продолжает действовать.

Сложности в этой ситуации могут возникнуть при перечислении арендной платы новому собственнику, причем риски могут возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Арендатор может перечислить арендную плату не тому собственнику, в результате чего может быть обвинен в нарушении договорных обязанностей, а новый арендодатель рискует не получить арендную плату.

Если арендатор по незнанию внес арендную плату прежнему арендодателю (которого еще называют ненадлежащим), то новый арендодатель может обратиться за истребованием платежа как к арендатору, так и к прежнему собственнику.

Рискованной будет ситуация, когда арендатор внес арендные платежи по старым реквизитам более двух раз подряд. В этом случае он нарушает свои обязанности перед новым собственником, и тот может досрочно расторгнуть договор аренды помещения.

Конечно, в судебном порядке у арендатора есть все шансы доказать добросовестное исполнение договорных обязанностей, ссылаясь на статью 382 ГК РФ (уведомление о смене кредитора), но ведь проще обойтись без таких разбирательств.

Чтобы избежать таких рисков, арендатор должен знать о моменте перехода права собственности и изменения платежных реквизитов арендодателя. Никакой специальной процедуры оформления смены арендодателя Гражданский кодекс не предусматривает, поэтому стороны договора аренды помещения должны предусмотреть этот вопрос в тексте договора.

Обычное письменное уведомление о смене собственника для арендатора еще не является основанием платить по новым реквизитам. Арендатор должен запросить подтверждение перехода права собственности — свидетельство о госрегистрации права на недвижимость и договор, на основании которого арендованное помещение сменило собственника. Если арендатор не обратиться за таким подтверждением, то на него ложится риск оплаты ненадлежащему арендодателю и последующих за этим санкций (статья 312 ГК РФ).

Похожие записи:

• Реквизиты сторон в договоре о недвижимом имуществе
• Предоставление сведений о сделках с недвижимостью
• 3 ндфл что это такое для физических лиц иностранцев в 2021 году