Справка о наличии картотеки к банковскому расчетному счету

07.12.2021 0 Автор admin

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о наличии картотеки к банковскому расчетному счету». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

С помощью картотеки банк ведет учет неисполненных клиентских платежных поручений. Причины появления неисполненных обязательств у клиента разные:

  • недостаток денежных средств;
  • документы требуют согласия владельца на проведение транзакции;
  • операция ожидает очереди для получения разрешения оплаты.

Наличие ограничений свидетельствует о сложностях в обслуживании обязательств и нестабильной финансовой ситуации у владельца расчетного счета. Ведение картотеки регулируется законами и правовыми актами Центрального банка РФ, НК, ГК. Банки ведут два вида клиентских картотек.

Картотека №1

платежные требования, ожидающие одобрения владельца счета (инкассовое от поставщика);

документы, требующие разрешения для оплаты (при ограничении распоряжения счетом, например, со стороны службы судебных приставов)

Картотека №2 платежные поручения, для оплаты которых нет или недостаточно денежных средств

Инструкция: получаем справку об отсутствии картотеки по расчетному счету

Для получения справки об отсутствии проблем с движением средств на расчетном счету составляется запрос в банк. Текст печатается на бланке организации: датируется, заверяется руководителем и печатью. Для оформления понадобятся реквизиты юрлица и данные расчетного счета.

Вот так выглядит образец письма об отсутствии картотеки:

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная

детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

123456 г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1, ИНН 123456789876 ОГРН 1234567898765

Московское отделение

№1234/123

ПАО «Банк» г. Москва

Исх №123-2020

от 15.05.2020

Просим выдать справку о наличии/отсутствии задолженности картотеки по состоянию на текущую дату по расчетному счету 12332456654234432021.

Все вышеуказанные документы просим изготовить в количестве 2 экземпляров.

Указанная информация необходима для предоставления в ФСС по Пресненскому району г. Москвы для проведения расчетов с Фондом и получения средств застрахованных.

Оплату за получение справки просим списать с нашего р/счета №12332456654234432021.

Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» Иванов И.И. Иванов

Многие банки предлагают заказ справки онлайн. Принцип работы сервиса у различных кредитных учреждений аналогичный. Сбербанк предлагает своим клиентам следующий алгоритм действий.

Шаг 1. Найдите и откройте форму создания справок. В панели действий кликните «Продукты и услуги», перейдите в «Заказ справок». Выберите переход «Новая справка» в открывшемся окне.

Шаг 2. Нажмите из списка нужный вариант документа. По переходу «Тарифы на услугу» посмотрите стоимость. Выберите «Далее» и в открытой форме укажите нужную дату готовности и способ получения.

Шаг 3. Подпишите ваш заказ:

  • сохраните сформированный документ — «Создать»;
  • проверьте заполненную форму;
  • нажмите «Получить СМС-код»;
  • введите код, полученный на телефон;
  • отправьте заявку в банк.

Картотека — это банковский инструмент, при помощи которого ведётся управление платежными поручениями по расчетному счету юридического лица. Бывают случаи, когда поручение не было подтверждено акцептом или же попросту не хватает средств на расчетном счете.

В таких случаях расчетный счёт поступает в картотеку.

Справка понадобиться в нескольких случаях. Очень часто она требуется для подтверждения финансовой стабильности в фирме. Такая необходимость возникает при получении кредитов и различных дотаций.

При получении кредитов справка необходима, чтобы подтвердить беспрекословное исполнение выплат по предстоящим кредитам.

Платежные поручения, которые были получены относительно юридического лица и занесены в картотеку погашаются согласно очередности. Совсем не имеет значение дата поступления в картотеку.

Самым важным в картотеке является очередь.

Отправитель поручения имеет право отозвать его. Это он может сделать при частичном или полном погашении. Отзыв поручения точно также может быть отозван на ту сумму, которая была оплачена. Но есть и возможность полностью отозвать платёжное поручение. Причём это возможно даже без полного погашения, а всего лишь при частичном.
Если же платежные поручения не отозваны, они будут храниться в картотеке до полного погашения.

В настоящее время платёжными поручениями с акцептом бизнесмены пользуются мало. В основном картотека номер один наполняется обязательствами, которые не подлежат исполнению по причине наложения судебного ограничения на весь счёт юр. лица или на некоторую сумму. Такие платежи не осуществляются, пока не будут сняты ограничения.

Документы учитываются на забалансовом счете банковского бух. учёта № 90901. Таким образом, картотека номер 1 содержит распоряжения, ожидающие разрешения на проведение платежа.

Документы по картотеке № 2 учитываются на забалансовом счете № 90902, отсюда и названия картотек — по окончании номеров забалансовых счетов бух.учёта.

Что такое картотека № 2: она открывается в банке, если на расчетном счете юридического лица недостаточно средств для оплаты требований (то есть, обязательства не выполнены в срок).

Каждое следующее распоряжение помещается в очередь на проведение платежа. Причём если платёжка оплачена не полностью, то поручение из картотеки может быть погашено частично (если суммы поступлений на р/с не хватает). При попадании платежа в картотеку № 2 организация может его отозвать полностью или в зависимости от остатка неоплаченной суммы, если поручение было погашено частично.

Как уже писалось выше, платёжные поручения формируют некую очерёдность. Причём если на р/с юр. лица достаточно денежных средств для исполнения всех платежей, то они проводятся согласно дате их поступления.

Но если сумма не покрывает всех обязательств, то, согласно ст. 855 части 2 ГК РФ, по картотеке №2 устанавливается следующая очерёдность:

  1. Платежи по алиментам, на компенсацию ущерба жизни и здоровью.
  2. Расчёты с персоналом юр. лица по заработной плате, отпускным и больничным.
  3. Платежи по налогам и сборам, в пенсионные фонды и фонд соцстраха.
  4. Платежи в другие бюджетные и внебюджетные фонды.
  5. Остальные поручения в порядке поступления.

Внутри этих групп платёжные поручения исполняются также в соответствии с датой их поступления. Отметим, что до того, как осуществлять новые платежи, нужно снять картотеку с расчетного счёта, то есть, погасить все накопившиеся счета.

При этом по картотеке № 1 банк формирует две независимые очереди:

  • из платежей, ожидающих одобрения клиента;
  • из платежей, ожидающих разрешения уполномоченных органов (налоговой, таможни, судов разных инстанций и т. п.).

Соответствующие основания для наложения ареста и прочих ограничений на движение средств по расчётным счетам изложены в Налоговом кодексе РФ, Уголовно-процессуальном и арбитражно-процессуальном кодексах РФ, законе «О таможенном регулировании в РФ» №311-ФЗ, законе «Об исполнительном производстве» №229-ФЗ.

Для получения справки об отсутствии задолженностей на расчетном счете оформляется письмо — запрос об отсутствии картотеки.

Банковская картотека — это неисполненные платежные документы, которые находятся на контроле банка, где открыт расчетный счет плательщика. Перечень по счету создается только для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, для частных лиц эти сведения не предусмотрены.

Перечни бывают двух видов:

  • картотека № 1 (или очередь № 1) — это сведения о внебалансовом счете кредитной организации № 90901, на котором отражаются расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты;
  • картотека № 2 (или очередь № 2) — внебалансовый счет кредитной организации № 90902, на котором видны расчетные документы, не оплаченные в срок. Предназначена для запросов, исполнение которых не представляется возможным ввиду нехватки финансов у организации.

Наличие картотеки 2 является одним из факторов, показывающих, что финансовое положение компании неустойчиво, так как она не исполняет в срок свои обязательства. Для подтверждения стабильного финансового состояния, если фирма захочет получить дополнительное финансирование или взять кредит, потребуется справка об отсутствии картотеки по расчетному счету.

Информацию об отсутствии задолженностей требуется предъявлять и в ФСС для перечисления суммы компенсаций юридическому лицу в том случае, если пособия, которые положены сотрудникам организации, еще не были им переведены. Документ служит доказательством, что перечисленные ФСС средства не спишут на погашение иных задолженностей, а отправят целенаправленно на необходимые выплаты.

Справка из банка об отсутствии картотеки 2 нужна и в других случаях: при участии в тендерах или госзакупках, для информирования инвесторов, при слиянии компаний, при запросе из проверяющих органов, например прокуратуры, то есть там, где необходимо подтверждение устойчивости финансового положения организации.

Картотека на расчетном счете: о чем говорит ее наличие и каких видов она бывает

Стоимость справки в банке не зависит от причины ее получения. И для предоставления в ФСС, и для получения кредита цена информации одинакова. Но стоимость ответа на запрос в разных банках отличается в соответствии с тарифами кредитной организации, которые каждый банк устанавливает самостоятельно. Кроме того, цены меняются в зависимости от условий заключенного договора на обслуживание. Например, образец справки об отсутствии картотеки 2 в Сбербанке стоит 400 руб. без НДС за каждый документ на бумажном носителе. А в банке ВТБ (ПАО) выдача такой справки стоит 200 руб. за каждый бланк. Обычно ответ выдается в течение 3 дней. Но если справка нужна срочно, то за срочность банк возьмет дополнительную плату.

English versionEnglish versionРоссия, Москва, 117997, ул. Вавилова, 19

© 1997—2021 ПАО Сбербанк.

Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Регистрационный номер — 1481.

Картотека на расчётном счёте – это один из инструментов, которые банк использует для управления платёжными поручениями владельца счета.

Все поручения и счета, которые по той или иной причине банк выполнить не может, он перемещает на хранение в картотеку.

Поэтому существует две больших группы причин, по которым может возникнуть необходимость открытия картотеки:

  • Одобрение клиента (акцепт) не было получено, поэтому платёжное поручение на списание средств прошло без одобрения. Аналогичная ситуация случается, когда платёж не прошёл по причине ареста расчётного счета;
  • На счету организации нет достаточно средств, чтобы она могла исполнить свои обязательства. Также подобное случается, когда овердрафт по счету не предусмотрен или лимит уже был превышен. В этих случаях поручения не могут быть выполнены.

В зависимости от этих причин может быть создана картотека на расчётном счёте организации №1 и №2. Если по счету юридического лица картотеки в банке нет – это положительный момент.

Подобный факт сыграет на руку предпринимателю, если ему потребуется подать заявку на увеличение лимита овердрафта, открыть новую кредитную линию или получить дополнительные средства на развитие бизнеса.

И наоборот – если картотека есть, банк будет более настороженно относиться к такому предприятию, ведь подобная справка может служить доказательством наличия финансовых проблем. Обращаем ваше внимание, что картотека по счету может быть отрыта только для юридических лиц, но не для ИП.

Справка об отсутствии картотеки по расчётному счету выдаётся непосредственно в том банке, в котором обслуживается юр. лицо.

Что такое письмо об отсутствии картотеки, и кому его отправлять

Приложение 4
к письму Банка России
от 16 июля 1996 года N 305

Отчет кредитной организации
по картотекам к внебалансовым счетам
_________________________________________________________________________
Отменен с 1 января 1998 года — указание Банка России от 31 декабря 1997 года N 122-У.
__________________________________________________________________________

Приложение 5

к письму Банка России
от 16 июля 1996 года N 305
(в редакции, введенной в действие
с 19 ноября 1996 года письмом
Банка России от 10 ноября 1996 года N 357)

Отчет
по картотекам к внебалансовым счетам N 9920
«Не оплаченные в срок расчетные документы из-за
отсутствия средств на корреспондентском счете
кредитной организации» и N 9919 «Неоплаченные
расчетные документы клиентов из-за отсутствия
средств на корреспондентском счете кредитной
организации»
_________________________________________________________________________
Отменен с 1 января 1998 года — указание Банка России от 31 декабря 1997 года N 122-У.
_________________________________________________________________________





Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
в юридическом бюро «Кодекс»

Зачем нужно

Для получения справки об отсутствии задолженностей на расчетном счете оформляется письмо — запрос об отсутствии картотеки.

Банковская картотека — это неисполненные платежные документы, которые находятся на контроле банка, где открыт расчетный счет плательщика. Перечень по счету создается только для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, для частных лиц эти сведения не предусмотрены.

Перечни бывают двух видов:

  • картотека № 1 (или очередь № 1) — это сведения о внебалансовом счете кредитной организации № 90901, на котором отражаются расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты;
  • картотека № 2 (или очередь № 2) — внебалансовый счет кредитной организации № 90902, на котором видны расчетные документы, не оплаченные в срок. Предназначена для запросов, исполнение которых не представляется возможным ввиду нехватки финансов у организации.

Наличие картотеки 2 является одним из факторов, показывающих, что финансовое положение компании неустойчиво, так как она не исполняет в срок свои обязательства. Для подтверждения стабильного финансового состояния, если фирма захочет получить дополнительное финансирование или взять кредит, потребуется справка об отсутствии картотеки по расчетному счету.

Информацию об отсутствии задолженностей требуется предъявлять и в ФСС для перечисления суммы компенсаций юридическому лицу в том случае, если пособия, которые положены сотрудникам организации, еще не были им переведены. Документ служит доказательством, что перечисленные ФСС средства не спишут на погашение иных задолженностей, а отправят целенаправленно на необходимые выплаты.

Справка из банка об отсутствии картотеки 2 нужна и в других случаях: при участии в тендерах или госзакупках, для информирования инвесторов, при слиянии компаний, при запросе из проверяющих органов, например прокуратуры, то есть там, где необходимо подтверждение устойчивости финансового положения организации.

Для получения сведений о наличии или отсутствии неисполненных платежных документов компания запрашивает информацию в финансовом учреждении — банке или казначействе. Справка о наличии или отсутствии текущей картотеки выдается тем банком, где открыт расчетный счет компании. Если фирма обслуживается в нескольких финансовых учреждениях, то информацию потребуется запросить во всех банках-партнерах.

Запрос пишется в произвольной форме на бланке организации. В случае отсутствия бланка заявление оформляют на листе А4, указывая в шапке запроса все реквизиты компании — наименование, ИНН, ОГРН и т. д. Документ допустимо как писать от руки, так и печатать, но при оформлении необходимо соблюдать правила деловой переписки.

В запросе обязательно уточняют номер расчетного счета, по которому требуется информация. Если в одном банке открыты несколько счетов, в письме перечисляется, по каким из них конкретно нужны данные. В сообщении указывают количество экземпляров запрашиваемой справки — от этого зависит, какую сумму предъявит банк к оплате за услугу.

Стоит указать в сообщении и способ оплаты оказанной услуги. Например, списанием с расчетного счета организации или оплатой по выставленному счету. Желательно сообщить о причине запрашиваемой информации, но указание причины обязательным не является.

Письмо, чтобы получить образец справки в ФСС об отсутствии картотеки, и запрос для получения справки об отсутствии картотеки для получения кредита в оформлении не отличаются.

Подписывает заявку руководитель организации. Обязательный атрибут такого запроса — дата.

Стоимость справки в банке не зависит от причины ее получения. И для предоставления в ФСС, и для получения кредита цена информации одинакова. Но стоимость ответа на запрос в разных банках отличается в соответствии с тарифами кредитной организации, которые каждый банк устанавливает самостоятельно. Кроме того, цены меняются в зависимости от условий заключенного договора на обслуживание. Например, образец справки об отсутствии картотеки 2 в Сбербанке стоит 400 руб. без НДС за каждый документ на бумажном носителе. А в банке ВТБ (ПАО) выдача такой справки стоит 200 руб. за каждый бланк. Обычно ответ выдается в течение 3 дней. Но если справка нужна срочно, то за срочность банк возьмет дополнительную плату.

Бесплатная юридическая помощь.

/ / Справка из казначейства об отсутствии картатеки Запрос в банк о наличии картотеки образец Особенности оформления расчетных документов в белорусских рублях, принятых, но не исполненных по истечении банковского дня 30 июня 2020г Банковская картотека Запрос в банк о наличии картотеки образец Арест банковского счета судом и судебными приставами В частности, указанными законодательными актами установлено, что при наличии к банковскому счету Решения о приостановлении операций, банк, тем не менее, обязан списывать с такого счета платежи, относящиеся к 1 и 2 группе очередности списания в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, а также налоговые платежи и страховые взносы.

• • Справка о полном погашении кредита Банки.ру Справка о полном погашении кредита – официальный документ, который подтверждает отсутствие задолженности по займу.

Выдается . Справка должна содержать исходящий номер и дату ее формирования, печать кредитной организации, подпись банковского сотрудника, уполномоченного подписывать такие документы, а также сумму и дату его погашения.

Картотека на расчётном счёте – это один из инструментов, которые банк использует для управления платёжными поручениями владельца счета.

Все поручения и счета, которые по той или иной причине банк выполнить не может, он перемещает на хранение в картотеку.

Поэтому существует две больших группы причин, по которым может возникнуть необходимость открытия картотеки:

  1. На счету организации нет достаточно средств, чтобы она могла исполнить свои обязательства. Также подобное случается, когда овердрафт по счету не предусмотрен или лимит уже был превышен. В этих случаях поручения не могут быть выполнены.
  2. Одобрение клиента (акцепт) не было получено, поэтому платёжное поручение на списание средств прошло без одобрения. Аналогичная ситуация случается, когда платёж не прошёл по причине ареста расчётного счета;

В зависимости от этих причин может быть создана картотека на расчётном счёте организации №1 и №2.

Для того, чтобы выгрузить выписку в Сбербанк Бизнес Онлайн, нужно вверху над окном со списком выписок по датам на панели инструментов нажать кнопку «Экспорт» (иконка «Лист и стрелка») и заполнить таблицу, выбрав:

  • Номер расчетного счета,
  • Формат (1С, Excel, DBF, SWIFT MT940, текстовый),
  • Выведение на печать дебетовых/кредитовых оборотов,
  • Период выписки,
  • а затем нажать кнопку «Экспортировать».

Экспорт выписки Сбербанк Бизнес Онлайн в 1С.

[attention]Выгрузить выписку в формат, подходящий для 1С можно двумя способами. Первый описан в предыдущем пункте. Второй реализуется через разделы программы, находящиеся слева на главном экране.[/attention] [info]Как правило, это возникает, когда выписка за день сформирована еще не полностью.

Или в конце предыдущего дня была списана комиссия банка, но выписка до сих пор не обновилась.

Справка об отсутствии кредитов и картотеки по расчетному счету

    • Выписки по рублевым счетам сбербанк бизнес онлайн: как сформировать, просмотр и печать
  • Выписки по рублевым счетам сбербанк бизнес онлайн: как сформировать, просмотр и печать
    • Учет в банке картотек расчетных документов
    • Картотека в банке: что это?
    • Картотека 1: «Документы, ожидающие акцепта или разрешения»
  • 7 Картотека
      • Аргументов против пока нет
    • Запрос в банк о наличии картотеки образец

Выписки по рублевым счетам сбербанк бизнес онлайн: как сформировать, просмотр и печать Чтобы посмотреть все сбербанковские выписки по вашему предприятию достаточно зайти в левое меню в системе СББОЛ (“Услуги” — “Рублевые операции” — “Выписки по рублевым счетам”. Для этого и пишется письмо-запрос.

Документы по имеющимся кредитамкредитным картам, если есть действующий кредиткредитная карта 5.Как обосновать добросовестность при расторжении фиктивного брака? Справка об оплаченных, помещенных в картотеку, возвращенных расчетных документах на картонных. Представляю на данный момент государственное экономное учреждение — институт — и.

Справку по оборотам и остаткам по счету (счетам) за период с дата. Справка об отсутствии картотеки по расчетному счету Подскажите, как сконструировать верно положение о том, что.Взяла справку о состоянии расчетного счета.
Арест счета — это когда нельзя распоряжаться средствами на расчсч, а картотека — это когда не хватает средств на расч.

Важно Счетов должников Арбитражный суд 22 июня 20_ г. взыскал с ООО в пользу денежные средства в размере , а также рублей госпошлины. По решению суда выдан исполнительный лист от 09.08.200_ г. № . (взыскатель) не имеет сведений о том, в каких банках открыты расчетные счета ООО (должник).

Рыбьякову, просим предоставить справку.Образцы заявлений на выдачу справок о наличии или Чернобыльской АЭС (распоряжение Совета Министров Правительства РФ от г.

В конце любой странички Расчета проставляются подпись страхователя (правопреемника) или его адепта и дата подписания Расчета. Вот, на первый взгляд, как так?!) Здрасти! Я никак не имею возможности взять в толк толку разделения строчки 9 на 10 и 11.

Расчет, и число обращений страхователя за выделением достаточных средств на выплату страхового воздаяния.

С 4 августа 2013 года у фонда появилось новое основание для отказа в выделении работодателю недостающих средств, необходимых для выплаты больничных, декретных и пособий.

Так, ФСС не будет выделять деньги, если на банковских счетах работодателя недостаточно средств, чтобы удовлетворить все предъявленные к этим счетам требования. Такая норма содержится в части 3.1 статьи 4.6 Федерального закона от 29.12.

06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее Закон № 255-ФЗ).

Данная поправка означает, что ФСС откажет в выделении денег компаниям и предпринимателям, чьи платежные документы помещены в картотеку. Напомним, что картотека возникает в случае, когда организация или ИП передала в банк платежные поручения при том, что деньги на счете отсутствуют.

Тогда банк создает очередь из неоплаченных платежек, и исполняет их по мере появления средств на счете. При этом платежные поручения, попавшие в картотеку, исполняются не в произвольном или в хронологическом порядке, а по правилам, которые установлены статьей 855 Гражданского кодекса.

В первую очередь списываются деньги на возмещение вреда жизни, здоровью и на алименты, во вторую очередь — на выплату выходных пособий работником, в третью очередь — на зарплату и т д.

В связи с приведенными выше поправками у фонда соцстрахования появились новые полномочия. Теперь сотрудники ФСС вправе запрашивать у страхователя сведения об остатках денежных средств на его банковских счетах.

Также они могут запросить сведения о том, достаточно ли этих средств для удовлетворения всех предъявленных к счетам требований (новый пункт 2.1 части 1 статьи 4.2 Закона № 255-ФЗ).

В случае, если страхователь сведения не предоставит, инспекторы запросят их непосредственно у банков (новый пункт 7. части 1 статьи 4.2 Закона № 255-ФЗ).

Картотека – это учет клиентских платежных документов, невыполненных банком и находящиеся на его контроле. Она разделяется на несколько видов, в зависимости от того, каковы причины появления неоплаченных обязательств. К ним относятся:

  • Распоряжения, которые не могут быть проведены из-за нехватки финансовых средств у владельца расчетного счета. Если у клиента не открыта кредитная линия, когда платежки проводят при отсутствии средств на его счету за счет денег банка, то документы подлежат принятию на хранение в картотеку. Эта процедура заключается в следующем:
    • Сотрудник банка регистрирует поступившие документы в электронном и бумажном виде,
    • Неисполненный платеж отражается на внебалансовом счету,
    • Владелец счета уведомляется о том, что документ не может быть проведен и поставлен в очередь на оплату,
    • Проведение платежек происходит в принятой очередности сразу же, как на счет поступит нужная сумма.
  • Документы, требующие согласия клиента на проведение платежной операции. Процедура работы банка заключается в следующем:
    • Сотрудник регистрирует поступившие платежные документы,
    • Отражает сумму для их проведения на внебалансовом счете,
    • Копия документа отправляется на хранение, согласно внутреннему порядку организации,
    • Владелец счета получает бумаги для подтверждения платежа,
    • После его согласия, банк проводит транзакцию.
  • Документы, ожидающие свою очередь для получения разрешения для проведения. Сюда могут попасть платежные документы, если на средства владельца счета наложен арест, или же операция имеет ограничение. Если судебное решение предусматривает ограничение всех расходных транзакций, то проведение платежей приостанавливается в той сумме, на которую наложено ограничение. Если судебное постановление не касается определенных операций, то они проводятся в штатном режиме.

Ведение картотеки регулируется законами и правовыми актами ЦБ РФ: НК РФ, ГК РФ, ФЗ №161 и №229, Положением ЦБ №383 и 385 и др.

Запрос в банк осостоянии картотеки

Банки разделяют картотеку на два вида:

Картотека №1. Сюда относится документация, для проведения которой требуется разрешение клиента. Она отражает документы по внебалансовому счету №90901. В нее могут помещаться документы, например, от поставщиков. В этом случае клиент получает экземпляр платежки, которую нужно одобрить. Сегодня расчеты платежными требованиями встречаются довольно редко.

Также сюда могут попасть документы, которым нужно разрешение на проведение, например, в случае судебного решения на арест счета (весь или определенной части). Они будут находиться тут до тех пор, пока доступ к управлению счетом будет ограниченным.

Картотека 2. Сюда относится документация, для оплаты которой отсутствует нужная сумма. Она отражает документы на внебалансовом счете №90902. Платежные поручения попадают в нее, если на расчетном счете нет денег, а кредитная линия не открыта.

После того, как деньги поступают на счет, платежки проводятся, согласно установленной очередности. Каждое новое поручение не будет исполнено, пока не пройдут предыдущие. Документы, попадающие в картотеку, могут быть оплачены частично.

Все платежки, находящиеся в картотеки и еще не оплаченные, могут быть отозваны организацией.

Эта справка — аналог справки 2-НДФЛ, выдаётся сотруднику по запросу. Документ заполняют по данным из формы 2-НДФЛ, которую предприниматель или организация отправляли в налоговую за очередной год.

Образец справки о доходах

Справка о доходах и суммах налога физического лица состоит из пяти блоков:

  • данные о налоговом агенте — реквизиты организации или ИП по общей части 2-НДФЛ;
  • данные о получателе дохода — информация о сотруднике по «Разделу 1» 2-НДФЛ;
  • налогооблагаемые доходы сотрудника;
  • налоговые вычеты — информация по «Разделу 3» 2-НДФЛ;
  • общие суммы дохода и налога — информация по «Разделу 2» 2-НДФЛ.
  1. Справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ заполняют по строгим формам. 2-НДФЛ сдают в налоговую каждый год, а 6-НДФЛ — каждый квартал.
  2. С 2021 года справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ станут единым документом, но за 2020 год их нужно сдавать по старым формам.
  3. Справку о доходах и суммах налога физического лица работодатель выдаёт сотруднику по запросу.
  4. Карточку счёта 51 заполняют в свободной форме и представляют контрагентам, банкам или госорганам.
  5. Декларацию 3-НДФЛ заполняют раз в год и сдают в налоговую. Заполнять её за сотрудников предприниматели не обязаны.

Бесплатная юридическая помощь.

/ / Справка из казначейства об отсутствии картатеки Запрос в банк о наличии картотеки образец Особенности оформления расчетных документов в белорусских рублях, принятых, но не исполненных по истечении банковского дня 30 июня 2020г Банковская картотека Запрос в банк о наличии картотеки образец Арест банковского счета судом и судебными приставами В частности, указанными законодательными актами установлено, что при наличии к банковскому счету Решения о приостановлении операций, банк, тем не менее, обязан списывать с такого счета платежи, относящиеся к 1 и 2 группе очередности списания в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, а также налоговые платежи и страховые взносы.

Справка о движении денежных средств по расчетному (текущему) счету

Картотека на расчётном счёте – это один из инструментов, которые банк использует для управления платёжными поручениями владельца счета.

Все поручения и счета, которые по той или иной причине банк выполнить не может, он перемещает на хранение в картотеку.

Поэтому существует две больших группы причин, по которым может возникнуть необходимость открытия картотеки:

  1. На счету организации нет достаточно средств, чтобы она могла исполнить свои обязательства. Также подобное случается, когда овердрафт по счету не предусмотрен или лимит уже был превышен. В этих случаях поручения не могут быть выполнены.
  2. Одобрение клиента (акцепт) не было получено, поэтому платёжное поручение на списание средств прошло без одобрения. Аналогичная ситуация случается, когда платёж не прошёл по причине ареста расчётного счета;

В зависимости от этих причин может быть создана картотека на расчётном счёте организации №1 и №2.

Для того, чтобы выгрузить выписку в Сбербанк Бизнес Онлайн, нужно вверху над окном со списком выписок по датам на панели инструментов нажать кнопку «Экспорт» (иконка «Лист и стрелка») и заполнить таблицу, выбрав:

  • Номер расчетного счета,
  • Формат (1С, Excel, DBF, SWIFT MT940, текстовый),
  • Выведение на печать дебетовых/кредитовых оборотов,
  • Период выписки,
  • а затем нажать кнопку «Экспортировать».

Экспорт выписки Сбербанк Бизнес Онлайн в 1С.

[attention]Выгрузить выписку в формат, подходящий для 1С можно двумя способами. Первый описан в предыдущем пункте. Второй реализуется через разделы программы, находящиеся слева на главном экране.[/attention] [info]Как правило, это возникает, когда выписка за день сформирована еще не полностью.

Или в конце предыдущего дня была списана комиссия банка, но выписка до сих пор не обновилась.

При этом, в день возврата расчетного документа, производится списание его суммы со счета 90901 не позднее рабочего дня, следующего за днем отказа от акцепта плательщика, или рабочего дня, не позднее которого должен быть получен акцепт плательщика, плательщика с указанием даты и проставлением на уведомлении на бумажном носителе штампа банка и подписи уполномоченного лица.

Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя. Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством (во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений).

Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня.

В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.

В общем случае выплата больничных, декретных и пособий по уходу за ребенком происходит следующим образом. Сотрудник получает больничный лист, либо справку о рождении ребенка, и приносит на работу. В свою очередь бухгалтер рассчитывает величину пособия и выдает деньги сотруднику.

Затем бухгалтер вычисляет сумму взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за очередной месяц. Из полученной суммы взносов вычитает перечисленные сотрудникам выплаты по больничным (за все дни, начиная с четвертого) и пособия в связи с материнством (декретные и пособия по уходу за ребенком), а оставшиеся деньги перечисляет в ФСС.

Случается, что у работодателя не хватает денег для выплаты больничных, декретных и пособий по уходу за ребенком в полном объеме. В такой ситуации работодатель должен обратиться за средствами в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации. Сотрудники фонда вправе назначить проверку и затребовать всевозможные сведения и документы.

Отказ фонда выделить работодателю средства не означает, что застрахованное лицо останется без пособия. Чтобы получить свои деньги, человек должен обратиться в территориальный орган ФСС и предоставить больничный, справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, а также документы, подтверждающие страховой стаж. На основании этих бумаг ФСС перечислит деньги напрямую застрахованному лицу, минуя работодателя.

Добавим, что точно так же должны действовать сотрудники организаций и предпринимателей, которые не могут выплатить пособия по причине ликвидации или утраты статуса ИП. Это следует из части 4 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

Как самостоятельно сделать справки, которые не выдают банки

Картотека – это учет клиентских платежных документов, невыполненных банком и находящиеся на его контроле. Она разделяется на несколько видов, в зависимости от того, каковы причины появления неоплаченных обязательств. К ним относятся:

  • Распоряжения, которые не могут быть проведены из-за нехватки финансовых средств у владельца расчетного счета. Если у клиента не открыта кредитная линия, когда платежки проводят при отсутствии средств на его счету за счет денег банка, то документы подлежат принятию на хранение в картотеку. Эта процедура заключается в следующем:
    • Сотрудник банка регистрирует поступившие документы в электронном и бумажном виде,
    • Неисполненный платеж отражается на внебалансовом счету,
    • Владелец счета уведомляется о том, что документ не может быть проведен и поставлен в очередь на оплату,
    • Проведение платежек происходит в принятой очередности сразу же, как на счет поступит нужная сумма.
  • Документы, требующие согласия клиента на проведение платежной операции. Процедура работы банка заключается в следующем:
    • Сотрудник регистрирует поступившие платежные документы,
    • Отражает сумму для их проведения на внебалансовом счете,
    • Копия документа отправляется на хранение, согласно внутреннему порядку организации,
    • Владелец счета получает бумаги для подтверждения платежа,
    • После его согласия, банк проводит транзакцию.
  • Документы, ожидающие свою очередь для получения разрешения для проведения. Сюда могут попасть платежные документы, если на средства владельца счета наложен арест, или же операция имеет ограничение. Если судебное решение предусматривает ограничение всех расходных транзакций, то проведение платежей приостанавливается в той сумме, на которую наложено ограничение. Если судебное постановление не касается определенных операций, то они проводятся в штатном режиме.

Ведение картотеки регулируется законами и правовыми актами ЦБ РФ: НК РФ, ГК РФ, ФЗ №161 и №229, Положением ЦБ №383 и 385 и др.

Таким образом, наличие картотеки дает сигнал, что у компании не совсем стабильная финансовая ситуация. При отсутствии картотеки у владельца счета, банк может предоставить ему кредитную линию и допфинансирование.

Для того, чтобы выгрузить выписку в Сбербанк Бизнес Онлайн, нужно вверху над окном со списком выписок по датам на панели инструментов нажать кнопку «Экспорт» (иконка «Лист и стрелка») и заполнить таблицу, выбрав:

  • Номер расчетного счета,
  • Формат (1С, Excel, DBF, SWIFT MT940, текстовый),
  • Выведение на печать дебетовых/кредитовых оборотов,
  • Период выписки,
  • а затем нажать кнопку «Экспортировать».

Экспорт выписки Сбербанк Бизнес Онлайн в 1С.

Все юридические лица, работающие на территории России и являющиеся резидентами этого государства, оплачивают налоги в его казну. Этот процесс регулируется налоговой службой.

ФНС собирает информацию о предприятии и его руководителе, сфере деятельности компании, налоговых отчислениях, счетах, открытых в банках.

Все эти данные сохраняются, а в случае необходимости предоставляются представителям других государственных ведомств.

Образец справки из налоговой об открытых счетах

Руководитель предприятия (либо его представитель) также может обратиться в региональное отделение ФНС для получения справки, в которой будет отображена информация о расчетных счетах компании. Для этого необходимо подать письменный запрос. После его получения сотрудники ведомства подготовят справку об открытых расчетных счетах.

Под этой справкой подразумевается документ, в котором отображена информация о расчетных счетах компании, открытых в финансовом учреждении. В документе отображена информация о банке, в котором открыт счет, его валюте, реквизитах компании, являющейся собственником средств. Получить подобный документ можно:

Первый вариант подходит для граждан, которым документ нужен в срочном порядке. Банки выдают подобные справки за три дня. Однако данная услуга является платной. Кроме того, если необходимо получить сведения о нескольких счетах в разных банках, придется отдельно обращаться в каждую финансовую организацию.

Также следует учесть, что некоторых государственные ведомства (к примеру, прокуратура) принимают только справки, выданные сотрудниками налоговой службы. В ФНС можно получить справку обо всех открытых счетах, без лишней траты времени на подачу нескольких запросов.

Минусом данного способа является длительное время ожидания справки.

Следует различать справку об открытых счетах и справку об оборотах по ним. В последнем документе отображаются все операции, касающиеся конкретного счета или нескольких счетов. Из этого документа можно узнать, какие расходные и приходные операции проводились. Подготовкой такого документа также занимаются сотрудники региональных отделений ФНС.

Справка об оборотах по расчетному счету

Справка может потребоваться в разных ситуациях. Подавать запрос на получение документа, к примеру, придется в случае необходимости привлечения дополнительных инвесторов. Если они захотят проанализировать состояние предприятия, то затребуют подобный документ. Кроме того, справка может потребоваться, если:

  1. Компания собирается стать одним из участников тендерных торгов, аукциона и других подобных мероприятий.
  2. Предприятие вынуждено обращаться в судебную инстанцию в качестве истца или ответчика.
  3. В фирму поступил запрос от работников прокуратуры, полиции и т. п.
  4. Проводится реорганизация компании, ее ликвидация.
  5. Разрабатывается бизнес-план предприятия.

Позаботиться о получении документа придется также в том случае, если компания хочет увеличить капитал за счет кредитных средств. В таком случае справку необходимо предоставить кредитору. Во время санации и слияния документ предоставляется органу, ответственному за ликвидацию юридического лица. Это же требование выдвигается в случае банкротства компании.

Очевидно, что справка может понадобиться в разных ситуациях. Поэтому необходимо знать, как ее получить. Весь процесс состоит из 4 этапов. Это, соответственно:

  • сбор документации, необходимой для получения документа;
  • составление заявления;
  • обращение в ФНС;
  • ожидание изготовления документа.

В процессе получения справки нет ничего сложного. Однако необходимо разобрать каждый этап отдельно для лучшего понимания ситуации.

Справка из банка о наличии картотеки

Чтобы получить справку необходимо заранее подготовить документы. Руководителю предприятия (или его представителю) придется предоставить следующие бумаги:

  • выписку из ЕГРЮЛ. Допустимо подавать копию этого документа;
  • копию личного паспорта руководителя организации.

Перечень необходимых документов небольшой и не должен вызвать трудностей. Кроме бумаг, перечисленных выше, придется также подать письменный запрос.

Существует несколько способов подачи запроса на получение справки. В данном случае разбирается личное обращение в ФНС, которое предусматривает составление и подачу письменного запроса.

Заявление на получение справки оформляется на стандартном бумажном носителе (формата «А4»). Допустимо составление документа вручную либо при помощи компьютера.

В заявлении должна содержаться следующая информация:

  1. В верхней правой части запроса указываются данные инстанции, в которую подается запрос (номер отделения и его адрес). Заявление составляется на имя руководителя, поэтому должно начинаться со слов «Руководителю ИФНС».
  2. Далее указываются данные заявителя, то есть юридического лица. Необходимо прописать ИНН, КПП, адрес регистрации и расположения компании.
  3. После этого по центру листа нужно написать слово «ЗАЯВЛЕНИЕ».
  4. Далее прописывается требование о выдаче справки, которая содержит данные об открытых расчетных счетах. Также следует указать причину обращения, то есть, зачем юридическому лицу потребовался этот документ. Перечень возможных причин размещен выше. Нелишним будет сослаться на 64 статью НК РФ, дающую право на получение справки. В этой же части документа необходимо указать данные банков, в которых открыты эти счета.
  5. После описания требований, необходимо прописать способ получения документа. Он может быть отправлен по электронной или простой почте. Если заявитель не указывает способ, используется простая почта. Письмо со справкой придет по адресу, указанному в заявлении.

Образец запроса в налоговую об открытых расчетных счетах выглядит следующим образом:

Как и в случае с другими видами заявлений, после составления документа ставиться подпись и дата. Если заявитель не проставит дату, отсчет времени будет начат от даты регистрации документа в отделении налоговой службы.

Банки разделяют картотеку на два вида:

Картотека №1. Сюда относится документация, для проведения которой требуется разрешение клиента. Она отражает документы по внебалансовому счету №90901. В нее могут помещаться документы, например, от поставщиков. В этом случае клиент получает экземпляр платежки, которую нужно одобрить. Сегодня расчеты платежными требованиями встречаются довольно редко.

Также сюда могут попасть документы, которым нужно разрешение на проведение, например, в случае судебного решения на арест счета (весь или определенной части). Они будут находиться тут до тех пор, пока доступ к управлению счетом будет ограниченным.

Картотека 2. Сюда относится документация, для оплаты которой отсутствует нужная сумма. Она отражает документы на внебалансовом счете №90902. Платежные поручения попадают в нее, если на расчетном счете нет денег, а кредитная линия не открыта. После того, как деньги поступают на счет, платежки проводятся, согласно установленной очередности. Каждое новое поручение не будет исполнено, пока не пройдут предыдущие. Документы, попадающие в картотеку, могут быть оплачены частично. Все платежки, находящиеся в картотеки и еще не оплаченные, могут быть отозваны организацией.

Примите участие в жизни нашего проекта. Оцените статью(продукт). Поставьте лайк, если вам была полезна статья. Ваши комментарии нужны нам!

Добавить комментарий Отменить ответ

Перевод с карты на карту онлайн. Самый дешевый вариант

В общем случае выплата больничных, декретных и пособий по уходу за ребенком происходит следующим образом. Сотрудник получает больничный лист, либо справку о рождении ребенка, и приносит на работу. В свою очередь бухгалтер рассчитывает величину пособия и выдает деньги сотруднику.

Затем бухгалтер вычисляет сумму взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за очередной месяц. Из полученной суммы взносов вычитает перечисленные сотрудникам выплаты по больничным (за все дни, начиная с четвертого) и пособия в связи с материнством (декретные и пособия по уходу за ребенком), а оставшиеся деньги перечисляет в ФСС.

Случается, что у работодателя не хватает денег для выплаты больничных, декретных и пособий по уходу за ребенком в полном объеме. В такой ситуации работодатель должен обратиться за средствами в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации. Сотрудники фонда вправе назначить проверку и затребовать всевозможные сведения и документы. И если ревизия не выявит нарушений, фонд обязан выделить работодателю недостающую сумму денег. При этом величина, полученная от фонда, из страховых взносов не вычитается.


Похожие записи: