Как в 1 с собрать основное средство из комплектующих в бюджетной организации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в 1 с собрать основное средство из комплектующих в бюджетной организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

• Покупка бензина через подотчётное лицо в 1С: БГУ редакции 2.0
• Почему «закрытие года» не попадает в оборотно-сальдовую ведомость в 1С: БГУ?
• Безвозмездное поступление бензина в 1С: БГУ редакции 2.0
• Оплата услуг пластиковыми картами в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8
• Модернизация основного средства в 1С: БГУ редакции 2.0
• Изготовление основного средства из материальных запасов в 1С: БГУ
• Учет расходов и регламентные операции закрытия 109 счета в 1С: БГУ

Как в 1С собрать основное средство из комплектующих

Дата публикации 20.02.2020

Объектами основных средств являются следующие объекты (п. 10 федерального стандарта «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н):

• отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
• обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы;
• объект со всеми приспособлениями и принадлежностями.

Комплекс конструктивно-сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Например, компьютер представляет собой комплекс конструктивно-сочлененных предметов, функционирующих как единое целое, поскольку комплектующие являются составными частями объекта и не могут выполнять свои функции по отдельности. Поэтому компьютер может учитываться как единый инвентарный объект. При этом его комплектующие (монитор, системный блок, клавиатура, мышь и т.д.) числятся в составе прочих материальных запасов.

Статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов», 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» КОСГУ детализированы подстатьями (пп. 11.4, 12.4 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, далее — Порядок № 209н). Для отражения расходов по оплате договоров на приобретение (изготовление) всех видов материалов для целей капитальных вложений применяется подстатья 347 КОСГУ (п. 11.4.7 Порядка № 209н). Доходы от выбытия материальных запасов для целей капитальных вложений относятся на подстатью 447 КОСГУ (п. 12.4.7 Порядка № 209н).

Под расходами и доходами капитального характера понимаются операции, формирующие (увеличивающие) основные фонды — объекты основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов (п. 7 Порядка № 209н). Операции по выбытию комплектующих для формирования основного средства (например, компьютера в сборе) носят капитальный характер. Поэтому для отражения списания материальных запасов в целях формирования вложений в основное средство в разрядах 24 — 26 номера счета 105 00 используется подстатья 447 КОСГУ.

Фактические вложения в объект основных средств (например, компьютер в сборе) отражаются с применением счета 0 106 01 000.

В обновленных практических статьях справочника хозяйственных операций по «1С:БГУ 8» для бюджетных и автономных учреждений показано, как в программе отразить сборку основного средства из комплектующих.

В процессе ввода в справочник нового элемента сразу вводить все необходимые реквизиты совершенно не обязательно, ведь их основная масса записывается с помощью документа «Принятие к учету». На начальном этапе можно ввести только самые необходимые реквизиты, то есть те, без которых запись элемента справочника не осуществится — наименование основных средств и их группа учета.

Как в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих

В новом документе «Передача оборудования в монтаж» заполним табличную часть комплектующими нашего проекционного комплекса, указывая нужное количество. Обратим внимание, в шапке впервые фигурирует название нового ОС, элемент для которого создается в подчиненном окне.

Дебет 4.304.06.730 Кредит 4.105.34.440 (4.105.36.440. )
– отражена дебиторская задолженность по восстановлению источника финансового обеспечения в виде субсидий, при списании материальных запасов, приобретенных за счет средств субсидий, на стоимость основного средства;

Дебет 4.106.31.310 (4.106.11.310, 4.106.21.310) Кредит 4.304.06.830
– отражена кредиторская задолженность по восстановлению источника финансового обеспечения по приносящей доход деятельности, при формировании стоимости основных средств, принятых в рамках выполнения госзадания.

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с созданием основного средства из материалов, учтенных по разным кодам вида финансового обеспечения («4» и «2»), зависит от того, в какой деятельности планируется использовать основное средство.

• определяет стоимость системного блока в общей стоимости компьютера, рассчитывает сумму амортизации, приходящуюся на него;
• составляет акт о частичной ликвидации объекта основных средств, оформляет актом операцию доукомплектации компьютера;
• утверждает акты у руководителя учреждения.

• часть объекта имущества, имеет отличный от остальных частей срок полезного использования (способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала);
• стоимость части объекта имущества составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества, т.е. является существенной.

Обоснование вывода:
Начиная с 2021 года в отношении организаций госсектора единые требования к бухгалтерскому учету активов, классифицируемых как основные средства, и операций с ними (в рассматриваемом случае это ремонт с заменой запасной части) установлены федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утвержденным приказом Минфина России от 31.12.2021 N 257н (далее — СГС «Основные средства»), Инструкцией, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2021 N 157н (далее — Инструкция N 157н), и Инструкцией, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2021 N 174н (Инструкция N 174н).
В соответствии с положениями п. 50 СГС «Основные средства» при включении в балансовую стоимость инвентарного объекта затрат на замену его части остаточная стоимость выбывшей части должна быть отнесена на финансовый результат текущего периода. Причем это правило действует вне зависимости от того, амортизировалась ли эта часть объекта отдельно или нет*(1). Иными словами, при замене части основного средства в бухгалтерском учете одновременно отражается:
— уменьшение его балансовой стоимости и начисленной амортизации на сумму, приходящуюся на заменяемую составную часть;
— увеличение его балансовой стоимости на стоимость новой запчасти.
Соответственно, в бухгалтерском учете в этом случае необходимо отразить корреспонденции счетов, применяемые при отражении частичной ликвидации инвентарного объекта, и его дооборудования.
Бухгалтерские записи по отражению операций по частичной ликвидации основных средств приведены в абзаце четырнадцатом п. 12 Инструкции N 174н.
Затраты, связанные с установкой «нового» монитора (замена) как отдельной составной части объекта основного средства, отражаются с применением счета 0 106 01 000 «Вложения в основные средства» (п. 130 Инструкции N 157н, п. 53 Инструкции N 174н).
Монитор, используемый в составе инвентарного объекта до замены, в случае если он отвечает понятию «актив», подлежит учету в составе материальных запасов. В случае, если по решению комиссии по поступлению и выбытию активов учреждения монитор, оставшийся в распоряжении в результате частичной ликвидации, не отвечает понятию «актив»*(2), он подлежит учету на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до принятия решения о его дальнейшем функциональном назначении (окончательное списание, использование, реализация и т.д.) (письмо Минфина России от 28.02.2021 N 02-06-10/12969).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации в бухгалтерском учете бюджетного учреждения подлежат отражению следующие корреспонденции счетов:
1. Дебет 0 104 Х4 410 Кредит 0 101 Х4 410*(3)
— отражено уменьшение стоимости основного средства на сумму амортизации, приходящуюся на «старый» монитор;
2. Дебет 0 401 10 172 Кредит 0 101 Х4 410
— отражено уменьшение стоимости основного средства на сумму остаточной стоимости «старого» монитора;
3. Увеличение забалансового счета 02
— отражено принятие «старого» монитора к забалансовому учету
или
Дебет 0 105 Х6 340 Кредит 0 401 10 172
— отражено принятие к учету «старого» монитора в случае, если он по решению комиссии отвечает понятию «актив»;
4. Дебет 0 106 Х1 310 Кредит 0 105 Х6 440
— отражено выбытие из состава материальных запасов «нового» монитора;
5. Дебет 0 101 Х4 310 Кредит 0 106 Х1 310
— отражено увеличение балансовой стоимости основного средства в результате замены монитора.

После проведения всех документов необходимо создать документ, который находится в той же вкладке «ОС и НМА» под названием «Принятие к учету ОС». После создания данного документа его естественно необходимо будет заполнить по всем пустым ячейкам в шапке документа. Номер и дату система выставит сама.

Если же при ремонте местонахождение объекта не меняется (т. е. он не был передан подрядчику или в ремонтную службу), то приема-передачи основного средства не происходит. Однако в данном случае замену комплектующих в компьютере необходимо документально подтвердить (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2021 г. № 402-ФЗ). Для этого можно составить акт о замене запчастей в объекте основных средств.

Госучреждения начисляют амортизацию ОС линейно в течение срока их службы. Также действует правило ежемесячных начислений в размере 1/12 годовой суммы. Амортизационные начисления начинают отражать в месяце, следующем за месяцем ввода объекта в эксплуатацию.

О практическом применении линейного метода читайте в статье «Линейный метод начисления амортизации основных средств (пример, формула)».

Срок полезного использования определяется исходя из:

• ожидаемого срока получения экономических выгод;
• рекомендаций, содержащихся в документах производителя;
• гарантийного срока использования объекта;
• др. методов, описанных в п. 35 Стандарта

Амортизация отражается на синтетическом счете 010400000 «Амортизация».

Для записи проводок по амортизационным отчислениям предназначены аналитические счета, оканчивающиеся на 410, которые используются в следующей транзакции: Дт 040120271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010960271, 010970271, 010980271, 010990271) Кт 010400000 «Амортизация» (010411410–010413410, 010415410, 010418410, 010431410–010438410).

Для учета основных средств, взятых в лизинг: Дт 040120271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» Кт 010440000 «Амортизация предметов лизинга» (010441410–010448410).

В пп. 19, 20 инструкции к плану счетов (приказ № 162н) рассмотрены частные случаи отражения амортизации, например по безвозмездно полученным ОС.

Как в 1 с собрать основное средство из комплектующих в бюджетной организации

Бюджетный учет основных средств имеет сложную структуру счетов и их кодирования. Однако инструкции, перечисленные в статье, содержат подробные разъяснения и перечни возможных проводок, которые могут помочь бухгалтеру. Ведение бюджетного учета основных средств строго регламентировано. Все движения ОС должны быть оформлены первичными документами и отражены в учете бухгалтерскими проводками.

Оформить поступление оборудования:

• Поставщик: ООО «КВАДРОКОМ»
• Договор: 1601 от 16.01.2015
• Накладная 1601 от 16.01.2015, Счет-фактура: 1601 от 16.01.2015
• Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E – 1 штука по 720000 рублей.

ИТОГО: 720 000,00 в т.ч. НДС 109 830,51

Оформить принятие к учеты ОС:

• Дата: 31.01.2015
• МОЛ: директор
• Местонахождение: Цех производства
• Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E
• Основное средство: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E
  • Группа учета ОС: Машины и оборудование (кроме офисного)
  • Амортизационная группа: Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно)
• Бухгалтерский учет:
  • Способ поступления: Приобретение за плату
  • Счет учета: 01.01
  • Порядок учета: Начисление амортизации
  • Счет начисления амортизации: 02.01
  • Начислять амортизацию: Да
  • Способ начисления амортизации: Линейный
  • Способ отражения расходов по амортизации: Амортизация (счет 20.01)
  • Срок полезного использования (в месяцах): 72
• Налоговый учет:
  • Порядок включения стоимости в состав расходов: Начисление амортизации
  • Начислять амортизацию: Да
  • Срок полезного использования (в месяцах): 72

Оформить поступление оборудования:

• Поставщик: ООО «»КОММЕРЧЕСКИЕ АВТОМОБИЛИ — ГРУППА ГАЗ»
  • ИНН/КПП: 5256051148/ 525601001
  • ОГРН: 1045207058687
  • Адрес: 603004, Нижегородская обл, Нижний Новгород г, Ильича пр-кт, дом № 5
• Договор: 2501 от 25.01.2015
• Накладная 2501 от 25.01.2015, Счет-фактура: 2501 от 25.01.2015
• Оборудование: ГАЗель NEXT – 1 штука по 680 000,00 рублей.

ИТОГО: 680 000,00 в т.ч. НДС 103 728,81

Оформить принятие к учеты ОС:

• Дата: 31.01.2015
• МОЛ: директор
• Местонахождение: Администрация
• Оборудование: ГАЗель NEXT
• Основное средство: ГАЗель NEXT
  • Группа учета ОС: Транспортные средства
  • Амортизационная группа: Третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно)
  • Автотранспорт: Да
  • Регистрация транспортных средств:
    • Код вида ТС: 51004
    • Идентификационный номер (VIN): 4564134
    • Марка: ГАЗель NEXT
    • Регистрационный знак: а777кв77
    • Мощность двигателя: 120,00 л.с.
    • Налоговая ставка: 45,00
• Бухгалтерский учет:
  • Способ поступления: Приобретение за плату
  • Счет учета: 01.01
  • Порядок учета: Начисление амортизации
  • Счет начисления амортизации: 02.01
  • Начислять амортизацию: Да
  • Способ начисления амортизации: Линейный
  • Способ отражения расходов по амортизации: Амортизация ГАЗель NEXT
    • Счет затрат 25, Цех производства, Амортизация, Коэффициент 1
    • Счет затрат 26, Администрация, Амортизация, Коэффициент 1
  • Срок полезного использования (в месяцах): 60
• Налоговый учет:
  • Порядок включения стоимости в состав расходов: Начисление амортизации
  • Начислять амортизацию: Да
  • Срок полезного использования (в месяцах): 60

Рассчитать амортизацию за январь месяц.

Если ваша организация ведет учет основных средств, необходимо проверить соответствующие настройки функциональности программы.

Изменение функциональности программы:

1. Вызовите из меню: Главное – Настройки – Функциональность.

2. На закладке «ОС и НМА» установите флажок «Основные средства».

Пример

ООО «Стиль» принимает решение по переустройству и модернизации собственного здания из складского в офисное (произойдет изменение технологического и служебного назначения). Первоначальная стоимость объекта составляет 10 500 000,00 руб. в бухгалтерском учете и 9 450 000,00 руб. – в налоговом (при приобретении объекта была применена амортизационная премия в размере 10%). Срок амортизации составляет 20 лет.

Для проведения модернизации (установка перегородок в помещении, утепление стен здания, проведение оптоволоконных сетей и системы кондиционирования, VRF) заключены договоры с подрядными организациями. Покупка материалов производится за счет заказчика.

Срок полезного использования здания после модернизации не изменился. После проведения модернизации здания организация (согласно учетной политике) использовала право применить амортизационную премию (10%) от суммы расхода на капитальные вложения (модернизацию) в объект основных средств.

Создается документ «Модернизация ОС». Он регистрирует факт завершения формирования первоначальной стоимости объекта основных средств после модернизации.

Затраты на модернизацию объекта основных средств, у которого произойдет изменение технологического и служебного назначения, формируется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Для получения информации в разрезе объектов основных средств можно воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету 08 (для рассматриваемого примера – по субсчету 08.03 «Строительство объектов основных средств»).

Для этого выполните следующее (рис. 25):

1. Вызовите из меню: Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

2. В полях «Период» выберите период, за который формируется отчет.

3. В поле «Счет» выберите счет 08.03.

4. Нажмите кнопку «Сформировать».

.

Пример

ООО «ТФ-Мега» продает ООО «Стиль» по договору купли-продажи № 161230/Н от 30.12.2016 недвижимое имущество (производственное здание) на сумму 5 925 960,00 руб. (в т.ч. НДС 18% – 903 960,00 руб.) Покупатель производит 100-процентную предоплату и принимает объект недвижимости по акту приемки-передачи основных средств. Одновременно с этим покупатель подает документы на регистрацию права собственности на принятое к учету недвижимое имущество (производственное здание). ООО «ТФ-Мега» признает доход в бухгалтерском учете на дату перехода права собственности, а в налоговом учете – на дату передачи недвижимости покупателю.

Перед проведением операции по передаче объекта недвижимости покупателю без перехода права собственности необходимо произвести соответствующие настройки в учетной политике организации.

Настройка «Учетной политики» организаций (рис. 5):

1. Вызовите из меню: Главное – Настройки – Учетная политика.

2. перейдите по гиперссылке «Настройка налогов и отчетов» и выберите закладку «НДС».

3. Установите флажок «Начисляется НДС по отгрузке без перехода права собственности».

4. Нажмите кнопку «ОК».

Необходимость в разукомплектации основного средства может возникнуть вследствие частичной ликвидации объекта или стать самостоятельной хозяйственной операцией, в результате которой образуется несколько самостоятельных объектов, которые нужно оформить и поставить на учет.

Признаки разукомплектации основного средства:

• основное средство было ранее принято к бухгалтерскому (бюджетному) учету как один инвентарный объект (единица инвентарного учета);

• есть решение Комиссии по поступлению и выбытию активов, действующей в учреждении (п. 34 Инструкции №157н);

• основное средство разбирается (делится) на отдельные части, которые принимаются к учету как самостоятельные объекты основных средств или подлежат демонтажу и уничтожению.

Разукомплектацию основного средства необходимо правильно оформить, отразить в бухгалтерском (бюджетном) и в налоговом учете, если ваше основное средство амортизируемое.

Проводить мероприятия по разукомплектации основного средства без документального основания, то есть до утверждения Комиссией соответствующего акта не допускается.

При разукомплектации основного средства его нужно исключить с учета. Основанием для бухгалтера при отражении такой операции будет являться решение Комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленное соответствующим актом в зависимости от вида основного средства (п. п. 34, 51 Инструкции №157н):

• актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104);

• актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);

• актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144).

Бюджетный учет основных средств в 2020-2021 годах (нюансы)

Принятие к учету инвентарных объектов основных средств, полученных в результате разукомплектования, оформляется документом «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» (раздел «ОС, НМА, НПА» – команда панели навигации «Принятия к учету ОС, НМА, НПА»). При заполнении документа в реквизите «Вид поступления» выбираем значение «Поступление на счет 101, 102, 103». На закладке «Основные средства, НМА, НПА» вносим список объектов, полученных в результате разукомплектования.

Данные о балансовой стоимости объектов, полученных в результате разукомплектования, следует взять из отгрузочных документов. В случае, когда стоимость этих объектов не была выделена в отгрузочных документах поставщика, она должна быть определена комиссией учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Порядок определения стоимости нефинансовых активов, полученных в результате разукомплектования, и суммы начисленной на них амортизации следует закрепить в учетной политике.

В документе «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» объекты, полученные в результате разукомплектования, стоимостью свыше 100 000 руб. следует ввести как отдельные инвентарные объекты с присвоением индивидуального инвентарного номера, установив для каждого из них порядок начисления амортизации и способ начисления амортизации. Также необходимо указать дату ввода в эксплуатацию по данным разукомплектованного объекта основных средств, при этом оставшийся срок полезного использования заполнится автоматически.

Для объектов, стоимостью до 100 000 руб. можно установить признак группового учета с присвоением индивидуальных инвентарных номеров. В данном случае в документ вводится каждый инвентарный номер, с указанием для каждого из них порядка и способа начисления амортизации.

Как и при оформлении безвозмездного поступления ОС, дату ввода в эксплуатацию, срок полезного использования и оставшийся срок полезного использования следует указать согласно инвентарной карточке разукомплектованного объекта.

Теперь, нам нужно принять наше оборудование к учету как основное средство. Для этого идем в меню Документы — Основные средства — Принятие к учету.

Этот документ принимает к учету только уже поступившее на склад оборудование. Если остатков в учете нет, то документ не проведется. То есть принять основное средство сразу на 01 счет в 1С нельзя.

Создадим новый документ.

Организация заключила договор с ООО «КМХ» на поставку оборудования Конвейер ленточный стоимостью 176 292 руб. (в т. ч. НДС 18%).

25 мая 2018 оборудование поступило на склад.

29 мая 2018 Конвейер ленточный введен в эксплуатацию. СПИ—18 месяцев.

10 декабря 2019 оборудование списано из эксплуатации в связи с физическим износом.

• Учет ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
  • Приобретение внеоборотного актива
  • Регистрация СФ поставщика
  • Как присвоить инвентарный номер основному средству в 1С 8.3
  • Постановка на учет ОС
  • Принятие НДС к вычету по ОС
  • Начисление амортизации
• Как списать основное средство в 1С 8.3
  • Если стоимость ОС недоамортизирована

03.11.2020Автор: Мишанина М., редактор журнала

Способ учета компьютерной техники. Согласно п. 7, 8 СГС «Основные средства»[1]) компьютер (рабочая станция) является основным средством, поскольку:

– имеет срок полезного использования более 12 месяцев;

– выполняет определенные самостоятельные функции;

– принадлежит учреждению на праве оперативного управления и используется в его деятельности неоднократно или постоянно;

– при его использовании возможно получение экономических выгод или полезного потенциала;

– первоначальная стоимость объекта может быть надежна оценена.

Основным средством (инвентарным объектом) в целях бюджетного учета признается (п. 45 Инструкции № 157н[2], п. 9, 10 СГС «Ос-

новные средства»):

– объект имущества со всеми приспособлениями и принадлежностями;

– отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения самостоятельных функций;

– обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, который предназначен для выполнения определенной работы. Таким комплексом признается один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных в единый комплекс (на одном фундаменте), в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно;

– часть объекта имущества, в отношении которой самостоятельно можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала либо которая имеет отличный от остальных его частей срок полезного использования и стоимость которой составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества.

При этом объекты основных средств, срок полезного использования которых является одинаковым и стоимость которых не признается существенной (например, периферийные устройства и компьютерное оборудование), могут объединяться в один инвентарный объект и признаваться комплексом объектов основных средств согласно учетной политике учреждения (п. 10 СГС «Основные средства»).

На основании изложенного учет компьютеров может быть организован казенным учреждением одним из двух способов:

1) постановка компьютера на баланс как единого комплекса конструктивно сочлененных предметов, состоящего из монитора, системного блока, клавиатуры, мыши и других комплектующих. При указанном способе учета любое перемещение составных частей компьютера будет рассматриваться как разукомплектация основного средства;

2) учет монитора и системного блока как отдельных инвентарных объектов, а клавиатуры, мыши и других комплектующих – как материальных запасов, входящих в состав системного блока. Этот вариант учета применим в случае, когда мониторы и системные блоки планируется эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования, либо если указанные объекты приобретаются в разное время, имеют разный срок полезного использования и их стоимость является значительной относительно стоимости других комплектующих компьютера.

Выбранный способ необходимо закрепить в учетной политике учреждения.

Применение бюджетной классификации. На основании положений Порядка № 209н[3] расходы в рамках заключенных казенными учреждениями договоров (контрактов) необходимо отражать на следующих статьях (подстатьях) КОСГУ:

– на приобретение компьютеров в полной комплектации, а также мониторов и системных блоков как самостоятельных объектов основных средств – на статье 310 «Увеличение стоимости основных средств»;

– на покупку комплектующих (запасных частей) для целей капвложений в инвентарные объекты – на подстатье 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений»;

– на оплату работ по сборке компьютера, покупку программного обеспечения вместе с установкой и настройкой, для целей капвложений в инвентарные объекты – на подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений»;

– на приобретение комплектующих (запасных частей), которые не относятся к капвложениям в инвентарные объекты (например, предназначены для замены изношенных частей), – на подста-

тье 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».

Учет ОС в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Ответ:

• Дебет КРБ Х 104 11 411 Кредит КРБ Х 101 11 410 — списана сумма амортизации, начисленной на квартиру на момент переоценки (п. 12 инструкции № 174н);
• Дебет КРБ Х 101 11 310 Кредит КДБ Х 401 10 176 — увеличена остаточная стоимость квартиры на момент переоценки;
• Дебет КДБ Х 401 10 172 Кредит КРБ Х 101 11 410 — списана переоцененная остаточная стоимость квартиры (п. 12 инструкции № 174н).

Ответ:

• Дебет КРБ 1 105 36 347 Кредит КРБ 1 302 34 73Х — приняты к учету монитор, оборудование (п. 23 Инструкции № 162н);
• Дебет КРБ 1 106 31 310 Кредит КРБ 1 105 36 447 — списаны комплектующие на сборку основного средства (п. 26 Инструкции № 162н);
• Дебет КРБ 1 101 34 310 Кредит КРБ 1 106 31 310 — принято к учету изготовленное основное средство (п. 7 Инструкции № 162н).

Ответ: Передача объектов основных средств работникам учреждения в личное пользование для выполнения служебных обязанностей, кроме объектов недвижимого имущества и объектов основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 101 00 и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 101 00 с одновременным отражением на забалансовом счете 27. Таким образом, списывать основные средства со счета 101 00 не требуется.

При передаче имущества в личное пользование сотруднику следует отражать в учете внутреннее перемещение объектов основных средств от одного ответственного лица другому. Положения п. 385 Инструкции № 157н не указывают специального первичного документа, на основании которого осуществляется поступление имущества на забалансовый счет 27. Соответственно, применение конкретного документа учреждению необходимо закрепить в учетной политике. На наш взгляд, для подобных целей можно применять требование-накладную (ф. 0504204).

Ответ: Если принять моноблок к учету и ввести в эксплуатацию без клавиатуры и мыши, все свои функции такой объект выполнять не сможет. Поэтому, считаем целесообразным все комплектующие сначала принять к учету в качестве материальных запасов, а затем собрать из них полноценное основное средство. В этом случае все составляющие комплекса (моноблок, клавиатура, мышь) являются комплектующими для сборки.

По аналогии с запасными частями они учитываются в составе прочих материальных запасов на счете 105 06 (п. 118 Инструкции № 157н). Для формирования фактических вложений в объекты основных средств, связанных с приобретением (созданием), предназначен счет 106 01 (п. 130 Инструкции № 157н). Соответственно, стоимость материальных запасов списывается на счет 106 01, а уже после формирования фактической стоимости объекта основных средств — на счет 101 00 «Основные средства».

Ответ: Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе без применения двойной записи (п. 332 Инструкции № 157н). Следовательно, счет 0 401 10 172 в корреспонденции с забалансовым счетом 21 применяться не может. Инструкции по ведению учета не предусматривают разбивку имущества на счете 21 на ОЦДИ и иное движимое. Вместе с тем, учреждение Перенос основных средств, учитываемых на счете 21, из ОЦДИ в состав иного движимого имущества может отражаться на основании приказа учредителя путем уменьшения счета 21.2Х и увеличения счета 21.3Х.

Покупка и поступление ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Ответ:

• Уменьшение забалансового счета 02.3 — восстановлен в балансовом учете автобус, признанный активом;
• Дебет КРБ 4 101 25 310 Кредит КДБ 4 401 10 172 — восстановлена балансовая стоимость автобуса;
• Дебет КДБ 4 401 10 172 Кредит КРБ 4 104 25 411 — восстановлена сумма амортизации.

Ответ: Уменьшение забалансового счета 21, Дебет КРБ Х 101 36 310 Кредит КДБ Х 401 10 172 (199) – принят к балансовому учету объект основных средств, ранее выданный в эксплуатацию. Дебет КРБ Х 401 20 281 Кредит КРБ Х 101 36 410 – передан безвозмездно объектов основных средств по балансовой стоимости (п. 12 Инструкции № 174н).

Для оформления приобретения будущих объектов основных средств в конфигурациях 1С:ERP и 1C:КА 2 доступны два способа:

• количественный номенклатурный учет
• индивидуальный учет объектов

Поддерживается количественный учет с использованием элементов справочника Номенклатура на счете 08.04.1 «Компоненты основных средств» (не путать с оборудованием к установке, учет которого ведется на счете 07 «Оборудование к установке»). В этом случае доступно использование всех процедур обеспечения потребности (например, заказов поставщикам). Все движения выполняются по правилам количественного движения номенклатуры.

Данный способ целесообразно использовать в случае, когда операции поступления оформляются сотрудниками службы снабжения. Счет учета 08.04.1 «Компоненты основных средств» задается для группы финансового учета номенклатуры, к которой относятся приходуемые позиции, на закладке Собственная номенклатура в рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете.

Непосредственный ввод основного средства в эксплуатацию со счета 08.04.1 «Компоненты основных средств» не предусмотрен.

Для формирования первоначальной стоимости объектов основных средств используется счет 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию». Передача компонентов в состав будущего объекта основных средств выполняется документами Внутреннее потребление товаров с видом операции Списание на расходы/активы. Корреспондируемый счет 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию» задается по совокупности статьи расходов и подразделения-получателя (в нем объект будет приниматься к учету) на закладке Расходы в рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете. В операциях используется статья расходов с вариантом распределения На внеоборотные активы и видом аналитики Основные средства, если же при списании номенклатуры используется статья активов, то счет 08.04.2 указывается непосредственно в документе.

Обеспечена возможность оформить будущее основное средство как уникальный (без количественного учета) инвентарный объект из справочника Основные средства. Первоначальная стоимость сразу формируется на счете 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию».

Вариант удобен для использования в случаях, когда поступление оформляется бухгалтером по основным средствам. Он позволяет исключить занесение лишних данных в список Номенклатура. Поступления оформляются документами Поступление услуг и прочих активов. Адресное отнесение стоимости поступающего объекта в состав первоначальной стоимости основного средства определяется использованием статьи расходов с вариантом распределения На внеоборотные активы и видом аналитики Основные средства, которая указывается в строках табличной части документов Приобретения услуг и прочих активов.

Корреспондируемый счет 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию» задается для совокупности статьи расходов и подразделения-получателя (в нем объект будет приниматься к учету) на закладке Расходы в рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете. Счет 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию» используется и в случае создания объекта основных средств собственными силами предприятия.

Общая схема вариантов принятия основного средства к учету после формирования первоначальной стоимости:

1. Оформляется документ «Списание ОС».

Порядок заполнения документа: 1. Дата – начало месяца, в котором проводится «слияние ОС» 2. Счет БУ и НУ – счет 08.03 3. Аналитика затрат – виртуальный объект строительства «Слияние машины и бортов к машине» 4. В табличной части указывается ОС – Борта к машине. По кнопке «Заполнить – заполнить для списка ОС» табличная часть заполняется суммами первоначальной и остаточной стоимости ОС и суммами накопленной амортизации.

Предположим, вооружившись ПБУ 6/01 «Учет основных средств», вы решили учесть компьютер как единый комплекс из нескольких предметов, которые смонтированы на одном фундаменте и имеют общее управление. Поясним сказанное на примере.

Пример. Учет основного средства, состоящего из нескольких частей

В декабре отчетного года АО «Актив» приобрело персональный компьютер. В счете была перечислена стоимость составных частей компьютера:

• системный блок – 48 600 руб. (в том числе НДС – 8100 руб.);
• монитор – 4350 руб. (в том числе НДС – 725 руб.);
• клавиатура – 330 руб. (в том числе НДС – 55 руб.);
• мышь – 210 руб. (в том числе НДС – 35 руб.).

Итого стоимость компьютера – 53 490 руб. (в том числе НДС – 8915 руб.).

Названные части компьютера могут функционировать только в составе единого комплекса. Поэтому бухгалтер «Актива» должен их учесть как один инвентарный объект.

Эту операцию он отразил записями:

ДЕБЕТ 08-4 КРЕДИТ 60

– 44 575 руб. (53 490 – 8915) – оприходован компьютер на балансе организации;

ДЕБЕТ 19-1 КРЕДИТ 60

– 8915 руб. – учтена сумма НДС согласно счету-фактуре продавца;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

– 53 490 руб. – оплачен счет продавца.

Доставку компьютера (300 руб., в том числе НДС – 50 руб.) «Актив» оплатил дополнительно и учел эту сумму в балансовой стоимости компьютера:

ДЕБЕТ 08-4 КРЕДИТ 76

– 250 руб. (300 – 50) – плата за доставку учтена в балансовой стоимости компьютера;

ДЕБЕТ 19-1 КРЕДИТ 76

– 50 руб. – учтен НДС по расходам на доставку.

Компьютер пригоден к использованию, поэтому бухгалтер «Актива» сделал проводки:

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08-4

– 44 875 руб. (44 575 + 300) – компьютер введен в эксплуатацию;

ДЕБЕТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС» КРЕДИТ 19-1

– 8965 руб. (8915 + 50) – произведен налоговый вычет НДС.

Следовательно, Акт о списании перед его отражением в бухгалтерском учете должен быть должным образом согласован.

В противном случае разукомплектация основного средства, относящегося к ОЦДИ по объективным стоимостным или иным критериям, может осуществляться бюджетным учреждением самостоятельно, если иное не предусмотрено п.п. 13, 14 ст. 9.2 или абзацем третьим п. 3 ст. 27 Закона N 7-ФЗ*(1).

В этом случае списание основного средства может отражаться в бухгалтерском учете на основании Акта о списании без дополнительного согласования с собственником имущества (с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя и (или) собственника имущества).Принятие к учету объектов имущества, образовавшихся в результате разукомплектации основного средства, может быть отражено на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф.

Разукомплектование основных средств

На этой странице:

• Что собой представляет разукомплектация основных средств
• Особенности разукомплектации
• Как определить сумму уценки при разукомплектации
• Как учесть расходы при разукомплектации

Разукомплектация представляет собой частичную ликвидацию основных средств (ОС). Предполагает особый бухучет. Что собой представляет разукомплектация основных средств Иногда основные средства – это не автономный объект, который самостоятельно исполняет свои задачи, а предмет, входящий в комплекс.

Объект, включенный в комплекс, не является самостоятельным инструментом.
Ценность он имеет только в составе комплекта. Извлечение объекта из комплекса – это и есть разукомплектация. Это частичная ликвидация. В результате этой процедуры происходит снижение начальной стоимости разукомплектованных объектов.

То есть предполагается знание этой стоимости.

До утверждения в установленном порядке акта реализация мероприятий, предусмотренных им, не допускается (п. 11 Положения N 834). Перечень документов, представляемых на согласование, утвержден Приказом Минэкономразвития России N 96, Минфина России N 30н от 10.03.2011.

К ним относятся: — перечень объектов, решение о разукомплектации которых подлежит согласованию; — копия решения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества (с приложением положения о данной комиссии и указанием ее состава, утвержденных приказом руководителя организации) в случае, если такая комиссия создается впервые, либо в случае, если в ее положение либо состав внесены изменения; — копия протокола заседания постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о частичной ликвидации объектов имущества; — акты о разукомплектации и другие документы.

Обратите внимание: затраты на демонтаж и реконструкцию ОС могут увеличить стоимость оборудования после проведенного разукомплектования, особенно если речь идет о сложном основном средстве.

Также необходимо скорректировать и сумму амортизации, относящуюся к части оставшегося имущества.

операции Дебет Кредит Первичный документ Списана определенная комиссией доля первоначальной стоимости объекта ОС в связи с его частичной ликвидацией (демонтаж) 01.09 01.01 Акт комиссии.

Важно

Приказ о частичной ликвидации объекта при его реконструкции. Инвентарная карточка учета объекта ОС Списана соответствующая часть амортизации, начисленной до разукомплектования 02 01.09 Акт комиссии. Приказ о частичной ликвидации объекта при его реконструкции.

Инфо

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения данные операции будут отражаться в соответствии с Инструкцией N 174н следующим образом: операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Списана стоимость оптического привода DVD-RV в размере начисленной амортизации 4 104 34 410 4 101 34 410 1055,56 Списана остаточная стоимость оптического привода DVD-RV 4 401 10 172 4 101 34 410 944,44 Начислена амортизация на оставшуюся часть компьютера в течение оставшегося срока полезного использования (18 888,89 руб. / 17 мес.

) 4 109 60 271 4 104 34 410 1111,11 Рассмотрим пример, когда разукомплектация связана с модернизацией. Пример 2. В автономном образовательном учреждении принято решение о разукомплектации компьютера, в котором пришел в негодность жесткий диск на 500 Гб.

Вам тоже может быть интересно:

Согласно п. 27 ФСБУ «Основные средства» при замене отдельных составных частей основного средства, затраты по такой замене могут увеличивать стоимость объекта с одновременным уменьшением стоимости ОС на стоимость выбывающих частей. Учреждению нужно закрепить в своей учетной политике применение в бухгалтерском учете положений 27 пункта ФСБУ «Основные средства» в отношении групп основных средств.

• 5 главных изменений за февраль. Обзор для бухгалтера бюджетной сферы
• Забалансовые счета бюджетных учреждений: разберем «по полочкам»
• Топ‑10 изменений с 2021 года для бухгалтера бюджетной сферы

• Новые формы первичных документов и регистров: изменения в Приказе № 52н
• Бухгалтеру бюджетной сферы: топ‑5 изменений за ноябрь
• Топ‑5 изменений для бухгалтера бюджетной сферы за октябрь

В справочнике “Основные средства” находится информация об ОС, которые не будут изменены в течение какого-либо промежутка времени. Эта информация также не будет зависеть от нюансов работы конкретного предприятия при постановке его на учёт.

Всю информацию об ОС, которые используются в организации, можно посмотреть в разделе “Справочники”- “ОС и НМА” – “Основные средства”.

Для добавления в справочник ”Основные средства” информацию о группах объектов одного типа ОС, которые отличаются исключительно по инвентарным номерам, существует спецформа, которая вызывается кнопкой “Групповое создание ОС” на форме списка самого справочника.

В форме добавления по группам нужно задать следующее:

• группу для новых элементов
• код начала нумерации элементов справочника, которые будут добавляться
• кол-во элементов, которые будут создаваться
• имя элемента справочника

Когда начинаются работы по модернизации ОС вводится док-т “Изменение состояния ОС “. Этот док-т не производит начисление затрат и, при этом, не меняется цена ОС. Док-т только свидетельствует о самом факте выполнения работ.

Если на период модернизации ОС прекращено начисление амортизации, то необходимо:

• поставить галочку “Влияет на начисление амортизации”
• снять галочку “Начислять амортизацию”

Главные цели инвентаризации ОС:

• выявление наличия ОС по факту
• проверка на соответствие данных бух.учёта по кол-ву ОС
• проверка на соответствие данных бух.учёта по цене ОС
• наличие таких объектов по факту в количественном и ценовом выражении , а также в последующем отображении в учёте

В док-те “Инвентаризация ОС” производится ввод данных по инвентаризации в инфобазу.

Похожие записи:

• Как составить предварительный договор купли-продажи недвижимости
• Пенсия после 80 лет в беларуси 2021
• Регистрация недвижимости: что изменилось в 2021 году