Форма акта передачи недвижимого имущества в аренду
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма акта передачи недвижимого имущества в аренду». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).
Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.
Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.
Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.
Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.
Акт приема-передачи помещения в аренду
Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.
При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).
Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:
- состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
- информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.
Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.
Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.
Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:
- внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
- удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
- если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.
В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.
Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.
Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.
Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).
А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.
Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.
объекта недвижимостиг. «» 2021 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1.1. Арендодатель обязуется предоставить «Арендатору» за плату во временное владение и пользование объект недвижимости – , расположенные по адресу: общей площадью квадратных метров, именуемые далее – Объект для использования под .
1.2. Объект, указанный в п.1.1 настоящего договора, передается Арендодателем Арендатору по Акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора.
1.3. Помещения имеют отопление, освещение, точки для подключения телефонных линий, сети для осуществления выхода в глобальную и/или локальную сеть. Места общего пользования имеют водоснабжение и водоотведение.
1.4. Сведения об Объекте, изложенные в договоре и приложениях к нему, являются достаточными для надлежащего использования Объекта в соответствии с целями, указанными в п.1.1 настоящего договора.
1.5. Указанный Объект недвижимости не находятся под арестом или запрещением, в доверительном управлении, не передан в качестве вклада в уставный капитал юридического лица и принадлежит Арендодателю на праве собственности (Свидетельство № от «»2021 года).
2.1. Договор заключен на срок до «»2021 года и вступает в силу с момента подписания Сторонами Акта приема-передачи Объекта, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора (Приложение №2).
2.2. По истечении срока аренды Арендатор имеет преимущественное право на заключение договора аренды данного Объекта на новый срок. Арендатор обязан письменно уведомить Арендодателя о желании заключить такой договор не позднее, чем за дней до окончания срока действия настоящего договора. До момента заключения нового договора стороны руководствуются настоящим договором, но не более дней.
2.3. В момент подписания Акта приема-передачи, Арендатор назначает из числа своих работников уполномоченное лицо, наделяемое правами согласования вопросов, вытекающих из настоящего Договора, и извещает об этом Арендодателя.
3.1. Арендная плата по настоящему договору составляет рублей в месяц, в том числе НДС.
3.2. Арендная плата уплачивается Арендатором в рублях ежемесячно в безналичном порядке на расчетный счет Арендодателя не позднее числа текущего месяца. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя.
3.3. По соглашению Сторон арендная плата может производиться любым другим способом, не запрещенным законодательством РФ.
3.4. Арендная плата не включает в себя затраты на текущий и капитальный ремонт Объекта.
3.5. Размер арендной платы может пересматриваться Арендодателем, но не чаще раз в течение года и при условии уведомления Арендатора об изменении арендной платы не менее чем за дней до момента введения новой платы.
3.6. За первый месяц аренды арендная плата начисляется с момента подписания Акта приема-передачи, при этом сумма арендной платы исчисляется пропорционально количеству дней в месяце, когда был передан Объект и перечисляется Арендодателю в течение банковских дней с момента подписания Акта приема-передачи.
3.7. Арендатор возмещает расходы Арендодателя по оплате услуг внутризоновой, междугородней, международной связи на основании выставленных счетов в течение дней с момента выставления счета Арендодателем.
4.1. Арендодатель обязан:
4.1.1. Передать Арендатору Объект по Акту приема-передачи;
4.1.2. Предоставить Объект в состоянии, отвечающем требованиям органов Госпожнадзора и Госсанэпиднадзора.
4.1.3. Обеспечить использование Арендатором Объекта на условиях настоящего Договора;
4.1.4. Уведомлять Арендатора обо всех видах ремонтных работ (кроме аварийных) за дней до их начала;
4.1.5. Оказывать Арендатору необходимое содействие в случаях неисправности, поломки и при последствиях аварий коммуникаций в здании, произошедших не по вине Арендатора или его клиентов, в технически возможный срок;
4.1.6. Обеспечить работу инженерных коммуникаций здания в целом;
4.1.7. Не менее чем за дней письменно уведомлять Арендатора о необходимости освобождения Объекта в связи с принятыми в установленном порядке решениями о постановке здания на капитальный ремонт в соответствии с утвержденным планом капитального ремонта или его ликвидации по градостроительным соображениям;
4.1.8. Предоставить фасад здания для размещения на нем рекламы Арендатора после ее согласования и заключения соответствующего договора.
4.2. Арендодатель (его уполномоченные представители) имеет право:
4.2.1. Осуществлять проверку порядка использования Арендатором арендуемого помещения и инженерных систем в часы работы Арендатора в присутствии представителя Арендатора;
4.2.2. Осуществлять без согласования с Арендатором в установленном порядке размещение рекламы снаружи здания, сооружения, частью которого является арендуемый Объект. При этом рекламная вывеска Арендатора на фасаде Объекта, размещение которой было согласовано с Арендодателем, не должна быть смещена, загорожена или иным образом искажена для зрительного восприятия другой рекламой, размещенной Арендодателем;
4.2.3. Проводить необходимые работы на Объекте;
4.2.4. Направлять предписания Арендатору в случае обнаружения самовольных перестроек, нарушения целостности стен, перепланировок и переоборудования Объекта, обнаружения переделок или прокладок сетей, скрытых и открытых проводок, искажающих первоначальный вид арендуемого Объекта для их устранения.
5.1. Арендатор обязуется:
5.1.1. Принять Объект от Арендодателя по Акту приема-передачи;
5.1.2. Согласовать в органах государственного санитарно-эпидемиологического надзора (далее – органы Госсанэпиднадзора) возможность использования Объекта под указанное функциональное назначение и виды деятельности Арендатора, предоставив Арендодателю копии документов о согласовании;
5.1.3. Использовать арендуемый Объект исключительно по его целевому назначению в соответствии с п.1.1 настоящим Договором;
5.1.4. Своевременно и полностью производить арендные платежи согласно условиям п.3.1, п.3.2 и п.3.6 Договора;
5.1.5. Содержать арендуемый Объект в надлежащем санитарном состоянии, осуществлять ежедневную уборку арендуемых площадей;
5.1.6. Соблюдать на арендуемом Объекте требования органов Госсанэпиднадзора, Госпожнадзора, энергоснабжающих организаций, Правил техники безопасности, а также отраслевых правил и норм, действующих в отношении видов деятельности Арендатора;
5.1.7. Не допускать захламления бытовым и иным мусором территории, прилегающей к арендуемому Объекту, зданию и местам общего пользования;
5.1.8. Вывозить мусор и отходы на санкционированную свалку. Арендатор самостоятельно осуществляет сбор, вывоз бытовых отходов с арендуемого объекта, заключив соответствующий Договор со специализированной организацией, предоставляющей данные виды услуг. Арендатор вправе заключить договор аренды мусорного контейнера (части) с Арендодателем, при условии заключения Арендатором договора со специализированной организацией, осуществляющей вывоз мусора.
5.1.9. Выполнять в установленный срок предписания Арендодателя, органов Госсанэпиднадзора, Госпожнадзора и иных контролирующих органов о принятии мер по ликвидации ситуаций, возникших в результате деятельности арендатора или его клиентов, ставящих под угрозу сохранность Объекта, экологическую и санитарную обстановку вне арендуемого Объекта;
5.1.10. Соблюдать, установленный Арендодателем внутриобъектовый режим;
5.1.11. Без согласования не размещать рекламу на наружной части здания и в арендуемом Объекте;
5.1.12. Следить за нормальным функционированием и техническим состоянием инженерных сетей, коммуникаций, систем охранной, противопожарной сигнализации, телефонной сети, имеющихся на арендуемом Объекте и обеспечивать их сохранность;
5.1.13. Оплачивать услуги электросвязи (в том числе телефонии: междугородной, международной, местной связи, Интернет и др.) а в случае использования сетей связи Арендодателя, нести расходы за пользование сетями. Согласовывать с Арендодателем все изменения в размещении и использовании точек подключения, установку новых. В случае использования телефонной линии связи Арендодателя, заключить с телефонным узлом договор пользования телефонной линией.
5.1.14. Немедленно извещать Арендодателя и соответствующие службы о всяком повреждении, аварии или ином событии, нанесшем (или грозящем нанести) ущерб Объекту, и своевременно принимать все возможные меры по предотвращению угрозы, против дальнейшего разрушения или повреждения Объекта;
5.1.15. Обеспечивать доступ на Объект работников ремонтных служб;
5.1.16. За свой счет и своими силами устранять ущерб, причиненный Арендатором или его клиентами арендуемому Объекту или другому имуществу Арендодателя по вине Арендатора или его клиентов вследствие их виновных действий (умышленных или неосторожных);
5.1.17. Возвратить арендуемый Объект, в установленный срок после окончания срока или досрочного расторжения Договора, Арендодателю в состоянии, в котором Арендатор его получил с учетом нормального износа и со всеми неотделимыми улучшениями по Акту приема-передачи;
5.1.18. В случае обнаружения Арендодателем самовольных перестроек, нарушения целостности стен, перегородок или перекрытий, переделок или прокладок сетей, искажающих первоначальный вид арендуемых помещений, ликвидировать указанные нарушения, а Объект привести в прежний вид за свой счет в срок, определяемый односторонним предписанием Арендодателя;
5.1.19. Своевременно осуществлять за свой счет текущий и косметический ремонт Объекта;
5.1.20. Обеспечить представителям арендодателя беспрепятственный доступ на Объект для осмотра и проверки соблюдения условий договора.
5.2. Арендатор имеет право:
5.2.1. устанавливать сигнализацию и иные системы охраны (доступа в арендуемый Объект) только по согласованию с Арендодателем;
5.2.2. получить у Арендодателя временные (разовые) пропуска для своих сотрудников в соответствии с письменной заявкой, подписанной руководством Арендатора;
5.2.3. устанавливать на арендованных площадях внутриобъектовый и пропускной режим с согласия и по согласованию с Арендодателем;
5.2.4. обозначать свое местонахождение в арендуемом Объекте путем размещения соответствующих вывесок, указательных табличек на входе по образцу согласованному с Арендодателем;
5.2.5. на продление данного договора при добросовестном использовании Объекта, при наличии со стороны Арендодателя намерения в дальнейшем сдавать Объект в аренду;
5.3. Арендатор не имеет право:
5.3.1. сдавать помещение в целом и по частям, в субаренду;
5.3.2. передавать свои права и обязанности по настоящему Договору в части либо в полном объеме третьим лицам;
5.3.3. заключать договоры и вступать в сделки, следствием которых является или может являться какое-либо обременение предоставляемых Арендатору помещений;
5.3.4. возводить какие-либо капитальные сооружения без письменного согласия Арендодателя;
5.3.5. производить без письменного разрешения Арендодателя прокладок, скрытых и открыт��х проводок, перепланировок и переоборудования Объекта, коммуникаций, вызываемых потребностями Арендатора.
6.1. Арендатор несет полную ответственность за обеспечение требований СЭС, пожарной и электробезопасности, за правильную эксплуатацию технических средств и инженерного оборудования в арендуемом Объекте, а также за последствия ненадлежащего исполнения предусмотренных настоящим договором условий;
6.2. В случае просрочки по уплате арендных платежей, Арендатор обязан уплатить неустойку в размере % от суммы долга за каждый день просрочки;
6.3. В случае нарушения Арендатором п.5.3 Договора, Арендатор подлежит выселению с выплатой Арендодателю штрафа в размере % от суммы арендной платы, определяемой за весь период аренды, установленный настоящим Договором;
6.4. В случае несвоевременного освобождения арендуемого Объекта по любому из оснований, предусмотренных данным договором, Арендатор уплачивает арендную плату за фактическое использование Объекта сверх срока и штрафную неустойку в размере % от суммы месячной арендной платы за каждый день использования Объекта;
6.5. В случае остановки работы других арендаторов, арендующих помещение в здании, вследствие виновных действий/бездействия Арендатора и/или третьих лиц, имеющих претензии к арендатору, если все это повлекло за собой невозможность пользования арендаторами арендованных помещений в здании, Арендатор обязуется возместить причиненный этим арендаторам Ущерб в размере требований, заявленных указанными арендаторами, но не более % ставки их арендной платы.
6.6. Уплата неустойки (штрафа, пени), предусмотренных настоящим договором не освобождает Стороны от надлежащего исполнения нарушенных обязательств.
Ценные вещи передают, в основном, когда транспортируют товары или отдают для хранения на склад. Акт передачи необходим, если вещи имеют высокую стоимость и гражданин не хочет их лишиться:
- Транспортное экспедирование. В таком случае акт составляется поставщиком. В нём расписывается владелец товара и экспедитор. Согласно документу, удостоверяется факт, что экспедитор принял ценности конкретного качества и объёма, взял ответственность за их перемещение в обозначенное место. Отправляющая сторона подтверждает, что передаёт товар определённого качества, номенклатуры, объёма конкретному лицу. Документ свидетельствует об отсутствии претензий касательно транспортируемых объектов.
- Складское хранение. В статье 907 Гражданского кодекса РФ уточняется, что хранитель берёт на себя обязательство хранить вещи, которые ему дал их хозяин и вернуть их в должном виде. Охраняющий сотрудник должен осмотреть принимаемые им ценности, как внешне, так и по объёму. А при возврате продукции собственнику надо ещё раз ее осмотреть, чтобы удостовериться, что он получает те же товары того же объёма и вида. Некоторые владельцы при возврате также подписывают акт приёмки.
Скачать образец акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.
Как правило, договора о найме жилого помещения заключаются физическими лицами. Договор заключается преимущественно в свободной форме без акта приема-передачи. Если одна из сторон настаивает на подписании акта, в нем следует отразить следующую информацию:
- опись имущества;
- показания счетчиков;
- факт передачи ключей.
При сделках купли-продажи акт передачи недвижимости составляют обязательно, так как с помощью этого документа могут быть регулироваться возможные споры между сторонами.
При купле-продаже квартиры в акте приема-передачи целесообразно отразить такую информацию:
- дата и место составления акта;
- реквизиты договора;
- сведения о продавце и покупателе;
- фактический адрес недвижимости, этажность здания, площадь квартиры, число комнат);
- состояние квартиры (ремонт и коммуникации) и конструктивных элементов;
- обнаруженные дефекты и недостатки;
- реквизиты сторон сделки, подписи и печать (если продавец или покупатель – юридическое лицо).
После подписания акта ключи от квартиры передаются новому владельцу.
Согласно договору дарения, один участник (даритель) передаёт на безвозмездной основе или даёт обязательство передать другому участнику (его называют одаряемый) имущественный объект (ст. 572 ГК РФ). В основном, одаривают такими видами имущества:
- земельные участки;
- жильё;
- машины;
- облигации;
- квартиры;
- промышленные помещения;
- финансовые средства;
- счета в банке;
- акции.
Факт передачи объекта дарения закрепляют в акте приёма-передачи, который составляют как приложение к договору о дарении. Этот документ закрепляет фактический переход подаренного материального объекта. Акт приёма-передачи, приложенный к подписанной дарственной, удостоверяет, что даритель передал, а одариваемый принял имущественный объект. Каждая из сторон должна иметь подписанный акт на руках.
Необходимость в формулировании и подписании этого документа состоит в том, что в нём подробно расписываются все тонкости касательно отдаваемой в дар имущественной ценности. Заинтересованные участники скрепляют подписью отсутствие различных двух- или односторонних претензий. Если дар имеет недочёты и вторая сторона с ними согласна, то акт является страховкой для передающей стороны. Будущие споры или претензии, если они возникнут, будут базироваться на сведениях, которые отражены в акте.
Скачать образец акта приема-передачи денежных средств по договору дарения.
Согласно предписаниям законодательства факт передачи одной стороной и принятия недвижимости другой должен быть зафиксирован в письменном виде посредством составления специального документа, например передаточного акта (см. п. 1 ст. 556 Гражданского кодекса РФ).
Документ должен подписываться обеими сторонами. Если одна из сторон уклоняется от подписания акта, такие действия приравниваются законодателем к ее отказу исполнять свои обязательства в рамках соглашения.
Гражданский Кодекс РФ (ст.556) обязывает составлять и расписываться в передаточном акте при переходе прав на недвижимость. Но в других случаях участникам также желательно составлять подобный документ. Акт даёт возможность защищать права двух участвующих сторон договора. Преимущества имеют и передающая, и получающая сторона:
- Передающая сторона будет иметь убеждённость, что во время передачи имущество находилось в должном состоянии. Этот документ может пригодиться, если вдруг возникнет необходимость в будущем принимать обратно переданный имущественный объект.
- Принимающая сторона может удостовериться в характеристиках и состоянии имущественного объекта. Если товарная ценность имеет дефектность, повреждения, то ей не надо будет за это платить, приводить доказательства, по чьей вине это произошло и др.
Преимущества очевидны, поэтому если в ближайшем будущем вы планируете купить или продать что-то ценное, то непременно заполните и подпишите простой образец акта приёма-передачи имущества. Данный документ будет подтверждением того, что стороны не имеют притязаний касательно имущественной ценности.
Информационная служба ст.Новопокровской
Акт приема-передачи недвижимого имущества — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи недвижимого имущества.
Это важно знать: Реестр общего собрания собственников многоквартирного дома: образец
При исполнении условий заключенного договора о продаже-купле недвижимости составляют акт приема-передачи недвижимого имущества, удостоверяющий передачу получателю объекта договора.
Акт считается приложением к договору и юридической силы отдельно от него не имеет. В акте указываются обязательно все свойства предмета договора, его общую площадь, месторасположение, число этажей, кадастровый номер, если о земельном участке идет речь, и другие важные данные, которые помогут идентифицировать недвижимость.
Акт приема-передачи недвижимого имущества считают официальным подтверждением отсутствия претензий друг к другу у сторон.
В акте может также быть указано, что техническое состояние объекта дает возможность применять его по назначению.
ДОГОВОР АРЕНДЫ N ____ ст. Новопокровская «___» _________ _____ г. _____________________________________ , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и _______________________________________________________, именуемые в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Арендодатель обязуется предоставить за плату во временное владение и пользование Арендатору нежилое помещение общей площадью ______ кв. м, расположенное в здании по адресу: ____________________________________________________, именуемое далее «Объект». 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Права и обязанности Арендодателя: 3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ 3.1. Арендная плата за Объект устанавливается в размере _________ (____________________________) рублей за месяц. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ Акт возврата недвижимости может понадобиться в тех ситуациях, когда расторгается основной договор аренды. Сам по себе данный акт не считается самостоятельным документом, выступая в роли дополнения к уже составленному соглашению. В качестве помещения в разных случаях выступает как здание, так и отдельная комната, причем объекты недвижимости могут быть как жилыми, так и нежилыми. Перед тем, как будет оформлен акт возврата, собственник помещения осуществляет его обязательную проверку. В процессе этой проверки учитываются пункты, приводимые в таблице. Таблица 1. Критерии оценки помещения, сдаваемого в аренду
Чем большее количество времени арендатор находился в помещении, тем более тщательную проверку должен устроить хозяин перед тем, как будет подписан акт возврата. При этом следует учитывать, что за длительные промежутки времени износ отдельных предметов и помещения в целом совершенно естественен, потому оценивать надлежит объективно. Акт приёма-передачи нежилого помещения при расторжении договора арендыАкт о возврате помещения не имеет унифицированной формы, а потому разные документы данного типа обладают своими отличительными чертами. Но несмотря на достаточно свободную оболочку, акт обязан иметь четкую структуру, которая обязательно должно включать в себя следующие сведения:
Односторонний акт применяется в тех случаях, когда договор подписывается только одной из сторон (как правило, это собственник помещения). Для того, чтобы стандартный акт возврата помещения был действителен, его должны подписать как арендодатель, так и арендатор. Однако если это условие невыполнимо, то в качестве при судебных разбирательствах в качестве доказательства суд может также рассмотреть односторонний акт возврата. Вполне закономерным является вопрос о том, что произойдет, если акт не будет составлен. Если он является лишь дополнением к основному договору, то, возможно, легче обойтись и вовсе без него? С точки зрения закона все далеко не так просто. Данный документ является обязательным, а его отсутствие приводит к наказанию, форма которого зависит от того, какая из сторон уклоняется:
Документ на возврат имущества составляется и подписывается сторонами до момента прекращения срока действия арендного договора. Допустимо, что сведения, касающиеся непосредственно арендуемого объекта, могут быть оформлены как в текстовом виде, так и в форме таблицы. К слову, таблица будет более целесообразной, если составляющими объекта являются несколько помещений в одном здании. Описание объекта может кратким или детализированным. Подробный вариант, с юридической точки зрения, разумеется, предпочтителен. Акт передачи помещения в арендуЭто неотъемлемая часть договора аренды (п. 1 ст. 655 ГК РФ применяется по аналогии ко всем видам аренды недвижимости). Он подтверждает фактическую передачу недвижимости в пользование, то есть начало договорных отношений. В нем фиксируется дата передачи объекта в пользование, с момента его подписания арендодатель начинает начислять арендную плату. Моментом прекращения начисления арендной платы считается момент возврата объекта, который фиксируется передаточным документом. Помимо фиксации дат начала и окончания пользования имуществом, в нем указывают фактическое состояние недвижимости при ее передаче и возврате собственнику. В случае ухудшения имущества или его порчи по вине арендатора доказательством причинения убытков арендодателю является передаточный документ. Он необходим обеим сторонам арендных отношений для правильного начисления платы за пользование объектом, для фиксации состояния имущества, в целях доказывания фактического использования (возврата) объекта. Передаточный документ составляют при арендных отношениях любого характера: при передаче недвижимого и движимого имущества. В случае аренды не обособленного офиса, а площади по типу «островков» в торговых центрах рекомендуем письменно зафиксировать передачу и возврат. В аренду передается любое недвижимое имущество или его часть: торговый павильон, офис, часть офиса, этаж и пр. Передаточный документ составляют всегда, независимо от срока договора. Документ готовит собственник передаваемого в аренду имущества. Возвратный документ допустимо составить возвращающей стороне, на практике оба готовит собственник самостоятельно. Законодательно установленная форма отсутствует. Документ должен отвечать общим правилам делопроизводства и содержать обязательные реквизиты:
Поскольку акт является неотъемлемой частью договора, его хранят 5 лет после окончания срока договора, как и сам договор (ст. 436 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения в аренду (заполненный) Скачать образец акта приемки у арендатора помещения (пустой шаблон) Скачать образец акта к договору аренды нежилого помещения (возврат арендованного помещения арендодателю)
|