Образец заполнения формы адв 1 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения формы адв 1 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В соответствии с п. 1 ст. 9 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном персонифицированном учете», у нанимателя имеются обязанности по первоначальному оформлению страховых свидетельств для своих подчиненных.
Порядок заполнения формы АДВ-1:
- В первом блоке документа указываются, в строгом соответствии с используемым для идентификации личности документом, фамилия, имя и, если есть, отчество. Если последнее отсутствует, в соответствующем поле следует поставить прочерк.
- Во втором блоке — пол (выбрать из предложенных вариантов), дата рождения в российском формате (число, месяц прописью, год) и место рождения (город, район, административный субъект, страна). Название страны допускается приводить с использованием официальных или сложившихся сокращений: не Российская Федерация, а Россия; не Алжирская Народная Демократическая Республика, а Алжир и так далее.
- В третьем блоке — гражданство. Здесь также можно вписать «упрощённый» вариант: например, вместо «Россия» или «Российская Федерация» — «РФ».
- В четвёртом блоке — адрес регистрации в формате: индекс, страна, город, улица, дом (если есть — корпус и так далее), номер квартиры. Здесь же, в полях ниже, нужно привести адрес фактического проживания, если данные отличаются от указанных выше. Если нет — строки следует оставить пустыми.
- В пятом блоке — контактный телефон подателя формы АДВ-1. Это может быть сотовый или стационарный, рабочий или домашний номер — любой, по которому гражданина можно найти.
- В шестом блоке — данные документа, используемого для идентификации личности заявителя: наименование, серия и номер, дата получения и название выдавшего органа.
- В заключение гражданин, заполняющий форму АДВ-1, приводит текущую дату в том же формате, что и ранее, и расписывается. Расшифровку к подписи добавлять можно, но не обязательно.
В первом случае допускается применять шариковые или гелевые ручки любого цвета, кроме зелёного и красного; во втором — очень рекомендуется ограничиться встроенными в системы шрифтами, лучше всего — семейства Courier.
Маленькие сложности простых отчётов АДВ – 1,2,3 в 2021 году
Допускается заполнение от руки (шариковой ручкой) либо при помощи печатных машинок или компьютерной техники.
Порядок действия одинаков и для совершеннолетних граждан, и для детей, и для иностранных подданных, по той или иной причине становящихся налоговыми резидентами.
Их нужно использовать для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Новые формы следует применять с 23 января 2021 года.
При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету (форма АДВ-1) (Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) в территориальный орган Пенсионного фонда России.
Общие правила заполнения формы АДВ-1
Форма АДВ-1 заполняется для получения СНИЛС на основании документа, удостоверяющего личность заявителя: его паспорта, загранпаспорта, вида на жительство и так далее.
Затем отмечается место рождения, отраженное в паспорте субъекта. Важно внимательно расписать сведения: город, район, область, страна.
В случае отсутствия у лица СНИЛСа законодательство требует предоставить специальную анкету, что позволяет получить данный документ. Подробно разбираем в статье образец заполнения АДВ-1 для иностранных граждан, обязательный перечень лиц, конкретные сроки сдачи, а также стандартизированные требования к заполнению.
Обратите внимание, что в одном пакете объединяют только документы одного формата. Недопустимо формирование одного пакета с разными видами бланков персональных сведений.
Пенсионный фонд России обновил электронные форматы и включил в формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3 новые реквизиты:
- ИНН – указывают при наличии;
- номер актовой записи при рождении – приводят, если свидетельство о рождении предъявили как документ для удостоверения личности.
В одном блоке документации, направляемом в ПФ РФ, могут группироваться документы одного формата. Формирование пакета с различными видами бланков персональной информации недопустимо.
Соответственно, не изменились и правила внесения данных в документ (их технически подредактированную версию также содержит Постановление № 485п). Основной поправкой, касающейся рассматриваемой формы, стало расширение перечня способов, посредством которых АДВ-1 можно передать в ПФР.
Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа — Победа п; улица Строителей — Строителей ул; бульвар Мира — Мира б-р и тому подобное. Точки в конце сокращений не допускаются.
Если работник долго отсутствует, например, в командировке, при затяжном заболевании или по другой причине (более месяца) и не может заверить бланк АДВ-1, причина отсутствия обозначается в теле формы.
В случае, когда СНИЛ отсутствует у подходящего кандидата на должность, то уместно запросить у кадра оформление заявления с прошением содействия в получении страхового свидетельства. При этом данное заявление оформляется в вольном формате и не имеет законодательной регламентации, кроме обязательных для всех официальных документов реквизитов.
Также можно напечатать бланк на печатной машинке или компьютере, но в теле документа не должно быть размазанности, ошибок и исправлений.
Отвечая на вопрос, кто сдает форму АДВ-1, следует отметить, что бумаги на получение СНИЛС может подавать как сотрудник, так и наниматель. Необходимость оформления анкеты при этом ложится на заявителя.
Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.
Способы, как получить СНИЛС несовершеннолетнему
В целом бланки изменились незначительно. В отличие от прежних форм в новых появились две дополнительные строки: «ИНН (при наличии)» и «Номер актовой записи при рождении (заполняется при предъявлении свидетельства о рождении)».
Отправляется анкета в Пенсионный фонд, поэтому предварительно с сайта данной организации скачивается пустой бланк, который можно получить при личном посещении отделения учреждения.
Учитывать также стоит граждан тех стран, что имеют право приезжать и находиться на территории РФ без визы.
В 2021 году с отчетностью за 2020-й ОДВ-1 нужно сдавать по форме, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Бланк можно скачать здесь.
Как заполнить форму АДВ-1 в 2020 году — бланк и образец
Заполнение ОДВ-1 окончено. Осталось проставить дату заполнения и заверить документ подписью и печатью (при ее наличии).
Обращение на заполнение анкеты должно производиться гражданином работодателю. Обязательный документ, информация которого должна быть указана, удостоверение личности. В качестве такового для иностранцев выступает:
- паспорт
- допуск на проживание: ПМЖ или ВНЖ
- тот документ, что выдан иным государством, но, тем не менее, признаваемый в РФ
- прочий пакет бумаг, что поддерживается на территории РФ
С 11.02.2020 вступил в действие документ, утвердивший новые формы бланков для подачи в ПФР сведений персонифицированного учета. В число этих форм входит и бланк АДВ-1. О том, как заполнить форму АДВ-1, — в нашем материале.
Обязательными для заполнения остаются данные о:
- фамилии, имени и половой принадлежности;
- дате рождения;
- гражданстве или его отсутствии;
- реквизитах документа, удостоверяющего личность.
Вот ещё распространённая ситуация, возникающая на предприятии. Сотрудник только устроился, не имея СНИЛС (впервые). По новым правилам работодатель должен не позднее следующего дня после приёма на работу отправить сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД. А как же быть, если у сотрудника нет СНИЛС? В таком случае сначала необходимо оформить и отправить АДВ-1 на такого сотрудника.
При желании зарегистрировать можно даже детей, и эту процедуру должны будут провести их родители. Для этого достаточно предоставить уполномоченным органам свидетельство о рождении и заявление на регистрацию ребенка.
В частности, для получения субъектом СНИЛС его наниматель (либо сам сотрудник) должен предоставить в локальное отделение ПФ РФ специфический документ, фиксирующий персонифицированную информацию о конкретном сотруднике. Данный документ представляет собой особую анкету по форме АДВ-1.
Также очень важны главные особенности формы, которые непременно должен знать, как главный бухгалтер предприятия, так и его руководитель, для того чтобы проконтролировать правильность заполнения формы.
Напомню вам, что при регистрации или изменении информации о застрахованных лицах необходимо отчитываться, используя эти формы. Порядок их заполнения утверждён Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 года № 485п.
Наличие страхового номера обусловлено тем, что всем работающим на территории РФ гражданам необходимо начислять пенсию. Это является основной задачей данного документа, однако также существуют вторичные цели и функции. При формировании специального пакета документов выбираются исключительно бумаги, обладающие одинаковым форматом.
Правила заполнения формы АДВ-1
Она представляет из себя заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства. Форма подается в Пенсионный Фонд Российской Федерации, если утеряно страховое свидетельство застрахованным лицом. Обязательные реквизиты не отличаются от предыдущих форм, но всё же рассмотрим, что необходимо заполнить.
Форма АДВ-1 изменилась незначительно. Например, строку «Отчество» дополнили формулировкой «при наличии». В полях для отражения информации о месте рождения теперь указываются слова без сокращений. Уточнения затронули правила, как заполнить форму АДВ-1, изменения носят технический характер.
Заполнить СЗВ-СТАЖ за 2020 год для сдачи в 2021-м вам помогут разъяснения от экспертов КонсультантПлюс.
Как получить СНИЛС для работника
Если после собеседования выявляется, что у гражданина отсутствует СНИЛС, то перед заполнением анкеты АДВ-1 человек составляет заявление в произвольной форме на получение свидетельства. Важно! Страховаться обязаны не все иностранные граждане, а лишь лица, заключившие официальный трудовой договор на длительной основе (от полугода).