Дистанционное увольнение работника: внесение в трудовую книжку, статьи в 2021 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дистанционное увольнение работника: внесение в трудовую книжку, статьи в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С 1 января 2021 года начнут действовать поправки к ТК РФ, которые касаются дистанционных работников. В Кодекс добавят новые виды дистанционной работы и основания для увольнения удалёнщиков, внесут поправки в процесс обмена документами и организации работы.
Электронные трудовые книжки — 2020/2021. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде, СЗВ-ТД, СТД-Р.
Уважаемые коллеги! На данной странице мы будем собирать вместе ссылки на все наши новые публикации об «электронных трудовых книжках».
Как принять ЛНА о о временном переводе на удаленную работу
Кадровик или бухгалтер оформляют справку о размере заработной платы и иных выплат, полученных в период трудовой деятельности. Документ оформляется в соответствии с формой 182н.
Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, ставят точку в этом непростом деле.
Ориентируясь на образец записи об увольнении в трудовой книжке, вы сможете сделать верную запись в бланке работника.
По письменному заявлению дистанционного работника работодатель не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе.
Что изменилось — краткий обзор
Если по работнику не будет в 2020 году никаких кадровых изменений и заявлений о трудовой книжке он не подаст, то СЗВ-ТД по нему вообще в 2020 году сдавать не надо?
Работодатель может временно перевести работника на удалёнку, даже без его согласия (ст. 312.9 ТК РФ).
Бумага составляется на имя руководителя организации, обязательно ставится собственноручная подпись и дата. Документ нужно передать руководителю. Если имеются подозрения о том, что работодатель не рассмотрит заявления, следует отправить его почтой с описью.
В ТК РФ внесены поправки о дистанционной работе
Дополнительные действия должны быть проведены при увольнении сотрудника, который платит алименты. Об увольнении данного гражданина должны быть проинформированы судебный пристав и лицо, которое получает алименты.
Вы можете заключить трудовой договор на постоянную дистанционную работу, как и прежде. Кроме того, с нового года вводятся новые виды удаленки и понятие временной дистанционной работы. В зависимости от своих нужд предусмотрите в трудовом договоре один из двух режимов:
- непрерывная удаленная работа. Такой режим возможен в течении полугода. В договоре или допсоглашении предусмотрите период работы и ее условия;
- чередование работы дома и на том рабочем месте, которое предоставит работодатель. Трудовой договор должен содержать расписанный график: по каким дням работник трудится в офисе, по каким дома.
В остальных случаях стороны могут взаимодействовать любым удобным способом, который позволяет зафиксировать факт получения документа. Этот способ надо закрепить, например, в локальных нормативных актах или в трудовом договоре. Напомним, что сейчас обе стороны должны использовать УКЭП для обмена любыми электронными документами.
При переводе сотрудника на удаленную работу, по новым правилам оформления дистанционки, работодателю запрещено снижать зарплату работнику, если объем работы и функционал не уменьшатся.
Дополнительные причины для увольнения
При заключении трудового договора путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно.
Начнем с того, что увольнение в порядке перевода в другую организацию — это возможность для работника перейти на новую работу без обязательной двухнедельной отработки на старой.
Любое служебное поручение, которое нужно выполнять в местности, отличающейся от места выполнения трудовой функции.
Как рассказывает Татьяна, право сотрудника на увольнение переводом в другую организацию закреплено в ст. 72.1 ТК РФ.
Любое служебное поручение, которое нужно выполнять в местности, отличающейся от места выполнения трудовой функции.
Работодатель в таких случаях обеспечивает все необходимое оборудование, оплату компенсации за использование оборудования работника и возмещает другие расходы, понесенные работником в связи с осуществленим им трудовой функции. При необходимости работодатель может проводить обучение работника по применению оборудования.
Новый закон об удаленной работе
Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.
Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это одна из тех рабочих ситуаций, которые происходят и в которых принципиальное значение имеет каждое слово. Ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям как для уволенного работника, так и для работодателя.
Работник и работодатель вступают в трудовые отношения для выполнения работ, в связи с этим, независимо от того, в какой форме выполняются работы, эти отношения должны быть урегулированы на законодательном уровне.
Работодатель должен направить уведомление работнику о том, что ему нужно явиться за трудовой книжкой в последний день работы. Если это не представляется возможным, то необходимо отправить работодателю по почте заявление с просьбой о том, чтобы работодатель выслал трудовую книжку и копию приказа по почте (если работник не может сам забрать их).
Расчет компенсации при увольнении переводом в другую организацию производит бухгалтер компании вместе с кадровым работником. Исполняется он в таком же порядке, как при уходе по собственному желанию. Помимо компенсации за отпуска, это должна быть сумма, которую фактически заработал сотрудник до дня ухода. Также платится премия, если она предусмотрена условиями трудового соглашения.
Если на дистанционку необходимо перевести сотрудника, с которым уже заключен трудовой договор, действуют новые правила перевода на удаленную работу с 2021 года.
Не забудьте предупредить работников, перешедших на цифровой формат данных о том, чтобы они не теряли и не уничтожали бумажную трудовую.
Вышеизложенное относится и к новым правилам оформления дистанционных работников с 2021 года, которые уже работают у вас в по трудовому договору.
Многие бухгалтеры и кадровики столкнулись с новой реальностью — работники с электронными трудовыми приходят устраиваться на работу и увольняются. Что требовать при приеме, какие документы выдавать при расставании с сотрудником, где самим сотрудникам получать о себе данные? Постараемся ответить на самые горячие вопросы в сегодняшней статье.
Записи о повышении квалификации и профессиональной переподготовке работника не часто встречаются в трудовой книжке.
На работу принимается сотрудник, перешедший на ЭТК. Какие документы он предъявляет при трудоустройстве?
Если инициатором перевода выступает организация, где трудится работник, то его согласие может быть отмечено на самом письме о переводе. Тогда можно не писать заявление об увольнении.
Установлены нормы об обязанности работодателя обеспечить дистанционного работника необходимым для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и т. д.
В заявлении следует указать личные данные сотрудника, руководителя, основание (собственное желание), обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения без отработки (при наличии), а также ссылку на закон (ст. 80 ТК РФ), подпись и дата. Относительно режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника указано, что коллективным договором, локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюзной организации, трудовым договором может определяться режим рабочего времени, а при временной дистанционной работе – продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно.
Изменения в трудовом законодательстве в 2021 году
Наши эксперты рекомендуют оформить бумажную трудовую книжку при трудоустройстве, т.е. выбрать вариант 1, это безопаснее с точки зрения действующего законодательства.
Допустим, трудовой договор с сотрудником заключен 30 октября, в это же день выпущен приказ, а к работе он приступит только 1 ноября. От какой даты считать срок для подачи сведений СЗВ-ТД?
Существует несколько сценариев ухода с рабочего места:
- Работник самостоятельно выразил желание уволиться (ст. 80 ТК РФ).
- Инициатором такого решения стал работодатель (ст. 71, 81 ТК РФ).
- Обе стороны обоюдно пришли к этому решению (ст. 78 ТК РФ).
- Возникла необходимость перевода к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ).
С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись в любом из перечисленных случаев. Если документ (приказ) невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись.
Какая запись делается в трудовой
Работник, подлежащий временному переводу на дистанционную работу по указанным основаниям, должен быть ознакомлен с данным актом способом, позволяющем достоверно подтвердить получение работником такого акта.
После получения работодателем заявления работника об увольнении переводом в другую организацию и письма о переходе, начинается оформление приказа. Проводят его по общим правилам, предусмотренным ст. 84.1 ТК РФ.