Товарно транспортная накладная 2021 заполнение
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Товарно транспортная накладная 2021 заполнение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу.
Все права на любые материалы, опубликованные на сайте АвтоТрансИнфо, защищены в соответствии с российским и международным законодательством об авторском праве и смежных правах. Вся информация, размещенная на данном веб-сайте, предназначена только для персонального использования.
Форма транспортной накладной с 2021 года
Грузоперевозка должна сопровождаться отдельным документом. Когда в автомобиле находятся товары для разных грузополучателей, то каждая партия должна иметь отдельные сопроводительные документы. На каждого получателя свой комплект.
Справка о вакцинации от коронавируса — это медицинский документ, который подтверждает прохождение иммунизации от COVID-19.
Форму составляет сотрудник, в должностные обязанности которого входит такая обязанность. В некоторых сервисах в Интернете есть возможность заполнить онлайн бесплатно ТТН нового образца, достаточно внести актуальные данные.
Эти бланки товарно-транспортной накладной уже распределяются между перевозчиком (один экземпляр), экспедитором (один экземпляр), а последний затем отправляется грузополучателю для подтверждения факта окончания перевозки и передачи материальных ценностей получателю в полном объеме и без претензий.
Указывается следующая информация:
- Сведения о сдаче товара к выгрузке
- Сведения о принятии заказа к исполнению
- Информация о перевозчике и транспортном средстве
- Отражается цена перевозки
- Указывается порядок расчета за услуги
- Описывается фактическое состояние груза, упаковка
Товарно-транспортная накладная (ТТН) – первичный учетный документ, типовая межотраслевая форма № 1-Т, утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97г. и форма № 1-ТМ — типовая межотраслевая форма универсальная междугородняя, утверждена Минфином СССР и ЦСУ СССР в 1979 г.
Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.
Все права на любые материалы, опубликованные на сайте, защищены в соответствии с Российским и международным законодательством об авторском праве и смежных правах. Вся информация, размещенная на данном веб-сайте, предназначена только для персонального использования.
Накладная дублируется в 4 экземплярах:
- один оставляет себе тот, кто отправил товар. По нему произойдёт списание товарно-материальных ценностей;
- остальные 3 экземпляра передаются шофёру. На них должны стоять подписи ответственных лиц, печати. Водитель также на них расписывается;
- дубликат накладной №2 предназначается получателю товара, по нему приходуется товар;
- дубликат №3 и №4 переходит к собственнику транспорта, который доставлял товар;
- по третьему экземпляру ведутся расчёты за оказанную услугу;
- с помощью четвёртого экземпляра, который крепится к ПЛ (путевой лист), насчитывается зарплата шофёру.
Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара. Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара).
Из имеющихся на руках водителя трех экземпляров ТТН один вручается грузополучателю при приемке товара. Два оставшихся передаются перевозчику. Один из полученных экземпляров хранится у перевозчика для собственной отчетности и является обоснованием при расчете водительской зарплаты. Второй выставляется им в организацию, обязанную оплатить транспортные услуги.
Транспортная накладная 2021 в 1С — образец
Транспортной компании: нет подтверждения факта перевозки для налоговой. При спорной ситуации по сохранности груза перевозчик находится между отправителем и получателем, как «между молотом и наковальней».
Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика.
Накладную условно можно поделить на две части.
- Первая – товарная, — включает сведения
- об отправителе и получателе товара,
- объеме,
- наименовании и т.п. параметры.
Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.
- Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
- непосредственно о перевозке,
- информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
- марке автомобиля,
- времени в пути и километраже,
- товаре и т.д.
Здесь же указывается стоимость транспортировки.
Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика.
Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны.
В разделе 10 Перевозчиком указывается (заполняется автоматически, при необходимости можно откорректировать вручную):
- исполнитель по договору (если Исполнитель сам выступает в роли Перевозчика);
- владелец транспортного средства (указанного в р.11), с которым у Экспедитора заключен договор перевозки.
Образец формы ТТН 1-Т. Товарно-транспортная накладная
В 2021 году изменились правила перевозок грузов автомобильным транспортом и форма транспортной накладной.
Существует два бланка — товарно-транспортная накладная и товарная накладная. Сейчас на практике используется в большинстве случаев ТН в бухучете и документообороте, но есть обстоятельства, при которых применяется в обязательном порядке ТТН. Не введена новая форма ТТН 2020 года, бланк утвержден в 1997 году, поправки с тех пор в него не вносились.
Основные поля в погрузочно-разгрузочных операциях:
- тип операции (погрузка, разгрузка);
- данные об исполнителе;
- дополнительные операции;
- способ погрузки (ручной, механизированный, наливом, самосвалом);
- дата и время прибытия и убытия;
- время дополнительных операций в минутах;
- подписи ответственных лиц.
В ТТН есть графы с номером прейскуранта и отдельно с артикулами. Их заполнять следует только в том случае, если цены утверждены продавцом, и каждый товар снабжён артикулом. Если этого нет, строчки остаются пустыми.
В графе 1 появилось дополнение «является экспедитором». Сделано это явно для того, чтобы «высветить» всю цепочку заказчиков перевозки, экспедиторов и перевозчиков. Если уж и ставить галочку в графе «является экспедитором», то сведения графы 1 надо заполнять на экспедитора.
Процедура оформления товарно-транспортно накладной заключается в заполнении содержащихся в ней граф. Незаполненные графы следует вычеркивать.
Все экземпляры ТТН, передаваемые водителю, подписываются уполномоченным лицом грузоотправителя и заверяются его печатью или специальным штампом. Со стороны перевозчика документ подтверждает своей подписью водитель.
Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную
В 2017 форма транспортной накладной изменилась. Действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом (постановление Правительства от 12.12.2017 № 1529). Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами (а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше).
Также за перевозку груза без ТН, в случае когда ее оформление обязательно, могут наказать водителя — по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ это предупреждение или штраф в сумме 500 руб.
В образце заполнения ТТН, который Вы можете посмотреть, заполнены только те графы, которые обязан заполнять грузоотправитель. Графы, которые заполняют грузополучатель и перевозчик не заполнены, они заполняются ими вручную.
Данный бланк разработан и утвержден Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 №2200. Назначение транспортной накладной — оформление отношений при перевозке товара с привлечением транспортной (экспедиторской) организации.
Если вы выписываете ТН, для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12.
Если ТН не будет, налоговики могут снять расходы, оштрафовать компанию за занижение базы по прибыли и начислить пени. Могут быть вопросы и к вычету по НДС.
Оприходование поступивших товаров … , движение товаров может оформляться товарно-транспортной накладной (ТТН) (форма N 1 … 28.11.1997 N 78), транспортной накладной (ТН) формы, утвержденной постановлением … 2011 N 272, железнодорожной накладной, коносаментом, товарной накладной по форме, разработанной … организации), влечет недействительность таких товарных накладных.
Нововведения отразились в том числе и на правилах оформления транспортных документов. Так, упомянутое постановление № 2200 утвердило новую форму транспортной накладной (ТН).
Оформляют ТН в трех экземплярах — для каждого участника транспортировки. Участвуют в заполнении документа все стороны договора перевозки: каждый участник указывает в ней свою информацию, заполняя реквизиты полностью или в своей части, проставляя, где нужно, подписи и печати.
Вид товарно-транспортной накладной утверждён в 1997 году по Постановлению Госкомстата России №78. Но если проследить историю законодательных актов, получается, что он не обязателен, так как у него отсутствует регистрационный номер. Этот факт используют в свою пользу организации, когда возникают налоговые споры.
Согласно Гражданскому кодексу, транспортная накладная — документ, который подтверждает перевозку товара между контрагентами. ТН заключается на основании договора между субъектами. Продавец обязуется доставить товар в оговоренный пункт назначения, а покупатель оплатить за груз.
В разделе 11 указываются:
- данные о транспортном средстве (заполняется автоматически — ссылка Доставка в документе реализации);
- тип владения транспортным средством — заполняется вручную.
С 1 января 2021 года вступили изменения в огромном количестве нормативных актов, касающихся перевозок. Новые Правила перевозки грузов, новая форма ТН, новые требования к путевым листам, изменения в огромном количестве иных документов… отмена ЕНВД, в конце концов. Так сказать, жить мы начали по-новому.