Проверить изменения в егрюл в налоговой

10.12.2021 0 Автор admin

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверить изменения в егрюл в налоговой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

  • изменение адреса организации без изменения места нахождения
  • смена директора организации
  • изменение кодов ОКВЭД, если виды деятельности не предусмотрены “жестко” в уставе
  • смена учредителей (отчуждение доли в уставном капитале третьему лицу, выход из общества участника, распределение доли в обществе)
  • изменение данных об учредителе-юридическом лице или управляющей организации
  • создание или закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения
  • передачи доли в ООО в залог, погашение залога или изменение сведений о залогодержателе
  • внесение исправлений в ЕГРЮЛ, устранение ошибок в реестре

Как узнать готовность документов в налоговой?

  • изменение адреса организации с изменением места нахождения
  • изменение наименования организации
  • смена директора организации (если в уставе прописаны данные директора)
  • изменение кодов ОКВЭД, если виды деятельности не предусмотрены “жестко” в уставе
  • изменение состава органов управления, полномочий органов управления, сроков полномочий, порядка принятия решений
  • изменение порядка и последствий выхода участника общества, порядка перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу, порядка хранения документов общества и порядка предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам
  • изменение размера уставного капитала (увеличение или уменьшение)
  • закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения, если сведения о филиале (представительстве) содержатся в уставе (с 05.05.2014 года включение сведений о филиалах в устав необязательно)
  • изменение иных сведений, содержащихся в уставе организации

Пошаговая инструкция “Внесение изменений в ЕГРЮЛ”

Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, рекомендуем действовать согласно данному алгоритму:

Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.

Заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно внести в ЕГРЮЛ. При этом наименование листов соответствует изменениям, в отношении которых они заполняются. При заполнении заявления учтите требования, предусмотренные Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@. Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для удостоверения подписи на заявлении нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и протокол общего собрания (решение учредителя). Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

Пакет документов для регистрации изменений в ЕГРЮЛ:

К заявлению о регистрации изменений в ЕГРЮЛ вы можете приложить протокол общего собрания (решение учредителя) по желанию. Закон не требует предоставления подтверждающих документов, то есть единственным необходимым документом для регистрации изменений в ЕГРЮЛ является заявление по форме Р13014, а также паспорт заявителя. Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ или устав вы можете также обратиться к специалистам, в этом случае необходимо выдать представителю нотариальную доверенность для регистрации изменений (заверяется вместе с заявлением о регистрации) от имени организации (а не от заявителя-физического лица).

Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — Межрайонная ИФНС № 46).

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о внесении изменений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Способы подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ могут быть разными. Выберите один из вариантов:

  • путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
  • через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
  • почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
  • через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
  • через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.

Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ — 5 рабочих дней.

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Уникальный идентификатор адресного объекта в ГАР ИдНом A T(1-36) Н Элемент применяется только при представлении сведений в электронной форме. Элемент формируется при наличии в ЕГРЮЛ
Код субъекта Российской Федерации Регион П T(=2) ОК Типовой элемент . Принимает значение в соответствии со справочником «Коды субъектов Российской Федерации и иных территорий Российской Федерации»
Наименование субъекта Российской Федерации НаимРегион П T(1-50) О Принимает значение наименования субъекта в соответствии со справочником «Субъекты Российской Федерации» (ССРФ) за следующим исключением: если код субъекта РФ принимает значение равным «99» (=99), то элемент принимает значение «Г.Байконур»
Муниципальный район/ городской округ/ внутригородская территория города федерального значения/ муниципальный округ МуниципРайон С Н Типовой элемент . Состав элемента представлен в таблице 4.92
Городское поселение / сельское поселение / межселенная территория в составе муниципального района / внутригородской район городского округа ГородСелПоселен С Н Типовой элемент . Состав элемента представлен в таблице 4.92
Населенный пункт (город, деревня, село и прочее) НаселенПункт С Н Типовой элемент . Состав элемента представлен в таблице 4.93
ГРН и дата внесения в ЕГРЮЛ записи, содержащей указанные сведения ГРНДата С О Типовой элемент . Состав элемента представлен в таблице 4.97
ГРН и дата внесения в ЕГРЮЛ записи об исправлении технической ошибки в указанных сведениях ГРНДатаИспр С Н Типовой элемент . Состав элемента представлен в таблице 4.97. Элемент отсутствует, если в указанных сведениях не исправлялись технические ошибки
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Признак недостоверности адреса ПризнНедАдресЮЛ A T(=1) ОК Принимает значение: 2 — признак недостоверности, внесенный в ЕГРЮЛ по результатам проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о ЮЛ (если сведения о недостоверности сведений об адресе внесены на основании записи с кодом СПВЗ 17023) / 3 — признак недостоверности, внесенный в ЕГРЮЛ на основании решения суда (если сведения о недостоверности сведений об адресе внесены на основании записи с кодом СПВЗ 16006)
Текст о недостоверности сведений, выводимый в выписке в строке с наименованием «Дополнительные сведения» ТекстНедАдресЮЛ A T(1-500) Н Принимает значение: — «сведения недостоверны (результаты проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о ЮЛ)» — если сведения о недостоверности внесены по данным, выявленным налоговым органом (=2): — «сведения недостоверны (решение суда)» — если сведения о недостоверности внесены на основании решения суда (=3). Выводится в выписке в строке с наименованием «Дополнительные сведения»
Сведения о решении суда, на основании которого адрес признан недостоверным РешСудНедАдр С Н Типовой элемент . Состав элемента представлен в таблице 4.106. Элемент формируется в случае, если значение элемента =3
ГРН и дата внесения в ЕГРЮЛ записи, содержащей указанные сведения ГРНДата С О Типовой элемент . Состав элемента представлен в таблице 4.97
ГРН и дата внесения в ЕГРЮЛ записи об исправлении технической ошибки в указанных сведениях ГРНДатаИспр С Н Типовой элемент . Состав элемента представлен в таблице 4.97 Элемент отсутствует, если в указанных сведениях не исправлялись технические ошибки

Об оперативном отслеживании изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Код способа образования по справочнику СЮЛНД КодСпОбрЮЛ A T(=2) О
Наименование способа образования юридического лица НаимСпОбрЮЛ A T(5-255) Н Элемент отсутствует в случае, если элемент =03 (Сведения о регистрации на территории Республики Крым или территории города федерального значения Севастополя на день принятия в РФ Республики Крым и образования в составе РФ новых субъектов — Республики Крым и города федерального значения Севастополя)

Таблица 4.14

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
ИНН юридического лица ИННЮЛ A T(=10) Н Типовой элемент
Полное наименование в русской транскрипции НаимЮЛПолнРус A T(1-1000) О
Полное наименование в латинской транскрипции НаимЮЛПолнЛат A T(1-1000) Н
Код страны происхождения ОКСМ A T(=3) ОК Типовой элемент . Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ)
Наименование страны происхождения НаимСтран A T(1-250) О
Регистрационный номер РегНомер A T(1-70) Н
Код налогоплательщика в стране происхождения или аналог КодИОСтрРег A T(1-50) Н

Таблица 4.15

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Код органа по справочнику СОУН КодНО A T(=4) ОК Типовой элемент
Наименование регистрирующего (налогового) органа НаимНО A T(10-250) ОК
Адрес регистрирующего органа АдрРО A T(10-128) Н
ГРН и дата внесения в ЕГРЮЛ записи, содержащей указанные сведения ГРНДата С О Типовой элемент . Состав элемента представлен в таблице 4.97
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Сведения об ограничении доступа к сведениям о состоянии (статусе) юридического лица ОгрДосСв С Н Типовой элемент . Состав элемента представлен в таблице 4.103. Элемент формируется, если в отношении данного состояния (статуса) ЮЛ в ЕГРЮЛ имеется признак об ограничении доступа к сведениям
Сведения о правоспособности (статусе) юридического лица СвСтатус С О Состав элемента представлен в таблице 4.17
Сведения о решении о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ и его публикации СвРешИсклЮЛ С Н Состав элемента представлен в таблице 4.18. Элемент формируется только в случае, если передается код статуса ЮЛ по справочнику СЮЛСТ=105 / 106 /107
ГРН и дата внесения в ЕГРЮЛ записи, содержащей указанные сведения ГРНДата С О Типовой элемент . Состав элемента представлен в таблице 4.97
ГРН и дата внесения в ЕГРЮЛ записи об исправлении технической ошибки в указанных сведениях ГРНДатаИспр С Н Типовой элемент . Состав элемента представлен в таблице 4.97. Элемент отсутствует, если в указанных сведениях не исправлялись технические ошибки

Информация об оборотных суммах, кол-ву и дате прихода/ухода денежных средств. Оценка рискованности

Бухгалтерская отчетность

Сведения о лицензиях, виде деятельности. Сводные планы проверок Генпрокуратуры.

Наличие гос. контрактов

Номера контрактов, суммы и сроки исполнения. Информация об участии в гос. закупках, реестр опубликованных заказов.

В УФНС России по г. Москве 25.11.2020 состоялось публичное обсуждение по теме: «О новом специа…

2020-11-27 19:19:29

Вновь зарегистрированный индивидуальный предприниматель вправе уведомить о переходе на упрощенную си…

2021-03-23 12:51:35

Недостоверными, считаются сведения, которые вызывают какие-либо сомнения. При этом не все их виды могут быть признаны недостоверными. В частности, п.18 приказа ФНС РФ № ММВ-7-14/72@ четко указывает, что к таковым относятся только данные об адресе юрлица, его учредителях и руководителе. Получается, что иные сведения, попавшие в ЕГРЮЛ, не могут быть признаны недостоверными.

Сведения признаются недостоверными после проверки, проведенной ИФНС, либо в результате получения фискальными органами заявления заинтересованного лица.

Сотрудники налоговой инспекции могут получить подобные данные в результате выезда по юрадресу фирмы, обследования помещений, опроса физлиц, а также постоянного возврата корреспонденции, направляемой компании.

Однако самый простой способ возникновения сомнений в подлинности сведений, появляется тогда, когда сам заявитель направляет в ИФНС документы, противоречащие информации, уже находящейся в распоряжении налоговых органов.

Прежде всего, регистрирующий орган может исключить юрлицо из ЕГРЮЛ в административном порядке через шесть месяцев после появления в реестре подобной записи (если, конечно, руководство фирмы не исправит ситуацию). Кроме того, директор компании может быть оштрафован на 5 000 – 10 000 рублей. При повторном правонарушении он вообще дисквалифицируется на 1-3 года (ст.14.25 КоАП РФ).

Ну, и наконец, организация с такой записью в реестре несет серьезные репутационные риски. Она точно не сможет участвовать в госзакупках и тендерах, да и коммерческие фирмы постараются не иметь с ней дело.

«Первенство» по недостоверности твёрдо удерживают сведения о местонахождении компании. Это очень распространенное явление, когда фирма, зарегистрированная по одному адресу, в реальности располагается в другом месте.

ИФНС легко «вычисляет» таких нарушителей и вносит соответствующие записи в реестр.

Кроме того, юрлица, зарегистрированные по адресу «массовой» регистрации, также рискуют попасть в число компаний, имеющих в ЕГРЮЛ отметку о неверных сведениях.

Остальные варианты встречаются гораздо реже. Например, одним из участников юрлица является другая компания. Последняя через некоторое время ликвидируется, однако учредители и владельцы «закрытой» фирмы напрочь «забывают» об её доле в уставном капитале другого юрлица.

В результате доля оказывается как бы «в подвешенном» состоянии, ведь она принадлежит уже несуществующему участнику. Выяснив данный факт, налоговый орган незамедлительно вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверных сведениях.

(Решение Московского арбитражного суда по делу № А40-169019/2021 от 04.12.2021 года).

Вообще понятие «недостоверности» трактуется налоговыми органами весьма и весьма широко.

Например, сведения об учредителе или директоре могут быть легко признаны недостоверными, если он является участником или директором «значительного количества организаций».

Например, человек числится директором в 10-15 фирмах и в один прекрасный момент он рискует увидеть в отношении себя в ЕГРЮЛ запись о недостоверных сведениях. (Решение Арбитражного суда Тульской области по делу №А68-3517/2021 от 14.11.2021 года).

Внесение изменений в ЕГРЮЛ — пошаговая инструкция в 2021 году

Прежде всего, необходимо составить протокол общего собрания или решение учредителя (участника) о внесении изменений в ЕГРЮЛ и Устав (когда в этом есть необходимость).

Как правило одновременные изменения в Устав и реестр вносятся только при смене юрадреса, если он зафиксирован в учредительном документе с указанием города, улицы, номера дома и офиса.

В случае же, когда адрес фирмы в Уставе ограничивается только городом (или иным муниципальным образованием), например – Самара, Москва, Санкт- Петербург, то изменения в Устав вносить не надо. Меняется только адрес в ЕГРЮЛ.

Итак, закон относит к недостоверным далеко не все неверные сведения. Это, конечно, хорошо. Но не надо обольщаться. Как показывает практика, ИФНС очень широко трактует данное понятие.

Любая фирма может получить запись о недостоверности в ЕГРЮЛ, при этом инспекторы используют не только открытые данные, содержащиеся в самой выписке, но также информацию, которая находится в базе и в ранее поданных заявлениях.

Например, данные об участнике – юрлице, будут всегда признаны недостоверными, если оно зарегистрировало в реестре изменения в отношении самого себя (смена адреса, наименования и так далее), но при этом «забыло» подать новые сведения по форме 14001 в компании, где данное юрлицо числится участником.

Согласно Приказу № ММВ-7-14/72@ от 11 февраля 2021 года проверочные мероприятия могут быть назначены:

  • В том случае, если до внесения информации в ЕГРЮЛ в регистрирующий орган поступят обоснованные возражения заинтересованного лица против ее внесения в реестр, и при этом этим лицом будут представлены доказательства изложенных в возражении обстоятельств.
  • Если будет установлено расхождение между данными, содержащимися в документах, представленных для регистрации заявителем и информацией, которой владеют налоговые органы.
  • Если при внесении в ЕГРЮЛ сведений об адресе будет установлено что:
    1. Указанный адрес является местом регистрации пяти и более юридических лиц.
    2. Объект недвижимости по данному адресу разрушен.
    3. Такой адрес заведомо не может быть свободно использован для связи с организацией (по нему расположены воинские части или государственные органы).
    4. В отношении этого адреса в ФНС поступили возражения собственника помещения против регистрации по нему коммерческих компаний.
    5. Изменение адреса повлечет смену месторасположения организации, в отношении которой не окончена выездная проверка или еще не вступил в силу итоговый документ с результатами такой проверки.
  • В случае, когда в реестр юридических лиц вносятся данные о директоре или участнике ООО, в отношении которого ранее был установлен факт внесения недостоверных сведений в ЕГРЮЛ, или указанные лица были ранее привлечены за данные факты к административной ответственности, и при этом срок давности привлечения к ответственности еще не истек.
  • При предоставлении документов о реорганизации, если:
    1. В реорганизации участвуют два и более юридических лица.
    2. В результате реорганизации прекратит свою деятельность организация, в отношении которой не закончена выездная налоговая проверка, или у этой организации есть задолженность по налогам и сборам.

Важно!

Уже включенная в реестр юридических лиц информация может быть проверена также при поступлении в налоговую инспекцию заявления заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ.

В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся актуальные сведения о компаниях, которые ведут свою деятельность на территории РФ. Достоверность этих сведений обусловлена обязательной регистрацией ООО в ФНС, а также вносимых изменений об организациях в ЕГРЮЛ. Так, подлежат государственной регистрации следующие внесения изменений в сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГРЮЛ, а также несвязанные с корректировками учредительных документов:

  • смена юридического адреса фирмы, если он в Уставе не изменяется. К примеру, в Уставе указан только населенный пункт без наименования улицы, строения и т. д. А новый адрес юридического лица будет в этом же населенном пункте;
  • изменение руководящего состава компании, в том числе смена директора;
  • сведения о филиалах (представительствах);
  • выход учредителя (учредителей), а также операции с долями участников ООО, то есть продажа, дарение или распределение долей;
  • исправление ошибок в ЕГРЮЛ;
  • смена кодов ОКВЭД.

Юридические лица могут вносить корректировки в сведения, которые ранее внесены в реестр юридических лиц. Это может быть смена директора, выход участника ООО и другие сведения о компаниях, которые не связаны с тем, что нужно вносить изменения в учредительные документы. Для этого заполняете форма Р14001, которая подается в ФНС.

Новые сроки при внесении изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Регистрировать все правки в Едином государственном реестре юридических лиц необходимо в налоговой службе. Так, подать документы можно несколькими способами:

  • через территориальное отделение ФНС. Заявление направляет руководитель ООО или его представитель (в этом случае понадобится предоставить доверенность);
  • через МФЦ;
  • по почте.

Возможно также удаленное обращение:

  • через сайт ФНС;
  • через государственный портал «Госуслуги».

Сайт ФНС предоставляет возможность внести изменения в реестр удаленно. Сервис предусматривает создание транспортного контейнера с пакетом необходимых документов при помощи бесплатного программного обеспечения. Заявитель заполняет форму Р14001, после чего прикрепляет документы, и далее их заверяет ЭЦП, после чего направляет электронную документацию в налоговую на рассмотрение.

В соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ в течение 3 рабочих дней после принятого решения необходимо сообщить об этом регистрирующий орган. Так, вносятся изменения в сведения, которые содержаться в ЕГРЮЛ. Нарушение сроков ведет к наложению на юридическое лицо штрафа, который составляет 5 тыс. рублей.

Согласно ст. 18 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ правки, не требующие фиксации в Уставе, вносятся налоговой службой в ЕГРЮЛ в течение 5 дней. Срок отсчитывается с момента подачи документов.

Если изменяется юридический адрес компании, то необходимо обязательно внести правки в ЕГРЮЛ. Направить документытацию налоговую службу следует в период до 3 дней с момента принятия решения. Нередкими бывают ситуации, когда юридический адрес ООО нужно изменить в Уставе. Так, для внесения новых данных в Устав заполняется форма Р13001.

Таким образом, если местонахождение предприятия остается прежним и изменения не нужно вносить в Устав, то заявителю достаточно заполнить лишь форму Р14001. Но при изменении сведений в Уставе, следует также подать в регистрирующий орган форму Р13001.

В тех случаях, когда в Уставе указан исключительно населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, то смена адреса происходит в один этап без изменения сведений в учредительных документах. Для этого в налоговую подается форма Р14001.

Проверка организации по ИНН онлайн

Если вы точно знаете результат, он успешен, и предполагает только внесение сведений в ЕГРЮЛ — вам дадут только Лист записи. Его забирать смысла особого нет, это просто копия Выписки из ЕГРЮЛ (скорее даже выписка из выписки). Если вам нужно получить новый устав, или готовые документы при первичной регистрации — тут конечно лучше ехать в налоговую и все получить. Почтой никто ничего не отправляет (если вы не указали это как способ получения документов), так они и будут там лежать и вас дожидаться.

С 29 апреля 2018 года вроде как должен был заработать новый порядок с высыланием на электронную почту заявителя сканированных и подписанных электронной подписью документов, как отказов, так и результатов успешной регистрации. Однако до сих пор ничего такого не работает, ждем.

Перечень сведений, содержащихся о юрлицах в ЕГРЮЛ, достаточно большой. Изучив ст. 5 и 18 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ мы выделили наиболее частые причины для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Вы должны изменить данные в ЕГРЮЛ, если поменялись:

  • сведения о юридическом адресе фирмы;
  • начальник компании;
  • один или несколько участников;
  • устав;
  • виды экономической деятельности (ОКВЭД);
  • доли уставного капитала.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ руководителю нужно руководствоваться и уставом общества, в котором прописан порядок принятия решений по данному вопросу, а также порядок оформления изменений.

Можно выделить две группы оснований для изменения данных в ЕГРЮЛ:

  1. Связанные с внесением изменений в устав. Например, когда меняется адрес, размер уставного капитала, структура органов управления.
  2. Не связанные с изменением устава.

Не нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении фамилии, паспортных данных, адреса места жительства учредителя или директора.

Несвоевременное представление сведений в налоговую инспекцию об организации для регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц влечет административную ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающую штраф в размере 5000 рублей. Если вы вообще не представили сведения, штраф увеличивается до 10 000 рублей по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.

При составлении заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ необходимо руководствоваться правилами, предписанными в приложении 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

  1. Форма Р13014 заполняется от руки либо с применением компьютерной техники. В последнем случае знаки печатаются заглавными буквами, шрифт Courier New, размер 18, чёрного цвета. При написании ручкой нужно использовать черные, фиолетовые или синие чернила и писать печатными буквами.
  2. В каждом поле (квадраты) указывается только один знак, за исключением даты, числа в виде дроби, процентов, денежных единиц и кодов ОКВЭД. Чтобы записать дату, нужно использовать по порядку слева направо 3 поля, разделенные точкой, например: 01.2021. Дробь разделена на два поля знаком вертикальной наклонной линии (например, 1/7), поле с процентами делится точкой (например: 125521.25).
  3. При указании серии паспорта между цифрами делается отступ, а номер записывается по порядку в каждой клетке — 14 14 123456, при этом между серией и номером также нужно пропустить один квадрат.
  4. Цифры контактного мобильного телефона указываются так: +79109876543.
  5. Между словами в тексте делается пробел в виде пустых клеток, знак переноса не ставится.
  6. Сведения об адресе местонахождения предпринимателя указываются путем использования сокращенных наименований видов населенных пунктов, например: пос. Дубрава.

При регистрации юрлица сведения о нем вносятся в ЕГРЮЛ. Без этой процедуры новая организация не может быть зарегистрирована. Компания предоставляет в реестр такие сведения, как наименование, юридический адрес, сведения об учредителях и руководстве. При внесении изменений в учредительные документы организации, смене ее адреса, при реорганизации или ликвидации предприятия необходимо внести соответствующие правки в реестр. Государственный реестр юрлиц позволяет получить актуальные сведения о контрагенте, а также узнать содержимое листа изменений в ЕГРЮЛ.

Как проверить изменения в ЕГРЮЛ

Основными формами реорганизации юрлица являются слияние, присоединение, выделение нового общества, преобразование общества, разделение обществ. Данные процессы не всегда сопровождаются корпоративными конфликтами. В некоторых случаях такая мера может быть вызвана необходимостью. При частой регистрации реорганизации в ЕГРЮЛ можно предположить, что в компании потенциального бизнес-партнера наблюдается внутренняя нестабильность.

Данные по интересующему юрлицу юрист организации может проверить на официальном сайте ФНС РФ. Для поиска сведений по контрагенту вводится его ИНН. Результат поиска будет представлен в PDF-файле, содержащем все сведения по юрлицу. Также здесь можно осуществить проверку изменений, которые вносила компания в ЕГРЮЛ, и электронный вариант выписки, заверенной ЭЦП. Для полноценной оценки контрагента недостаточно произвести анализ сведений, внесенных в ЕГРЮЛ. Нужно также узнать:

  • имеются ли у организации долги перед бюджетом;
  • каково финансовое состояние организации;
  • является ли организация участником судебного процесса;
  • имеют ли другие фирмы претензии к организации.

Разносторонний анализ предпринимательской деятельности фирмы позволит сделать вывод о целесообразности заключения с ним сделки.

ЕГРЮЛ это Единый Государственный Реестр Юридических Лиц. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — это официальный документ, выдаваемый Федеральной Налоговой Службой ФНС, который содержит основные, открытые сведения о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя и его деятельности.

Этот документ необходим компаниям для получения в банке расчетного счета, проведения сделок с недвижимостью, нотариальных операций, участия в госзакупках, торгах и проверки агента на надёжность.

ОБЫЧНАЯ ВЫПИСКА ЕГРЮЛ

Электронная выписка ЕГРЮЛ без подписи налоговой выдаётся бесплатно по запросу. Содержит официальную информацию о юридическом лице на день выдачи. Выписка носит информационный характер, выгружается в формате PDF. Не имеет ЭЦП (Электронной цифровой подписи). Не является юридическим документом.

Узнать результат регистрации

Поиск по ЕГРЮЛ недостоверной информации о компаниях производится регистрирующим органом в случае возникновения обоснованных сомнений в том, что указанные сведения соответствуют действительности. Чтобы проверить ЕГРЮЛ, сотрудники регистрирующего органа изучают находящиеся у них документы, требуют от компаний представить необходимые объяснения и справки, проводят осмотр объектов недвижимости, а также привлекают специалистов для участия в проведении экспертизы (п. 4.2 ст. 9 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

Федеральная налоговая служба в письме от 31.01.14 № СА-4-14/1645 ответила на множество вопросов, касающихся государственной регистрации организаций и предпринимателей. Ответы оформлены в виде таблицы, которая направлена во все ИФНС как руководство к действию. Мы изучили таблицу и остановились на сложных моментах, возникающих при изменении сведений о юридическом лице. В этой статье рассказано о том, какие из наиболее распространенных изменений требуют регистрации и как заполнять документы для регистрации отдельных изменений.

Общее правило гласит: если компания изменила местонахождение, необходимо внести изменения как в учредительные документы, так и в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Но есть одно исключение. Оно касается ситуации, когда изменилось только название улицы или номер дома, а наименование населенного пункта или муниципального образования осталось прежним. При подобных обстоятельствах учредительные документы можно не менять, так говорится в комментируемом письме.

Внести изменения в ЕГРЮЛ желательно также в ситуации, когда генеральный директор стал работать дистанционно. Дело в том, что место нахождения юридического лица — это место его госрегистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ). А регистрировать компанию нужно по местонахождению ее постоянно действующего исполнительного органа, либо лица, имеющего право действовать от имени данной организации без доверенности. Это прямо следует из пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Таким образом, местонахождение организации — это, по сути, рабочее место ее руководителя. И если оно расположено в квартире, то юридическим адресом, указанным в ЕГРЮЛ, должна быть данная квартира. Иначе директор рискует не получить письма из налоговой, что в свою очередь приведет к ликвидации компании.

Добавим, что регистрация фирмы по домашнему адресу директора не противоречит закону. С этим согласились чиновники из Минэкономразвития России в письме от 18.03.10 № Д06-819 (см. «Налоговики не могут отказаться зарегистрировать компанию по домашнему адресу ее директора»).

В ситуации, когда руководитель остался прежним, но изменились сведения о нем, также необходимо предоставить заявление по форме № Р14001. На листе К в разделе 1 «Причины внесения сведений» следует поставить 3, что означает «изменение сведений о лице». Далее надо заполнить раздел 2 и соответствующие поля раздела 3. Так, при смене почтового индекса необходимо заполнить поле 3.6.1.1, при смене номера и серии документа, удостоверяющего личность — поле 3.5.2 и т д.

При этом, как сообщают авторы комментируемого письма, госрегистрации подлежат не любые, а лишь некоторые изменения сведений. В частности, смену адреса и паспортных данных нужно регистрировать только в случае, когда руководитель является иностранным гражданином либо лицом без гражданства. Если же у директора российское гражданство, то о новых паспортных данных, равно как и о новом месте жительства, сообщать в ИФНС не требуется. Кроме того, можно не сообщать налоговикам о продлении полномочий руководителя или другого лица, имеющего право действовать от имени организации.

Информация дается разная. В любом случае дается наименование, способ и дата предоставления документов, наименование регистрирующего органа.

В случае успешной регистрации — это дата регистрации, присвоенный ОГРН, дата готовности документов.

В случае отказа — сообщение об отказе и опять-таки дата готовности документов.

Причин отказа не пишут, их нужно выяснять.

В крайне редких случаях бывала ошибка, указывали отказ вместо успешной регистрации, но такого уже давно не было.

  • — Состояние юридического лица (действующее, ликвидированное, в стадии реорганизации и т.д.);
  • — Дату регистрации, налоговый орган, осуществивший регистрацию;
  • — Юридический адрес (адрес местонахождения), кол-во организаций, зарегистрированных по данному адресу;
  • — Уставный Капитал;
  • — ФИО Руководителя, его должность;
  • — Учредители (участники) юридического лица, их количество, размер доли в уставном капитале;
  • — Виды экономической деятельности;
  • — Лицензии, выданные юридическому лицу (если выдавались);
  • — Филиалы и Представительства (если есть);
  • — Регистрация во внебюджетных фондах;
  • — другая официальная открытая информация.

Внесение изменений в реестры, изменения любых данных, осуществляется только Федеральной Налоговой Службой после официального обращения Руководителя и подачи соответствующей формы на изменения. Например, изменения телефона компании, указанного при регистрации, возможно только при подаче формы P14001. Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течение пяти рабочих дней, далее выдаются готовые измененные документы.

Важно, чтобы паспортные данные директора фирмы соответствовали тем, что уже присутствуют в реестре, иначе ФНС откажет в регистрации корректив. Предварительно можно сопоставить соответствующую информацию с текущей выпиской из ЕГРЮЛ. Как только сведения будут проверены, можно переходить к заполнению формы Р14001. Данный документ рекомендуется заверить у нотариуса.

  • полное и сокращённое наименование организации на русском языке (также, в ряде случае, фирменное наименование на английском языке),
  • организационно-правовая форма ЮЛ,
  • юридический адрес (место нахождения),
  • сведения о состоянии юридического лица,
  • руководство организации (сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица),
  • сведения об учредителях (участниках),
  • сведения о держателе реестра (для акционерных обществ),
  • размер уставного капитала организации,
  • сведения о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества, принадлежащих обществу и его участникам,
  • информацию о передаче долей или частей долей в залог или об ином их обременении,
  • сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования,
  • сведения о филиалах и представительствах,
  • сведения о видах деятельности организации (основном и дополнительных),
  • сведения о выданных лицензиях,
  • сведения о нахождении в процессе реорганизации,
  • сведения о нахождении в процессе ликвидации,
  • способ прекращения деятельности для ликвидированных ЮЛ,
  • сведения о правопреемстве — для юридических лиц, созданных в результате реорганизации иных юридических лиц, для юридических лиц, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией, а также для юридических лиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации,
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и сведения об учете в налоговом органе,
  • сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФ РФ) и в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ),
  • сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе уменьшения его уставного капитала,
  • дата регистрации изменений, внесённых в учредительные документы, или, в случаях, установленных законом, дата получения регистрирующим органом уведомления об изменениях, внесённых в учредительные документы.
  1. Запросить у потенциального контрагента свидетельство о регистрации юридического лица, о постановке на учет в ИНФС.
  2. Ознакомиться с Уставом.
  3. Посмотреть паспорт руководителя возможного контрагента, а также решения о его назначении (или избрании).
  4. Взять выписку из ЕГРЮЛ.
  5. Просмотреть бухгалтерскую отчетность за год, предшествующий году оформления сделки.
  6. Оценить реальность выполнения условий договора.
  1. Выехать по фактическому местонахождению потенциального контрагента. Это позволит не только убедиться, что там действительно находится офис организации, но и пообщаться с сотрудниками. Стоит обратить внимание на то, какие компании располагаются по соседству.
  2. Выехать по юридическому адресу.
  3. На сайте налоговой воспользоваться сервисом для проверки по перечню лиц, с которыми отсутствует связь по официальному адресу.


Похожие записи: