Депонированная заработная плата 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Депонированная заработная плата 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При оплате труда из кассы платежная ведомость передается кассиру, который определяет, достаточно ли наличности для выплаты зарплаты и если не хватает, то заказывает недостающую сумму в банке.
Сроки выдачи депонированных сумм должны установить на каждом предприятии с помощью внутреннего приказа, подписанного директором и главным бухгалтером. Закон не обязывает работодателя затягивать выплаты депонированных денег и не устанавливает обязательную форму обращения для их получения.
Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе
Работники, которые не пришли в установленные для выплаты сроки, в платежной ведомости помечаются словом «Депонировано» в графе 5 «Подпись в получении денег (запись о депонировании суммы)».
Существует две основные формы выплаты зарплаты: наличными через кассу предприятия и перечислением на расчетный счет сотрудника. Если при перечислении на банковский счет личное присутствие сотрудника на работе необязательно, то с выдачей наличных дело обстоит совсем иначе.
Что касается отпускных, то их нужно выплатить сотруднику не позднее, чем за три рабочих дня до начала отпуска.
Как правильно депонировать заработную плату
Согласно закону, необходимо проводить кассовые ревизии. Для этого на предприятии назначается комиссия, которая в установленные сроки пересчитывает все денежные средства, хранящиеся в кассе, проводит сверку ценностей и проверку всей кассовой документации.
Максимальный срок выплаты заработной платы – пять рабочих дней от даты, установленной для ее выдачи, включая день получения денег. Если сотрудник не получил зарплату в кассе учреждения вовремя, например, по причине болезни, бухгалтеру придется депонировать заработную плату. При этом храниться в кассе сверх лимита зарплата не может.
В то же время в новой редакции Указаний N 3210-У сохраняется обязанность по оформлению расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) на выплату заработной платы из кассы (абзац 1 пп. 6.5 Указания N 3210-У).
Сотрудники организаций могут получать зарплату 2 способами – на карту или наличным расчетом. Если организация платит наличными, то требуется выделить сейф для хранения денег. Сейф обязательно должен запираться на ключ. Ключ в единственном экземпляре находится исключительно у кассира, а дубликат у руководителя организации.
Общая сумма «к выдаче» по платёжной ведомости не совпадёт с суммой выданных денежных средств. Кассир, бухгалтер или другой ответственный сотрудник на последней странице платёжной ведомости указывает размер выданных сумм и сумму, которая была депонирована. На фактически выданную по данной ведомости сумму заработной платы выписывается расходный кассовый ордер.
Указания N 3210-У как в редакции, действующей до 30.11.2020, так и в редакции, вступающей в силу после этой даты, не запрещают обособленный учет образовавшейся кредиторской задолженности перед работниками по невыплаченной заработной плате и иным выплатам.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Сроки выплаты заработной платы определяют соглашением между администрацией и работниками организации и фиксируют в коллективном (трудовом) договоре. Заработную плату выплачивают в течение пяти рабочих дней, начиная с установленной даты ее выдачи, включая день получения денег в банке. Не полученную в срок заработную плату депонируют.
Что нужно знать о депонировании заработной платы?
Не выданная задепонированная сумма сдается в банк для зачисления на лицевые счета, открываемые в территориальных органах Казначейства России, финансовом органе субъекта РФ, но только в том случае, если депонированная заработная плата превышает лимит остатка наличных денег в кассе учреждения (п. 2 Указания № 3210-У).
Затем данные по реестру следует внести в специальный журнал — книгу депонентов. Здесь собираются данные о депонированных и выплаченных суммах, как правило, за год. Остатки невыданных сумм переносятся в книгу депонентов на следующий год.
Единовременная выплата из накопительной части пенсии – узнайте как ее получить в нашем экспертном материале. Про правильное оформление пенсии можно узнать здесь.
Затем данные по реестру следует внести в специальный журнал — книгу депонентов. Здесь собираются данные о депонированных и выплаченных суммах, как правило, за год. Остатки невыданных сумм переносятся в книгу депонентов на следующий год.
Порядок обращения денежных средств регулируется указанием ЦБ РФ № 3210-У. В соответствии с порядком ведения кассовых операций, на выплату зарплаты наличными деньгами отводится не более пяти дней, включая день их получения в банке. Сверх этого срока сверхлимитную наличность хранить нельзя, и ее необходимо сдать в банк.
Иными словами, это наличные средства, которые не были выплачены работнику, но поступили вовремя в расположение предпринимателя или работодателя, в общем.
На бухгалтерском языке депонирование заработной платы — отражение в учете и первичке сумм заработной платы, неполученных сотрудниками.
В банке депонирование хранится 3 года до истечения срока исковой давности (ст. 196 ГК РФ), после этого денежные средства учитываются как доход предприятия. В этот период сотрудник может обратиться с заявлением о возврате ему денежной суммы.
В любое время сотрудник может обратиться в бухгалтерию за своей заработной платой. Отказать в выдаче заработной платы нельзя. Для выдачи депонированной зарплаты, как правило, формируют расходный кассовый ордер на неполученную ранее сумму.
Если лимиты позволяют, то депонированную сумму можно хранить в кассе на предприятии. Если лимиты превышены, данные средства отправляют обратно в банковскую организацию.
Согласно нормам законодательства, каждый руководитель предприятия, каждый работодатель обязан держать свои наличные средства на банковском счете и снимать их, например, для выдачи заработной платы только в установленные сроки.
Порядок ведения кассовых операций на предприятии регламентирует Указание Центрального банка «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Напомним, что депонирование денежных средств возможно лишь при наличных расчетах. И значит, этот способ неактуален при безналичных операциях по перечислению заработных выплат.
Поскольку и после 30.11.2020 организации необходимо будет вести подсчет и учет невыплаченной заработной платы из кассы, мы не видим препятствий для подсчета этих сумм в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) и в обособленном учете задолженности на счете 76-4.
По истечении пяти дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир должен построчно проверить в расчетно-платежной ведомости расписки в получении денег и суммировать выданную заработную плату.
Причины, почему работник не получил заработную плату в кассе организации в дни выдачи зарплаты, могут быть разными, например, болезнь, отпуск или нахождение в командировке.
Если документом будут установлены не конкретные дни, а периоды, в течение которых может быть выплачена заработная плата, то учреждение как работодатель не сможет гарантировать соблюдение нормы трудового законодательства.
Итоговым документом расчета заработной платы можно считать платежную ведомость, в которой указаны суммы причитающихся работнику выплат за вычетом произведенных удержаний.
Отражаем депонирование в первичных документах и учете
Причины разные: командировка, отпуск, болезнь и т. д. Тогда деньги приходится оставлять в кассе на определенный, установленный законодательно срок, в течение которого сотрудник может получить деньги. В противном случае этот депонент отправляется в банк. Вот в общем-то то, что означает понятие депонированная зарплата.
Важно знать, что срока исковой давности по депонированию ЗП не установлено законодательством РФ, тем не менее, есть общий срок исковой давности, который равен трем годам. За это время в судовом порядке истец может затребовать выплату через суд, в случае, если того требует ситуация.
Ревизия проводится внепланово специально назначенной комиссией. В назначенные сроки комиссия пересчитывает деньги и проверяет ведение всей документации.
Важно знать, что расчет налогов и различных взносов не влияет на депонирование, ведь все нужные расчеты проводятся в момент начисления заработка, а не в момент получения или депонирования.
Если в организации установлен лимит кассового остатка, то хранение денежных средств в кассе организации сверх лимита не допускается. В течение 5 дней, начиная с установленного срока выплаты зарплаты, в кассе могут находиться денежные средства, превышающие лимит на сумму, указанную в платежной ведомости.
Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.
По существующим нормам, для кассы можно не выделять отдельное помещение, а всего лишь отгородить часть какого-нибудь общего зала или использовать для кассовых операций любой кабинет. Главное, чтобы в момент передачи наличных средств в кассу и из кассы присутствовали только кассир и человек, который получает или передает средства.
Появление ДЗП необходимо отразить в реестре депонентов. Строго утвержденной формы заполнения данного реестра нет. Оформить его можно в свободной форме, соблюдая наличие реквизитов, показанных в таблице 1.
В последнем случае работник получает средства автоматически через бухгалтерию предприятия или фирмы, а не идет за ними в кассу.
Если человек в данный срок не успел получить зарплату или аванс, деньги отправляются на депонирование в банк. В тех случаях, когда лимит кассы позволяет оставлять данную сумму, то деньги могут оставаться там. Таким образом, депонированная зарплата – это наличность, полученная предприятием для оплаты труда работников и не выданная вовремя отдельным сотрудникам.