Отпуск в СЗВ-СТАЖ 2021

12.12.2021 0 Автор admin

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск в СЗВ-СТАЖ 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок

2. Коды отпуска в СЗВ-СТАЖ в 2021 году

3. СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2021 году

4. Как отразить отпуск в сзв-стаж

5. Сзв стаж 2021 работник оформил отпуск без сохранения заработной платы один день

6. 2021 как отразить ежегодный оплачиваемый отпуск в сзв стаж

Период: 2019 год

Использован релиз 3.0.75

Периоды трудовой деятельности сотрудников определяются по данным кадрового учета, зарегистрированным в информационной базе с помощью документов Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение.

Периоды работы относятся к работе в особых территориальных условиях, если для организации и обособленного подразделения указан код территориальных условий ПФР.

Особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, ежегодный основной оплачиваемый отпуск) в программе учитываются и в записях о стаже автоматически выделяются, если производится автоматический расчет пособий и отпуска документами Больничный лист, Отпуск. В противном случае записи о стаже при наличии таких периодов следует редактировать вручную.

СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок

Что означает код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Согласно таблице кодов «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», приведенной в приложении к Порядку заполнения, ДЛОТПУСК обозначает пребывание в ежегодном оплачиваемом отпуске (основном или дополнительном). Т. е. кодировка используется для времени отдыха, предоставленного на основании статей 114-116 ТК РФ. В СЗВ-СТАЖ за 2017 год этим кодом обозначались подобные отпуска всех работников.

Правила 2019 года

Сейчас действуют другие положения. Согласно им, заполнять отчетность (начиная с периода 2018 года) следует так:

Выделять в форме период и проставлять специальный код ежегодного отпуска в СЗВ-СТАЖ (ДЛОТПУСК) потребуется только тем работникам, кто трудится в особых условиях труда (ОУТ).

По всем прочим сотрудникам отмечать время очередного отпуска застрахованного лица, начиная с 01.01.2018, не нужно. Выделять в отдельный блок период оплачиваемого ежегодного отпуска больше не требуется, за исключением случаев, указанных в предыдущем пункте.

Иначе говоря, отслеживать и отражать в отчетности ежегодный отпуск будут страхователи, у которых есть тяжелые и вредные условия.

Первая сложность заключается в том, что форматы всей отчетности в Российской Федерации постоянно меняются.

Постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы сведения страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного учета ) (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п» внесены изменения в формат отчетности и порядок заполнения:

Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами или доверенностью.
Форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» необходимо предоставлять не только в случае, когда данные по застрахованным лицам, не учтены на индивидуальном лицевом счете из-за ошибок, но и в ситуации, когда данных по этим лицам нет в ранее предоставленной отчетности. Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» предоставляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности предоставленной ранее страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
На застрахованных лиц, на которых ранее была предоставлена отчетность СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», необходимо предоставить форму отчетности СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».
Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу.

Вторая сложность состоит в использовании дополняющих и корректировочных форм.

Так как срок сдачи СЗВ-СТАЖ — не позднее 1 марта 2019, большинство работодателей форму за 2018 год уже сдали. Что делать, если код ДЛОТПУСК в сданном отчете указан ошибочно, т.е. исходя из ранее действовавших правил? Во время проверки программа предупреждала о таком стажевом периоде, однако, как ошибку указание таких сведений не воспринимала. Поэтому многим страхователям пришли положительные протоколы приема.

В некоторых территориальных отделениях ПФР не считают такую ошибку критичной и полагают, что исправлять отчет не нужно. Другим работодателям уже пришли запросы, требующие отправить корректировку в течение 5 дней. Можно уточнить в своем отделении ПФР, как они рекомендуют поступать в таком случае. Но безопаснее внести исправления самостоятельно, не дожидаясь запроса, ведь за указание неверных данных Фонд вправе оштрафовать страхователя.

Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п. Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год.

Раздел № 1

Заполняем информацию по страхователю. В соответствующих полях указываем:

Регистрационный номер в ПФР	Стандартный шифр из 12 цифр. Его присваивают при первичной регистрации в ПФР.
ИНН	Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода. В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки. Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест.
КПП	Заполняют только юридическое лицо. ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки.
Краткое наименование	Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью.

В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности. Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:

исходная — отмечаем знаком «Х», если отчёт сдаётся впервые за отчётный календарный год;
дополняющая — отмечаем знаком «Х», если в первоначальном отчёте были допущены какие-то ошибки, или работодатель не указал какую-то информацию.

В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Раздел № 2

В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.

Раздел № 3

Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц. Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.

Если Пенсионным фондом будут выявлены ошибки в представленном отчёте, нужно в 5-тидневный срок их устранить и отправить сведения повторно, во избежание штрафных санкций.

В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».

Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР. Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.

СЗВ-СТАЖ нужно заполнить и представить на всех застрахованных лиц, а именно на:

работников страхователя, в т. ч. единственного учредителя;
заключивших со страхователем гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг;
авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; по издательским лицензионным договорам; по лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Если фирма с работником находится в трудовых отношениях, в том числе заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года все равно нужно формировать и сдавать.

Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная.

СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор. Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют. СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.

Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника).
ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
данные о рабочем стаже сотрудника.

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. СЗВ-стаж заполняют, если для назначения пенсии надо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.

Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п. 2 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.

Образец заявления:

Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И
от флориста Петровой П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ.

В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2021 года мне исполнится 56,5 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2021 я имею право на назначение пенсии по старости.

Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.

10.05.2021
Петрова П.П.
___________

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

Раздел 1 «Сведения о страхователе». В поле «Тип сведений» отметьте крестиком поле «Назначение пенсии».
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам. В графе «Период работы» отразите дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении). В графе 11 нужно указать период работы в особых условиях, вредных работ. Это касается тех, кто имеет право уйти на пенсию досрочно. По этим же основаниям заполняются графы 8-10, 12, 13.
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на ОПС». Сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3. Поставьте «Х» в полях «Да» или «Нет» соответственно.
Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения». Заполняйте, только если будущий пенсионер работал на вредных или опасных производствах, по которым есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении. Укажите периоды, за которые платили взносы.
Приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” — год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.

Форма заполняется практически в стандартном порядке, но есть несколько особенностей:

В разделе 1 выбираем «Тип сведений» — «Исходная»;
В разделе 2 указываем год увольнения как отчетный;
В разделе 3 в графах 6 — 7 указываем период, включая дату увольнения. В графе 14 ставим отметку 31.12.гггг, только если работник уволился 31 декабря;
Разделы 4 и 5 не заполняем.

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут. В ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте 0, в разделе 3 укажите количество работников в СЗВ-стаж, раздел 4 не заполняйте.

Сдать СЗВ-стаж можно в бумажной или электронной форме — это зависит от числа лиц, сведения о стаже которых подает работодатель. Если их меньше 25, сведения можно направить на бумаге, если 25 или больше — допустим только электронный способ сдачи.

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2021 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Попробовать бесплатно

При заполнении третьего раздела используют коды СЗВ-СТАЖ 2021. В нем же указывают периоды работы застрахованных лиц. В том числе дни простоя, невыхода сотрудника на работу и отпуска. Даты отпусков проставляют в графах 6 и 7. В графе 6 указывают дату начала отпуска, в графе 7 — дату окончания отпуска.

Коды отпуска в СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Отпуска работников в отчете отражают с помощью специальных кодов:

ДЛОТПУСК — оплачиваемый отпуск;
ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам;
ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет;
ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет;
ДЕТИПРЛ — отпуск по уходу за ребенком, который предоставляют бабушке/дедушке, другим родственникам (в соответствии с законодательством РФ);
УЧОТПУСК — учебный отпуск;
НЕОПЛ — неоплачиваемый отпуск (за своей счет/без сохранения заработной платы);
ВАХТА — время вахтового отдыха;
СДКРОВ — дни сдачи донорской крови и ее компонентов, и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Эти коды указывают в графе 11 третьего раздела, представленного таблицей.

Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:

Ф. И. О.;
номера его лицевого счета;
периода работы в течение отчетного года;
условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.

О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».

Стандартный дополнительный оплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ не отражают. Для граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, укажите период в отчете с кодом «ЧАЭС». Для учебного укажите в графе 11 «УЧОТПУСК».

В случаях направления отчета СЗВ-СТАЖ, если продлился отпуск за счет больничного, отражают период до больничного с соответствующим обозначением в графе 11 и после него, а в перерыве указывают дни больничного с кодом «ВРНЕТРУД».

Суть отчета — сообщить в ПФР о страховом стаже, который граждане получили у отчитывающегося работодателя. Раньше это происходило в формате РСВ-1, но с 2017 года он был отменен. Вместо него Постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.2017 была введена новая форма СЗВ-СТАЖ, а в 2019 году она была обновлена (Постановление №507п от 06.12.2018).

Согласно пункту 1.5 Постановления №507п, отчитываться должны все юрлица и ИП, у которых есть работники на основании:

Трудовых договоров.
ГПД на оказание услуг или выполнения оговоренного объема работ.
Лицензионных соглашений или авторских контрактов.

Важно!

По этому и другим отчетам в ПФР предусмотрены штрафы за опоздание с подачей сведений, указание не всех застрахованных сотрудников или внесение ошибочных данных. Полная информация об отчетности в ПФР со сроками и требованиями — в этой статье.

Для включения в отчет должны выполняться два условия:

Наличие договорных отношений.

Выплата вознаграждений, с которых отчисляются суммы в ПФР.

С года, когда начали сдавать СЗВ-СТАЖ и до сих пор наиболее частым остается вопрос — надо ли включать гендиректора, который является единственным учредителем.

Ответ: надо. Дело в том, что директор-учредитель автоматически является застрахованным для ПФР и состоит с организацией в трудовых отношениях, даже если подписанного договора нет. Так разъяснил Минтруд (письмо №17-4/10/В-1846 от 16.03.2018). Если директор не получает зарплату, в отчете надо использовать код «НЕОПЛ».

Разберем еще несколько неоднозначных случаев.

Ситуация №1: работница весь отчетный год находилась в отпуске по уходу за ребенком.
Решение: так как трудовой договор продолжает действовать, ее надо включать в отчет.

Ситуация №2: человек работает по ГПД и получает оплату попроектно, а не каждый месяц.
Решение: в отчете надо указать весь период действия договора, периодичность выплат не имеет значения.

Ситуация №3: с физлицом заключен договор аренды.
Решение: не включайте его в отчет, так как это не трудовые отношения и с выплат в адрес арендодателя вы пенсионные отчисления не делаете.

Ситуация №4: у вас есть трудовые договоры с внешними совместителями.
Решение: отчитайтесь по ним.

Ситуация №5: у ИП нет наемных работников.
Решение: предприниматели-одиночки не должны отчитываться в ПФР сами за себя по форме СЗВ-СТАЖ.

Ситуация №6: у компании единственный учредитель, с которым нет договора. Но работает гендиректор.
Решение: учредителя не надо включать в отчет. Гендиректора — надо, так как он наемный работник и застрахованное лицо.

Ситуация №7: у предприятия несколько учредителей, с некоторыми заключены трудовые договоры или ГПД.
Решение: отчитайтесь только по тем учредителям, с которыми договорные отношения. Учредителей без договоров не надо вносить в отчет.

Важно!

Нулевого отчета СЗВ-СТАЖ не бывает. Даже если у компании нет наемных сотрудников, есть директор-учредитель, по которому надо отчитаться.

Предоставить данные за 2020-й отчетный год надо в начале 2021-го — не позже, чем 1 марта. Такая периодичность отчетности действует ежегодно с 2017 года. Она установлена законом №27-ФЗ от 01.04.1996 (статья 11, пункт 2).

Бывает, что региональные представительства ПФР устанавливают свои, более ранние сроки отчетности. Это рекомендованный график, ПФР не может штрафовать за его нарушение.

Кроме этого есть особые случаи, когда надо отчитаться досрочно:

Работник ушел на пенсию. По нему надо выдать персональные сведения в течение трех календарных дней после того, как он напишет соответствующее заявление.
Предприятие реорганизовано. Отчитаться надо в течение месяца после утверждения передаточного акта. Но не позже чем в день предоставления в ИФНС документов на госрегистрацию.
Компания ликвидируется. Для отчета есть месяц после утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

Совет

Оформление Если сотрудник увольняется, сдавать специальный отчет в ПФР не надо — включите его в итоговые сведения за отчетный год. А что обязательно нужно сделать — это выдать справку СЗВ-СТАЖ со сведениями по нему лично на руки в день увольнения. Так же, как вы это делаете с трудовой книжкой.

СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2021 году

Форма состоит из пяти разделов. В большинстве случаев заполняются только первые три.

Важно!

С отчета за 2020 год в п. 10 вносится новый код «ВИРУС». Он указывается в отношении медработников, которые оказывают медпомощь пациентам с коронавирусом или подозрением на него.

№1 — Данные страхователя. Внесите регистрационные данные предприятия: ИНН, КПП, номер в ПФР. Если остаются пустые ячейки, в них надо поставить прочерк. Если отчет заполняется впервые, то тип данных — «Исходная». Форма может быть «Дополняющей» или для «Назначения пенсии». Надо поставить крестик в соответствующем поле.

№2 — Отчетный период. Это календарный год. Для отчетов, подаваемых в начале 2021-го, это 2020-й.

№3 — Данные о периодах труда застрахованных граждан. Основная таблица с данными о страховом стаже. Здесь отдельно надо учитывать периоды, когда человек был в любой разновидности отпуска, поэтому на одного сотрудника может понадобиться несколько строк. Вот как заполняются столбцы:

Номер столбца	Сведения
2–5	Личные данные работника: ФИО и СНИЛС. Если строк несколько, заполняется только один раз.
6–7	Границы учитываемого срока стажа. Формат заполнения: «дд.мм.гг»
8–9	Коды «особых» стажей за регион или спецусловия. Если стаж обычный, эти поля не заполняются.
10	Основание для присвоения спецстажа.
11	Допсведения о периоде стажа: НЕОПЛДОГ— работа по ГПД без выплат. ДОГОВОР — работа по ГПД с выплатами. ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. ДЛДЕТИ — отпуск в связи с уходом за ребенком от 1,5 до 3 лет. ДОПВЫХ — допотпуск на законных основаниях. СДКРОВ — перерыв в работе для донорства. НЕОПЛ — любой неоплачиваемый период, который по закону входит в стаж. Например, служба в армии или производственный простой. КВАЛИФ — отрыв от производства для повышения квалификации. УЧОТПУСК — отрыв от производства на учебу.
12–13	Заполняются для работников, у которых заполнены графы 8 или 9.
14	Поставьте крестик, если работник уволен в последний день отчетного года.

Если отчет составляется в связи с выходом сотрудника на пенсию, надо проставить тип сведений «Для начисления пенсии» и заполнить последние два раздела.

№4 — Информация о перечисленных взносах пенсионного страхования.

№5 — Данные о взносах по договорам негосударственного пенсионного обеспечения.

Важно!

Так же как и отчет СЗВ-М, СТАЖ можно корректировать — для этого надо заполнить «дополняющую» форму, в которой включить сотрудников, данные о которых забыли указать или внесли с ошибкой. Допускается корректировка СЗВ-СТАЖ по одному сотруднику или нескольким.

Если среднесписочное число сотрудников за отчетный год не превышает 24 человека, форму подачи данных можно выбирать: на бумаге или через систему электронного документооборота.

Для компаний со среднесписочной численностью 25 или больше человек требование строгое — отчитываться только в электронном виде.

Допускается заполнение отчета при помощи печатающего устройства или от руки. Если выбираете второй вариант, обратите внимание на детали:

Пишите печатными буквами.
Используйте шариковую ручку с синим, черным или фиолетовым цветом. Красные и зеленые записи запрещены. Гелевые чернила нестойкие, от них лучше отказаться.
Если ошиблись, перепишите отчет. Помарки и исправления не допускаются, использование белого корректора — тоже.

Скачать образец заполнения

Совет

Когда оформляете выписку для увольняющегося сотрудника, заполните отчет только по нему, в двух экземплярах. Оба должен подписать руководитель. Поставьте печать, если она есть у компании. Один экземпляр забирает работник, второй должен храниться в архиве работодателя.

При заполнении сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ работодатели должны указывать, в том числе периоды нахождения сотрудника в отпуске (не важно, оплачиваемом или нет).

Так, в частности, нахождение работника в очередном оплачиваемом отпуске нужно отразить следующим образом:

— в графе 6 — указывается дата начала отпуска;

— в графе 7 — окончание отпуска;

— в графе 11 — код оплачиваемого отпуска «ДЛОТПУСК».

Для прочих видов отпусков также предусмотрены свои отдельные коды.

— отпуск родителям по уходу за ребенком до полутора лет — код «ДЕТИ»;

— отпуск отцу или матери по уходу за ребенком от полутора до трех лет – код «ДЛДЕТИ»;

— учебный отпуск – код «УЧОТПУСК»;

— отпуск без сохранения заработной платы – код «НЕОПЛ».

Обратите внимание, что при указании кода «ДЛОТПУСК» проверочная программа ПФР может выдавать предупреждение с кодом 20. Не волнуйтесь, такое предупреждение не является основанием для отказа в приеме отчетности и в данном случае вызвано техническими проблемами.

Напомним, что сдать СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 01.03.2018.

Так, в частности, нахождение работника в очередном оплачиваемом отпуске нужно отразить следующим образом:

— в графе 6 — указывается дата начала отпуска;

— в графе 7 — окончание отпуска;

— в графе 11 — код оплачиваемого отпуска «ДЛОТПУСК».

Для прочих видов отпусков также предусмотрены свои отдельные коды.

— отпуск родителям по уходу за ребенком до полутора лет — код «ДЕТИ»;

— отпуск отцу или матери по уходу за ребенком от полутора до трех лет – код «ДЛДЕТИ»;

— учебный отпуск – код «УЧОТПУСК»;

— отпуск без сохранения заработной платы – код «НЕОПЛ».

Как отразить отпуск в сзв-стаж

Первоначальная форма отчета СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России № 3п от 11.01.2017. Ее стали применять в 2018 году — страхователи подавали сведения в ПФР за 2017 г. Отчет предоставляют в территориальное отделение ПФР все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые трудоустраивают служащих по трудовым и гражданско-правовым соглашениям, то есть нанимают работников. СЗВ-СТАЖ заполняется и для граждан, которые оформлены по лицензионным и авторским договорам.

С 01.01.2019 для подачи персонифицированных сведений о периодах работы сотрудников за год применяется обновленная форма отчета (ПП ПФР № 507п от 06.12.2018). Правила заполнения обновленного регистра закреплены в Постановлении № 507п. Новый бланк подают и в случае ухода работника на пенсию. Такой отчет сдают непосредственно перед наступлением страхового случая, не дожидаясь конца года.

СЗВ-СТАЖ можно предоставлять на бумажном носителе в территориальное отделение Пенсионного фонда, если число сотрудников не превышает 25 человек. Все остальные страхователи направляют отчет в электронном виде в специализированных программах электронной отчетности. Сдать отчет нужно не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. Наша инструкция поможет разобраться, как заполнить СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет.

Разберем, как в отчете СЗВ-СТАЖ оформляется отпуск за свой счет, прерывается ли стаж. В этом случае нужно учитывать продолжительность неоплачиваемого отпускного периода. Если сотрудник оформил отпуск за свой счет более чем на двухнедельный срок (от 14 дней) за год, то этот промежуток времени не будет учитываться при исчислении отпускного периода (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). А короткий отпуск за свой счет входит в стаж (отпускной).

Расчет страхового стажа производится иначе. В него включаются только те трудовые периоды, во время которых по конкретному сотруднику осуществляются начисления и выплаты страховых взносов на ОПС. Отдых за свой счет называется неоплачиваемым, а это означает, что ни вознаграждение за труд, ни отпускные, ни страховые взносы не начисляются. Отпускные периоды, которые сотрудник берет за свой счет, не попадают в страховой стаж.

Чтобы отразить неоплачиваемый промежуток времени, нужно использовать определенный код — отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ 2019 помечается значением «НЕОПЛ». Код неоплачиваемого отпуска проставляют в графе 11 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». При этом код «НЕОПЛ» применяется не только для промежутков неоплачиваемого отпуска, но также и для ряда других промежутков времени, которые не оплачивает работодатель-страхователь:

отпуск за свой счет у педагогических работников;
отстранение от трудовой деятельности;
недопуск к работе;
простой по вине служащего и проч.

Сзв стаж 2021 работник оформил отпуск без сохранения заработной платы один день

Для таких периодов, как неоплачиваемый отдых, в отчете предусмотрен специальный код. Время пребывания специалиста в специальном отпуске без оплаты в графе 11 табличной части отчета отмечается кодом «НЕОПЛ». В СЗВ-СТАЖ код отпуска за свой счет подходит не только для отгулов без оплаты, но и для:

простоя по вине работника;
неоплачиваемых периодов недопущения и отстранения от работы;
неоплачиваемого отдыха педработников;
аналогичных неоплачиваемых периодов.

В первую очередь определимся, о каком стаже идет речь. Если вопрос касается отпускного стажа, то неоплачиваемые отгулы в расчет отпускного стажа входят. Но Трудовым кодексом предусмотрены ограничения продолжительности такого отсутствия специалистов. Так, например, если такой отдых превышает 14 календарных дней в году, то дни превышения исключаются из расчета отпускного периода. Таким образом, на вопрос работника, прерывается ли стаж при отпуске за свой счет, отвечает абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ: долгие отгулы сокращают стаж, используемый для расчета отпускных.

Если речь идет о страховом стаже, то здесь несколько иная ситуация. По действующему пенсионному законодательству, страховым стажем признаются периоды трудовой и иной деятельности гражданина, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в части пенсионного страхового обеспечения. Когда работник оформляет отгулы, то оплата за это время ему не положена, следовательно, и страховые взносы начислены и уплачены не будут. Из этого следует, что пребывание в отпусках без сохранения средней заработной платы не увеличивает продолжительность страхового стажа.

Заполнять специальную отчетную форму следует только по отдельным категориям работников. Заполнение СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет начните с того, что включите информацию о следующих работниках:

которые трудятся в компании по трудовому договору;
с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
которые работают по лицензионным договорам или соглашениям авторского заказа.

Для этих категорий специалистов оформление отдыха без оплаты — обычное дело. Как отразить в СЗВ-СТАЖ код «отпуск за свой счет», прерывается ли стаж в этом случае, рассмотрим на конкретном примере.

Сотрудник ООО «Весна» Отпускников Сергей Петрович работает по трудовому договору. В 2018 году специалист оформлял два отгула за свой счет.

Периоды отсутствия на рабочем месте:

20-24 марта 2019 года;
1-3 июня 2019 г.;

Следовательно, в отчетном периоде у Отпускникова С.П. несколько отдельных периодов деятельности. Два — в которых работник отлучался в отгулы без оплаты.

Заполняем СЗВ-СТАЖ 2020: отпуск за свой счет отмечаем в 11-й колонке:

Первый и второй разделы заполняется информацией о страхователе, то есть указываем реквизиты компании, которая начисляла и уплачивала страховые взносы в 2020 г.
Затем регистрируем Ф.И.О. и СНИЛС специалиста и вносим все семь трудовых периодов. Отметим, что повторно указывать Ф.И.О. и СНИЛС для каждого временного отрезка не нужно.
Подписываем отчет у директора и отправляем в ПФР.

Иванов Н.И. работает в ООО «Ника» менеджером по продажам. В течение 2020 года он три раза брал отпуск за свой счёт:

с 16 по 17 марта;
с 24 по 26 июня;
с 19 по 22 октября.

Заполняем раздел 3:

графа 1 (номер по порядку) — 1, каждая последующая строка будет иметь отдельный номер по возрастанию (1,2,3…);
графы 2,3 и 4 (фамилия, имя, отчество) — Иванов Николай Иванович;
графа 5 (СНИЛС) — 987-654-321 09;
графы 6 и 7 (период работы с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг):

01.01.2020 — 15.03.2020
16.03.2020 — 17.03.2020 (НЕОПЛ)
18.03.2020 — 23.06.2020
24.06.2020 — 26.06.2020 (НЕОПЛ)
27.06.2020 — 18.10.2020
19.10.2020 — 22.10.2020 (НЕОПЛ)
23.10.2020 — 31.12.2020

графа 11 (дополнительные сведения) — ставим код НЕОПЛ в строках с указанием периодов нахождения в неоплачиваемом отпуске.

В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».

Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы.

Организацию могут оштрафовать на:

500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;
500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.

Сумму штрафных санкций можно оспорить. Допустим у страхователя возникли проблемы с работой программного обеспечения или доступа к сети Интернет, или же, если нарушение допущено впервые, а ошибка незначительна. Также бывали случаи, что штрафы оспаривали, если фонд не предупредил об ошибке в отчёте. И тем самым лишил вас возможности исправить неточность без санкций.

В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.

Код «Неоплдог» означает период работы застрахованного лица по договорам, не предусматривающим его трудоустройства, оплата за который будет произведена в следующих отчетных периодах. К ним относят договоры аренды, подряда, перевозки, хранения и других. По данному коду учитывают период работы лица, выплаты и другие вознаграждения.

Периоды, в которых человек работал и по трудовому договору, и с условием подряда, должны отражаться раздельно.

Если в 2017 году происходит ликвидация либо реорганизация, также придется оформить СЗВ-СТАЖ до конца календарного года.

Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.

Если по какому-либо сотруднику нужно отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывайте в отдельной строке. При этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

Перейдем к вопросам о заполнении СЗВ-СТАЖ в части данных о застрахованных лицах. Согласно Порядку заполнения, в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу надо указать период работы. При этом данная графа состоит из двух подграф и выглядит следующим образом:

Казалось бы, какие могут быть проблемы? Берем каждого сотрудника и смотрим, когда он был принят на работу, а когда уволен (если уволен), и вносим эти данные в таблицу. В итоге получаем цельную картину, когда по каждому ФИО указан СНИЛС и период работы в организации. То есть, на первый взгляд, раздел 3 в этой части надо заполнять примерно так:

В разделе 3 СЗВ-СТАЖ по каждому работнику нужно зафиксировать периоды, когда он работал и когда не работал – был в отпуске, на больничном, отсутствовал по другим причинам. Даты начала и окончания каждого периода впишите в графы 6 и 7. Для неотработанных периодов дополнительно укажите в графе 11 код из Классификаторов. Например, ДЛОТПУСК – для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД – для больничного, ДЕТИ – для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (п. 2.3 Порядка заполнения).

Чтобы отразить неоплачиваемый промежуток времени, нужно использовать определенный код — отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ 2020 помечается значением «НЕОПЛ». Код неоплачиваемого отпуска проставляют в графе 11 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». При этом код «НЕОПЛ» применяется не только для промежутков неоплачиваемого отпуска, но также и для ряда других промежутков времени, которые не оплачивает работодатель-страхователь:

отпуск за свой счет у педагогических работников;
отстранение от трудовой деятельности;
недопуск к работе;
простой по вине служащего и проч.

На примере разберем заполнение СЗВ-СТАЖ — отпуск за свой счет для сотрудника учреждения дополнительного образования ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Петрова П.П. Отчет подается за 2018 год.

В первом разделе новой формы указываем ИНН и КПП организации-страхователя, ее краткое наименование и регистрационный номер в ПФР. Далее, во втором разделе, нужно выбрать тип подаваемых сведений — исходные, дополняющие или назначение пенсии. В нашем случае подаются персонифицированные данные за 2018 год, значит, тип отчета будет установлен как «Исходный».

Переходим к заполнению третьего раздела — «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». В таблице указываем Ф.И.О. застрахованного работника — Петров Петр Петрович — и его СНИЛС.

Петров П.П. в 2018 году брал два отгула:

со 2 по 5 апреля 2018 года;
со 2 по 5 июля 2018 года.

В течение остального периода ни страховой, ни отпускной стаж не прерывался.

Специалисту надлежит разделить 2018 год на несколько страховых периодов, отметив кодом «НЕОПЛ» отгулы Петрова П.П.

После формирования сведений отчет заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии), а затем подается в территориальный отдел Пенсионного фонда РФ.

СЗВ-М отпуск за свой счет эта форма должна отражать или нет? Таким вопросом могли озадачиться многие работодатели, заполняющие новый ежемесячный отчет. Ответ на него — в нашем материале.
Отчет СЗВ-М стал применяться совсем недавно — с апреля 2020 года (п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Отчет состоит из 4 разделов (постановление правления ПФР от 01.02.16 № 83п), при этом первые 3 раздела содержат: общую информацию о работодателе (раздел 1), отчетном периоде (раздел 2) и типе отчета (раздел 3), заполнение которых не вызывает вопросов у страхователей. В последний же 4-й раздел вносятся сведения о Ф. И. О., ИНН и СНИЛС сотрудников, с чем у некоторых работодателей связаны определенные сложности (например, при определении списка сотрудников, которые должны попасть в СЗВ-М).

О заполнении СЗВ-М с помощью специализированных программ см. в публикации «Как сформировать отчет СЗВ-М в 1С (нюансы)?».

Порядок заполнения расчета по форме 6-НДФЛ Расскажите пожалуйста про нововведения 6-НДФЛ, когда сдается, как, и надо ли подавать декларацию если фирма нулевка? ✒ Расчет 6-НДФЛ представляется по всем физлицам, которым ваша организация выплачивала доходы (в……
Сдается ли нулевая отчетность СЗВ-М СЗВ-М фирма нулевка. нужно ли сдавать? ✒ Начиная с отчетности за апрель 2020 года в ПФР нужно представлять новую ежемесячную отчетность СЗВ-М – Сведения о застрахованных лицах (утв. Постановлением……
Сдавать ли нулевые 2-НДФЛ и 6-НДФЛ Надо ли сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ если организация нулевка? ✒ Справка 2-НДФЛ представляется по каждому физлицу, которому ваша организация начисляла и выплачивала доходы. И если таковых начислений и выплат……
6-НДФЛ: нулевая отчетность : Как правильно заполнить Разделы 1 и 2 Формы 6-НДФЛ, если в организации не было деятельности и зарплаты в 2015г. и 1 квартале 2020г. Штат 2 человека. Подавать ли нулевой расчет……

В соответствии с п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ в рамках формы СЗВ-М необходимо подавать информацию на сотрудников, с которыми заключены:

трудовые договоры;
договоры ГПХ, если по ним уплачивались страховые взносы.

При этом действие указанных договоров должно выпадать на отчетный период, за который представляется отчет.

Миронов В. А. заключил трудовой договор с ООО «Гарант-пари» 30 июня 2020 года. В июньский отчет необходимо включить сведения об этом сотруднике, т. к. в этом отчетном периоде договор с ним уже действовал.

Аналогично, независимо от даты расторжения трудовых отношений, информацию об уволившихся сотрудниках следует отразить в СЗВ-М за соответствующий отчетный период, на который пришлось увольнение.

Вопрос от 10.04.2017

У меня вопрос по новой форме отчета в налоговую, а именно Расчет по страховым взносам. В моей компании работает два человека. При этом один из них получает зп, налоги платим.

Второй сотрудник отправлен в административный отпуск без сохранения зп. У меня программа автоматически в разделе 1. прил.1 и разделе 1. прил. 2 (количество застрахованных лиц) ставит 2 (человека). При этом в разделе 1. прил. 1 строка 020 (кол-во физ. лиц, с выплат которым начислены страховые взносы), ставит 1 (человек, как и должно быть). А в разделе 3 заполняется форма только по работающему и получающему зарплату сотруднику. Мне все оставить как есть? Боюсь, что будут расхождения с СЗВ-М, т.к. в отчете указываю двоих. Или, возможно, добавить в раздел 3 второго сотрудника, только с нулевыми начислениями?

Ответ: Рекомендуем заполнить в разделе 3 «Расчета по страховым взносам» пункт 3.1 «Данные о физическом лице — получателе дохода» данные по сотруднику, находящемуся в «административном отпуске. А пункт 3.2 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физического лица, а также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» не заполнять (или заполнить с нулевыми значениями).

В ситуации, когда сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске, следует также представить заполненную по такому сотруднику форму СЗВ-М.

Круглов С. В. работает в ООО «Росинка» по трудовому договору. С 1 мая по 31 мая 2020 года он взял отпуск за свой счет. В связи с тем, что с ним в этот период были оформлены трудовые отношения, основания не включать сведения по Круглову С. В. у компании нет. Следовательно, в СЗВ-М за май попадут сведения об указанном сотруднике.

Данное правило также применимо к сотрудникам, находящимся в оплачиваемом отпуске, декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Основным документом, который определяет отношения в сфере индивидуального учета в пенсионном страховании, является закон №27-ФЗ от 01.04.1996 года с соответствующими изменениями и дополнениями. Интерес представляет статья 11, где указано какие отчеты и как нужно сдавать в Пенсионный фонд.

Форму СЗВ-М работодатели начали предоставлять с 2016 года, с апреля месяца. Отчет достаточно прост в заполнении, все необходимые подсказки даны в самой форме. В отчете выделяются части:

В первой части необходимо указать сведения об организации. Заполняются поля название организации, учетный номер в системе ПФР, ИНН;
Во второй части указываем месяц и год, за которые подаются сведения, то есть отражаем информацию об отчетном периоде;
Указываем тип сведений в третьей части отчета. Изначально тип сведений «исходная». Нередко возникают ситуации, когда нужно поправить отчет или дополнить его новыми сведениями. Для этого предусмотрены типы «о;
Четвертая часть самая содержательная. Здесь приводится информация, ради которой данная форма и была разработана, то есть данный по сотрудникам. Все графы этой таблицы обязательны к заполнению.

Отчет заполняем очень внимательно, никого не забываем. Ошибки в форме или невключение кого – то из сотрудников может повлечь наложение штрафа на организацию.

2021 как отразить ежегодный оплачиваемый отпуск в сзв стаж

Если работодатель по ошибке не указал в форме сведения о сотруднике, ушедшем в отпуск за свой счет, ему следует эту ситуацию исправить. Откорректировать ранее поданные сведения необходимо путем подачи дополняющего отчета. При заполнении такого отчета в разделах 1–2 указываются те же сведения, что и в исходном отчете — реквизиты организации или ИП и отчетный период. В разделе 3 следует указать тип формы — «доп», а в раздел 4 внести сведения только о забытом сотруднике.

ВАЖНО! Направить такой отчет необходимо в сроки, выделенные для представления исходной формы (до 10-го числа каждого месяца, следующего за истекшим отчетным периодом, согласно п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Сдавать Сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР обязаны организации и ИП, если они производили физическим лицам выплаты вознаграждений:

по условиям трудовых договоров;
договоров ГПХ, в соответствии с которыми физлицо выполняло работы или оказывало услуги;
по лицензионным договорам;
по договорам авторского заказа.

Отчитаться нужно по итогам года, не позже 1 марта года, который следует за отчетным. Юридические лица представляют форму в территориальные отделения ПФР по месту регистрации.

Обособленные подразделения, которые имеют свой расчетный счет и отдельно начисляют вознаграждения персоналу, отчитываются территориальное отделение Фонда по месту своего нахождения.

При отсутствии отдельного счета и выплат, сведения о работниках “обособки” включают в СЗВ-СТАЖ головного офиса.

При отражении неоплачиваемого отпуска в СЗВ-СТАЖ заполняют графы 1-7 и 11.

В графе 1 должен стоять номер записи. Записи составляют отдельно по каждому работнику без пропусков и повторений. При этом, когда отражают несколько периодов в разных строках, номер вписывают только в первую. Остальные не заполняют.

Графы 2–4 предназначены для ФИО работника. Их указывают в именительном падеже. Причем графы «Фамилия» и «Имя» заполняют обязательно. Графу «Отчество» можно не заполнять, если такого реквизита нет в удостоверяющем личность документе (например, у иностранцев).

В графу 5 вписывают СНИЛС работника.

ДЛОТПУСК — это специальный код, который показывает в СЗВ-СТАЖ период нахождения работника в оплачиваемом отпуске. Он указывается в графе 11 отчета. Например, работник был в отпуске с 10 по 18 октября. Значит, этот период надо показать в СЗВ-СТАЖ в графах 6-7 (10.10.2021 и 18.10.2021), а в графе 11 поставить надпись ДЛОТПУСК.

Внимание! Заполняя форму как того требует порядок заполнения, бухгалтеры столкнулись с проблемами. Подробности читайте ниже.

Программа Упрощенка 24/7 заполняет СЗВ-СТАЖ с учетом рекомендаций ПФР. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней и заполните онлайн. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Код «ДЛОТПУСК» предусмотрен для отражения оплачиваемого отпуска:

Данный код проставляется в графе «дополнительные сведения».

Периоды отпуска в форме СЗВ-СТАЖ разрывают основной стаж. Например, если работник работал с 1 января по 31 декабря 2021 года (весь год), а с 1 июля по 28 июля был в отпуске, то в форме указывается:

Стаж с 1 января по 30 июня
Отпуск с 1 июля по 28 июля (с пометкой ДЛОПУСК в графе 11 «дополнительные сведения»)
Стаж с 29 июля по 31 декабря

Из-за неразберихи с программным обеспечением на практике у бухгалтера могут быть проблемы с указанием этого кода, если сделать так, как прописано в порядке.

Согласно порядку заполнения СЗВ-СТАЖ код «ДЛОТПУСК» предусмотрен для периодов отпусков, которые предоставлены работнику на основании статей 114—116 ТК. Из этого следует, что периоды таких отпусков надо выделять кодом «ДЛОТПУСК».

На практике, если компания выделяет периоды отпусков кодом «ДЛОТПУСК», ей приходит положительный протокол приема, но с предупреждением проверочной программы: «Блок со значением ДЛОТПУСК элемента Стажевый период должен быть только один».

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ отражают данные о физических лицах и периодах их работы.

В раздел надо включить сотрудников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор. При этом надо отразить отдельно по каждому сотруднику периоды, в которые он работал и не работал, в том числе был в отпуске. То есть необходимо обязательно отразить как очередной оплачиваемый отпуск, так и периоды нетрудоспособности.

Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления фонда от 06.12.2021 № 507п. Утвержден новый порядок заполнения формы.

Согласно новому порядку заполнения СЗВ-СТАЖ с 2021 года, код “ДЛОТПУСК” надо использовать только для периодов работы сотрудника в особых условиях труда, за которые не начислялись страховые взносы по дополнительному тарифу.

! То есть, не надо выделять стаж «ДЛОТПУСК» по обычным сотрудникам, которые пребывали в ежегодном оплачиваемом отпуске!

В 2021 году код «ДЛОТПУСК» работодатели применяли для для выделения периодов любых отпусков.

Код “ДЛОТПУСК” необходимо поставить в графе 11 раздела 3, если у сотрудника в отчетном периоде был очередной оплачиваемый отпуск. Для других видов отпусков, как видно в таблице, есть другие коды. Важно не перепутать их.

Форма СЗВ-СТАЖ — отчет, в котором отражен пенсионный стаж сотрудника. С 01.01.2017 года ее сдавали в ПФР по итогам года, в 2018 году отчетность впервые сдается всеми руководителями. В ней прописаны сведения, которые касаются периодов работы сотрудников, а также информация о начислениях и уплате пенсионных взносов.

СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 31 января 2021 При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ за 2021 год код ДЛОТПУСК ставьте только по тем работникам, которые трудятся в особых условиях, за те периоды, за которые им не начислялись взносы по дополнительному тарифу (по таким работникам в графе 9 должен стоять код особых условий труда).

Период отражают при заполнении формы, как обозначается отпуск в СЗВ-СТАЖ: заполняют раздел №3 отчета, сведения вносят в колонки 6, 7, 9 и 11.

В колонке 6 указывают дату начала, а окончание — в 7. Даты ставятся в формате ДД.ММ.ГГГГ, включая первый и последний день.

В колонке 9 отразите код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии (при наличии).

В колонке 11 указывают вид отдыха.

Поскольку пенсионные взносы за период отпуска без сохранения заработной платы не начисляются, периоды таких отпусков в страховой стаж работника не входят. Чтобы ПФР мог учитывать эти периоды, в СЗВ-СТАЖ их помечают специальным образом — кодом «НЕОПЛ». Код ставят в графе 11, а даты начала и окончания отпуска за свой счет приводят в графах 6 и 7.

Покажем, как это выглядит, на примере. Допустим, в 2019 году работник был в отпуске за свой счет дважды:

с 9 по 12 апреля;
с 3 по 6 декабря.

Отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ — это отражение в отчетности того факта, что работник отсутствовал на рабочем месте и что этот период отсутствия ему не оплачивался.

Новая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2018 году. Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода.

Напомним, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ формируется на основании сведений за 2019 год. О том, какой бланк использовать, когда сдавать и как правильно заполнить информацию в отчетной форме, мы рассказывали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».

Подробнее рассмотрим ситуацию, как заполнить СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет.

В форму для сдачи в ПФР включают сведения обо всех застрахованных лицах, которые находятся с организацией в трудовых отношениях. Сотрудники, работающие по совместительству должны быть отражены показать в СЗВ-СТАЖ.
СЗВ-СТАЖ нужно сдавать и на внутренних, и на внешних совместителей (п. 1.5 Порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п).

Данные по совместителям в форме СЗВ-СТАЖ отражают, как и по обычным работникам. Период работы в обычных условиях отражают в разделе 3 СЗВ-СТАЖ в общем порядке, одной строкой.

Начните заполнять СЗВ-СТАЖ с регистрационного номера вмененщика в ПФР, ИНН и КПП. Продублируйте эти данные в первом разделе формы. Здесь же отразите краткое наименование фирмы.

Предприниматели записывают Ф. И. О. и ИНН, а ячейки для КПП оставляют пустыми.

Если ошибетесь в регистрационном номере вмененщика или ИНН, фонд не примет отчет. Это следует из таблицы 40 приложения 2 к формату СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением № 3п). При таких ошибках фонд вышлет протокол с кодом 50. Это означает, что вам понадобится сдать бланк еще раз.

Порядок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника зависит от причины увольнения.

Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, СЗВ-СТАЖ по нему нужно сдать в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней со дня предоставления сотрудником заявления. В графе 7 СЗВ-СТАЖ для такого работника указывают его последний рабочий день. (п. 2.3.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Если сотрудник увольняется в середине года, период его работы указывают только в графах 6 и 7. Из графы 7 будет понятно, что этот сотрудник больше не работает в компании. По всем работающим сотрудникам в графе 7 будет 31 декабря, последний день отчетного года.

Единственного учредителя – директора включают в СЗВ-СТАЖ, даже если с ним не заключен трудовой договор, и он не получает зарплату.

Причем, отчетность нужно сдавать даже тем компаниям, в которых нет никаких наемных работников, есть только директор и он же единственный учредитель.

Согласно порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, организации представляют эту форму на застрахованных лиц, работающих по трудовому договору, в том числе и на единственного учредителя или участника.

Директор-учредитель – это застрахованное лицо для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, заключен с ним трудовой договор или нет, получает он зарплату или нет.

Форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на директора – единственного учредителя или участника. Это подтверждается пунктом 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьей 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, письмом Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.

Причем, на единственного учредителя нужно сдавать не только СЗВ-СТАЖ, но и СЗВ-М.

Например, если работник в состоянии алкогольного и иного токсического опьянения либо имеется основание — медицинское заключение, сообразно которому работнику противопоказан конкретный вид работы, предусмотренный по заключенному трудовому договору и др. Длительный годовой отпуск педагога Ст. 335 указывает на основание, по которому педагогу положен долговременный отдых, а именно: 10 лет беспрерывной педагогической работы Дополнительный выходной без оплаты для женщин, которые трудятся в сельской местности СТ. 262 указывает на право трудящихся в сельской местности женщин взять один выходной за месяц дополнительно; реализовать это право женщины могут путем подачи письменного заявления нанимателю Иные периоды трудовой деятельности, за которые работнику не платили Исключение — неоплачиваемые периоды с кодировкой «ДЛДЕТИ» и «ЧАЭС», здесь «НЕОПЛ» не проставляется Пример 1.

ДЛДЕТИ – кодовое обозначение статуса «декретника» в системе персонифицированного учета. Он должен быть проставлен для соответствующей категории сотрудниц, числящихся у работодателя. Этот тип сведений подается в ПФР, несмотря на то, что сбором взносов и отчетностью по ним занимается ИФНС. С января 2021 года работодатели должны сдавать в обслуживающее их подразделение ПФР два типа отчетности – ежемесячные сведения обо всех трудоустроенных у него застрахованных лицах и ежегодную форму со сведениями о страховом стаже по всем сотрудникам – СЗВ-СТАЖ, образец заполнения которой вы найдете .

Форму СЗВ-СТАЖ в пенсионный фонд сдают по итогам года. так, за 2019 год нужно отчитаться до 1 марта 2021 года включительно, за 2020 год – до 1 марта 2021 года включительно. Но, при ликвидации организации СЗВ-СТАЖ нужно сдать, не дожидаясь окончания года.

Компании, которые приняли решение о ликвидации, сдают СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца после того, как ими утвержден промежуточный ликвидационный баланс, причем, не позже дня, когда поданы документы в ИФНС для регистрации прекращения деятельности

Пример: 09 февраля 2021 года учредители ООО «Динамик» на общем собрании приняли решение о ликвидации Общества. 11 апреля 2021 года бухгалтерия ООО «Динамик» сформировала промежуточный ликвидационный баланс. ООО «Динамик» должен сдать СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд – 10 мая 2021 года.

В ходе сдачи сведений о стаже могут возникать различные ошибки, которые обозначаются в протоколе определенными кодами. Чтобы исправить эти ошибки, необходимо подать уточняющую форму отчета.

Порядок исправления ошибок в зависимости от их вида и от того, принят ли отчет фондом, представлен в следующей таблице:

Ошибка, допущенная в отчете	Как исправить ошибку
Неверный регистрационный номер страхователя в ПФР, неправильный ИНН и т.п. (код ошибки – 50)	Представить повторно СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» в течение 5 рабочих дней с момента получения протокола
Недостоверные сведения в отношении застрахованных лиц (например, ошибки в ФИО, СНИЛС и т.п.) (код ошибки – 30 и 40)	Представить СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» на тех лиц, в отношении которых обнаружены ошибки в течение 5 рабочих дней с момента получения протокола
Недостоверные сведения в отношении застрахованных лиц, по которым исходный отчет был успешно принят (данные учтены на лицевых счетах)	Представить СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая» по тем лицам, в отношении которых обнаружены ошибки
Включили в исходный отчет работников, которые не должны были в него попасть, например, уволенных в прошлом году	Представить СЗВ-КОРР с типом «О сотрудникам
Забыли включить в отчет работников, например, подрядчиков или декретниц	Представить СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая» по «забытым» сотрудникам

Отпуск в СЗВ-СТАЖ 2021

СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок

Похожие публикации

Что означает код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Правила 2019 года

Коды отпуска в СЗВ-СТАЖ в 2021 году

СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2021 году

Как отразить отпуск в сзв-стаж

Сзв стаж 2021 работник оформил отпуск без сохранения заработной платы один день

2021 как отразить ежегодный оплачиваемый отпуск в сзв стаж

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ