Рекомендательное письмо для сотрудника от работодателя

11.12.2021 0 Автор admin

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Рекомендательное письмо для сотрудника от работодателя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику

2. Как работодателю написать рекомендательное письмо для сотрудника

2.1. Для чего нужно рекомендательное письмо

5. Reference letter — рекомендательное письмо: что это, зачем нужно и где взять

Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.

Сюда вносятся:

информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
способность к обучению,
достижения, успехи и тому подобные сведения.

Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.

Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.

Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику

Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.

Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.

Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.

Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.

Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.

Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.

Как работодателю написать рекомендательное письмо для сотрудника

Мнение бывшего руководителя о профессиональных и личных качествах работника часто запрашивают при организации собеседования по новому месту работы. То есть рекомендация составляется при увольнении или после него по отдельному запросу гражданина. Юридического значения документ не имеет, но на практике требуется для трудоустройства в серьезные компании с высоким уровнем заработка сотрудников. Рекомендательное письмо дает более подробное представление о:

выполняемых сотрудником функциях;
реальном опыте в конкретной сфере;
достижениях в конкретных целях;
причинах увольнения;
навыках, личных качествах (работа в команде, отношение к обязанностям и т.д.).

Для составления допускается использовать образец рекомендательного письма от компании для компании, бланк актуален и для ИП, и для высказывания мнения об организации как о партнере.

Для этого составляется письменный запрос на имя непосредственного руководителя или генерального директора. В заявлении следует корректно и коротко объяснить, для чего и куда необходим документ. Допускается указание на основные достижения во время исполнения трудовых обязанностей в целях включения их в рекомендательное письмо. Работодатель не обязан помнить все факты обо всех сотрудниках, поэтому целесообразно подать запрос через непосредственного руководителя или корректно напомнить директору о себе. Обычно на рассмотрение запроса уходит не более 3–5 дней.

Трудовое законодательство не обязывает работодателя давать рекомендации сотрудникам. В трудовых, коллективных договорах, локальных нормативных актах эти вопросы редко урегулированы отдельно. Все зависит от личного отношения руководства к сотруднику, сложившихся взаимоотношений, причины увольнения. Если при расторжении контракта возникают проблемы, конфликты, запрос вряд ли удовлетворят. Кроме того, работодатель не обязан писать положительную рекомендацию.

Составлением рекомендации занимается либо непосредственный руководитель, либо иной сотрудник, хорошо знающий рекомендуемого, например, работавший с ним. Важно, чтобы работник мог дать объективную и развернутую оценку профессиональных и личных качеств. Если документ составляет рядовой сотрудник (секретарь, специалист отдела кадров), подписывает его работник, занимающий руководящую позицию, чтобы придать письму веса.

Анонимный гость 27.11.2013, 11:03

спасибо, поучительно…

Свежие
Посещаемые

Как правило, рекомендательное письмо от компании сотруднику составляется при увольнении работника по его просьбе или по запросу нового потенциального работодателя.

Для чего нужно рекомендательное письмо

Такое письмо может значительно повысить шансы соискателя на получение желаемой должности, произведя положительное впечатление на будущего работодателя. По сути, написать в резюме можно практически что угодно, независимо от того, является это правдой или нет, а рекомендательное письмо как раз и должно подтвердить правдивость написанного.

Рекомендательное письмо сотруднику не имеет унифицированной формы, поэтому оно может быть составлено в произвольном виде на фирменном бланке компании. Рекомендательное письмо от организации для сотрудника, как правило, пишется бывшим непосредственным руководителем работника или специалистом отдела кадров. Подписывает такое письмо руководитель организации.

Обычно такое письмо составляется в одном экземпляре (непосредственно для работника), а при необходимости создаются его заверенные копии.

Требования к рекомендательному письму для сотрудников компаний, которые работали по трудовому договору, указаны на сайте Правительства Канады.

Владимир Степанович Савельев занимал должность менеджера по рекламе в ООО «Сатурн», находясь под моим руководством, в период с 8 ноября 2007 года по 16 июля 2008 года.

Он отвечал за следующие задачи:

деловую переписку и взаимодействие с подрядчиками;
взаимодействие с клиентами;
оперативное решение организационных вопросов;
взаимодействие с другими подразделениями компании.

За весь период нахождения в штате Савельев В. С. показал себя инициативным, трудолюбивым и добросовестным сотрудником, способным к командной работе и заручившимся уважением своих коллег.

Вне всякого сомнения, Владимир Степанович умеет эффективно организовывать свою работу без срывов сроков, подтверждая тем самым свои профессиональные навыки. Данный сотрудник наделен личностными качествами и профессионализмом на достаточном уровне для работы в должности менеджера по рекламе в вашей компании.

На гр. Виктюка Степана Богдановича

Степан Богданович занимал в нашей организации должность инженера-конструктора с августа 2005 г. по октябрь 2013 г.

Должностные обязанности сотрудника были следующими:

разработка конструкторской документации;
проектирование узлов и деталей для нестандартного оборудования;
контроль за технологической линией производства;
разработка и подготовка технической документации, включая внутренние нормативные документы;
разработка электрических схем производственного оборудования.

За весь период работы в штате компании Степан Богданович проявил себя как профессиональный и ответственный сотрудник, обладающий необходимыми для своей должности знаниями и навыками. Благодаря вышеперечисленным качествам он в кратчайшие сроки изучал и разрабатывал технически сложные механизмы для нашего промышленного оборудования. Несмотря на ограниченность по времени, Виктюк всегда успевал выдавать конструкторскую чертежную документацию в производство.

Уход Виктюка обусловлен реструктуризацией всего проектного отдела и, как следствие, вынужденным сокращением штата. Мы сожалеем о такой утрате и благодарны Степану Богдановичу за годы плодотворного сотрудничества.

Будучи непосредственным руководителем Виктюка С. Г., я рекомендую данного сотрудника на аналогичную должность в вашу компанию. Если по предоставленной информации у вас возникли вопросы, я готов дать исчерпывающие комментарии.

Главный инженер ПКФ «ПРОМСЕРВИС»,

Г. С. Афанасьев (печать и подпись)

Зачастую неграмотно оформленная рекомендация не только никак не помогает соискателю в устройстве на новую должность, но и препятствует этому.

Для того чтобы ваше письмо-рекомендация действительно прибавляло вес предоставленному сотрудником резюме, не допускайте следующих ошибок:

Желательно предварительно ознакомиться с вакансией, на которую претендует ваш подчиненный. Внимательно изучите требования к данной должности и ориентируйтесь на них при составлении письма.
Избегайте использования ярких цветов в оформлении документа. Не нужно также злоупотреблять иллюстрациями, диаграммами и т. п. Обычного текста, оформленного в строгом деловом стиле, будет достаточно.
Не перебарщивайте с похвалой и восторгами в адрес рекомендуемого. Такой текст вряд ли вызовет у потенциального работодателя доверие.
В то же время не следует подвергать работника излишней критике. Ведь письмо составляется с целью рекомендовать сотрудника, а не принизить его.

Несмотря на то, что текст рекомендации руководитель составляет по своему усмотрению, желательно некоторые детали из этого текста исключить.

К примеру, начальнику не понравились некоторые личные качества его подчиненного (нерасторопность, болтливость и т. д.). Или, например, он хочет вставить в письмо непроверенные факты, подлежащие сомнению. Лучше избегать подобных упоминаний.

Во-первых, сам сотрудник просто не покажет такой компрометирующий документ будущему работодателю. И работа по составлению рекомендации будет проделана зря.

Во-вторых, если перечисленные факты на самом деле являются ложью, о предыдущем работодателе, составившем письмо, пойдет дурная слава как о недобросовестном руководителе.

Оформляя рекомендацию, придерживайтесь делового стиля. Избегайте любых иносказаний и прочих художественных приемов. В идеале текст должен уместиться на одной стандартной странице.

Трудовое законодательство РФ данный вопрос не регламентирует. Следовательно, руководитель самостоятельно решает, давать или нет характеристику бывшему сотруднику.

С другой стороны, начальство часто не дает рекомендацию, когда не хочет отпускать ценного работника.

Или когда обижается за увольнение.

По данным портала HH, 62% работодателей дают уволившимся сотрудникам отрицательные характеристики при обзвоне, тогда как письменных негативных отзывов намного меньше.

Что делать?

Всеми силами сохраняйте положительные отношения с руководством, не грубите при увольнении и получайте все бумаги до ухода из компании.

А еще лучше – готовьте текст самостоятельно, чтобы начальству осталось только поставить свою подпись.

Рекомендательное письмо от работодателя: образец 2021, примеры оформления

Рекомендательное письмо сотруднику – это документ, в котором руководитель красноречиво описывает профессиональные качества, умения и навыки своего бывшего работника. Пишется обычно самим работником, потому что руководителю лень, но подписывается всегда работодателем.

Сотруднику это письмо пригодится как дополнительный козырь при трудоустройстве в другую организацию. Рекомендательное письмо – это своеобразное подтверждение сведений, расписанных у него в резюме в разделах «навыки» и «о себе». Хорошая рекомендация действительно увеличивает привлекательность резюме и шансы его составителя. Представьте, что соискатель на собеседовании продемонстрировал вам рекомендацию за подписью директора какой-нибудь солидной фирмы. Вы ведь отнесётесь к такому кандидату более лояльно, чем к парню, у которого в запасе только набор стандартных презентационных (и претенциозных) фраз? Наверняка да.

Рекомендательное письмо – это что-то вроде свидетельского показания в суде. Не факт, что правда, зато исходит от третьего лица и потому заслуживает внимания. В этом и заключается весь смысл письменной рекомендации. Правда, преувеличивать её значение тоже не стоит – опытный эйчар знает, что зачастую эти послания пишутся самим работником. Да, подписывает их руководитель, но ему обычно без разницы, как себя охарактеризовал уволившийся сотрудник – ушёл, и ладно.

Структура в целом та же, что у стандартного делового письма:

заголовок (просто «Рекомендательное письмо» — не нужно ничего выдумывать);
подтверждение того факта, что сотрудник такой-то (ФИО) действительно работал в вашей фирме (которая называется так-то) в течение определённого срока (с такого по такое число) и занимал определённую должность;
перечень его обязанностей (максимально полный и подробный);
список личных и деловых качеств;
описание достижений;
причины увольнения;
ваши должность, ФИО, контактный телефон;
дата составления письма.

Законодатель не установил конкретную форму рекомендательного письма, так что при написании не обязательно сверяться с каждым из этих пунктов. Хотите добавить что-то от себя или немного изменить структуру – пожалуйста. Главное, чтобы смысл был ясен.

«Курицын Владимир Владимирович работал в ООО Uot-tak-uot под моим руководством с 20 июня 2012 г. по 18 сентября 2014 г. в должности старшего продавца. Его обязанности в должности старшего продавца состояли в консультировании покупателей по характеристикам продуктов, оприходовании товара, выбивке накладных, составлении заказов, выполнении функций кассира.

За время работы в компании Владимир Владимирович зарекомендовал себя глубоко эрудированным, энергичным и настойчивым работником. Он тщательно и дотошно изучил принцип действия и характерные особенности каждого из представленных в моём магазине спортпита продуктов (протеин, креатин, аминокислоты от российских производителей), делал качественную презентацию товара (основанную в том числе на статистических данных, представленных в номерах авторитетного журнала Men’sHealth за июнь 2012 – сентябрь 2014 гг.). Курицын В. В. не ограничивался изучением теории. Трижды за период работы в ООО Uot-tak-uot он проходил консультации у таких тренеров, как В. Ульянов, Ю. Спасокукоцкий и Д. Борисов. Полученные от этих тренеров знания Александр Александрович использовал при продаже протеина «Титан», и в трёхмесячный срок (январь-март 2014 г.) сумел увеличить продажи данного продукта на 80 %.

Наиболее часто такие документы составляются работодателями для бывших сотрудников. При написании любого рекомендательного письма должна учитываться правильная структура текста. Поэтому состоит документ из элементов:

заголовок, представленный названием документа;
информация о компании или частном лице, занимавшемся составлением документации;
приводятся данные о непосредственном специалисте, для которого формируется рекомендательное письмо;
перечисляются положительные качества кандидата, достигнутые успехи и другие нужные сведения для будущего работодателя;
указываются должностные обязанности, которые реализовались гражданином на прошлом месте работы;
приводятся разные достижения человека в компании;
прописывается причина, по которой ушел с работы специалист.

В конце обязательно ставится подпись руководителя, которая подтверждает, что именно он занимался составлением документа, поэтому согласен со всеми приведенными данными. Желательно изучить пример рекомендательного письма от компании сотруднику, чтобы составить грамотный документ.

Все пункты в таком документе должны составляться с учетом определенных правил, что позволяет создать действительно правильную рекомендацию. Информация должна быть исчерпывающей и интересной для будущего работодателя. Изучая примеры рекомендательного письма от работодателя, можно сделать выводы относительно некоторых правил составления:

заголовок должен находиться посередине страницы;
рекомендатель, представленный работодателем, должен указать свои контактные данные, чтобы при необходимости будущий руководитель гражданина смог связаться с ним для подтверждения имеющейся в документе информации;
данные о сотруднике должны быть понятными, причем сюда входит не только его ФИО, но и должность, которую он занимал на прошлом месте работы;
желательно указывать, как долго работал гражданин в компании;
перечисляются все исполняемые им должностные обязанности, что позволит будущему работодателю определить, целесообразно ли оформлять специалиста на конкретную должность.

Акцент делается на положительные параметры специалиста, к которым относится образованность, пунктуальность, обучаемость или другие характеристики. С их помощью новый руководитель сможет понять, насколько подходит кандидат для планируемой работы.

Reference letter — рекомендательное письмо: что это, зачем нужно и где взять

При составлении документа часто руководители разных компаний допускают серьезные ошибки, поэтому для их предотвращения необходимо тщательно изучить пример рекомендательного письма. Неправильно составленная рекомендация может навредить кандидату, поэтому важно ответственно подходить к ее созданию. Не допускаются следующие ошибки:

использование ручек разной расцветки;
применение диаграмм или рисунков;
написание текста на обычном листе, а не на фирменном бланке компании;
наличие многочисленных художественных дополнений и конструкций;
ошибки в словах;
чрезмерное преувеличение положительных характеристик работника.

Если в тексте сильно восхваляется работник, то такое письмо вызывает подозрения и сомнения у будущего работодателя.

В ТК отсутствует информация о том, что руководители компаний обязаны составлять данный документ для своих бывших работников. Поэтому сами работодатели принимают решение относительно необходимости формирования рекомендации. Это не является их обязанностью.

Нередко сами работники просят бывших руководителей о формировании документации. Если между людьми сохраняются хорошие отношения, то обычно руководитель соглашается составить документ, для чего заранее изучает примеры рекомендательных писем. Образец позволяет сохранить правильную структуру и внести нужные сведения в письмо.

Молодые родители часто вынуждены пользоваться услугами частных нянь, которые присматривают за их детьми, если по разным причинам отсутствует возможность отправить малышей в сад. При выборе няни учитывается ее опыт, возраст, образование и наличие рекомендаций от прошлых клиентов. Поэтому многие родители после прекращения сотрудничества с женщиной составляют для нее рекомендации.

При составлении данного документа учитываются правила:

первоначально идет формальная часть, где прописываются контактные данные няни, ее ФИО, возраст и паспортные данные;
указывается временной промежуток, в течение которого женщина работала няней в семье;
перечисляются ее личностные качества, нюансы подхода к детям, а также сложившиеся отношения с другими членами семьи;
при написании такого документа не требуется придерживаться каких-либо строгих ограничений, но и делать его слишком длинным не следует.

Обычно женщины, обладающие многочисленными рекомендательными письмами, вызывают положительные эмоции у родителей, которые занимаются поиском профессиональной няни. Пример рекомендательного письма няне располагается ниже.

Найти образованного и профессионального бухгалтера достаточно сложно, поэтому потенциальные работодатели при выборе специалиста обращают внимание на наличие рекомендаций с прошлого места работы.
Каждый руководитель фирмы может составить такой документ для своих работников.
При формировании документа учитываются советы:

обращаться можно к будущему работодателю, если он известен заранее;
указывается период работы в компании;
перечисляются все достижения бухгалтера;
приводятся профессиональные навыки и способности специалиста;
прописываются разные личные качества гражданина, позволяющие эффективно сотрудничать с ним.

Пример рекомендательного письма бухгалтеру можно изучить ниже. Закончить такое письмо можно разными рекомендациями и пожеланиями. В конце обязательно ставится подпись руководителя фирмы, а также печать организации. Оставляются контактные данные составителя документа.

Выданное с места работы рекомендованное письмо для сотрудника (образец можно скачать ниже), должно содержать упоминание о служебных обязанностях работника, его личных качествах и достижениях.

Здесь же указываются причины, по которым соискатель ушел с предыдущего места работы. Закончить основную часть можно выражением субъективной оценки автора письма. Это подчеркнет правдивость всего текста. Кроме того, обязательно указываются контактные данные фирмы, дающей рекомендацию.

Полученное с места работы рекомендательное письмо от работодателя,(пример ниже) включает в себя следующие пункты.

заголовок;
данные рекомендателя;
данные кандидата;
описание должностных обязанностей;
перечень самых важных достижений на прежнем месте работы;
личная характеристика кандидата;
причины ухода с прежнего места работы;
дата составления письма;
подпись руководителя;

Рекомендательное письмо: правила составления, пошаговый алгоритм

Рекомендательное письмо, как правило, оформляется или при расторжении трудового договора с сотрудником, или через какое-то время после этого. И в том, и в другом случае необходимо подать запрос. В рекомендательном письме содержатся сведения, необходимые для оценки профессиональных качеств конкретного человека, такие как:

умение решать бизнес-задачи;
навыки общения (с коллегами, клиентами, партнерами);
обучаемость;
результаты труда (успехи, достижения и т.д.).

Могут указываться личностные качества человека, но только в том случае, если они имеют прямое отношение к выполняемой им работе.

Рекомендация дает новому работодателю представление о качествах и достоинствах кандидата на вакантную должность, его возможных недостатках и позволяет более осознанно принимать решение о найме или отказе в нем. Тем самым положительное рекомендательное письмо повышает шансы нахождения высокооплачиваемой работы и сокращает время ее поиска.

Так как рекомендательное письмо не относится к числу документов, которые обязательно должны сопровождать процесс увольнения, то для его получения необходимо подать письменное заявление на имя руководителя предприятия или его представителя. В нем в корректной деловой форме следует кратко сформулировать свою просьбу. При отсутствии отягчающих обстоятельств на ее удовлетворение потребуется не более трех дней.

Трудовое законодательство не содержит нормы, согласно которой работодатель должен выдавать рекомендательные письма при расторжении трудового договора. Таким образом, удовлетворение просьбы сотрудника о выдаче подобного документа является только правом, но не обязанностью работодателя. Отсюда следует практический вывод – в процессе работы надо поддерживать хорошие отношения с коллегами и/или руководителем. Тогда выше как шанс получения требуемого письма, так и вероятность положительной его направленности.

Аналогично выдаче рекомендательного письма, норм об обязательности его предъявления действующее трудовое законодательство не содержит. Однако это не означает, что если потенциальный работодатель заинтересован в получении подобного документа, то с ним надо спорить, отстаивая свои «права». Лучше сэкономить время и силы и постараться получить рекомендацию как можно быстрее. Ведь ее наличие (а еще лучше – наличие нескольких) позволит выгодно выделиться среди других претендентов на вакантную должность и значительно повысит шансы в борьбе за нее.

В своем резюме можно указать данные 5-7 человек, готовых выступить рекомендателями. Ими не обязательно должны быть коллеги (особенно, если факт поиска новой работы пока является тайной). Эту роль могут выполнять клиенты, партнеры, авторитеты в данной области деятельности. Важно только, чтобы они, во-первых, дали свое согласие на использование их контактных данных. Во-вторых, с ними необходимо предварительно обсудить, что именно они будут говорить. Это не расценивается как сговор, а является правилом делового этикета. Ведь звонок может поступить в любой момент и человек должен быть готов к разговору. Кроме того, если он перестарается в своих похвалах, то это может оказать обратный эффект.

И второй момент. Не следует посылать рекомендательное письмо одновременно с резюме. Вряд ли его будут читать на первоначальном этапе рассмотрения. Достаточно ограничиться фразой о готовности его предоставить.

Следует избегать нескольких типичных ошибок:

текст письма должен быть максимально «заточен» под имеющуюся вакансию;
документ не должен содержать преувеличенных восторгов. В то же время нежелательны и негативные оценки (особенно, необоснованные или носящие личный характер), тем более что такое письмо вряд ли будет использовано работником;
недопустимо внесение ложных, недостоверных и непроверенных сведений. Это, в том числе, вредит репутации и выдавшей такой документ организации;
текст должен быть четким, без художественных излишеств и цветных рисунков.

Документ начинается с шаблонного заголовка, который достаточно прост: в центре листа набирается текст «Рекомендательное письмо».

Основная часть рекомендательного письма включает несколько пунктов:

Служебные обязанности работника. Надо перечислить все виды деятельности, исполняемые сотрудником на предыдущей работе. Грамотно будет выделить именно те должностные обязанности, с которыми велика вероятность работы в будущей должности. Перечень можно оформить либо в строчку через запятую, либо маркированным списком (этот способ более распространен).
Личная характеристика. Дается субъективное оценивание работника, с перечислением его профессиональных и личных качеств (коммуникабельности, обучаемости, ответственности и пунктуальности). Данные личной характеристики могут оказать неоценимую помощь, если будут перечислены качества, полезные на предполагаемой работе.
Личные качества и достижения. Необязательно перечисление всех достижений. Можно остановиться на тех, которые окажутся ценными для будущей вакансии. Велика важность конкретизации примеров успешности сотрудника: указание процентного увеличения продаж или привлечения клиентов. Можно уточнить, что только благодаря умению переговоров этого работника, удавалось добиваться успешных сделок. Таким образом, демонстрируются способности кандидата.
Причины увольнения или перевода. Это пункт, в котором описываются главные причины смены места работы. Он необязателен, хотя дает будущему работодателю полезную информацию.
Субъективная оценка руководителя или другого специалиста. Здесь возможно выражение сожаления о том, что уходит ценный сотрудник. Можно выразить пожелания для успеха дальнейшей карьеры.
Дата оформления документа и подпись начальника. Обязательно указание даты письма. Заверяется документ личной подписью руководителя. Иногда, в некоторых учреждениях, такие полномочия переданы сотрудникам управления – менеджерам.

заголовок, представленный названием документа;
информация о компании или частном лице, занимавшемся составлением документации;
приводятся данные о непосредственном специалисте, для которого формируется рекомендательное письмо;
перечисляются положительные качества кандидата, достигнутые успехи и другие нужные сведения для будущего работодателя;
указываются должностные обязанности, которые реализовались гражданином на прошлом месте работы;
приводятся разные достижения человека в компании;
прописывается причина, по которой ушел с работы специалист.

заголовок должен находиться посередине страницы;
рекомендатель, представленный работодателем, должен указать свои контактные данные, чтобы при необходимости будущий руководитель гражданина смог связаться с ним для подтверждения имеющейся в документе информации;
данные о сотруднике должны быть понятными, причем сюда входит не только его ФИО, но и должность, которую он занимал на прошлом месте работы;
желательно указывать, как долго работал гражданин в компании;
перечисляются все исполняемые им должностные обязанности, что позволит будущему работодателю определить, целесообразно ли оформлять специалиста на конкретную должность.

Грамотное составление рекомендательного письма нельзя назвать сложным процессом, но он является очень значимым рабочим документом, влияющим на будущий карьерный рост сотрудника. Подходить к его написанию надо с большой ответственностью, изучив образцовые характеристики и рекомендации.

Писать рекомендательный документ необходимо, учитывая существующие общие правила ведения документации, относящейся к деловым:

обязателен официальный бланк компании;
написание рекомендации должно быть исключительно в стиле делового текста;
в структуру текста не надо включать метафоры и другие художественные приемы;
рекомендовано использование стандартного формата письма;
текст должен отличаться четкостью и ясностью, старайтесь избегать двусмысленности.

Рекомендации в резюме: как получить и что писать [Образец + советы]

Начинать текст необходимо с официального делового обращения.

Рекомендательное письмо не должно быть объемным. Правильно будет разместить не более, чем на двух страницах. Потому что большой текст детально изучать сложно. Однако ограничиваться несколькими строчками тоже не стоит: кандидат, не имеющий достоинств, не привлечет должного внимания.

Обязательно надо указать контактные данные бывшего работодателя: наименование организации, номера телефонов, адрес электронной почты.

Рекомендательные письма составляются работодателями, если об этом попросил сотрудник. Они могут отказать ему в этом, например, считая его неквалифицированным работником, неуживчивым человеком, или по иной причине, которую представители компании вправе не объяснять. В Трудовом кодексе имеется 62-я статья, где перечислены документы, в обязательном порядке выдаваемые по запросу работника. Рекомендаций среди них нет.

Письмо составляется в свободной форме. Правила делового этикета требуют оформления рекомендательного письма на фирменном бланке организации. При его отсутствии, нужно напечатать основные реквизиты предприятия «вручную» – на листе формата А4. Рекомендательное письмо от компании другой компании может носить целевой характер, когда его составитель заранее знает, куда и с какой целью оно будет представлено, и расставляет акценты с учетом этой информации.

Рекомендательное письмо сотруднику обычно оформляет его непосредственный начальник (руководитель отдела, проекта и т.п.), имевший возможность оценить его квалификацию, работоспособность и другие достоинства. По крайней мере, именно такие рекомендации вызывают наибольшее доверие. Ниже приведен пример текста рекомендательного письма для нового работодателя сотрудника фирмы.

Наиболее часто составляется рекомендательное письмо для бывших сотрудников, которые увольняются по разным причинам. Если между специалистом и работодателем сохраняются хорошие отношения, то руководитель компании может написать рекомендацию. Для этого желательно посмотреть пример рекомендательного письма сотруднику, который располагается ниже.

При составлении данного документа учитываются правила:

первоначально идет формальная часть, где прописываются контактные данные няни, ее ФИО, возраст и паспортные данные;
указывается временной промежуток, в течение которого женщина работала няней в семье;
перечисляются ее личностные качества, нюансы подхода к детям, а также сложившиеся отношения с другими членами семьи;
при написании такого документа не требуется придерживаться каких-либо строгих ограничений, но и делать его слишком длинным не следует.

Найти образованного и профессионального бухгалтера достаточно сложно, поэтому потенциальные работодатели при выборе специалиста обращают внимание на наличие рекомендаций с прошлого места работы.

Каждый руководитель фирмы может составить такой документ для своих работников.

При формировании документа учитываются советы:

обращаться можно к будущему работодателю, если он известен заранее;
указывается период работы в компании;
перечисляются все достижения бухгалтера;
приводятся профессиональные навыки и способности специалиста;
прописываются разные личные качества гражданина, позволяющие эффективно сотрудничать с ним.