Образец письма гарантийного письма об оплате задолженности
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец письма гарантийного письма об оплате задолженности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Напоминаем Вам, что согласованный договором срок оплаты работ/услуг нарушен, за что предусмотрена уплата неустойки. При непоступлении денежных средств на наш расчетный счет в течение 3 банковских дней с момента получения данного обращения, мы будем истребовать неустойку за весь период нарушения.
Смысл гарантийного письма следует из его названия. Оформляя документ, одна сторона дает гарантию, что исполнит свои обещания в пользу другой стороны. Обычно используется для того, чтобы уверить:
- в оплате задолженности;
- в выполнении взятых на себя обязательств, например, о поставке товара, выполнению работ;
- в совершении иных действий.
Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма
Данный документ играет важную роль в юридических отношениях между сторонами сделки. В некоторых случаях письмо является основанием для заключения доп. соглашения между партнерами.
О пункте про ответственность за нарушение сроков оплаты стоит сказать подробнее. По сути, гарантийные письма представляют собой долговые расписки. Соответственно, в них должна быть обозначена ответственность за неуплату и просрочку (по крайней мере, в теории). С этой целью указывают в отдельной строке порядок начисления «штрафных» процентов за каждый день просрочки.
Закон не говорит однозначно, как нужно писать гарантийное письмо об оплате, а специальной формы для таких посланий не предусмотрено. Если гарантия составляется от имени юридического лица, то писать её нужно на фирменном бланке. В этом случае руководителю кроме своей подписи придётся поставить ещё и печать.
Под гарантийным письмом в общепринятой деловой переписке понимается документ, выступающий подтверждением принятого на себя в установленном порядке обязательства. Гарантировать можно качественное выполнение работ, уплату задолженностей в указанный срок, совершение иных юридически значимых действий.
К такой мере, как направление контрагенту письма-гарантии, прибегают в совершенно различных ситуациях, складывающихся в процессе товарно-денежных отношений субъектов.
Заполненное гарантийное письмо регистрируется в журнале исходящей документации, ему присваивается исходящий регистрационный номер, который записывается в левом углу документа.
Взаимоотношения между контрагентами предполагают ведение диалога, обсуждение спорных моментов. Одной из ситуаций, требующей переговоров, являются накопленные долги и неисполненные обязательства. Важно знать, как решить вопрос с оплатой долговой недоимки, если возникли временные финансовые трудности, а также как написать гарантийное письмо об оплате задолженности по образцу.
Текст гарантийного письма об оплате
Гарантийное письмо об оплате задолженности имеет юридическую силу только в случае соответствия нормам делопроизводства.
Является часто встречающейся формой делового документоведения. В документе одна сторона-участник указывает намерение выполнить взятые обязательства в сроки и объеме согласно договору. Также это ответ, посылаемый на письмо-претензию, или же напоминание со стороны поставщика о размере и необходимости оплаты задолженности, что накопилась. Имеет рукописную и печатную формы исполнения.
Как правило, гарантийное письмо пишется в ответ на письмо-претензию от поставщика о не уплате за поставленный товар.
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: «Как писать гарантийное письмо об оплате задолженности» от профессионалов для занятых людей. Здесь все полностью и досконально расписано. Если вы не нашли ответа на ваш вопрос, то вы всегда можете обратиться к нашему дежурному специалисту.
В случае, если целью направления документа является предоставление отсрочки или рассрочки платежа, необходимо изложить причины такой просьбы, и приложить для большей убедительности документы, подтверждающие доводы отправителя. Возможно указание на неблагоприятное финансовое состояние должника в текущий момент.
Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.
Согласно пункту [номер пункта, в котором указывается срок полной оплаты] договора расчет за выполненные работы производится Заказчиком в течение [число] банковских дней со дня подписания акта выполненных работ, который был подписан [дата] г. Однако Заказчиком были нарушены условия заключенного Договора, выполненные работы не оплачены в срок.
При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.
По заключенному между ООО [название организации] (далее Заказчик) и ООО [название организации] (далее Подрядчик) договору № [номер] от [дата] г. для Заказчика были выполнены работы [название работ] на сумму [сумма] рублей.
Грамотно составленное гарантийное письмо удостоверяет (а в некоторых случаях и повышает) репутацию предприятия.
К письму можно дополнительно приложить различные документы, если того требует контрагент. Это могут быть Свидетельство о государственной регистрации вашей фирмы (или ИП), выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении гендиректора и т. д.
Следует помнить, что письмо об оплате задолженности является гарантией исполнения взятых на себя обязательств. Если должник планирует отдавать задолженность по оплате товара несколькими платежами, в тексте письма необходимо отобразить график погашения долга.
Действующее российское законодательство не регламентирует порядок применения писем, обязательную их форму и реквизиты.
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.
Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.
Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.
Первые два варианта это документы, фиксирующие подтверждение одной из сторон обязательства оплатить работу, товар или услугу. Для получения юридической силы текст должен содержать:
- номер договора;
- любые банковские данные для оплаты.
На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.
Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.
Видя в Вас ценного и перспективного партнера, мы рады еще выразить удовлетворение тем, что продукция нашей компании представлена в торговом ассортименте Вашего предприятия / в винной карте Вашего ресторана / …………./.
Исходя из сущности рассматриваемого документа, он должен быть составлен от имени гражданина-должника или же организации, допустившей по той или иной причине просрочку.
Во избежание возможных задержек в оказании нами услуг, в связи с нарушением Вами указанных в счете сроков платежей, просим осуществлять оплату своевременно.
Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.
Вручите документ лично уполномоченному лицу или направьте почтой с описью вложения и уведомлением о вручении. Если в договоре, на основании которого возник долг, имеются номера факсов и адреса электронной почты, направьте посредством данных ресурсов скан-копию обращения.
Например, арендатор использует помещение под торговую площадь. Бизнес временно не приносит прибыли и контрагент оказывается неспособным погасить арендные платежи. Посредством составления и отправки обеспечительной формы пользователь подтверждает арендодателю факт существования задолженности и просит предоставить отсрочку до момента получения первой выручки от продажи.
Говоря об удостоверении погашения денежных обязательств, следует уточнить, что документ служит ответом на претензию кредитора либо самостоятельной просьбой должника о предоставлении рассрочки по денежному обязательству.
По состоянию на дата письма сумма основного долга Вашей компании перед __________________ за переданный в Ваше распоряжение товар по накладной № ______ от «__»__________202__г. составляет ( _________________________________) руб. ____ коп., срок платежа которых с учетом отсрочки в ___ календарных дней наступил «__»__________202__г.
Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.
В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.
Зачем составляют гарантийное письмо
Покупатель может запросить такое письмо, если продавец отгружает очень ценный груз. Кредитор инициирует предоставление гарантии по собственному усмотрению или взаимному соглашению сторон.
В деловом обороте нередки случаи, когда должник (заказчик, покупатель, арендатор и пр.) не имеет возможности выполнить обязательства в установленный законом или договором срок. О невозможности своевременного исполнения узнают как до момента возникновения долга, так и при начале просрочки исполнения обязательств. Для большей убедительности плательщик также может прописать размеры пени, которые будут ему начислять за каждый день просрочки.