Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации.
Бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте — это обязательный регистр учета проведенного обучения по охране труда. Его наличие и правильность ведения проверит Инспекция по труду в ходе надзорных мероприятий.
Одним из первых таких инструментов является первичный инструктаж, сведения о котором заносятся в журнал инструктажа на рабочем месте.
Общие правила заполнения журналов
Записи вносятся в бланк в хронологическом порядке. По каждому проведенному инструктажу указывается дата, ФИО и должность инструктируемых лиц и преподавателей, личные подписи участников.
Первичный или вводный – проходят только что устроившиеся на работу сотрудники, которые знакомятся с конкретными требованиями, действующими на их непосредственном рабочем месте.
Инструктаж обязаны проходить как штатные сотрудники, так и другие работники и лица, работающие по трудовым договорам или по совместительству.
Также в обязательном порядке при первом знакомстве с производственной обстановкой поднимают тему пожарной безопасности: от «где курят» и «где находится огнетушитель» до отработки практических навыков пожаротушения и приема зачетов по нормативам.
Шаг 2. Проводим сравнительный анализ требований нормативных актов
Наверняка вам придётся столкнуться с необходимостью пересмотра разного рода локальных актов – инструкций по охране труда, программ инструктажа, приказов и пр. Поясним, как это правильно сделать на примере инструкций по охране труда.
Пункт 2.1.4 Порядка проведения обучения по охране труда, утвержденного Постановлениями Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29, императивно предписывает работодателям проводить первичное обучение на рабочем месте со всеми:
- новенькими, вне зависимости от условий трудового договора;
- надомниками, если их труд подразумевает использование материалов, инструментов или механизмов;
- переведенными, командированными работниками из сторонних организаций;
- студентами, практикантами (при условии допуска их до работы);
- собственными работниками, для которых поручаемая работа является новой;
- иными гражданами или специалистами, участвующими в производственной деятельности по решению администрации.
Локальные нормативные акты (ЛНА) в области охраны труда регламентируют осуществление социально-экономических, организационно-технических, санитарно-гигиенических, лечебно-профилактических и реабилитационных мер на предприятии.
Ведением документов, относящихся к организации системы охраны труда, занимается кадровая служба и отдел обеспечения безопасности на предприятии.
Все перечисленные виды инструктажа первичный, повторный, внеплановый фиксируются в данном журнале.
Как правильно оформить титульный лист
Вне зависимости от того, используется ли форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, составленная строго по ГОСТ, или образец был скорректирован, он оформляется аналогичным образом.
На титульном листе следует указать:
- полное название организации;
- обозначение структурного подразделения;
- дату начала ведения документа.
По окончании проведения процедуры заполняют соответствующий журнал, где указывают данные о работнике, дату и другие сведения. Разберемся, как должен выглядеть журнал повторного инструктажа по охране труда и как правильно его заполнить. Срок получения удостоверения от 3 дней. Отправка оригиналов документов заказным письмом Почтой России БЕСПЛАТНО.
Журнал должен соответствовать ГОСТ 12.0.004-2015, который вступил в силу с 1 марта 2017 года. Документ нужно защитить от изъятия из него страниц, для этого страницы потребуется пронумеровать и сам журнал прошить.
Необходимо провести технический осмотр внутренних пожарных кранов (ВПК) на предмет укомплектованности и провести проверку ВПК на работоспособность (с перекаткой пожарных рукавов).
С каждым годом у работодателей появляются все новые обязанности. С 1 января 2021 года они должны проводить инструктаж по чрезвычайным ситуациям в организации. Партнер юридической фирмы Law & Commerce Offer Виктория Соловьева объясняет, кого касается новое требование, как организовать и провести инструктаж, а также какая ответственность предусмотрена за отказ.
Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», п. 2.1.2 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».
Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.
Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», п. 2.1.2 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».
За хранение документа может отвечать сотрудник отдела кадров, главный инженер, делопроизводитель или другой ответственный работник. Все указания и требования отражаются в локальных нормативных актах.
Как заполнять журналы регистрации инструктажа
Индивидуальный предприниматель, хоть и является формально ответственным лицом, не всегда может выполнить свои непосредственные обязанности в этой роли. В частности, возможно придется нанимать специалиста, который разработал бы положение об охране труда.
Отметки в журнал учета вносятся лицом, проводившим инструктаж. У предприятия есть два варианта:
- Поручить оформление одному штатному сотруднику или группе лиц. Фиксируется путем подписания приказа.
- Воспользоваться услугами организаций, специализирующихся на мероприятиях по охране труда, и пригласить работников. Документально зафиксировать это можно по договору оказания услуг.
Ознакомление проводится с сотрудниками, которые:
- Трудоустраиваются на постоянное место работы;
- Устраиваются по срочным договорам, совместительству;
- Приступают к выполнению трудовым обязанностям на основании служебного задания командировки;
- Пришли на предприятие на производственную, учебную практику.
Устанавливают государственные нормативные требования охраны труда при выполнении погрузочно-разгрузочных работ, транспортировке, размещении и хранении грузов.
Соответственно, эти мероприятия по исполнению этих требований необходимо интегрировать в систему управления охраной (далее – СУОТ) труда предприятия, спланировав что конкретно нужно сделать, в какие сроки, за счёт каких средств и кто за это будет ответственным.
В журнал учета проведения инструктажа по ЧС, зарегистрированный в организации, рекомендуется вносить запись о факте прохождения работником инструктажа по ЧС, содержащую:
- дату проведения инструктажа;
- ФИО, наименование должности, подписи инструктируемого и инструктирующего лиц;
- отметку о проверке усвоения информационного материала.
Кроме первичного и повторного, существуют вводный, внеплановый, целевой инструктажи. Проведение каждого из них в обязательном порядке требуется регистрировать в соответствующих журналах.
Получается, что с ПФР вы уже разбирались в досудебном порядке. Остается только в суд подавать. Никто на…
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
В журнале регистрации фиксируют итоги инструктажа по охране труда на рабочем месте, который проводится с целью ознакомления работников с условиями труда, с возможным воздействием вредных и опасных производственных факторов и методами защиты от них.
Всех остальных, занятых в производственной деятельности, и без исключений. Принцип здесь следующий: лучше лишние десять минут уделить вводной информации, чем человек умрет на десять лет раньше. Да и у следователей неприятных вопросов не будет, кого «раскрутить на червонец» (ответственность работодателя в случае смертельного исхода на предприятии — 10 лет лишения свободы).
Определение формы журнала в нормативном документе как рекомендуемой означает, что мы можем вносить изменения в данную форму, например, добавлять столбцы.
Шаг 4. Актуализируем и вводим в действие новые локальные акты
Постановлением правительства РФ от 18 сентября 2020 года № 1485 утверждено новое положение о подготовке граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства в области защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
В случае отсутствия данного документа в организации инспектор при проверке может сделать вывод, что инструктажи не проводились, и назначить штраф – 130 000 рублей за каждого работника.
Существует ряд нюансов относительно заполнения рекомендуемой ГОСТ 12.0.004-90 формы документа:
- в журнале может присутствовать графа с указанием подразделения фирмы, в котором работает инструктируемый (в том числе и вместо той графы, где отражается, куда он направляется в целях получения инструктажа);
- если инструктаж получает группа сотрудников, то Ф.И.О. инструктора может быть указано только 1 раз напротив списка имен этих сотрудников (так же, как и место проведения инструктажа), но расписаться должны все участники инструктажа.
Журнал регистрации вводного инструктажа должен храниться в организации 45 лет. Это указано в приказе Росархива от 20.12.2019 № 236.
Кто должен вести и хранить журналы
На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______».
Печать ставим так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки. См. рисунок.
Жёсткого регламента составления инструкций по охране труда в настоящее время в нашем законодательстве так и не появилось, но мы по-прежнему можем руководствоваться Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда, утверждёнными Минтрудом РФ 13.05.2004, где пунктом 6 установлена необходимость пересмотра инструкций по охране труда не реже одного раза в 5 лет.
Понятно, что специалист по охране труда не может и не должен всю работу взваливать на себя. Как правило, обязанности в сфере охраны труда уже распределены в положении о СУОТ. На них и ориентируйтесь.
Журнал подписывается лицом ответственным за его ведение. На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______».
В отличие от регистрации инструктажа на рабочем месте, которая должна производиться в каждом из подразделений, к журналу вводного проводится для всех работников одинаковый.
При проведении инструктажа по ЧС в дистанционной форме предлагается:
- использовать аппаратно-программные средства, поддерживающие аудиовизуальную связь инструктора и инструктируемого лица в режиме реального времени с возможностью дистанционного ведения электронного журнала учета прохождения инструктажа по ЧС, либо обеспечить оформление акта, содержащего запись о факте прохождения работником инструктажа по ЧС с последующим направлением данного акта в головной офис организации в течение 20 календарных дней с даты проведения инструктажа;
- приказом (распоряжением) руководителя организации утвердить порядок проведения инструктажа по ЧС для удаленных филиалов и представительств, содержащий следующие сведения:
- ФИО, должность лица, ответственного за проведение инструктажа по ЧС работников удаленного филиала или представительства;
- программу проведения инструктажа по ЧС работников удаленного филиала или представительства;
- журнал учета прохождения инструктажа по ЧС работников удаленного филиала или представительства;
- данные об аппаратно-программных средствах, применяемых для проведения инструктажа по ЧС работников удаленного филиала или представительства.
Похожие записи: