Порядок представления дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2021 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок представления дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В ТК РФ закреплено минимальное количество дней, которые добавляются за вредные условия труда. Речь идет о 7 календарных днях (ст. 117 ТК РФ). Если работодатель имеет достаточно денежных средств, то он может увеличить длительность отдыха. Но это должно быть сделано на уровне локального акта предприятия или коллективного договора.
Теперь в большинстве случаев льготные дни отдыха предоставляются только по результатам проведенной спецоценки.
Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях
ТК РФ одним из оснований для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска является занятость на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. В данном случае отпуск предназначен для компенсации воздействия неблагоприятных факторов на здоровье работника в процессе труда.
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда составляет семь календарных дней.
Предоставляет отдых за вредность работодатель через приказ, обязательно отражая время отдыха в табеле учета рабочего времени. Проще всего будет воспользоваться унифицированной формой, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 2004 года № 1. В табеле учета рабочего времени дни ежегодного дополнительного отпуска могут обозначаться аббревиатурой «ОД» или цифровым кодом «10».
Для расчета продолжительности отдыха рабочие дни затем необходимо перевести в календарные (статья 120 ТК РФ).
В частности, для сотрудников МВД применяется приказ «О некоторых вопросах прохождения сотрудниками ОВД РФ службы во вредных условиях» от 30.06.2014 № 549, где приведен перечень должностей и работ в системе МВД, для которых устанавливает вредность.
Порядок предоставления отпуска
Рабочий год рассчитывают при предоставлении трудового отпуска, его части и обязательно указывают в соответствующем приказе (распоряжении или записке) руководителя (часть первая ст. 152 ТК).
К работе с вредными условиями относятся также такие виды работ, при которых нет явной опасности для работника в настоящее время, но в будущем существует вероятность получения профессионального заболевания, либо стойкого расстройства здоровья. К таким работам можно отнести работы с рентгеновским излучением, ртутью и прочими вредными веществами.
Климатические условия на просторах России разнятся по степени воздействия на человеческий организм. В регионах Крайнего Севера они таковы, что трудящиеся не имеют возможности нормально восстановиться после выполнения всего объема обязанностей.
Дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется работнику на основании аттестации рабочих мест по условиям труда (далее — аттестация) в зависимости от класса (степени) вредности или опасности условий труда продолжительностью согласно приложению 1 к постановлению № 73.
Как рассчитывается стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда? Ежегодные отпуска (как основной, так и дополнительный) предоставляются работникам не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий год.
Оплачиваемый льготный отдых проставляется труженикам по тем же правилам, что основной. Это означает, то рассчитывается он согласно отработанному в соответствующих условиях периоду. На каждом предприятии проводится аттестация рабочих мест. Некоторым присваивается вредность от 2-й до 4-й степени. Это является основанием для финансирования лишних дней отхода от дел труженикам, занятым на вредном производстве. К примеру, таковой полагается сварщикам, шахтерам, металлургам и другим.
От бухгалтера-расчетчика потребуется сначала определить, сколько дней отдыха «за вредность» уже заслужил подчиненный на момент оформления ежегодного оплачиваемого отдыха, и лишь потом сделать расчет размера причитающихся отпускных и сформировать записку с вычислениями.
Законодатель ограничился лишь перечнем документов, которые регулируют вопросы замены части дополнительного отпуска за вредные условия труда отдельно устанавливаемой денежной компенсацией.
Отпуск чаще всего – самое ожидаемое время в году. На него обычно что-то планируют, а значит важно заранее знать его продолжительность.
Так, компенсация может быть оформлена только за те дни, что превышают минимальный срок дополнительного отпуска, установленного в ТК РФ (ст. 117 ТК РФ). Поэтому получить деньги вместо дней отпуска могут только сотрудники некоторых предприятий, где работодатель дополнительно дает больше 7 дней отпуска.
Отпуск чаще всего – самое ожидаемое время в году. На него обычно что-то планируют, а значит важно заранее знать его продолжительность.
Так, компенсация может быть оформлена только за те дни, что превышают минимальный срок дополнительного отпуска, установленного в ТК РФ (ст. 117 ТК РФ). Поэтому получить деньги вместо дней отпуска могут только сотрудники некоторых предприятий, где работодатель дополнительно дает больше 7 дней отпуска.
Однако некоторые профессии оказывают негативное влияние на здоровье человека: характер работы или условия труда создают опасность развития профессиональных заболеваний.
Ежегодный дополнительный отпуск предоставляется сотруднику наравне с основным отдыхом, то есть на основании графика. За 2 недели кадровики должны направить работнику письменное уведомление, на основании которого ему необходимо написать заявление. Сделать это можно в любое время, но специалисты рекомендуют составлять заявление примерно за неделю до отпуска.
Для получения дополнительного отпуска за вредные условия труда работнику следует составить заявление, а работодателю – оформить приказ и отразить доп. отпуск за вредность в табеле учета рабочего времени.
Инструкцией предусматривалось включение в стаж работы периодов временной нетрудоспособности и т. д., но данное положение признано недействующим с 1 февраля 2002 года Решением ВС РФ от 15.04.2004 № ГКПИ2004 481 в связи с вступлением в силу ТК РФ.
Как следует из изложенного, речь идет о праве нанимателя при предоставлении трудового отпуска авансом самостоятельно определять, в каком объеме (полностью или пропорционально отработанному времени) будет предоставляться дополнительный отпуск. При этом наниматель вправе закрепить данное положение в локальном нормативном правовом акте (например, в коллективном договоре).
Исчисление рабочего года для предоставления дополнительного отпуска за вредные и (или) опасные условия труда имеет ряд особенностей. Это обусловлено тем, что некоторые периоды отсутствия сотрудника на работе не включаются в рабочий год. В данной статье мы расскажем об особенностях, которые необходимо учесть при оформлении таких отпусков.
Работникам, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется дополнительный отпуск за особый характер работы. Дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляется на основании аттестации рабочих мест по условиям труда.
Соответственно, не всегда проведённые во вредных условиях полдня считаются во «вредный» стаж. Также из него исключаются все дни, проведённые не на работе независимо от причины. Это и время болезни, и отпуск.
Исключительно в натуральной форме привилегия предоставляется таким категориям служащих:
- беременным (при наличии соответствующей медсправки);
- несовершеннолетним;
- работникам вредных производств;
- пострадавшим от радиации (чернобыльцам).
Предположим, что по итогам всех расчетов получилось, что подчиненный отработал в опасных условиях менее года.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда
Вредными и опасными некоторые условия трудовой деятельности считаются небезосновательно. Пребывающий в неблагоприятной производственной обстановке в силу своей профессии сотрудник рискует здоровьем, а иногда и жизнью. Ярким примером является работа в горнодобывающей отрасли: довольно часто можно услышать об очередной катастрофе (взрывах, завалах), повлекшей гибель людей.
Первые два класса не несут в себе ничего плохого для здоровья. Начиная с третьего класса рабочее место считается имеющим опасные для здоровья условия труда, а значит работникам положены льготы, в том числе и дополнительный оплачиваемый отдых.
В отдельных учреждениях, например, в правоохранительных органах, нормативным актом устанавливается перечень должностей, где работа сопряжена с влиянием неблагоприятных факторов.
Пересчет рабочих дней дополнительного отпуска в календарные
Отпуск чаще всего – самое ожидаемое время в году. На него обычно что-то планируют, а значит важно заранее знать его продолжительность.
До 2019 г. вместо СОУТ допускалось ориентироваться на результаты аттестации рабочего места, если она была проведена не позднее 01.01.2014. Однако поскольку максимальный срок действия аттестации не превышает пяти лет, сейчас эти результаты уже недействительны и СОУТ обязательная для всех работодателей.
Учет фактически отработанного работниками рабочего времени на работах (профессиях, должностях), а также в условиях, дающих право на предоставление им дополнительного отпуска, ведется в соответствии с частью третьей статьи 133 Трудового кодекса.
Если предприятие большое и на нем есть много рабочих мест с аналогичными условиями труда, закон позволяет оценивать только 20% из них, но не менее двух. На все эти рабочие места составляется общая карта и разрабатывается единый перечень мероприятий и рекомендаций по улучшению условий и охране труда.
Дату окончания рабочего года можно определить, отсчитав 12 месяцев со дня приема на работу или начала текущего рабочего года, при условии, что у работника не было периодов отсутствия, которые не включаются в рабочий год (например, временная нетрудоспособность, все виды социальных отпусков без сохранения заработной платы и др.).
Если условия труда определены как опасные, работник имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Кто имеет право на дополнительный отпуск за вредные условия труда
Таким образом, 35 календарных дней будут исключаться из количества календарных дней, которые используются для расчета дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Для этого на рабочем месте проводится специальная оценка условий труда (СОУТ), по результатам которой выносится решение о степени вредности (опасности) работы для сотрудников. При этом она проводится для всех рабочих мест, даже если они потенциально не вредны, например, для сотрудников офиса.
Первый этап. Классификация дней за вредность – при её проведении нужно будет ориентироваться на список профессий из постановления № 298/П-22.