Как составить график отпусков
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить график отпусков». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Многие кадровые работники задают вопрос: необходимо ли составлять приказ об утверждении графика отпусков?
Это сотрудники, которые фактически долгое время отсутствуют на рабочем месте, и мы проводим мероприятия по их розыску. Мы им заблаговременно пишем письмо о том, что сейчас идет формирование графика отпусков, и просим указать предпочтительные даты.
Часто на курсах задают вопрос: если работник и работодатель не сошлись в едином мнении о дате предоставления отпуска. Кто прав?
Внесение дополнений в график отпусков
Поскольку многие вопросы, связанные с составлением и утверждением графика отпусков, не имеют однозначного ответа в законодательстве и в правоприменительной практике, их целесообразно урегулировать внутренними актами организации.
По производственной необходимости или при отсутствии веских оснований руководитель компании может и отказать в переносе времени отпуска. Так, например, многие компании, которые вынуждены были распустить по домам своих работников в период эпидемии коронавируса 2021, не разрешали работникам переносить свои отпуска. И сотрудники брали ежегодные отпуска по графику, находясь на самоизоляции.
Данный документ обязателен к исполнению обеими сторонами трудового договора – работодателем и работником. Исключение составляют только работодатели-физлица: они могут не утверждать график отпусков. Если сотрудник принимается уже после утверждения документа, отдыхать его отправляют на основании дополнительного приказа о составлении графика отпусков или по личному заявлению.
Сколько лет работодателю хранить график отпусков
Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.
Женщин, сидящих с малышами, закон туда включать не обязывает, но и не запрещает этого. Фактически очередные отпуска данной категории распланировать заранее нереально. Ведь каждая из работниц пользуется правом прервать отпуск по уходу и вернуться к служебным обязанностям в любой удобный для себя момент.
Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под роспись не позднее, чем за две недели до его начала – таково требование законодательства.
График отпусков важен в равной степени и для работников, и для администрации фирмы. Чем качественнее он будет составлен, тем меньше в дальнейшем возникнет конфликтов и неразберихи по поводу ухода работников в очередные отпуска.
С 1 октября 2019 Госдума планирует внести поправки в ТК РФ, которые позволят работодателю и работнику обмениваться юридически значимыми сообщениями по электронной почте. Какие сложности могут возникнуть на практике, если законопроект будет принят в исходном виде, и какие нововведения придется внедрять работодателям в кадровом делопроизводстве – в колонке нашего эксперта.
Согласно ст. 150 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), отпуск – освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных ТК. Трудовые отпуска предназначаются для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника.
Здесь указывается документ, на основании которого переносится отпуск (заявление работника, приказ руководителя).
Во избежание халатности при составлении графика отпусков желательно издать приказ о проведении работы и назначении ответственных.
График отпусков: правила оформления и внесение изменений
На практике в большинстве организаций составление графика отпусков все же подразумевает сбор подписей работников под ним — в целях информирования последних. График обычно размещают в общедоступном месте на информационном стенде.
Какие документы нужно оформить, если временный перевод превратился в постоянный? Надеюсь, вы уже поняли, что условие о дате начала работы…
Кроме того, унифицированной формой графика отпусков № Т-7 предусмотрено его утверждение непосредственно руководителем организации («гриф утверждения») без издания соответствующего приказа.
Итак, это опять свершилось: очередная работница призналась вам, что беременна. Происходит это по-разному: иногда вы сами замечаете, …
Законодательство не содержит требования об обязательном составлении приказа об утверждении графика отпусков.
На 2021 год установлен новый размер федерального МРОТ (12729 р.) и региональных МРОТ. Региональный МРОТ, не может быть меньше федерального уровня. МРОТ для Москвы 20589, для Мособласти 15000, МРОТ для Санкт-Петербурга 14300, для Ленобласти 15000.
Кроме того, при большой численности работников работодателю-физическому лицу все же лучше оформлять график отпусков. Такое же мнение высказывал Роструд.
Составление графика отпусков позволяет работодателю своевременно планировать и координировать рабочие процессы, связанные с уходом работника в отпуск. Можно заранее найти замену отпускнику (назначить исполняющего обязанности, найти внутреннего или внешнего совместителя), провести обучение при необходимости.
Однако такие отпускные дни все равно нужно включать в график, а затем (если работник предпочтет деньги) отражать это в графике, как показано выше.
Законом это вопрос прямо не урегулирован. Но если создание вашей организации приходится на начало года, то лучше составить график отпусков. Поясним подробнее.
При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.
График отпусков. Образец заполнения по форме Т-7
По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.
Так как в Трудовом Кодексе нет указания на то, что мы обязаны фиксировать в графике отпусков дату фактического ухода работника в отпуск, то предлагаю из формы Т-7 убрать эту графу, и все, что связано с переносом отпуска и реквизитами документа, его утверждающего.
Согласно ч. 1 ст. 170 ТК наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно).
Секретарю Сидоровой С.С. ознакомить работников ЗАО «Авангард» с графиком трудовых отпусков под подпись, срок – до 31.12.2013.
Особенности составления графика отпусков
Разбирая свои архивы, наткнулась на Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г. № 118 «О введении в д…
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
По окончании процедуры утверждения отпускного графика он обязателен для исполнения. Это значит, что перенести без особо веской причины сроки, указанные в документе, начальство не имеет права. А работник обязуется положенные ему дни использовать согласно написанному.
Как загрузить график из внешнего файла в котором указаны сотрудник, дата начала отпуска и количество дней отпуска (как того требует типовая форма графика)? Сотрудников более 500 человек. Каждому считать дату окончания отпуска с учетом всех праздников и их переносов проблематично, хотелось бы, чтобы программа сама посчитала с учетом производственного календаря (как в ЗУП 2.5).
Следовательно, последний день утверждения графика отпусков — предшествующий рабочий день (16 декабря).
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ. Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно. Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам. Отношения с работодателем при трудоустройстве могут развиваться несколькими путями: иногда предприятие принимает человека на работу немедленно, но может и назначить стажировку, испытательный срок и другие виды проверки или обучения сотрудника.
Большинство работников (те, которые не имеют преимуществ при использовании отпуска) могут отступить от времени использования отпуска, указанного в графике отпусков, только по договоренности с работодателем.
Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Он определяется, помимо Трудового Кодекса, коллективным договором, действующим на конкретном предприятии, а также другими локальными нормативными актами. При несоблюдении сотрудником или работодателем требований данных документов наступает ответственность. Для сотрудника методами взыскания могут быть замечание, выговор, увольнение и т.д.
В случае, если такого «органа» в компании нет, этот реквизит можно убрать, но я бы вместо этого написала «на момент утверждения профсоюзный орган отсутствует».