Отмена отпуска в связи с больничным
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отмена отпуска в связи с больничным». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сотрудник Медведев М.М. был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 06.07.2020 г. по 02.08.2020 г. Во время отпуска он заболел и оформил листок нетрудоспособности с 20.07.2020 г. по 25.07.2020 г. В отдел кадров он предоставил листок нетрудоспособности 03.08.2020 г.
Отпуск продлевается автоматически на то число дней, которые были пропущены по болезни. Никаких одобрений или разрешений со стороны руководителя не требуется, нужно лишь известить его.
Бывают случаи, когда работники не желают продолжать отпуск, а хотят его перенести на определенный срок. В данном случае следует составить целый ряд основополагающих документов, начиная от предъявления больничного листа, в котором должны быть ясно прописаны причины болезни, а также подпись лечащего врача.
Больничный и возврат отпускных
Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.
Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:
- фамилию, имя, отчество (без сокращений),
- табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
- должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
- структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.
Вместе с тем, социальное пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.
Можно продлить трудовой отпуск, если сотрудник заболел во время ежегодного трудового отпуска? Больничный лист оплачивается во время трудового отпуска?
Трудовой отпуск может быть продлен или перенесен при временной нетрудоспособности работника (п. 1 части первой ст. 171 ТК).
Почему все именно так? Все достаточно элементарно, объясняется это тем, что трудовое законодательство РФ устанавливает запрет отсутствия отпускного времени у работника той или иной компании, в течение двух лет подряд. Также руководители компании на законодательном уровне обязаны предоставить отпуск рабочим лицам младше 18 лет (только если занимаются опасной деятельностью для их здоровья).
Начался ли в этих ситуациях утвержденный отпуск? Иными словами, наступил ли 28 июля тот самый период освобождения от работы, за дни которого пособие не назначается? Соответственно, оплачивать ли больничный полностью или «вычитать» из него те дни, которые приходятся на указанный в документах отпуск?
Приведем пример заявления от работника с просьбой о переносе отпуска в связи с временной нетрудоспособностью (данные приведены условно).
Больничный перед отпуском по графику
Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется (число, месяц и год начала и конца периода – обычно год либо полгода).
На указанную в документах дату начала соответствующего одной из наших ситуаций отпуска работник уже освобожден от работы на основании открытого ему листка нетрудоспособности. И его уже просто не от чего освобождать на основании документов о предоставлении отпуска.
Исключение из этого правила сделано только для одного случая — заболевание или травма у самого работника (а не у его ребенка или родственника) в период ежегодного оплачиваемого отпуска.
Поэтому если временная нетрудоспособность наступила перед началом отпуска, то он должен быть перенесен только в том единственном случае, когда этот отпуск — ежегодный, а листок — по болезни самого работника.
Если бы временная нетрудоспособность наступила во время трудового отпуска, то в таком случае он продлился бы на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска была бы перенесена на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года (часть вторая ст. 171 ТК).
Кладовщик Солнцева Р.Д., работающая в ООО «Трансгаз», находилась в отпуске с 17 по 23 июня 2019 г. Во время отпуска у нее заболел ребенок. Больничный лист по уходу за ребенком открыли 19, а закрыли 26 июня. Сотрудница вышла на работу 27 июня и принесла листок нетрудоспособности.
Работодатель может согласовать перенос отпуска на новый срок, издав об этом соответствующий приказ либо поставив резолюцию на самом заявлении. Перенесение отпуска на другой срок также может быть оформлено соглашением между работником и работодателем, составленным в произвольной форме.
Кладовщик Солнцева Р.Д., работающая в ООО «Трансгаз», находилась в отпуске с 17 по 23 июня 2019 г. Во время отпуска у нее заболел ребенок. Больничный лист по уходу за ребенком открыли 19, а закрыли 26 июня. Сотрудница вышла на работу 27 июня и принесла листок нетрудоспособности.
Работодатель может согласовать перенос отпуска на новый срок, издав об этом соответствующий приказ либо поставив резолюцию на самом заявлении. Перенесение отпуска на другой срок также может быть оформлено соглашением между работником и работодателем, составленным в произвольной форме.
Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления.
Трудового кодекса РК работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работникам социальное пособие по временной нетрудоспособности.
Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года. Отдельного документа на внесение корректировок в отпускной график не нужно – основанием для них вполне может послужить как заявление сотрудника, так и данный приказ об отмене отпуска.
Таким образом, сроки выплаты зарплаты и среднего заработка за время трудового отпуска могут не совпадать.
По причине того, что я травмировал ногу, мною был открыт лист нетрудоспособности с 4 феврая 2021 года. Мой ежегодный отпуск должен был начаться 15 февраля 2021 года, но к этой дате я не смогу выздороветь. В связи с чем прошу перенести дату начала моего ежегодного оплачиваемого отпуска на 1 марта 2021 года.
Лист нетрудоспособности, закрытый перед выходом в отпуск, оплачивается полностью после его предъявления.
Но если она вас все же настигла, а на работу идти нет сил и желания, то следует известить своего непосредственного руководителя о том, что в ближайшие время вы возьмете больничный.
Перенос в других случаях — при предоставлении других видов отпусков либо при уходе за больным членом семьи — возможен, только если это предусмотрено локальным нормативным актом, например правилами внутреннего трудового распорядка.
Да и больничный лист по уходу за ребенком выдаваться не должен, что четко следует из п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок).
ТК РФ). Как действовать в такой ситуации, в нормативных документах не оговаривается. Один из возможных вариантов — попросить работника написать заявление о зачете отпускных в счет зарплаты.
Первый момент заключается в плюсе для финансовых служб, так как при продлении отпуска не нужно пересчитывать ежедневные выплаты работнику.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника.
В связи с этим Солнцевой Р.Д. назначается пособие. Дни больничного, которые совпали с днями отпуска, оплате не подлежат, поэтому работодатель выплатил ей пособие за три дня – с 24 по 26 июня 2019 года.
Дополнительно придется внести информацию в личную карточку работника по форме Т-2 и в график отпусков. В личной карточке нужно поменять дату окончания отпуска (обосновать приказом о переносе отпуска).
В связи с наступлением временной нетрудоспособности с 4 сентября 2020г. прошу перенести запланированный ранее трудовой отпуск с 7 сентября по 5 октября 2020 года на период с 25 ноября по 23 декабря 2020 г. Листок нетрудоспособности прилагаю.
Период, на который переносится отпуск, можно оговорить конкретно: назвать даты или обозначить, что отпуск начнется после окончания отпуска по беременности и родам. А можно сказать, что даты будут обозначены в дополнительном заявлении.
Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена
На основании данного заявления издайте соответствующий приказ. Тогда выплаченную сумму отпускных можно будет зачесть в счет заработной платы за соответствующий месяц.
В самом графике отпусков (если график составлен по унифицированной форме
- в графе 8 «Основание (документ)» указываете: «Письменное заявление работника о переносе отпуска»;
- в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» указываете дату, на которую переносится отпуск, если она попадает в текущий календарный год. В ином случае ничего не указывайте.
Если лист нетрудоспособности был открыт до отпуска, а закрыт уже после его начала, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается целиком за все дни болезни, если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ).
Приказ о переносе или продлении
Если между окончанием периода нетрудоспособности либо трудового отпуска и началом не использованной в связи с болезнью частью трудового отпуска есть перерыв даже в 1 день, то фактически будет иметь место перенос отпуска, а не его продление.
Если же отпуск уже наступил, то при наличии необходимости придется оформлять отзыв работника, а это уже совсем другой вид документа. Перенос отпуска возможен на любой другой период, но только в течение текущего года.
К примеру: «В связи с болезнью продлить срок отпуска Иванова И. И. на 15 дней – с 13 апреля по 27 апреля 2020 года включительно. Основание: больничный лист №…».